Bevor wir uns in ein Gewinn- und Verlustbeispiel vertiefen,er Gewinn- und Verlustbericht, ob Sie ihn nun lieben oder hassen, er ist ein essential Tool zum Verständnis der Leistung Ihres Unternehmens.
Wenn Sie mit einer Gewinn- und Verlustrechnung nicht vertraut sind, kann die Terminologie verwirrend. Beispielsweise, Was ist der Unterschied zwischen Bruttogewinn und Nettogewinn?? Was sollte enthalten sein in Kosten der verkauften Waren vs Betriebskosten?
Um das alles zu klären, werde ich am Beispiel eines Kaffeehauses zeigen, wie alle Elemente in einer typischen Gewinn- und Verlustrechnung aussehen. Ich habe es Abschnitt für Abschnitt aufgeschlüsselt, damit Sie sehen können, wo alles hingehört, vom Sandwichverkauf bis zum Kauf von Kaffeebohnen. Das folgende Beispiel für Gewinn und Verlust wurde in Brixx erstellt. Sie können es auch in unserem kostenlose Gewinn- und Verlusttabellenvorlage Auch.
Beispiel für Gewinn und Verlust
Die folgende Tabelle ist mein Gewinn- und Verlustbeispiel für den Gewinn- und Verlustbericht eines Cafés, in dem die Gewinne und Verluste meines Unternehmens jeden Monat angezeigt werden.
Wir werden dies in drei Teilen behandeln:
- Bruttogewinn
- Operating Profit
- Net Profit
Was fließt in den Rohertrag ein?
Der Bruttogewinn ist das Geld, das ein Unternehmen erwirtschaftet nachdem Sämtliche Kosten für die Herstellung und den Verkauf der Produkte wurden abgezogen.
Der Bruttogewinn setzt sich aus zwei Teilen zusammen – Umsatz und Vertriebskosten.
- Einnahmen – Einnahmen aus einer Transaktion erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung an dem Tag, an dem sie erzielt oder in Rechnung gestellt wurden, selbst wenn das Geld aus dieser Transaktion noch nicht eingegangen ist. Dies unterscheidet die Gewinn- und Verlustrechnung von der Kapitalflussrechnung, da im Kapitalfluss das Geld dann erfasst wird, wenn das Unternehmen es tatsächlich erhält. Beispielsweise erzielt mein Café Einnahmen durch den Verkauf von Kaffee, Tee und Kuchen.
- Umsatzkosten – „Kosten der verkauften Waren“ sind Kosten, die direkt mit der Herstellung und Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Dies können Herstellungskosten, Lagerkäufe oder Liefergebühren sein. In meinem Cafégeschäft sind Kaffeebohnen, Milch und Becher zum Mitnehmen Teil meiner Verkaufskosten.
Was fließt in den Betriebsgewinn ein?
Das Betriebsergebnis wird berechnet, indem Ihre Betriebskosten addiert und vom Bruttogewinn abgezogen werden.
Betriebskosten sind alle Kosten, die mit dem täglichen Betrieb Ihres Unternehmens verbunden sind. Dazu gehören die Kosten für die Bezahlung von Mitarbeitern, Versicherungen und Nebenkosten wie Strom und Wasser usw.
Diese Kosten unterlasse einschließlich der Vertriebskosten, die im obigen Bruttogewinn enthalten waren …
Mitarbeiterkosten - Mitarbeiterkosten Dazu gehören die Gehälter der Mitarbeiter, die ein Unternehmen einstellt, sowie die damit verbundenen Kosten wie Sozialversicherungsbeiträge und Rentenzahlungen. In meinem Beispiel mit dem Café habe ich drei Angestellte – einen Geschäftsführer und zwei Baristas.
- Abschreibung – Vermögenswerte Ihres Unternehmens verlieren im Laufe der Zeit durch Abnutzung an Wert. Diese Art von Verlust nennt man Abschreibung. Meine Kaffeemaschinen sind viel Geld wert, dieser Wert sinkt jedoch mit der Zeit durch die Nutzung.
- Sonstige betriebliche Aufwendungen - Hier fallen die restlichen laufenden Kosten Ihres Unternehmens an. Für mein Café-Geschäft fallen Kosten wie Miete, Versicherung, Stromrechnungen, Wartung usw. an.
Was fließt in den Reingewinn ein?
Reingewinn wird berechnet, indem sämtliche anderen Aktivitäten wie Steuern, Investitionen und Zinsen addiert und anschließend vom Betriebsgewinn abgezogen werden.
- Investitionen und Stiftungen – Dabei investiert ein Unternehmen sein Geld entweder in externe Aktivitäten oder in ein anderes Unternehmen.
- Verlust (Gewinn) aus der Veräußerung von Vermögenswerten – Der Verlust aus der Veräußerung eines Vermögenswerts wird angezeigt, wenn Sie einen Vermögenswert abstoßen, entweder durch Abschreibung oder durch Verkauf. Wenn ein Vermögenswert für weniger als seinen Wert verkauft wird, wird hier ein Verlust ausgewiesen, während ein Gewinn ausgewiesen wird, wenn ein Vermögenswert für mehr als seinen Wert verkauft wird. In meinem Beispiel musste ich im März eine neue Kaffeemaschine kaufen. Da ich die alte Maschine entsorgt habe, wird ihr Wert von 870 £ als Verlust für mein Unternehmen ausgewiesen.
- Zinsen berechnet – Dies ist der Betrag, den Sie zusätzlich zu dem Ihnen geliehenen Geld als Zinsen zahlen.
- Zinserträge – Das ist Geld, das durch Ersparnisse auf Bankkonten verdient wird. Die Ersparnisse meines Cafés werden mit 1.5 % pro Jahr verzinst.
- Gewinn vor Steuern – Der Gewinn vor Steuern ist die Summe aller Angaben in der Gewinn- und Verlustrechnung bis zu diesem Zeitpunkt. Er umfasst alle darüber liegenden Zeilen, auch wenn sie sind nicht steuerpflichtig.
- Steuerpflichtiger Gewinn – Dies zeigt den Gewinn vor Steuern, aber einzige enthält Zeilen, die besteuert werden können. Zeilen wie Abschreibungen sind ausgeschlossen. Die Abschreibungsverluste meines Anlagevermögens, einschließlich der Kaffeemaschine und der Einrichtung, werden nicht auf den steuerpflichtigen Gewinn angerechnet.
- Besteuerung – Die Besteuerung zeigt, wie viel Geld dem Staat durch die Körperschaftssteuer geschuldet wird. Von meinem steuerpflichtigen Gewinn zahle ich also 19 % an den Staat.
- Reingewinn – Der Nettogewinn ist der Gesamtgewinn (oder -verlust) nach Abzug aller Kosten und Steuern von den Einnahmequellen.
- Dividenden – Eine Dividende ist Geld, das ein Unternehmen an seine Aktionäre auszahlt. Als Besitzer des Cafés habe ich einen Geldbetrag investiert, um mein Geschäft zu eröffnen, und im Gegenzug erhalte ich einen Prozentsatz seines Gewinns in Form einer Dividende.
- Bilanzgewinn – Um den einbehaltenen Gewinn (Ihren gesamten Gewinn oder Verlust für diesen Monat) zu berechnen, ziehen Sie Ihre Dividendenkosten von Ihrem Nettogewinn ab. Leider habe ich in meinem ersten Geschäftsjahresmonat (Januar 2018) einen Verlust gemacht. Im Abschnitt „Kumulierter einbehaltener Gewinn“ habe ich jedoch immer noch einen einbehaltenen Gewinn. Dies liegt daran, dass hier einbehaltene Gewinne aus der vorherigen Geschäftstätigkeit des Unternehmens berücksichtigt werden.
Durch die detaillierte Durchsicht der Gewinn- und Verlustrechnung erfahren Sie, wie Ihre Einnahmen durch das Unternehmen fließen und wie sich unterschiedliche Kosten auf Ihren Gewinn auswirken.
Warum ist es so wichtig, Ihre Gewinne und Verluste vorherzusagen?
Warum sollten Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung prognostizieren?
Eine Gewinn- und Verlustprognose ist etwas, von dem jedes Unternehmen profitieren kann. Sie ermöglicht die Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben ab dem Zeitpunkt des Erhalts, selbst wenn noch kein Bargeld den Besitzer gewechselt hat.
- Eine Gewinn- und Verlustprognose enthält mehrere wichtige Leistungsindikatoren, die zeigen, wie sich das Unternehmen entwickeln könnte. Sie ist die Grundlage aller Finanzielle Rentabilitätskennzahlen, anhand derer die Effizienz der Geschäftstätigkeit beurteilt werden kann.
- Die Planung Ihres erwarteten Umsatzes ist ein wichtiger Teil der Gewinn- und Verlustprognose. Viele sagen zwar, dass „Bargeld König ist“, aber es kann auch volatil und schwer vorherzusagen sein. Die Umsatzplanung gibt Ihnen eine Vorstellung von den Umsätzen, die Ihr Unternehmen erzielen wird, und dem anhaltenden Wert, den das Unternehmen seinen Kunden bieten muss.
- Am wichtigsten ist, dass die Gewinn- und Verlustrechnung das Ausmaß Ihrer Gewinne oder Verluste zeigt, wenn Sie die von Ihnen prognostizierte Vorgehensweise wählen. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, in Zeiten geringer Gewinne vorsichtiger vorzugehen und schnell zu wachsen, wenn voraussichtliche Zeiten hoher Gewinne anstehen. Wenn Sie wissen, wie hoch und wann das Unternehmen profitabel ist, können Sie die Risiken einschätzen, die das Unternehmen hinsichtlich weiterer Investitionen in Mitarbeiter und Ressourcen eingehen kann.
Fazit
Wir haben die Gewinn- und Verlustrechnung nun Zeile für Zeile durchgegangen. Sie sollten nun verstehen, dass Sie beim Durcharbeiten des Berichts nach und nach Gewinne und Verluste zum Unternehmen hinzufügen und abziehen.
Stellen Sie sich die Gewinn- und Verlustrechnung wie einen Wasserfall vor. Dieser Wasserfalleffekt zeigt, wie der Umsatz in verschiedenen Geschäftsbereichen verwendet wird, und führt schließlich zu einem endgültigen Gewinn für den Zeitraum, nachdem alle Ausgaben und andere Änderungen wie Anlagenverkäufe abgezogen wurden.
Für sich genommen ist jeder Abschnitt recht einfach zu verstehen. Wie sie miteinander verknüpft sind, um die Aussage zu vervollständigen, kann schwierig zu verstehen sein. Hoffentlich wissen Sie jetzt, indem Sie jeden Abschnitt aufgeschlüsselt haben, wie die einzelnen Teile miteinander verknüpft sind.
