Variable Kosten sind Betriebsausgaben wie Material- und Arbeitskosten, die sich je nach Produktions- oder Verkaufsmenge ändern. Um gute Gewinne und Wachstum zu erzielen, ist es wichtig, diese Kosten für Ihr Unternehmen zu verstehen.
In diesem Leitfaden erklären wir, was variable Kosten sind, wie man sie mit einer einfachen Formel berechnet und warum sie für kleine Unternehmen wichtig sind. Außerdem erhalten Sie Beispiele und Tipps zur Prognose variabler Ausgaben mit Tools wie Brixx.
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Was sind variable Kosten?
Variable Kosten sind die Betriebsausgaben, die Variieren Direkt mit der Produktionsmenge. Mit anderen Worten: Produziert ein Unternehmen mehr Waren oder Dienstleistungen, steigen die variablen Kosten; produziert es weniger, sinken die variablen Kosten.
Beispiele für variable Kosten sind Rohstoffkosten wie direkte Arbeitskosten und mit dem Produktionsprozess verbundene Versorgungsleistungen wie Strom- oder Wasserverbrauch.
Was ist der Unterschied zwischen Fixkosten, variablen Kosten und Grenzkosten (mit Beispielen)
Zusammenfassung: Fixkosten sind konstant und bleiben unabhängig von der Produktion gleich; variable Kosten schwanken mit der Produktionsmenge; Grenzkosten stellen die Kosten für die Herstellung einer zusätzlichen Einheit dar.
Variable Kosten
Variable Kosten sind Geschäftsausgaben, die sich proportional zum Produktionsniveau ändern. Bei steigender Produktion steigen die variablen Kosten; bei sinkender Produktion sinken diese Kosten.
Beispiele für variable Kosten:
- Kosten der Rohstoffe: Die Kosten steigen mit zunehmender Produktion.
- Direkte Arbeitskosten: Bei steigender Produktion sind mehr Arbeitsstunden erforderlich.
- Versorgungswirtschaft und Leitzentralen: Höhere Produktionsniveaus erfordern oft mehr Strom, Wasser oder Gas, was die Betriebskosten erhöht.
- Verpackungs- und Versandkosten: Mehr produzierte und verkaufte Einheiten bedeuten höhere Kosten für Verpackungsmaterial und Versandkosten.
Fixkosten
Fixkosten sind Ausgaben, die sich mit der Höhe der Produktion nicht ändern. Diese Kosten sind konstant, unabhängig davon, wie viel ein Unternehmen produziert oder verkauft.
Beispiel für Fixkosten:
- Mieten: Die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten für Geschäftstätigkeiten ändern sich nicht mit der Produktionsmenge.
- Gehälter: Die Gehälter vieler Mitarbeiter sind fest und ändern sich nicht mit der Produktionsmenge.
- Versicherung: Die Kosten für die Versicherung eines Unternehmens oder seiner Ausrüstung bleiben gleich, unabhängig davon, wie viele Einheiten produziert werden.
- Abschreibung: Hierbei handelt es sich um den Wertverlust von Vermögenswerten im Laufe der Zeit. Es handelt sich ebenfalls um Fixkosten, da sie sich mit der Produktionsmenge nicht ändern.
Grenzkosten
Grenzkosten sind die Kosten für die Herstellung einer zusätzlichen Einheit eines Produkts. Es ist der Unterschied in der Gesamtkosten die entsteht, wenn sich die produzierte Menge um eine Einheit ändert.
Beispiele für Grenzkosten:
- Herstellung einer zusätzlichen Einheit: In einer Computerfabrik beispielsweise sind die Grenzkosten die Kosten für Rohstoffe, Arbeitskräfte und Betriebsmittel, die zur Herstellung eines zusätzlichen Computers erforderlich sind.
- Veröffentlichung eines weiteren Buches: Die Kosten für das Bearbeiten, Gestalten, Drucken und Binden eines weiteren Exemplars eines Buches sind die Grenzkosten.
- Zubereitung einer zusätzlichen Mahlzeit in einem Restaurant: Die Kosten für Zutaten, Arbeitskräfte und Nebenkosten für die Zubereitung einer weiteren Mahlzeit sind die Grenzkosten.
So berechnen Sie variable Kosten
Bei der Berechnung der variablen Kosten müssen alle Kosten ermittelt werden, die direkt mit der Produktionsmenge variieren, und dann addiert werden. Hier ist ein schrittweiser Prozess:
- Identifizieren Sie variable Kosten: Der erste Schritt besteht darin, alle variablen Kosten zu ermitteln, die mit der Produktion verbunden sind. Dazu gehören beispielsweise Kosten für Rohstoffe, direkte Lohnkosten, Verpackung und im Produktionsprozess verwendete Betriebsmittel.
- Bestimmen Sie die variablen Kosten pro Einheit: Sobald alle variablen Kosten ermittelt sind, berechnen Sie die variablen Kosten pro Einheit. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass Sie die Gesamtkosten jedes variablen Elements durch die Gesamtmenge der produzierten Einheiten dividieren.
- Berechnen Sie die gesamten variablen Kosten: Zum Schluss multiplizieren Sie die variablen Kosten pro Einheit mit der Gesamtmenge der produzierten Einheiten, um die gesamten variablen Kosten zu berechnen.
Formel für variable Kosten
Variable Kosten = Gesamtmenge der Ausgabe x Variable Kosten pro Einheit
Diese Formel impliziert, dass die variablen Kosten durch die Produktionsmenge und die variablen Kosten der Herstellung jeder Einheit bestimmt werden.
Beispiele für die Berechnung variabler Kosten
Angenommen, ein Unternehmen stellt Kugelschreiber her. Die Materialkosten pro Kugelschreiber betragen 1 £, die Arbeitskosten pro Kugelschreiber 2 £. Das Unternehmen möchte 1000 Kugelschreiber produzieren.
Mit der Formel:
Variable Kosten = Gesamtmenge der Ausgabe × Variable Kosten pro Einheit
Die Berechnung wäre:
- Variable Kosten = 1,000 Stifte × (1 £ Materialkosten + 2 £ Arbeitskosten)
- Variable Kosten = 1,000 × 3 £
- Variable Kosten = 3,000 £
Die variablen Kosten für die Herstellung von 1,000 Stiften betragen also 3,000 £
Warum sind variable Kosten für Unternehmen wichtig?
Variable Kosten sind aus mehreren Gründen ein wesentliches Konzept im Geschäftsleben:
1. Preisgestaltung und Rentabilität: Das Verständnis variabler Kosten hilft Unternehmen bei der Festlegung von Produkten Preisstrategie genau. Wenn Unternehmen die Kosten für die Herstellung jeder zusätzlichen Einheit kennen (also die variablen Kosten), können sie den Preis ihrer Waren oder Dienstleistungen so festlegen, dass diese Kosten gedeckt sind und die Rentabilität sichergestellt ist.
2. Finanzplanung und Budgetierung: Eine genaue Prognose der variablen Kosten ist bei der Budgetierung und Finanzplanung von entscheidender Bedeutung. Da diese Kosten mit Änderungen des Produktionsvolumens schwanken, können Unternehmen durch das Verständnis dieser Kosten verschiedene Produktionsszenarien effektiv planen.
3. Kostenkontrolle und Effizienz: Die Identifizierung variabler Kosten ermöglicht es Unternehmen, diese Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Beispielsweise könnte ein Unternehmen bessere Preise mit Lieferanten aushandeln, um die Rohstoffkosten zu senken, oder in Technologie investieren, um die Arbeitskosten zu senken.
4. Entscheidungsfindung: Variable Kosten sind bei verschiedenen strategischen Entscheidungen von entscheidender Bedeutung, beispielsweise bei der Entscheidung, ob die Produktion gesteigert, ein neuer Markt erschlossen oder ein neues Produkt auf den Markt gebracht werden soll. Das Verständnis dieser Kosten hilft bei der Durchführung einer Break-Even-Analyse oder Rentabilitätsanalyse.
5. Leistungsbewertung: Änderungen der variablen Kosten können Aufschluss über die betriebliche Effizienz geben. Steigen beispielsweise die variablen Kosten pro Einheit, kann dies auf Probleme mit der Produktionseffizienz oder den Lieferantenpreisen hinweisen.
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Häufig gestellte Fragen zu variablen Kosten
Ist das Gehalt variable Kosten?
Gehälter gelten im Allgemeinen als Fixkosten, da sie in der Regel in jeder Lohnperiode unabhängig von der Produktions- oder Verkaufsmenge gleich bleiben. Ein Angestellter erhält den gleichen Betrag, egal ob die Produktion des Unternehmens steigt oder fällt.
In manchen Fällen können Gehälter jedoch auch variable Bestandteile haben. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ein Grundgehalt plus eine Provision auf der Grundlage des Verkaufsvolumens erhält, dann ist der Provisionsanteil seines Verdienstes ein variabler Kostenfaktor. Darüber hinaus kann in Unternehmen, in denen Mitarbeiter auf Stücklohnbasis bezahlt werden (sie erhalten einen bestimmten Betrag für jede produzierte Einheit), ihr Verdienst als variabler Kostenfaktor betrachtet werden, da ihr Gesamtverdienst von der Anzahl der produzierten Einheiten abhängt.
Obwohl Gehälter normalerweise als Fixkosten gelten, kann die Art der Zahlungsvereinbarung eine variable Komponente mit sich bringen.
Kann Werbung als variabler Kostenfaktor betrachtet werden?
Werbung kann je nach Art der Ausgabe sowohl fixe als auch variable Kosten darstellen. Wenn sich die Werbekosten mit der Produktions- oder Verkaufsmenge ändern, wie beispielsweise bei einem provisionsbasierten Werbevertrag, handelt es sich um variable Kosten.
Welche Verbindung besteht zwischen dem Konzept der variablen Kosten und Skaleneffekten?
Skaleneffekte entstehen, wenn eine erhöhte Produktion zu einer Senkung der variablen Stückkosten führt. Dies liegt daran, dass einige Kosten, wie der Kauf von Rohstoffen in großen Mengen oder die effiziente Nutzung von Produktionsmaschinen, bei zunehmendem Volumen pro Einheit sinken können.
Wie werden variable Kosten in der Buchhaltung behandelt?
In der Buchhaltung werden variable Kosten normalerweise in die Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS) in der Gewinn- und Verlustrechnung einbezogen. Sie werden vom Umsatz abgezogen, um den Bruttogewinn zu ermitteln.
