什么是商业基础设施？
研究和建立创业基础设施非常重要，这样您的业务日常活动才能顺利进行。
组织良好、结构完善的公司将能够及时提供产品和服务，并确保现有和新客户满意并且公司盈利。
在这篇博文中，我们将介绍选择初创企业基础设施的具体细节，包括：
- 沟通——如何创建商业电子邮件
- 设备——我需要什么设备？
- 物流——如何管理物流
- 场所——如何选择合适的工作空间
- 金融基础设施 创业公司
沟通——如何创建商业电子邮件
大多数企业都有多种方式让客户、供应商或合作伙伴与他们取得联系。如果您需要使用电话、电子邮件/互联网，那么您需要在知道工作地点后立即开始安排。有时，安排/安装这些东西可能需要花费大量时间，您需要为此留出足够的时间。您最不希望发生的事情是技术初期问题影响到您的客户。
设置能够清楚代表贵公司的公司电子邮件是一种很好的做法，例如： [email protected].
拥有通用的 [email protected] or [email protected] 供人们联系您的电子邮件地址，以便多名工作人员可以访问并采取行动。
您通常可以通过网站托管公司设置电子邮件，我们将在网站章节中详细介绍。但是，标准选项是使用大型提供商，如 Google 的 GSuite 或 Microsoft 的 Office 365。这些提供商的月费相当低，但可以提供稳固、可靠的基础设施和最新的安全性。
我需要什么设备？
您的企业需要什么设备？这也属于初创企业的基础设施。我所说的设备是指您用来创建产品或服务的任何东西。如果您是会计师，您将需要一台电脑、一个互联网连接和会计软件访问权限。如果您要开办健身房，您将需要健身器材、储物柜、垫子、音乐系统、电视、无线路由器……
对于健身房或咖啡车等企业来说，设备成本是其启动成本的很大一部分。尽快找出所需设备的融资方案——您需要考虑长期成本，以决定是租赁还是直接购买设备。可供租赁的设备种类繁多，对于没有太多可用资金的企业来说，这可能是一种低成本的起步方式。
如何管理物流
物流是管理供应和运输的艺术。有效的物流、交付和运营规划都与生产、存储和将产品交付给最终用户有关。高效管理将为您节省时间和金钱——非常值得思考和研究！
货物运输可能是经营公司最具挑战性的方面之一——它可能成本高昂，可能需要大量文书工作，特别是如果产品运往国外。令人惊讶的是，许多承运商对其运送的货物类型有限制。
了解业务的这一部分并派人负责，可以大大提高效率。
除了考虑如何交付产品外，还要考虑您的供应商。他们在哪里，如何交付给您，以及这样做的成本是多少？这些问题的答案不仅会影响您的物流规划，还会影响您的企业所在地。
由于涉及到很多方面，如果您要创办一家销售实体商品的公司，那么在制定商业计划的同时准备一份物流规划文件就显得非常重要。
场所——如何选择合适的工作空间
在考虑初创企业的基础设施时，选择合适的场所类型及其位置都是重要的决定。低廉的价格、良好的位置和未来扩展的空间三者兼具，这很难实现。搬迁场所的成本很高——既耗时又费钱。找到合适的地方可能需要一段时间——但请放心，找到后，您就可以专注于为您的企业营造完美的氛围和环境。
如果您租赁或购买您的房屋或部分房屋，您可能必须在租金之外支付营业税。大多数非住宅物业都会收取这些费用。小公司可以申请营业税折扣，而有些公司可能根本不支付任何费用！如果移动企业有固定摊位，一些委员会将向其收取营业税。费率将根据土地成本而不是移动单位计算。
您的办公场所包含哪些设施？如果您在上文的设备部分没有考虑过这些设施，现在是时候考虑了。例如，设置办公室可能会产生隐性成本，例如家具、电脑、打印机、电缆、电话、建筑标牌、安全/警报、硬件和软件、软件许可证（多个许可证可能很昂贵）、文具、茶和咖啡。在大多数情况下，随着更多人加入您的企业，这些成本会增加。50 名员工的茶和咖啡与 5 名员工的茶和咖啡差别很大。
选择正确的位置是一个很棘手的问题——如果你依赖于过往的客流，那么通常需要在客流量（过往的客流）和费用（较受欢迎的地区的商业费率往往较高）之间取得平衡。
您可能还需要遵守一些法律要求 – 具体取决于您场所的实际位置：
- 如果您以任何方式改变了房产，则需要获得当地议会建筑控制部门的签字批准。
- 该物业是否具有适合您的业务类型的使用许可？
- 您需要注意噪音/污染水平/废物处理方面的任何限制吗？
初创企业的财务基础设施
理清您的企业处理所有“金钱”事务的方式是让企业运作良好的一个重要部分。现在了解这些做法和系统将为您节省时间、金钱和长期挫折感——所以让我们深入研究一下。
银行账户
有限公司必须拥有一个商业银行账户，因为从法律上讲，企业是独立于您的实体。因此，个体经营者无需拥有商业银行账户。但是，设立商业银行账户通常有以下充分理由：
- 您的银行可能会要求您这样做（如果他们的条款和条件规定个人账户不能用于商业用途）；
- 将个人交易和商业交易分开会更容易，特别是在向 HMRC 提交申报表时
- 如果你有单独的商业银行账户，看起来会更专业
企业银行账户提供与个人银行账户相同的所有便利，但还意味着企业可以借钱、获得公司信用卡并接受客户的信用卡付款。根据账户类型，每月将收取少量费用。
支付方式
您还需要建立向客户付款的最佳方式以及向供应商付款的最佳方式。
您有以下可用选项：
- 通过 借记或贷记 您的银行卡
- 从您的银行账户向供应商的银行账户进行 BACS 付款
- 贝宝账户
- 现金
- 支票
- 通过支付网关在线支付
信用卡付款 – 现场
要接受客户的实体卡付款，您需要一台刷卡机（PDQ 终端）。请咨询您的银行或支付服务提供商，了解如何为卡付款设置商家帐户。这意味着，在付款获得授权之前，资金将存放在一个单独的、受保护的帐户中。银行或支付服务提供商还将为您设置支付网关。
有很多不同的刷卡机选项可供您选择，其中包括：
- 智能手机卡机
- 无线机器
- 虚拟终端
每种方式都有自己的设置和每月费用，具体取决于您是租用还是购买。费用从每月 15 英镑到 30 英镑不等，具体取决于您选择的选项。
您还必须为每笔刷卡支付支付交易费。费用金额取决于您进行的交易次数，以及您是按每笔交易的百分比支付还是按固定费用支付。如果您的交易次数较少，某些提供商还可能会收取最低使用费。
网上信用卡支付或银行转账
有几种不同的方式可以在线工作或销售产品和服务。eBay 和亚马逊是开始在线销售的知名平台，但根据您从事的工作类型，Etsy、Patreon、Freelancer 或 Fiverr 可能更合适。
如果您想通过网站进行在线支付，最安全、最简单的方法是使用支付网关。这意味着您可以获得即时付款，增加可信度，并且比直接借记付款更安全。
有许多提供商，包括：
- SagePay
- WorldPay的
- 2Checkout
- 条纹
- 贝宝
将您的网站与支付网关集成需要专业知识，如果您没有信心，那么最好寻求专业帮助。
如何追踪你的财务状况
记账/做账对任何企业来说都至关重要。不幸的是，会计工作枯燥乏味的刻板印象大多源于此。
许多与这一声誉相关的艰苦劳动现在都可以通过软件来完成，而会计师是这方面的专家。会计师和簿记员仍然拥有宝贵的技能，值得寻求他们的帮助（特别是在纳税申报或商业建议方面），以确保企业的财务得到正确处理。
市面上有许多工具可以自动开具发票、跟踪付款并将其全部链接到您的企业银行账户。其中一些工具比其他工具更容易掌握，但如果您不想让团队中的某个人全权负责企业的财务方面，这些工具可以为您节省一些时间。
您可能需要查看 Xero、Quickbooks 或 Freeagent 等在线提供商，但您可能需要会计师或财务专业人士来帮助您为公司进行设置。
开票
当您向客户销售商品时，您应该提供发票，并保留一份发票副本以备记录。发票可以是电子版，也可以是纸质版，但有许多电子发票系统可以简化这一流程。
发票应包括：
- 您的公司名称、地址（注册和交易）和联系信息
- 公司识别号码
- 您要开具发票的客户的公司名称和地址
- 清楚描述你的收费项目
- 提供商品或服务的日期（供应日期）
- 发票日期
- 收费金额
- 如果已注册增值税，则提供增值税号
- 适用增值税额
- 欠款总额
如果您和您的客户已登记增值税，则必须提供增值税发票，其中必须包含额外的增值税信息。
如何避免现金流问题
这些成本中的许多都是可预测的，因此很容易计划，您只需提前考虑它们即可。
对于我们今天讨论的每个主题，您都应该列出与创办企业相关的所有费用。然后，您应该研究这些费用是多少以及需要多久支付一次。其中许多费用将收取年费或月费。一旦您更好地了解了这些费用，请记下每个月需要支付的费用以及费用是多少。
意外开支可能导致 现金流量问题 因此，提前考虑这些成本以避免这些陷阱至关重要。
结语
在本文中，我们讨论了：
- 沟通——如何创建商业电子邮件
- 设备——我需要什么设备？
- 物流——如何管理物流
- 场所——如何选择合适的工作空间
- 初创企业的财务基础设施
同样，这里有很多事情需要考虑，其中大部分都会以某种形式应用于您的业务。因此，请慢慢来，确保在继续之前考虑所有基础。
说到继续，下一篇文章中我们将讨论 保护您的业务 不受法律、法规及其他抄袭您想法的行为！
