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Accware e Brixx

Questa settimana abbiamo incontrato Berwyn, fondatore e direttore di Accware, per saperne di più sul loro utilizzo di Brixx.

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Chi è Accware?

Accertamento sono Dottori Commercialisti ICAEW con sede nella Greater Manchester. Lavorano a stretto contatto con piccole e crescenti aziende, con particolare attenzione a sistemi, reporting, consulenza e conformità.

Accware si propone di fornire servizi di prima classe, richiesti dalle aziende moderne, passando, ove opportuno, a soluzioni cloud e sfruttando i vantaggi che queste possono apportare a processi, pratiche lavorative, redditività e supporto.

Quando e come Accware è stata presentata a Brixx?

Abbiamo chiesto ad Accware come sono riusciti a trovare Brixx. Berwyn ha detto che i fogli di calcolo sono stati usati nella pratica per molto tempo, ma ha affermato che ci sono intrinseci limitazioni nei fogli di calcolo approcci quali la modellazione complessa, la manutenzione continua e la garanzia che tutte le formule siano accurate.

“Ogni cliente ha esigenze diverse, quindi finisci per aver bisogno di più soluzioni e i problemi si propagano. Abbiamo trovato Brixx su App Store di Xero e ho deciso di provarci."

"Leggere le informazioni sul software sul sito web Brixx è stato un momento molto incoraggiante. Una soluzione cloud flessibile per previsioni e flussi di cassa con dashboard e report. Noi iscritto alla prova gratuita e ho iniziato a modellare immediatamente. Con alcuni riferimenti al centro di supporto online, e sono rimasto piacevolmente sorpreso dalla flessibilità, dalla facilità d'uso e dai risultati."

“Ho perso un cliente… mi ha chiesto informazioni e resoconti, ma quando ho presentato i suoi dati sembravano solo numeri senza spiegazione. Pensava che stessi cercando di fare un imbroglio!”

Quali sfide hai dovuto affrontare nella tua attività?

Berwyn ha detto che Accware usava Sage 50 Forecasting, che era una buona soluzione on-premise. Tuttavia, hanno deciso che avevano bisogno di stare al passo con i tempi. Come studio basato sul web, era importante che ogni nuova soluzione fosse basata sul cloud. Hanno esaminato altre soluzioni come Cruchboards/Futrli che alla fine è stata rilevata da Sage, con conseguenti prezzi premium, il che non andava bene per un piccolo studio di commercialisti!

"Nel frattempo, abbiamo creato le nostre soluzioni utilizzando fogli di calcolo. Tuttavia, laddove i clienti più grandi richiedevano previsioni regolari, collaborazione e reporting rispetto ai dati effettivi, questo diventa un esercizio che richiede molto tempo utilizzando i fogli di calcolo!"

Brixx è stato in grado di aiutarti ad affrontare le tue sfide?

Brixx è una soluzione cloud altamente configurabile che consente ad Accware di creare un modello che rappresenta fedelmente le operazioni del cliente.

"Ci piace il fatto che tu possa invitare i tuoi clienti a collaborare alla modellazione e concordare con le ipotesi utilizzate per costruire una previsione aziendale e di flusso di cassa a medio termine. Brixx è infinitamente meglio della modellazione tramite fogli di calcolo con alcune fantastiche funzionalità per accendere e spegnere parti del modello, consentendo di testare diversi scenari. Il integrazione con Xero era un requisito fondamentale per noi perché siamo quasi al 100% Xero Practice."

"Utilizzare Brixx è fantastico, è davvero interessante."

Banner superiore delle opzioni della finestra di previsione

"Avevamo bisogno di uno strumento migliore per le previsioni e Brixx è anni luce avanti rispetto alla modellazione tramite fogli di calcolo".

Hai qualche esempio concreto dell'utilizzo di Brixx?

Accware stava di recente cercando un altro cliente, tuttavia quando tutto è saltato con Sage 50, hanno completato una nuova previsione per loro a Brixx. Sfortunatamente, alla fine hanno perso i contatti. Berwyn ha affermato che quando sono finalmente tornati in contatto, sono stati in grado di utilizzare la previsione creata per loro a Brixx all'epoca.

“Molte persone rimangono bloccate in un foglio di calcolo.”

Quando si tratta di previsioni, Berwyn ha affermato: "La modellazione e la previsione di un'azienda sono fatte proprio bene in Brixx. Senza perdersi in dettagli enormi, si tratta di mettere insieme un piano che le aziende possono seguire e contro cui misurare i loro effettivi. Quindi puoi fare un piano e rispettarlo; l'azienda crescerà e si muoverà con esso".

Quali risultati specifici avete riscontrato dopo l'implementazione?

"Abbiamo visto una reazione molto positiva da parte dei nostri clienti una volta che sono stati invitati ad accedere a Brixx."

La dashboard fornisce ai clienti di Accware una visione immediata del flusso di cassa (entrambi previsti e effettivi) e altri fattori chiave all'interno dell'azienda.

"Questa capacità di condividere Brixx, la dashboard e i report, dà origine a un maggiore coinvolgimento del cliente. Porta a una migliore comprensione dello sforzo richiesto per creare una previsione efficace. Nella nostra esperienza, questo ha portato i nostri clienti a diventare più proattivi con l'intero processo di previsione".

la dashboard brixx con tutti i report inclusi

"Ho condiviso il modello con il mio cliente. Il cliente ha davvero aderito al processo di previsione perché riesce a vedere cosa comporta. Sono due anni che facciamo previsioni e sono state notevolmente accurate".

Quali sono le cose che preferisci di Brixx?

Berwyn ha ribadito una caratteristica preferita di Brixx, di cui i suoi clienti sono fan:

"I clienti sono rimasti colpiti dalla presentazione del dashboard e dalla capacità di collaborare con noi sulla modellazione. Sono consapevoli che dopo la build iniziale abbiamo un modello che può essere facilmente modificato per creare diversi scenari e risultatiQuesta capacità di controllare e lavorare con i clienti in tempo reale, dove possono vedere l'effetto dei cambiamenti mentre ne discutiamo, è inestimabile."

Berwyn ha inoltre elogiato il team di supporto di Brixx, affermando che "il supporto di Brixx è stato eccellente e siamo molto contenti di avere finalmente uno strumento che possiamo utilizzare con sicurezza per le previsioni all'interno della nostra pratica".

Quale consiglio daresti ai nuovi utenti di Brixx?

“Familiarizza inizialmente con l'impostazione di Brixx. Leggi il Guida in linea e segui le indicazioni che ti hanno fornito. Siediti e pianifica come vuoi costruire il tuo modello per presentare i dati e poi prenditi del tempo per capire i diversi metodi di aggiunta e collegamento dei dati."

C'è qualcosa che ti piacerebbe vedere a Brixx?

"Come pratica Xero quasi al 100%, vorremmo vedere un'integrazione ancora più forte con Xero. Le capacità esistenti sono fantastiche e offrono un valore enorme, ma se potessimo solo guardare a Brixx, sarebbe ancora meglio".

E il futuro di Brixx e Accware?

Berwyn fu molto veloce a far notare che Brixx non avrebbe lasciato tanto presto la vista di Accware!

"Abbiamo intenzione di utilizzare Brixx per qualsiasi cliente che desideri una previsione aziendale e una previsione del flusso di cassa per scopi di gestione e definizione degli obiettivi".

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