Was ist inkrementelle Budgetierung im Finanzwesen?

Was ist inkrementelle Budgetierung?

Inkrementelle Budgetierung ist eine Budgetierungsprozess Dabei wird ein neues Budget erstellt, indem ein bestehendes Budget geringfügig angepasst wird. Das grundlegende Konzept besteht darin, das aktuelle Budget als Ausgangspunkt zu verwenden und dann inkrementelle Änderungen vorzunehmen, indem Annahmen hinzugefügt oder entfernt werden, um die neuen Budgetbeträge zu berechnen. Von allen Budgetierungsmethoden wird die inkrementelle Budgetierung oft als der konservativste Ansatz angesehen.

Wie funktioniert inkrementelle Budgetierung?

In der Praxis beginnt die inkrementelle Budgetierung mit dem Budget der vorherigen Periode. Anschließend untersuchen Sie den Bedarf für das kommende Jahr.

• Wie wirkt sich die Finanzlage des letzten Jahres auf den neuen Haushalt aus?
• Sollte die steigende Inflation im Haushalt berücksichtigt werden?
• Werden sich Änderungen der Marktbedingungen auf das Budget auswirken?
• Erfordern Veränderungen der Organisationsziele Budgetanpassungen?
• Machen betriebliche Veränderungen Budgetanpassungen erforderlich?
• Sind Budgetanpassungen erforderlich, um neue Technologien zu berücksichtigen?

Auf der Grundlage dieser Faktoren passen Sie das Budget an, indem Sie nach Bedarf Beträge hinzufügen oder abziehen.

Sobald Sie diese Änderungen vorgenommen haben, haben Sie Ihr neues Budget für das kommende Jahr. Aber damit ist der Prozess noch nicht beendet. Im Laufe des Jahres müssen Sie Ihre tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben überwachen. So können Sie sie mit dem Budget vergleichen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Und das ist der Zyklus der inkrementellen Budgetierung – ausgehend vom vorherigen Budget, Anpassung an das neue Jahr, Überwachung der tatsächlichen Zahlen und Anpassung im Laufe der Zeit. Es ist ein unkomplizierter Ansatz, der auf dem aufbaut, was Sie zuvor getan haben.

Was sind die Vorteile der inkrementellen Budgetierung?

Die inkrementelle Budgetierung bietet mehrere Vorteile, die sie für viele Unternehmen zu einem beliebten und praktischen Budgetierungsansatz machen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der inkrementellen Budgetierung:

• Einfache Umsetzung
  Inkrementelle Budgetierung ist ein unkomplizierter Prozess, der leicht zu verstehen und umzusetzen ist. Er baut auf dem vorherigen Budget auf und ist daher für Budgetmanager und Mitarbeiter vertraut. Diese Einfachheit kann Zeit und Aufwand sparen, insbesondere für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen oder Kenntnissen in komplexen Budgetierungsmethoden.
• Stabilität und Vorhersehbarkeit
  Inkrementelles Budgetieren vermittelt ein Gefühl von Stabilität und Vorhersehbarkeit in der Finanzplanung. Da die Kernelemente des vorherigen Budgets beibehalten werden, können Unternehmen ein gewisses Maß an Konsistenz bei der Ressourcenzuweisung und den Ausgabenmustern aufrechterhalten. Diese Stabilität kann besonders für Unternehmen mit stabilen oder vorhersehbaren Einnahmeströmen wertvoll sein.
• Effiziente Ressourcenallokation
  Durch schrittweise Anpassungen des vorherigen Budgets können Unternehmen Ressourcen effizient zuweisen, um laufende Vorgänge und Projekte zu unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass die erforderlichen Ressourcen verfügbar sind, ohne dass jeder Budgetposten ständig neu bewertet werden muss.
• Spart dringend benötigte Zeit
  Inkrementelle Budgetierung ist im Allgemeinen weniger zeitaufwändig als andere Budgetierungsmethoden wie Null-basierte Budgetierung. Anstatt jedes Mal von vorne anzufangen, können sich Budgetmanager auf die Überprüfung und Anpassung bestehender Budgetzahlen konzentrieren. Diese Effizienz kann den Managern Zeit verschaffen, sich auf andere strategische Aspekte des Unternehmens zu konzentrieren.
• Einfache regelmäßige Vergleiche
  Inkrementelle Budgetierung ermöglicht einfache Vergleiche zwischen verschiedenen Budgetperioden. Indem sie auf dem vorherigen Budget aufbauen, können Unternehmen Änderungen und Trends im Laufe der Zeit verfolgen, wodurch sie Muster erkennen und ihre finanzielle Leistung besser verstehen können.
• Risiken abwenden
  Inkrementelle Budgetierung ist tendenziell ein konservativer Budgetierungsansatz. Er kann für Unternehmen geeignet sein, die erhebliche finanzielle Risiken vermeiden und der finanziellen Stabilität Priorität einräumen möchten. Dieser Ansatz kann für Unternehmen in Branchen mit langsamen oder unsicheren Marktveränderungen von Vorteil sein.
• Ermöglicht kurzfristige Planung
  Inkrementelle Budgetierung wird häufig für kurzfristige Planungszyklen wie Jahres- oder Quartalsbudgets verwendet. Sie ermöglicht Unternehmen die Planung und Zuweisung von Ressourcen für einen bestimmten Zeitraum und eignet sich daher für Organisationen mit kurzfristigen Zielen und Vorgaben.

Trotz dieser Vorteile hat die inkrementelle Budgetierung auch ihre Grenzen, auf die wir weiter unten näher eingehen.

Was sind die Einschränkungen der inkrementellen Budgetierung?

Die inkrementelle Budgetierung bietet zwar mehrere Vorteile, bringt aber auch gewisse Einschränkungen mit sich, die Sie und Ihr Unternehmen kennen sollten. Wenn Sie diese Einschränkungen kennen, können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob die inkrementelle Budgetierung der am besten geeignete Ansatz für Ihre Finanzplanung ist:

• Mangel an Flexibilität
  Inkrementelle Budgetierung kann zu mangelnder Flexibilität bei der Ressourcenzuweisung führen. Da das Budget in erster Linie auf den Zahlen der vorherigen Periode mit inkrementellen Anpassungen basiert, ist möglicherweise keine wesentliche Umverteilung der Ressourcen möglich, um auf sich ändernde Geschäftsanforderungen oder unerwartete Gelegenheiten zu reagieren.
• Ineffiziente Ressourcenzuweisung
  Der Budgetierungsansatz kann ineffiziente Ausgabenmuster beibehalten. Wenn bestimmten Abteilungen oder Projekten immer wieder die gleichen inkrementellen Erhöhungen zugewiesen werden, spiegelt dies möglicherweise nicht ihren tatsächlichen Ressourcenbedarf wider. Dies kann zu einer ineffektiven Ressourcenzuweisung und verpassten Gelegenheiten für Kosteneinsparungsmaßnahmen führen.
• Risiko einer Budgetaufblähung
  Bei der inkrementellen Budgetierung besteht möglicherweise die Tendenz, dass Budgetmanager ihre Budgets aufstocken, um zusätzliche Ressourcen zu sichern. Dies kann zu überhöhten Budgetzahlen und einer geringeren Budgetgenauigkeit führen, da Manager möglicherweise mehr anfordern, als sie tatsächlich benötigen, um sicherzustellen, dass sie genug haben, um mögliche Unvorhergesehenes abzudecken.
• Begrenzte neue Ideen und Projekte
  Inkrementelle Budgetierung kann Innovationen und neue Initiativen behindern. Da sie auf bestehenden Budgets aufbaut, bietet sie möglicherweise nicht genügend Spielraum für die Finanzierung neuer Projekte oder das Experimentieren mit neuartigen Ideen. Diese Einschränkung könnte die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, wettbewerbsfähig zu bleiben und sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen.
• Vernachlässigung der Null-basierten Analyse
  Im Gegensatz zu anderen Budgetierungsmethoden wie der Zero-Base-Budgetierung fördert die inkrementelle Budgetierung möglicherweise keine gründliche Überprüfung jedes einzelnen Budgetpostens. Eine kritische Bewertung der Notwendigkeit und Effizienz jeder Ausgabe kann übersehen werden, was zu verpassten Möglichkeiten für Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen führt.
• Starre Budgetierungszyklen
  Inkrementelle Budgetierung folgt oft festen Budgetierungszyklen, wie z. B. Jahres- oder Quartalsbudgets. Diese Starrheit ist möglicherweise nicht gut für Unternehmen geeignet, die in dynamischen Umgebungen tätig sind, in denen sich finanzielle Bedürfnisse und Prioritäten schnell ändern.
• Überbetonung historischer Daten
  Obwohl historische Daten wertvoll sind, kann sich das alleinige Vertrauen auf frühere Leistungen möglicherweise nicht vollständig auf veränderte Marktbedingungen oder aufkommende Trends auswirken. Der Budgetierungsprozess berücksichtigt möglicherweise externe Faktoren nicht, die den Finanzbedarf eines Unternehmens erheblich beeinflussen könnten.

Um die Einschränkungen der inkrementellen Budgetierung zu mildern, können Unternehmen einen hybriden Ansatz in Betracht ziehen, bei dem Elemente der inkrementellen Budgetierung mit anderen Budgetierungsmethoden kombiniert werden. Letztendlich sollte die Wahl des Budgetierungsansatzes mit den spezifischen Zielen, der Kultur und dem Betriebsumfeld der Organisation übereinstimmen.

• Literatur-Empfehlungen: Bargeldbudgets erklärt

Beispiel für inkrementelle Budgetierung

Nehmen wir als Beispiel das Budget eines Kaffeegeschäfts.

Unternehmen: Coffee House Delights

Der letztjährige Haushalt (2022):

1. Rohstoffe (Kaffeebohnen, Milch, Zucker usw.): 30,000 USD
2. Miete und Nebenkosten: 20,000 USD
3. Gehälter und Löhne: 100,000 USD
4. Marketing und Werbung: 10,000 US-Dollar

Gesamtbudget für 2022: 160,000 US-Dollar

Coffee House Delights beschließt nun, im nächsten Jahr einen inkrementellen Budgetansatz zu verwenden. Aufgrund des gestiegenen Geschäftsvolumens und der Inflation wird jede Kategorie um 10 % erhöht.

Haushalt 2023:

1. Rohstoffe: 30,000 $ x 1.10 = 33,000 $
2. Miete und Nebenkosten: 20,000 $ x 1.10 = 22,000 $
3. Gehälter und Löhne: 100,000 USD x 1.10 = 110,000 USD
4. Marketing und Werbung: 10,000 $ x 1.10 = 11,000 $

Gesamtbudget für 2023: 176,000 US-Dollar

In diesem Fall wurde jede Kategorie im Budget gegenüber dem Vorjahr einfach um 10 % erhöht. Dies ist ein sehr einfaches Beispiel dafür, wie ein Unternehmen inkrementelle Budgetierung nutzen könnte.

Verwenden Sie Brixx als Hilfe bei Ihrer Budgetplanung

Brixx ist ein Software zur Finanzprognose , Tool zur Geschäftsplanung die Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von Budgets, einschließlich inkrementeller Budgetierung, unterstützen können. So können Sie Brixx für inkrementelle Budgetierung verwenden:

1. Richten Sie Ihr Anfangsbudget ein: Beginnen Sie damit, Ihr Anfangsbudget für das erste Jahr in Brixx einzugeben. Geben Sie die verschiedenen Einnahme- und Ausgabekategorien mit den entsprechenden Beträgen ein.
2. Überprüfen Sie historische Daten: Brixx kann historische Finanzdaten aus Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihren Tabellenkalkulationen importieren. Analysieren Sie die Ist-Daten des Vorjahres, um Trends und Muster zu erkennen, die Ihnen bei Ihren inkrementellen Anpassungen für das kommende Jahr (Jahr 2) helfen.
3. Nehmen Sie schrittweise Anpassungen vor: Nehmen Sie auf der Grundlage der historischen Daten schrittweise Anpassungen an den entsprechenden Budgetkategorien vor. Sie können beispielsweise beschließen, das Marketingbudget um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen oder einem bestimmten Projektbudget zusätzliche Mittel hinzuzufügen.
4. Überwachung der Leistung: Sobald das Budget für Jahr 2 mit inkrementellen Änderungen festgelegt ist, kann Brixx Ihnen helfen Überwachen Sie die tatsächlichen Ausgaben und vergleichen Sie diese mit den budgetierten Beträgen. So kannst du Identifizieren Sie etwaige Abweichungen und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um die Genauigkeit Ihrer zukünftigen Budgetplanung zu verbessern.
5. Wiederholen Sie den Vorgang: Aktualisieren Sie am Ende des zweiten Jahres die Istwerte in Brixx und verwenden Sie die Software zur Planung für das dritte Jahr. Dies kann insbesondere in Brixx Professional erfolgen. Überprüfen Sie die historischen Daten, nehmen Sie inkrementelle Anpassungen vor und setzen Sie den Budgetierungszyklus fort.

Brixx kann den Budgetierungsprozess rationalisieren, die Genauigkeit verbessern und wertvolle Erkenntnisse zur Entscheidungsfindung liefern. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die Verwendung jeder Finanzsoftware, einschließlich Brixx, ein klares Verständnis der Finanzdaten und -ziele Ihres Unternehmens erfordert, um sicherzustellen, dass der Budgetierungsprozess Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Sie können Hilfe mit einem Buchhaltungspartner. Starten Sie noch heute!