Im Einzelhandel bezieht sich Cashflow-Management (einfach) auf das Geld, das in das Unternehmen hinein- und hinausfließt. Beispielsweise wird viel Arbeit in einen Verkauf gesteckt, und wenn Kunden bei einem Unternehmen einkaufen, stecken sie effektiv Geld hinein, mit dem das Unternehmen dann seine Ausgaben wie Löhne, Lieferungen, Materialien usw. bezahlt.
Wenn ein Unternehmen einen positiven Cashflow hat, sind die Umsätze und Einnahmen höher als die Kosten, die für den Betrieb anfallen. Ganz einfach, oder?
Beim Cashflow-Management geht es darum, Bareinnahmen und -ausgaben zu überwachen, zu untersuchen und zu optimieren, um alle eingehenden und ausgehenden Gelder genau zu erfassen.
Viele verwechseln Cashflow und Gewinn immer noch, aber wir möchten Ihnen sagen, dass die beiden nicht dasselbe sind. Der Gewinn ist eher ein Buchhaltungsprinzip – das, was übrig bleibt, wenn alle Ausgaben von den erzielten Einnahmen abgezogen werden. Wir könnten noch weiter beschreiben, wie man den Nettogewinn berechnet, aber schauen wir uns das Cashflow-Management genauer an, speziell für den Einzelhandel – das heutige Thema!
Immer wieder ist ein schlechtes Cashflow-Management der Hauptgrund für das Scheitern vieler Einzelhandelsunternehmen. Ob dies nun daran liegt, dass es nicht gelingt, den tatsächlichen Cashflow zu finden, oder daran, dass das Unternehmen aufgrund des schlechten Cashflows seine Mitarbeiter oder Lieferanten nicht bezahlen kann, es gibt eine Reihe von Problemen, die durch ein schlechtes Cashflow-Management entstehen können.
Wenn Einzelhandelsunternehmen verstehen, was Cashflow-Management ist und wie es im Unternehmen effektiv eingesetzt werden kann, können sie ihre Finanzen besser kontrollieren und vorhersagen.
In diesem Beitrag behandele ich:
- Effektives Cashflow-Management kann Einzelhandelsunternehmen helfen, viele Arten von Problemen zu überwinden
- Einzelhandelsunternehmen können ihr Verständnis des Cashflow-Managements nutzen, um es zu verbessern und zusätzliche Mittel freizusetzen
- Der Einsatz einer dedizierten Plattform für Cashflow-Management und -Prognose kann Einzelhändlern helfen, über Wasser zu bleiben
- Abschließende Gedanken
Wir hier bei Brixx haben uns mit einigen der branchenführenden Tools für Cashflow-Management, Finanzmodellierung und Szenarioplanung verglichen.
„Der Schlüssel zur Verwaltung des Cashflows für Einzelhändler hängt im Wesentlichen von zwei Dingen ab: wie schnell sie ihren Lagerbestand umschlagen und wie hoch ihr Bruttogewinn bei jedem Verkauf ist“, erklärt Catherine Erdly, Gründerin von Future Retail Consulting.
Effektives Cashflow-Management kann Einzelhandelsunternehmen helfen, viele Arten von Problemen zu überwinden
Ein solider Cashflow kann Einzelhändlern unter anderem dabei helfen, sich vor Umsatzeinbußen zu schützen, den Stress für Eigentümer und Mitarbeiter zu reduzieren und Schlüsselbereiche und -zeitpunkte für Wachstum zu erkennen.
1. Vor Umsatzeinbußen schützen
Das Bargeldmanagement im Einzelhandel ist eine besondere Herausforderung. Es kostet viel Geld, Waren zu beschaffen, gutes Personal zu bezahlen und den Betrieb aufrechtzuerhalten – egal, ob das Geschäft online oder offline ist.
Einzelhändler wie Bekleidungsgeschäfte müssen oft saisonale Lagerbestände planen und würden Geld verschwenden, wenn sie zu viele Badeanzüge für ein Geschäft in einem überwiegend regnerischen Klima auf Lager hätten. Aber manchmal scheitern selbst die besten Pläne.
Was wäre, wenn das Geschäft in einem sonnigen Klima liegt, aber unerwartete Regen- und Sturmereignisse auftreten? Solche unerwarteten Ereignisse könnten den Einzelhändler zur Geschäftsaufgabe machen, wenn er keine solide Cashflow-Prognose hat.
2. Reduzieren Sie den Stress bei Eigentümern und Mitarbeitern
Durch die Kontrolle über den aktuellen und geplanten Cashflow können Einzelhändler Ausgaben wie Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten usw. genau planen. Wenn sie wissen, wen das Unternehmen wann bezahlen kann, können sich Eigentümer und Mitarbeiter besser auf das Geschäft konzentrieren, anstatt sich um ihre Finanzen zu sorgen.
3. Schlüsselindikatoren für Wachstum
Ohne ein solides Verständnis des Cashflows ist es für ein Unternehmen unmöglich zu wissen, wie und wann es wachsen kann. Es ist entscheidend, Wachstumschancen mit klarem Kopf zu betrachten. Das Wachstum eines Einzelhandelsunternehmens kann mit einer Vielzahl von Ausgaben für Lagerhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung und Marketing verbunden sein. Wenn man genau weiß, wie viel Bargeld vorhanden ist und was dem Unternehmen in Zukunft zufließen könnte, kann man Entscheidungen über Geschäftswachstum oder -reduzierung treffen – ein viel einfacherer und klarerer Prozess.
4. Nutzen Sie Ihren Einfluss
Ein gutes Cashflow-Management verschafft einem Unternehmen einen Vorteil. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine Kreditlinie bei der Bank benötigt, um ein Defizit zu überbrücken, kann ein gutes Cashflow-Managementsystem die Zahlen untermauern und Vertrauen schaffen.
Banken sehen diese Art der Planung im Allgemeinen gerne, insbesondere wenn Sie klar darlegen können, wann Sie die Mittel zurückzahlen können. Lieferanten sind flexibler, wenn sie genau wissen, wann und wie sie bezahlt werden. Sie sind eher bereit, Ihrem Unternehmen zu helfen, wenn Vertrauen in die Finanzen des Unternehmens aufgebaut werden kann.
5. Genauer
Der Cashflow ist wesentlich genauer als ein Budget, da er Ihnen Aufschluss darüber gibt, was tatsächlich im Unternehmen geschieht, und nicht nur eine Wunschvorstellung der Wahrheit liefert.
Einzelhandelsunternehmen können ihr Verständnis des Cashflow-Managements nutzen, um es zu verbessern und zusätzliche Mittel freizusetzen
Wenn Einzelhändler verstehen, was Cashflow-Management ist, was der Unterschied zwischen Cashflow und Gewinn ist und wie effektives Cashflow-Management dabei helfen kann, eine Reihe von Problemen zu vermeiden, können sie ihre Bemühungen verbessern und zusätzliches Geld freisetzen. Nachfolgend haben wir einige Beispiele durchgegangen.
1. Intelligentere Bestandsführung
Viele Einzelhändler haben ihr Geld in Lagerbeständen gebunden. Indem das Unternehmen sicherstellt, dass es die richtigen Produkte auf Lager hat und diese mit einem guten Gewinn verkauft, lässt sich der Cashflow mit wenig Aufwand verbessern. Und überschüssige Lagerbestände können liquidiert werden, um zusätzliches Geld freizusetzen. Zum Beispiel:
- Verteilen Sie Ihre Einkäufe
- Steigern Sie den Wert Ihres Inventars
- Liquidieren Sie überschüssige Lagerbestände
- Bieten Sie sie zum Verkauf an
- Bündeln Sie sie mit anderen Produkten
- Verkaufen Sie sie an Liquidationsunternehmen
- Verkaufen Sie sie auf Online-Marktplätzen
- Bieten Sie sie als Gratisgeschenke an
2. Überprüfen Sie Ihre Versicherungspolicen
Martin empfiehlt Geschäftsinhabern, ihre Versicherungspolicen alle sechs bis zwölf Monate zu überprüfen. Indem Sie mit einem Makler sprechen, der viele verschiedene Anbieter vertritt (und nicht nur einen), können Sie herausfinden, welches Unternehmen Ihnen die verschiedenen Policen, die Sie erwerben, am besten anbieten kann. Wenn Sie beispielsweise woanders ein günstigeres Angebot finden, sprechen Sie mit Ihrer aktuellen Versicherungsgesellschaft, um zu sehen, ob sie bereit ist, dieses Angebot zu unterbreiten und so Ihre Kosten effektiv zu senken.
3. Behalten Sie den Überblick über Rechnungen
Wenn Sie fällige Zahlungen nicht eintreiben, bleibt möglicherweise dringend benötigtes Bargeld gebunden. Wenn Ihre Kunden also in Raten zahlen, achten Sie darauf, dass Sie den Überblick über ihre Konten behalten.
- Halten Sie die Kundendaten auf dem neuesten Stand
- Offene Rechnungen überwachen
- Senden Sie bei Bedarf Erinnerungen
Die Verwaltung von Verkäufen auf Rechnung wird immens einfacher, wenn Sie Ihr Point-of-Sale-System in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren. Wenn ein Kunde in Raten zahlt, erstellt er mit seinem System eine Rechnung und sendet sie dann an eine Buchhaltungssoftware wie Xero, wodurch ein Konto erstellt wird. Die Datensynchronisierung zwischen den beiden Systemen erleichtert die Verwaltung und Abstimmung der einzelnen Konten. Brixx zum Beispiel lässt sich nahtlos in Xero integrieren für ein effektives Cashflow-Management und eine effektive Cashflow-Projektion.
4. Niedrigere Gebühren für Händlerkartendienste
Eine weitere schnelle Steigerung Ihres Cashflows könnte durch einen zweiten Blick auf die Servicegebühren Ihrer Händlerkarten erreicht werden. Holen Sie sich mindestens einmal im Jahr Kostenvoranschläge für die Deckung ein, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr als nötig zahlen, nicht nur an Zinsen, sondern auch an Gebühren. Versuchen Sie, mit Kreditkartenverarbeitern zu verhandeln. Wenn Sie beispielsweise viele Kartentransaktionen verarbeiten, prüfen Sie, ob Sie dadurch bessere Tarife erzielen können. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, sich nach Verarbeitern umzusehen, die günstigere Konditionen anbieten können.
6. Führen Sie ein Audit zur Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche durch
Die Gebühren für die Instandhaltung der Gemeinschaftsflächen (Common Area Maintenance, CAM) – die die vom Vermieter verursachten Betriebskosten wie Außenreinigung, Parkplatzpflege usw. abdecken – werden vom Eigentümer festgelegt und (normalerweise) auf Basis der Kosten pro Quadratmeter berechnet. Da immer mehr Unternehmen knapp bei Kasse sind, entscheiden sich immer mehr Händler dafür, die CAM-Gebühren zu prüfen und abzustimmen, um sicherzugehen, dass sie nicht von den Vermietern hinters Licht geführt werden.
Wenn Ihr Mietvertrag Ihnen das Recht einräumt, CAM-Audits durchzuführen, sollten Sie diese in Erwägung ziehen. Wenn Sie Fehler und überhöhte Gebühren finden, können Sie möglicherweise erhebliche Beträge zurückerhalten und zukünftige Gebühren vermeiden.
7. Halten Sie eine Reserve
Haben Sie immer einen Notfallplan für den Fall, dass Ihr Unternehmen knapp bei Kasse ist. Eine gute Faustregel ist, sich für den Fall eines schwachen Monats oder einer plötzlichen finanziellen Belastung mindestens zwei Monatsausgaben übrig zu lassen. Ohne diese Bargeldreserve könnten diese Dinge eine Katastrophe für Ihr Unternehmen bedeuten.
Der Einsatz einer dedizierten Plattform für Cashflow-Management und -Prognose kann Einzelhändlern helfen, über Wasser zu bleiben
Spezielle Tools wie Brixx können Einzelhandelsunternehmen nicht nur dabei helfen, ihre aktuelle Finanzlage zu überwachen, sondern ihnen auch dabei helfen, zu erkennen, wie sich die Entscheidungen von heute auf den Kontostand von morgen auswirken.
Die Brixx-Plattform hilft Unternehmen dabei, ihren Cashflow mühelos zu planen und zu verwalten, ohne dass sie dafür ein Experte sein müssen. Mit Brixx können Unternehmen:
- Planen Sie alle Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Finanzierungen
- Ein visuelles Bild aller Ihrer Finanzaktivitäten
- Vollständiges Cashflow-Dashboard sowie detaillierte Berichte
- Monatliche Prognose bis zu 10 Jahre in die Zukunft
Spezielle Tools wie Brixx können Einzelhändlern dabei helfen, zu wissen, wo sie ihr Geld investieren sollten, wenn
Sie möchten ihr Geschäft ausbauen, indem sie einen strategischen Überblick über ihre Finanzen erhalten, der ihnen hilft:
- Planen Sie, wann Sie neues Personal einstellen
- Wissen, wann neue Ausrüstung gekauft werden muss
- Planen Sie den Start neuer Marketingkampagnen
- Planen Sie Ihre Inventarkäufe
Darüber hinaus können Unternehmen mit Plattformen wie Brixx mühelos „Was wäre wenn“-Szenarien modellieren, um zukünftige Möglichkeiten und ihre Auswirkungen auf den Cashflow zu untersuchen und Fragen zu beantworten wie:
- Was passiert, wenn meine Lieferanten ihre Kosten ändern?
- Was passiert, wenn sich die Markteinführung meines Produkts verzögert?
- Was passiert, wenn meine Lieferungen verspätet sind?
Durch die Nutzung eines speziellen Tools oder einer Plattform können Einzelhandelsunternehmen eine langfristige strategische Planung durchführen. Das Brixx Software zur Cashflow-Prognose ist nicht nur eine kurzfristige Cashflow-Prognose, die Ihnen hilft, die nächsten Wochen zu überstehen. Sie können bis zu 10 Jahre in die Zukunft planen und so herausfinden, wie Sie Ihre Vision und Ziele für Ihr Unternehmen erreichen.
Abschließende Gedanken
Das Cashflow-Management ist der Schlüssel zum Überleben eines Einzelhandelsunternehmens und mit einem speziellen Tool wie Brixx sind Sie langfristig erfolgreicher. Wenn Sie es noch nicht getan haben, testen Sie Brixx unbedingt mit dem Fahrradladen-Demo or Registrieren um herauszufinden, wie unser Tool bei Folgendem helfen kann:
- Automatische Steuerzahlungsprognosen
- Festlegen Ihrer Zahlungsbedingungen
- Teilen mit Ihren Beratern und Investoren
- 3-Wege-Prognosen
- Verfolgung von Ist-Werten im Vergleich zu Prognosen
- Cashflow exportieren
