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Accware y Brixx

Esta semana nos sentamos con Berwyn, fundador y director de Accware, para conocer más sobre su uso de Brixx.

Encabezado del estudio de caso de Accware

¿Quiénes son Accware?

Accesibilidad son Contadores Públicos Autorizados del ICAEW Tiene su sede en el Gran Manchester y trabaja en estrecha colaboración con empresas pequeñas y en crecimiento, con especial atención a los sistemas, los informes, el asesoramiento y el cumplimiento normativo.

Accware tiene como objetivo brindar servicios de primera clase que las empresas modernas exigen mediante la transición, cuando sea apropiado, a soluciones en la nube y aprovechando los beneficios que estas pueden aportar a los procesos, las prácticas de trabajo, la rentabilidad y el soporte.

¿Cuándo y cómo se introdujo Accware en Brixx?

Le preguntamos a Accware cómo lograron encontrar Brixx. Berwyn mencionó que las hojas de cálculo se usaron en la práctica durante mucho tiempo, pero afirmó que existen problemas inherentes Limitaciones en las hojas de cálculo enfoques, como modelos complejos, mantenimiento continuo y garantía de que todas las fórmulas sean precisas.

“Cada cliente tiene un requisito diferente, por lo que se terminan necesitando múltiples soluciones y los problemas se propagan. Encontramos a Brixx en el Tienda de aplicaciones Xero y decidí intentarlo”.

“Leer la información sobre el software en el sitio web de Brixx fue un momento muy alentador. Una solución flexible de previsión y flujo de caja en la nube con paneles de control e informes. registrado para la prueba gratuita “Comencé a modelar inmediatamente. Con algunas referencias al centro de soporte en línea, me sorprendió gratamente la flexibilidad, la facilidad de uso y los resultados”.

¿A qué retos se ha enfrentado en su negocio con las hojas de cálculo?

“Perdí un cliente… me pidió información e informes, pero cuando le presenté sus cifras, me pareció que eran solo números sin explicación. ¡Pensó que le estaba jugando una mala pasada!”

¿A qué retos se ha enfrentado usted en su negocio?

Berwyn mencionó que Accware solía utilizar Sage 50 Forecasting, que era una buena solución local. Sin embargo, decidieron que debían adaptarse a los nuevos tiempos. Como empresa basada en la web, era importante que cualquier solución nueva estuviera basada en la nube. Analizaron otras soluciones, como Cruchboards/Futrli, que finalmente fue absorbida por Sage, lo que dio como resultado precios superiores, lo que no era bueno para una pequeña firma de contadores públicos.

“Mientras tanto, creamos nuestras propias soluciones utilizando hojas de cálculo. Sin embargo, cuando los clientes más grandes requerían previsiones periódicas, colaboración e informes en relación con los datos reales, esto se convierte en un ejercicio que consume mucho tiempo utilizando hojas de cálculo”.

¿Pudo Brixx ayudarle con sus desafíos?

Brixx es una solución en la nube y altamente configurable, lo que permite a Accware construir un modelo que represente fielmente las operaciones de sus clientes.

“Nos gusta el hecho de que se puede invitar a los clientes a colaborar en el modelado y aceptar los supuestos utilizados para construir un pronóstico de flujo de caja y de negocios a mediano plazo. Brixx es infinitamente mejor que el modelado mediante hojas de cálculo, con algunas funciones excelentes para activar y desactivar partes del modelo, lo que permite probar diferentes escenarios. Integración con Xero “Fue un requisito clave para nosotros porque somos casi 100% Xero Practice”.

“Usar Brixx es fantástico, es realmente interesante”.

Opciones de la ventana de pronóstico en el banner superior

“Necesitábamos una mejor herramienta para realizar previsiones y Brixx está a años luz de distancia del modelado mediante hojas de cálculo”.

¿Conoce algún ejemplo real del uso de Brixx?

Recientemente, Accware estaba buscando a otro cliente, pero cuando todo fracasó con Sage 50, completaron un nuevo pronóstico para ellos en Brixx. Lamentablemente, finalmente perdieron el contacto. Berwyn afirmó que cuando finalmente volvieron a ponerse en contacto, pudieron usar el pronóstico creado para ellos en Brixx en ese momento.

“Mucha gente se queda atrapada en una hoja de cálculo”.

En cuanto a las previsiones, Berwyn afirmó: “En Brixx, el modelado y la previsión de una empresa se realizan de forma perfecta. Sin enredarse en los detalles, se trata de elaborar un plan que las empresas puedan seguir y comparar con sus resultados reales. Luego, se puede elaborar un plan y ceñirse a él; la empresa crecerá y avanzará con él”.

¿Qué resultados específicos ha visto desde la implementación?

“Hemos visto una reacción muy positiva por parte de nuestros clientes una vez que fueron invitados a acceder a Brixx”.

El panel de control ofrece a los clientes de Accware una vista instantánea del flujo de efectivo (tanto Pronosticados y reales) y otros impulsores clave dentro del negocio.

“Esta capacidad de compartir Brixx, el panel de control y los informes, genera una mayor participación del cliente. Permite comprender mejor el esfuerzo necesario para elaborar un pronóstico eficaz. En nuestra experiencia, esto ha llevado a nuestros clientes a ser más proactivos con todo el proceso de pronóstico”.

El panel de control de Brixx con todos los informes incluidos

“Compartí el modelo con mi cliente. El cliente realmente se ha involucrado en el proceso de pronóstico porque puede ver lo que implica. Llevamos dos años haciendo pronósticos y han sido notablemente precisos”.

¿Qué es lo que más te gusta de Brixx?

Berwyn reiteró una característica favorita de Brixx, una de la que sus clientes son fanáticos:

“Los clientes quedaron impresionados con la presentación del tablero y la capacidad de colaborar con nosotros en el modelado. Son conscientes de que Después de la construcción inicial, tenemos un modelo que se puede modificar fácilmente para crear diferentes escenarios y resultados.“Esta capacidad de verificar y trabajar con los clientes en tiempo real, donde pueden ver el efecto de los cambios a medida que los discutimos, es invaluable”.

Berwyn también elogió al equipo de soporte de Brixx y dijo que “el soporte de Brixx ha sido excelente y estamos muy contentos de que finalmente tengamos una herramienta que podemos usar con confianza para realizar pronósticos dentro de nuestra práctica”.

¿Qué consejos le darías a los nuevos usuarios de Brixx?

“Primero, familiarícese con la configuración de Brixx. Lea las Ayuda en línea y siga las instrucciones que le han proporcionado. Siéntese y planifique cómo quiere construir su modelo para presentar los datos y luego tómese el tiempo para comprender los diferentes métodos para agregar y vincular datos”.

¿Hay algo que te gustaría ver en Brixx?

“Como empresa que trabaja casi al 100 % con Xero, nos gustaría ver una integración aún más sólida con Xero. Las capacidades existentes son excelentes y ofrecen un valor tremendo, pero si pudiéramos considerar a Brixx, sería aún mejor”.

¿Qué pasa con el futuro de Brixx y Accware?

¡Berwyn se apresuró a dejar claro que Brixx no desaparecería de la vista de Accware en el corto plazo!

“Planeamos utilizar Brixx para cualquier cliente que desee un pronóstico de negocio y de flujo de caja para fines de gestión y establecimiento de objetivos”.

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