So erstellen Sie eine Cashflow-Prognose für ein Bekleidungsunternehmen

Ein Bekleidungsgeschäft zu eröffnen ist ein spannendes Abenteuer, bringt aber auch eine Reihe finanzieller Herausforderungen mit sich. Ein Schlüssel zum Erfolg ist die Fähigkeit, Ihren Cashflow vorherzusagen, also einfach zu wissen, wann Geld in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht. Dieser Leitfaden führt Sie durch So erstellen Sie eine Cashflow-Prognose, ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann, für die Zukunft zu planen, Überraschungen zu vermeiden und Ihr Geschäft auf Kurs zu halten. Es ist nicht so kompliziert, wie es klingt, und am Ende werden Sie sich bei der Verwaltung Ihrer Finanzen sicherer fühlen. Lassen Sie uns also eintauchen!

Was ist eine Cashflow-Prognose?

Eine Cashflow-Prognose ist eine Prognose der Geldmenge, die ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums voraussichtlich in das Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließen wird. Diese Prognose berücksichtigt alle potenziellen Einnahmequellen und Ausgaben, wie z. B. Verkaufserlöse, Lieferantenzahlungen, Lohn- und Gemeinkosten. Eine gute Tool zur Cashflow-Prognose wird all diese Dinge und mehr berücksichtigen.

Warum ist die Cashflow-Prognose in einem Bekleidungsunternehmen wichtig?

Die Cashflow-Prognose ist in der Bekleidungsindustrie von entscheidender Bedeutung, da sie bei der effektiven Bestandsverwaltung hilft, die Saisonalität der Branche berücksichtigt, das Geschäftswachstum plant und Minderung finanzieller Risiken. Durch genaue Prognosen können Unternehmen ihre Lagerbestände ausgleichen, um die Nachfrage zu decken, sich auf saisonale Schwankungen vorbereiten, optimale Expansionsmöglichkeiten erkennen und potenzielle finanzielle Engpässe vorhersehen, um die Widerstandsfähigkeit ihres Unternehmens sicherzustellen.

Die für eine Cashflow-Prognose einer Modelinie benötigten Daten

Das Zusammenstellen genauer Daten ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung einer soliden Cashflow-Prognose für Ihre Modelinie. Diese Daten können grob in Geldeingänge und Geldausgänge unterteilt werden. Sehen wir uns diese Kategorien genauer an:

Eingehendes Bargeld:

• Verkauf: Ihr voraussichtliches Einkommen aus dem Verkauf Ihrer Kleidungsstücke. Schätzen Sie die Menge und den Preis Ihrer Kleidungsstücke, um Ihren potenziellen Umsatz zu berechnen.

Ausgehendes Bargeld:

• Kosten der verkauften Waren (COGS): Dies sind Kosten, die direkt mit der Produktion Ihrer Modelinie verbunden sind. Normalerweise sind hier die verwendeten Materialien und die direkten Arbeitskosten enthalten.
• Betriebskosten: Diese Kategorie umfasst regelmäßige, laufende Kosten, die für den Betrieb Ihres Unternehmens notwendig sind. Beispiele in der Bekleidungsbranche könnten die Miete für Ihr Geschäft oder Ihre Werkstatt, Gehälter für Ihr Personal, Nebenkosten, Marketingkosten und mehr sein.
• Vermögensausgaben: Wenn Ihr Unternehmen einmalige Anschaffungen bedeutender Vermögenswerte wie Maschinen, Fahrzeuge oder Immobilien erfordert, müssen diese Kosten berücksichtigt werden.
• Schuldentilgungen: Wenn Ihre Modelinie Schulden angehäuft hat, ist es wichtig, die Rückzahlungen in Ihrer Cashflow-Prognose zu berücksichtigen.

Schritte zum Erstellen einer Cashflow-Prognose für ein Bekleidungsgeschäft mit Brixx

In den folgenden Abschnitten erläutern wir die Schritte zur Erstellung einer Cashflow-Prognose für ein Bekleidungsunternehmen mit Brixx.

Brixx ist ein Tool für Finanzprognosen und Geschäftsmodellierungen, mit dem Sie Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanzen bis zu 10 Jahre im Voraus prognostizieren können.

Sie können mitmachen, indem Sie Anmeldung oder mit einem Vorlage für eine kostenlose Cashflow-Prognose.

Nachdem das geklärt ist, können wir loslegen.

Schritt 1: Eingabe Ihres Startkapitals

Dies ist der Bargeldbetrag, den Sie derzeit auf Ihrem Geschäftskonto haben. Er ist die Basis für die Prognose Ihres Unternehmens.

Schritt 2: Prognose Ihrer Einnahmequellen

Ermitteln Sie Ihren erwarteten Umsatz. Ihre Einnahmequellen sind Ihre Geldquellen. Bei einem Bekleidungsgeschäft sind dies hauptsächlich Verkaufserlöse. Sie haben möglicherweise unterschiedliche Einnahmequellen für unterschiedliche Produktlinien. Berücksichtigen Sie unbedingt Saisonalität und Verkaufstrends.

In diesem Fall erwarten Sie den Verkauf von:

• T-Shirt A: 10 pro Monat zu je 15 £
• T-Shirt B: 10 pro Monat zu je 15 £
• Kapuzenpullover A: 5 pro Monat zu je 30 £
• Hoodies B: 5 pro Monat zu je 30 £
• Beanies: 15 pro Monat zu je 10 £

Nehmen wir als Beispiel die Einkommenskomponente „T-Shirts A“.

Dies ist eine Momentaufnahme Ihrer Einkommenskomponente „T-Shirts A“. Wie die Prognose zeigt, rechnen Sie damit, jeden Monat zwei zusätzliche Einheiten zu verkaufen.

Jetzt können wir diese Daten speichern und mit der Eingabe der Details für die anderen Einnahmequellen fortfahren.

Schritt 3: Prognostizieren Sie Ihre Kosten

Es müssen zwei Hauptkosten berücksichtigt werden:

• Kosten der verkauften Waren (COGS)
• Betriebskosten

1. Detaillierte Angaben zu den Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS)

Dies sind die Kosten, die direkt mit der Herstellung und dem Verkauf Ihrer Produkte verbunden sind.

• Versand und Verpackung
• Inventar

Nehmen wir noch einmal T-Shirt A als Beispiel.

Für dieses Bekleidungsunternehmen beträgt der Preis für ein einzelnes T-Shirt etwa 5 £, daher geben wir diesen Betrag als Kosten für jede gekaufte Einheit ein.

Für Verpackung und Versand fallen zusätzlich 3,- € an.

2. Darstellung der Betriebskosten

Betriebskosten sind die Kosten, die mit der Durchführung des täglichen Geschäftsbetriebs verbunden sind.

In unserem Fall beinhalten die monatlichen Kosten:

• Strom (30 £)
• Benzin (20 £)
• Internet (£30)
• Wasser (£20)
• Versicherung (80 £)
• Miete (£2500 pro Quartal)
• Anzeigen in sozialen Medien (80 £)
• Website-Hosting und -Verwaltung (30 £)

Schauen wir uns nun noch einmal den Cashflow an:

Wie wir sehen, wurden alle Betriebskosten in den Plan eingetragen und werden im Abschnitt „Betriebsaktivitäten“ angezeigt! Wir sind fast fertig mit der Erstellung der Cashflow-Prognose. Fahren wir nun mit dem Hinzufügen von Vermögenswerten fort.

Schritt 4: Einbeziehung Ihrer Vermögenswerte in die Prognose

Ob Sie in einem Bekleidungsunternehmen selbst produzieren oder die Produktion auslagern, hat Auswirkungen auf Ihre Anlagenkäufe. Dabei handelt es sich um Artikel, die Ihr Unternehmen besitzt und die zu seinem Einkommen beitragen können.

Die Zahlungsbedingungen für Vermögenswerte variieren. Wenn Sie einen Vermögenswert im Voraus kaufen, besitzen Sie ihn sofort, müssen jedoch einmalig viel Geld ausgeben. Alternativ ermöglicht der Kreditkauf schrittweise Zahlungen über einen längeren Zeitraum, wobei finanzielle Schwierigkeiten die Rückzahlungsfähigkeit beeinträchtigen können.

Betrachten Sie dieses Bekleidungsgeschäft:

Sie benötigen einen Drucker für die Designs, der 1,500 £ kostet. Wir haben dies dem Plan hinzugefügt, unter Berücksichtigung der Mehrwertsteuer und der jährlichen Abschreibung von 10 % aufgrund der Nutzung. Unser Cashflow umfasst nun Einnahmen, Kosten und Vermögenswerte.

Jetzt haben wir Einnahmen, Kosten und Vermögenswerte abgedeckt. Fahren wir mit dem letzten Abschnitt, der Finanzierung, fort.

Schritt 5: Einbeziehung von Finanzierungsquellen in Ihre Prognose

Um das Unternehmen zu gründen, haben Sie 2000 £ eigenes Geld investiert und einen Kredit von 1000 £ bei einer Bank aufgenommen. Auch dieser Betrag sollte in die Prognose einfließen.

Diese Darlehenskomponente ist so festgelegt, dass Sie im Dezember 1,000 £ erhalten und das Darlehen + 10 % Zinsen über einen Zeitraum von 12 Monaten zurückzahlen.

Schritt 6: Erstellen Sie Ihren Netto-Cashflow

Geben Sie in Brixx alle Informationen ein, die Sie in den Schritten 1 bis 5 gesammelt haben. Brixx berechnet Ihren Netto-Cashflow, indem es Ihre Gesamtausgaben (Kosten der Vertriebskomponenten, Betriebskosten und Vermögenskosten) von Ihrem Gesamteinkommen (Einnahmeströme plus Startkapital und Finanzierungsquellen) abzieht.

Schritt 7: Anpassung und Überprüfung Ihrer Cashflow-Prognose

Schließlich haben Vergleichen Sie Ihre Prognose mit Ihrer tatsächlichen Geschäftsentwicklung regelmäßig. Passen Sie Ihre Prognose nach Bedarf anhand tatsächlicher Umsätze, Kostenschwankungen und anderer Variablen an. Denken Sie daran, dass Ihre Cashflow-Prognose nicht in Stein gemeißelt ist. Sie sollte ein dynamisches Tool sein, das sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.

Wenn Sie alle Daten in Brixx eingegeben haben, ist Ihre grundlegende Cashflow-Prognose abgeschlossen. Der nächste Schritt besteht darin, diese Zahlen zu visualisieren, um sie verständlicher zu machen.

Die Visualisierung des Cashflows kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, wann Kosten fällig sind, wann Geld eingeht und mögliche Probleme zu erkennen. Glücklicherweise Brixx hat ein integriertes Dashboard für diesen Zweck. Es wandelt Ihre Daten automatisch in intuitive Diagramme und Grafiken um. Hier ist ein kurzer Blick darauf, wie es aussieht:

Dieses visuelle Tool vereinfacht Ihre Datenanalyse und hilft Ihnen, finanzielle Herausforderungen vorherzusehen und umgehend anzugehen.

Den nächsten Schritt machen!

Großartig! Sie haben die ersten Schritte zur Prognose des Cashflows Ihres Bekleidungsgeschäfts erfolgreich gemeistert. Aber denken Sie daran, die Reise endet hier nicht.

Mit der Expansion Ihres Unternehmens steigt Ihr Cashflow proportional an, was eine Neubewertung und Betrachtung verschiedener Szenarien erforderlich macht. Ob Sie nun ausreichend Bargeld für einen plötzlichen Anstieg der Lagernachfrage sicherstellen, die Kosten für eine Neueinstellung einkalkulieren, sich auf unerwartete Gerätereparaturen vorbereiten oder einen Umzug in größere Arbeitsräume planen, Ihre Cashflow-Prognose liefert die Antworten.

Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zur finanziellen Vorausschau mit unserem kostenlose PrognosesoftwareGenießen Sie das Vertrauen und die Kontrolle, die eine genaue und effiziente Cashflow-Prognose mit sich bringt.