En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, il y aura une variété de rapports financiers et des termes que vous ne connaissez peut-être pas. Le solde du grand livre et le solde disponible en sont des exemples, que nous explorons dans cet article.
Qu'est-ce que le solde comptable ?
Le solde du grand livre est le montant total d'argent disponible sur un compte, indépendamment des transactions en attente ou des retenues pouvant affecter le solde disponible du compte.
Il représente le solde actuel du compte à un moment donné, après comptabilisation de tous les débits et crédits. Le solde comptable prend en compte toutes les transactions qui ont été comptabilisées sur le compte jusqu'à ce moment.
En savoir plus: Quelle est la différence entre les crédits et les débits ?
Le but du solde du grand livre
Le solde comptable a pour but de fournir un aperçu du solde réel des fonds d'un compte bancaire à un moment précis, après prise en compte de toutes les transactions. Il est également connu sous le nom de solde courant ou solde final.
Il est important de suivre la situation financière globale du compte, de s'assurer qu'il y a suffisamment de fonds pour couvrir les dépenses ou les paiements et de respecter les exigences de solde minimum ou d'autres critères de maintien du compte.
Quel est le solde disponible ?
Le solde disponible correspond au montant d'argent disponible sur un compte financier pour une utilisation ou un retrait immédiat. Ce solde prend en compte les blocages, les transactions en attente ou d'autres facteurs susceptibles d'affecter le solde du compte et représente le montant réel des fonds auxquels il est possible d'accéder à tout moment.
Le but du solde disponible
L'objectif du solde disponible est d'afficher le montant des fonds actuellement disponibles pour une utilisation immédiate sur un compte bancaire, après avoir pris en compte les retenues, les transactions en attente ou d'autres facteurs pouvant affecter le solde du compte.
Il est important de gérer vos finances au quotidien, d’éviter les découverts ou les fonds insuffisants et de vous assurer que vous disposez de suffisamment de fonds pour couvrir vos dépenses et vos obligations.
Solde du grand livre vs solde disponible
La principale différence entre un solde comptable et un solde disponible réside dans le moment où les fonds sont disponibles. Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif pratique, mais vous pouvez poursuivre votre lecture si vous le souhaitez :
| Caractéristique | Solde du grand livre | Solde disponible |
|---|---|---|
| Timing | Calculé à la fin de la journée ouvrable | En temps réel, mises à jour à chaque transaction |
| Inclut en attente ? | Non | Oui |
| Case Study | Réconciliation, déclarations | Décisions de dépenses et de retrait |
| Changements Quand ? | Une fois par jour | Continuellement |
Le solde du grand livre est le solde réel de votre compte, prenant en compte toutes les transactions qui ont été effectuées, y compris celles qui sont en attente ou qui n'ont pas encore été réglées. Ce solde représente le montant total d'argent que vous avez sur votre compte à un moment donné.
En revanche, le solde disponible correspond à la partie du solde de votre grand livre à laquelle vous pouvez accéder immédiatement. Il reflète les fonds qui ont été libérés sur votre compte et qui ne sont soumis à aucune retenue ni transaction en attente.
En d’autres termes, le solde du grand livre représente tout l’argent de votre compte, tandis que le solde disponible représente la partie de cet argent que vous pouvez utiliser immédiatement.
Exemple de solde disponible par rapport au solde du grand livre
Supposons que vous ayez un solde comptable de 1,000 200 £, mais que XNUMX £ soient en attente en raison d'une transaction en attente (comme un paiement par carte de débit qui n'a pas encore été effectué).
Bien que le grand livre indique la totalité des 1,000 800 £, votre solde disponible n'est que de XNUMX £ jusqu'à ce que la retenue soit levée.
| Type de solde | Montant | Explication |
|---|---|---|
| Solde du grand livre | $1,000 | Total des fonds réglés sur votre compte |
| Transaction en attente | - $ 200 | Fonds en attente et non encore débloqués |
| Solde disponible | $800 | Ce que vous pouvez réellement dépenser ou retirer à ce moment-là |
Cet exemple montre à quel point se fier uniquement au solde de votre grand livre peut être trompeur si vous avez des paiements en attente. Vérifiez toujours les deux pour éviter de mettre votre compte à découvert.
Pourquoi le solde du grand livre est-il important ?
Le solde du grand livre est important car il vous donne une vue complète de la situation financière de votre compte. Il fournit à votre entreprise les informations dont elle a besoin pour prendre des décisions financières.
Suivi précis de l'activité du compte
Le solde du grand livre fournit un enregistrement complet de toutes les transactions qui ont eu lieu sur votre compte. Cela vous aide à suivre vos dépenses et vos revenus avec précision et à surveiller toute transaction non autorisée.
Aide à éviter les découverts
En suivant le solde de votre grand livre, vous pouvez vous assurer que vous disposez de suffisamment de fonds sur votre compte pour couvrir vos transactions et éviter les frais de découvert.
Amélioration de la budgétisation
Connaître le solde de votre grand livre vous aide à budgétiser vos dépenses de manière efficace. Vous pouvez voir où va votre argent et ajuster vos habitudes de dépenses en conséquence.
La planification pour l'avenir
En ayant une vision claire du solde de votre grand livre, vous pouvez planifier vos dépenses ou vos investissements futurs. Vous pouvez voir combien d'argent vous pouvez épargner ou investir et prendre des décisions éclairées en conséquence.
Comment calculer le solde de votre grand livre ?
Pour calculer le solde de votre grand livre, vous devez prendre en compte toutes les transactions qui ont eu lieu sur votre compte.
Étape 1 : Commencez avec votre solde de départ
Votre solde de départ correspond au solde de votre compte au début de la période pour laquelle vous effectuez le calcul. Vous pouvez le retrouver sur votre relevé bancaire ou dans votre compte bancaire en ligne.
Étape 2 : Ajoutez tous les dépôts
Additionnez tous les dépôts qui ont été effectués sur votre compte au cours de la période, y compris les dépôts directs, les dépôts en espèces et tout autre transfert.
Étape 3 : Soustraire tous les retraits
Soustrayez tous les retraits effectués sur votre compte au cours de la période, y compris les retraits aux guichets automatiques, les chèques émis, les achats par carte de débit et tout autre transfert hors de votre compte.
Étape 4 : Ajoutez ou soustrayez des frais ou des charges
Si des frais ou des frais de service vous ont été facturés au cours de la période, ajoutez ou soustrayez ces montants à votre solde, selon qu'ils ont été débités ou crédités sur votre compte.
Étape 5 : Vérifiez les transactions en attente
Si vous avez des transactions en attente ou des blocages sur votre compte, ceux-ci ne seront pas encore reflétés dans votre solde comptable. Vous pouvez vérifier votre solde disponible pour voir quelle partie de votre solde comptable est actuellement disponible.
En suivant ces étapes, vous pouvez calculer le solde de votre grand livre et obtenir une meilleure compréhension de la situation financière de votre compte.
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FAQ sur le solde du grand livre
Le solde du grand livre peut-il être négatif ?
Oui, le solde du grand livre peut être négatif s’il y a plus de débits que de crédits sur le compte, ce qui signifie que vous devez plus d’argent que vous n’en avez sur le compte.
En quoi le solde du grand livre est-il différent du solde actuel ?
Le solde courant est un solde en temps réel qui inclut toutes les transactions, y compris les transactions en attente. Le solde du grand livre, en revanche, est un solde qui reflète toutes les transactions qui ont été comptabilisées sur le compte, mais n'inclut pas les transactions en attente.
Le solde du grand livre peut-il être différent du solde du relevé ?
Oui, le solde du grand livre peut être différent du solde du relevé s'il existe des transactions qui n'ont pas encore été comptabilisées sur le compte au moment de la génération du relevé.
Comment puis-je rapprocher le solde de mon grand livre ?
Pour rapprocher le solde de votre grand livre, vous devez comparer les transactions figurant sur votre relevé de compte avec les relevés de transactions figurant dans votre chéquier ou d'autres documents financiers. Toute divergence doit être examinée et corrigée.
Que se passe-t-il si je suis à découvert sur mon solde comptable ?
Si vous dépassez le solde de votre grand livre, des frais de découvert peuvent vous être facturés par votre banque et vous devrez peut-être également rembourser le montant du découvert avec intérêts.
Le solde du grand livre peut-il être supérieur aux fonds réels de mon compte ?
Non, le solde du grand livre doit toujours refléter les fonds réels de votre compte, sauf en cas d’erreur ou de divergence dans les enregistrements du compte.
À quelle fréquence le solde du grand livre change-t-il ?
Le solde du grand livre peut changer à chaque transaction effectuée sur le compte, y compris les dépôts, les retraits, les frais et les charges. Il est important de vérifier régulièrement le solde du grand livre pour garder le contrôle de la situation financière de votre compte.
