Software di modellazione finanziaria vs Excel e Fogli
La modellazione finanziaria consente alle aziende di prevedere come l'azienda probabilmente si comporterà in futuro, creando diversi scenari basati su possibili decisioni aziendali. Sebbene vi siano diversi modi in cui le aziende possono eseguire previsioni o scenari finanziari, è in corso un dibattito tra gli esperti su quali strumenti funzionino meglio, Fogli Google or Excel rispetto al software di previsione finanziaria.
Mentre Excel (o Google Sheets) è visto come un metodo più tradizionale per le previsioni aziendali e l'uso di dati automatizzati strumenti di modellazione finanziaria essendo più moderni, la decisione su quale utilizzare ai fini delle proiezioni aziendali dipende tuttavia in larga misura dagli obiettivi futuri complessivi dell'azienda.
Ma se sei una startup o un'azienda già esistente, quali fattori dovresti prendere in considerazione quando devi scegliere tra questi metodi?
In questo post parlerò di:
- Quindi, perché dovresti preoccuparti di scegliere un strumento di previsione di avvio?
- Excel e Google Sheets sono strumenti potenti, ma l'errore umano rimane il loro più grande limite
- Brixx aiuta le aziende di tutti i tipi e dimensioni a modellare rapidamente e con facilità scenari di previsione finanziaria
- Conclusioni
Non sei ancora sicuro se hai bisogno di immergerti nel mondo delle previsioni finanziarie? panoramica della pianificazione finanziaria può aiutarti a capire perché FP&A dovrebbe avere un ruolo centrale nella tua attività.
- Letture consigliate: Excel contro strumenti di contabilità
- Letture consigliate: Evita di fare confusione con le tue previsioni in Excel
Quindi, perché dovresti valutare di scegliere uno strumento di previsione finanziaria?
Le previsioni finanziarie sono fondamentali per il successo aziendale e, come per qualsiasi altro compito, è fondamentale utilizzare gli strumenti giusti.
La modellazione del flusso di cassa e l'analisi degli scenari non solo ti aiutano a definire obiettivi e pianificare il futuro della tua attività, ma avere dati e statistiche precisi da analizzare può anche fornire informazioni preziose su ciò di cui l'azienda ha bisogno per aumentare il suo successo.
Molte piccole imprese o startup scelgono di avvalersi di soluzioni più convenienti come Excel o Fogli Google per il loro modello di business, poiché sono molto convenienti e la maggior parte delle persone li conosce.
Negli ultimi anni gli sviluppi tecnologici hanno spinto l'automazione in prima linea nelle strategie della maggior parte delle aziende e la modellazione dei flussi di cassa, l'esecuzione di scenari e le previsioni finanziarie non fanno eccezione.
Esiste oggi una serie di strumenti e piattaforme che consentono alle aziende di qualsiasi tipo e dimensione di gestire in modo più semplice ed efficace i propri modelli di proiezione aziendale e di pianificare i propri obiettivi.
L'introduzione di questi strumenti ha portato a conflitti tra titolari di aziende e team circa l'opportunità di utilizzare gli strumenti di previsione gratuiti, collaudati e disponibili, oppure di provare software di previsione specializzati come Brixx.
Excel e Fogli Google sono strumenti potenti, ma l'errore umano rimane il loro più grande limite
Uno dei problemi principali nell'uso di un foglio di calcolo di Google Sheets o Excel per la previsione del flusso di cassa e la modellazione di scenari è che la loro manutenzione può richiedere molto tempo e manodopera. Mentre i fogli di calcolo possono funzionare per le aziende su scala più piccola, le aziende in via di sviluppo o sviluppate possono richiedere l'input di più di una persona, aumentando la quantità di manodopera richiesta per completare un'attività che il software di previsione specializzato può svolgere automaticamente.
Sebbene non ci sia nulla di sbagliato nello scegliere di usare i fogli di calcolo come strumento di proiezione, possono essere intrinsecamente incoerenti. Questo potrebbe essere uno dei motivi per cui le aziende più grandi trovano difficile amalgamare tutti i loro dati in modo organizzato e coeso, il che le porta a esplorare soluzioni di modellazione automatizzata del flusso di cassa.
Non fatevi illusioni, Excel o Google Sheets possono essere uno strumento fantastico per aziende o startup che hanno il tempo di creare un modello personalizzato (sia da una versione standard scaricabile che da zero) che soddisfi le loro esigenze specifiche. E per le aziende con risorse limitate, niente può battere il loro prezzo!
Noi abbiamo un modello di previsione del flusso di cassa gratuito che puoi scaricare e utilizzare, personalizzare e sperimentare.
Nonostante la loro popolarità, ci sono altri punti da tenere in considerazione quando si prende in considerazione un foglio di calcolo per le previsioni:
- Con l'aumento della quantità di dati, i fogli di calcolo diventano sempre più difficili da usare: trovare i dati che stai cercando potrebbe richiedere più tempo del previsto
- Il lavoro manuale coinvolto nella compilazione di questi fogli di calcolo consuma risorse preziose e apre le previsioni all'errore umano, sprecando tempo e denaro
- I fogli di calcolo non hanno controlli, regole e approvazioni che portano a un processo più snello
Vantaggi dell'utilizzo dei fogli di calcolo:
- Sono disponibili opzioni gratuite o quasi gratuite (Excel, Google Sheets)
- Ampiamente usato
- Facile da usare, intuitivo, non richiede una formazione intensiva
- Le formule sono fornite e pronte all'uso
- Modo conveniente per organizzare i dati
- Può essere integrato con altri software
- Calcoli di livello successivo: utilizzo di immissione dati e formule
- Evita attività ripetitive automatizzando i calcoli in un foglio di calcolo
- Accesso multiutente per la collaborazione in Fogli Google
- Le schede di più fogli in un file semplificano la combinazione dei dati
- Formato file universale
Contro dell'utilizzo dei fogli di calcolo:
- Grandi quantità di dati possono essere difficili da visualizzare e richiedere molto tempo per essere tradotte in report
- L'errore umano e i pregiudizi possono causare problemi di dati
- Mancanza di cronologia dei dati senza backup adeguati
- Mancanza di sicurezza, anche se protetta da password
- Difficile identificare gli errori di sintassi
- Difficile da risolvere o testare
- Vengono create più versioni dello stesso file quando più persone devono lavorarci sopra
- Non è adatto ai dispositivi mobili, soprattutto quando si lavora con grandi quantità di dati
- L'immissione dei dati richiede molto tempo e può causare noia, minore produttività e disattenzione che possono portare a errori nel documento
Grazie a una soluzione di modellazione ospitata sul cloud, gli utenti possono accedere alle previsioni dei flussi di cassa da qualsiasi luogo, garantendo un accesso sicuro a dati aggiornati.
Brixx aiuta le aziende di tutti i tipi e dimensioni a modellare rapidamente e con facilità scenari di previsione finanziaria
Esistono diversi strumenti di modellazione automatizzata dei flussi di cassa appositamente progettati che consentono agli utenti di inserire i propri dati e lasciare che il software faccia il lavoro più impegnativo per loro.
Brixx è uno strumento di modellazione finanziaria che consente alle aziende, alle startup e ai contabili di sapere come le decisioni aziendali di oggi avranno un impatto sui profitti futuri. È progettato per ogni fase aziendale, aiutando i clienti a creare modelli finanziari completi e soluzioni a lungo termine. previsioni dei flussi di cassa che vanno oltre la portata delle tradizionali previsioni dei fogli di calcolo Excel.
Un software user-friendly, Brixx aiuta gli utenti a creare previsioni dettagliate di flusso di cassa in modo rapido, senza dover essere un esperto. Consente agli utenti di pianificare tutte le entrate, le spese, le attività e i finanziamenti; visualizzare le attività finanziarie; prevedere mensilmente fino a 10 anni nel futuro e altro ancora.
Inoltre, Brixx consente alle aziende di prevedere e modellare rapidamente scenari "what if" con facilità integrazione con XeroQuesta funzionalità consente agli utenti Xero di aggiornare i dati effettivi su richiesta per un facile confronto e per creare previsioni di flusso di cassa.
Dopo un semplice processo di connessione, Brixx presenta agli utenti Xero un modello strutturato della loro attività. Il loro piano dei conti Xero viene mappato sui componenti Brixx e i loro dati passati vengono estrapolati per dare alle loro previsioni un rapido punto di partenza.
Strumenti come Brixx, utilizzati sia singolarmente che con Xero Il nostro obiettivo è rendere la pianificazione e la proiezione aziendale il più semplici possibile con soluzioni dedicate per startup, aziende e un programma partner disponibile per i contabili.
Conclusioni
Una volta che tutto sarà stato detto e fatto, il dibattito tra previsioni basate su fogli di calcolo e previsioni basate su software continuerà; spetterà all'azienda determinare quali siano i criteri per una previsione del flusso di cassa per prendere una decisione definitiva.
