应付账款和应收账款如何与现金流互动

#资产负债表
杰米·史密斯|11分钟阅读 |16 年 2020 月 XNUMX 日
模型 - 预测 - 计划
开始 Brixx 的 7 天试用
应付账款和应收账款如何与现金流互动

应付账款与应收账款

在比较应付账款和应收账款时, 两者都是资产负债表上的账户。 

简而言之,应付账款 你的企业负债 到期付款 在特定时间段内(通常是一年)。

应收账款则相反,它们 欠你的生意的债务 并且预计在特定时间内(通常是一年)收到。

在本文中,我们将讨论应付账款与应收账款的区别。然后,我们将继续讨论它们与现金流量表的相互作用。

了解应付账款和应收账款相对简单,但当你开始查看现金流时,就会变得棘手。了解现金流和资产负债表之间的这种相互作用是了解全貌的关键——我们将在最后一节讨论这一点。

如果你不熟悉资产负债表或现金流量报告,我建议你看一下我们的 资产负债表初学者指南 和/或我们的 现金流预测初学者指南。


什么是应付账款?

应付账款是您的企业所欠的款项。 这可能是针对员工、承包商、供应商等。它还涵盖 货物与服务 赊销。

它属于资产负债表中的流动负债。 

流动负债是企业需要在一年内偿还的短期债务。流动负债不仅仅是应付账款,还包括应付员工工资和贷款等短期借款。

应付账款示例

想象一下,您的营业场所有一根漏水的管道。 

您雇用一名水管工来修理漏水。 

他来了,修好了漏水,然后就走了。几天后,他给你寄了一张 100 英镑的发票。

这笔钱会一直留在你的应付账款中,直到财务部门把钱付给水管工。 

这笔钱现在从您的应付账款中扣除,并被确认为现金流的现金支出(稍后会详细介绍)。
规划您的现金流

开始你的免费试用


什么是应收账款?

您现在可能已经猜到了,应收账款与应付账款相反。 

这些是客户因您已交付但尚未付款的商品和服务而欠您的款项。 

因为这笔钱是您的企业欠的,所以它被归类为流动资产。

流动资产是客户欠您的短期款项或可以在短时间内转换为现金的资产(如设备、计算机等)。

您可以在此处阅读有关流动资产的更多信息。

应收账款示例

想象一下,你是一名水管工,接到一个电话去修理一个有故障的浮球阀。

你修好了顾客的浮球阀,他们很高兴。 

您向客户发送了一张价值 100 英镑的服务发票。

这 100 英镑现在在你的资产负债表上的应收账款中,是 财富 直到客户支付发票,此时,它才会离开您的应收账款,进入您的银行并在您的现金流中确认。


应付账款和应收账款的区别

本质上,应付账款和应收账款是对立的。 

对于应付账款,您需要支付款项。

有了应收账款,您就会收到钱。

它真的是那么简单。

只要记住每笔交易都有两面即可。

应收账款与应付账款之间的对称性

当两方/企业之间发生交易时,就会发生所谓的 对称。

每当一家公司记录应付账款时,就会有一家公司记录应收账款。 

如果你以我之前的例子为例——在这个例子中,一名水管工被叫到一家企业,他收取了 100 英镑的费用。

在企业向水管工付款之前,其应付账款为 100 英镑,而水管工的应收账款为 100 英镑。

这种对称性体现了每笔交易的两面。


应付账款和应收账款如何与损益表互动?

当记录交易时,损益表的作用与资产负债表类似。 

无论是否有现金易手, 损益表 始终会记录交易 此时此刻 它发生了。 

在我之前的例子中,交易会在发票开具时出现在双方的损益表中。 

这被记录为收入或支出,取决于哪一方支付和接收。

如果您不知道损益登记交易是如何进行的,这一切可能会显得有点令人困惑。 

诀窍在于,无论现金流中该交易的现金支付时间如何,收入都可以在损益中确认。 

这意味着利润和亏损只反映了情况的一个方面,因此,还必须查看现金流,以了解 图片。 

毫不奇怪,现金流记录的内容与资产负债表和损益表略有不同。


应付账款和应收账款如何与现金流量表互动?

我们现在知道,当您赊购商品时,它会进入您的应付账款,直到您付款为止。

此交易已记录在你的资产负债表上 立即 并且您的应付账款将增加您所欠的金额。

交易不会立即记录在您的现金流量表中。交易不会立即记录在您的现金流量表中,直到您实际付款为止。 

在我之前的管道工例子中,如果企业在一月份进行了工作,但直到二月份才付款,那么该交易要到二月份才会出现在现金流量表上。

但是为什么呢?

这是因为没有现金离开企业的银行账户。现金流量表只会记录现金进入或离开企业银行账户时的交易。 

相反,损益表和资产负债表会在交易发生时立即记录这些交易,无论现金是否已易手。

这不可避免地会导致 混乱, 因为交易可以出现在您的损益表中,但不会出现在您的现金流中。 

要记住的最重要的事情是 定时 付款,因为这将对交易何时出现在您的 3 份关键财务报表 (现金流量、损益和资产负债表)。

也许要记住的最重要的事情是,应付账款将 减少 您的企业现金流,而应收账款将 提高 它。 


完整的图片

如果单独查看每份财务报表,你就会对自己注册交易时实际发生的情况感到十分困惑。

损益表和资产负债表 将立即注册

现金流不会记录任何东西 直到现金易手。

综合看待和理解这三个方面是全面了解您的业务及其交易的关键。

我听到您问为什么这是钥匙?

它不仅可以揭开交易时间的神秘面纱,而且通过查看过去的交易以及客户决定付款的时间,您可以更准确地预测何时可以从应收账款中获得现金。

除此之外,它还能让您了解是否需要进一步的资金或是否有可以投资到业务中的剩余现金。


结语

以下是我们在本文中所涵盖内容的简要回顾:

  • 应付账款和应收账款均列在资产负债表上
  • 应付账款是您的企业明年应支付的债务
  • 应收账款则相反,它是您企业未来一年内所欠的债务。
  • 他们之间的区别只是一个人看到你 欠债,另一个向你展示 被欠 他们。
  • 应付账款和应收账款之间存在对称性——当发生交易时,一家公司将其登记在其应付账款中,另一家公司将其登记在其应收账款中。
  • 了解付款时间是了解交易何时会影响您的应付账款/应收账款以及何时会在您的现金流中登记的关键。

最终,应付账款与应收账款的概念很容易理解。 

但棘手的是了解它们对现金流的影响以及这种影响何时发生,这对于全面了解您的业务至关重要。

请参阅我们的预测基础系列中的其他文章

你可能还喜欢

财务预测资源