Lorsque vous cherchez à présenter des projections financières pour des plans d'affaires, nous sommes là pour vous aider ! Tout au long des sujets abordés dans nos guides précédents sur l'élaboration de votre plan d'affaires, nous avons abordé un certain nombre de domaines d'intérêt. Nous avons construit les coûts, les revenus, les actifs et le financement qui composent nos entreprises dans une structure que nous aborderons plus tard.
Lorsque vous présentez vos projections, il est essentiel de disposer d’une structure. Cela vous guidera et vous permettra de présenter vos projections et modèles financiers de la manière la plus efficace et la plus percutante possible.
Parlons des projections financières pour les plans d'affaires
- Structurer efficacement les projections financières de vos plans d'affaires
- Créez des projections financières pour vos plans d'affaires en utilisant logiciel de planification d'entreprise
- Décomposer vos ventes à l'aide de Brixx pour les projections financières de votre business plan
- Créer des projections financières pour vos plans d'affaires sans logiciel spécialisé
- Compléter les lacunes des projections financières de votre business plan
- Au-delà des projections financières pour les plans d’affaires
Nous avons déjà abordé dans un article précédent les différents éléments des projections financières dans les plans d'affaires. Vous y trouverez des informations sur les données que vous devez présenter pour créer des projections financières efficaces.
Structurer efficacement les projections financières de vos plans d'affaires
Si vous êtes un lecteur assidu de notre blog ou si vous vous êtes inscrit au Défi de 90 jours, vous avez peut-être suivi nos guides pour élaborer votre plan d'affaires. Comme mentionné précédemment, nous avons abordé les finances qui constituent les entreprises dans une structure qui ressemble à ceci :
- Coûts de démarrage
- Recherche
- Paiements ponctuels (dépôts, certificats)
- Achats d'actifs
- Les coûts de fonctionnement
- Billets
- Juridique & Finance
- Assurance
- permis
- Transports
- Site Web
- Marketing
- Salaires et contrats
- Staff
- Entrepreneurs
- Commercial
- Produit/Service Type 1 (et coûts de vente)
- Un produit/service de type 2 (et les coûts de vente)
- Votre produit/service de type 3 (et coûts de vente), etc.
- Financement
- Capital propriétaire
- Emprunt
- Autres
Il s'agit d'une image de toutes les activités de votre entreprise. Vous aurez probablement beaucoup plus d'éléments que ce simple exemple. Votre structure peut être légèrement différente : elle peut comporter davantage de sections, divisant l'entreprise en catégories que vous jugez particulièrement importantes. Elle peut comporter plusieurs sections de vente pour différentes voies de commercialisation ou types d'événements de vente. Ces variations et d'autres conviennent parfaitement. Cette structure n'est pas « universelle », mais constitue un guide de planification de votre entreprise.
La structure ci-dessus fonctionne bien comme colonne vertébrale d'un plan Brixx. Mais elle est également bien adaptée pour faire une projection en dehors de Brixx. Dans les deux cas, il existe un autre niveau de détail dans cette structure – c'est là que les chiffres entrent en jeu !
Créez des projections financières pour vos plans d'affaires avec Brixx
Dans Brixx, vous pouvez renommer et réorganiser n'importe quel élément de vos projections financières. Cela facilite la création de la structure des rubriques (sections dans Brixx) et des sous-rubriques (groupes dans Brixx) répertoriées ci-dessus. Sous chaque groupe, vous pouvez ajouter des composants pour représenter différents coûts individuels, flux de revenus, actifs et prêts.
L’avantage de cette approche est que vous pourrez explorer en profondeur cette structure dans vos rapports financiers dans Brixx pour révéler les composants qui contribuent aux calculs de chaque ligne de vos rapports.
Chaque élément des projections financières pour les plans d'affaires représente une activité commerciale. Chacun d'entre eux dispose d'un formulaire dans lequel vous pouvez saisir des informations simples. Ensuite, elles seront calculées par Brixx et publiées aux endroits appropriés dans vos rapports financiers et votre tableau de bord. En remplissant une projection Brixx, vous obtiendrez un tableau de bord de projections financières sur 5 ans. De plus, vous obtiendrez des prévisions de trésorerie, des prévisions de profits et pertes et des prévisions de bilan.
Décomposer vos ventes à l'aide de Brixx pour les projections financières de votre business plan
Bien qu'il soit généralement facile de classer les coûts de votre entreprise en groupes, il peut s'avérer délicat de répartir vos ventes en différents groupes d'articles. Quel niveau de détail devez-vous inclure dans vos projections financières pour les plans d'affaires ?
Comme nous l’avons évoqué dans plusieurs de nos articles, le niveau auquel vous prévoyez vos ventes dépend de deux choses :
1. Quel niveau de détail est important ?
2. Quel niveau de détail est facilement compréhensible ?
Si vous gérez une confiserie, vous pourriez décomposer vos prévisions de ventes en centaines de types de friandises que vous vendez. Ce serait exact, certes, mais est-ce que cela en vaudrait la peine ? Et quelqu'un qui lirait votre plan (ce qui pourrait bien être vous !) apprécierait-il que vous divisiez vos produits en autant de lignes différentes ? Pourrait-il trouver les informations dont il a besoin ? Par exemple, que le coût élevé de certaines friandises en fait un article moins rentable à stocker que d'autres, ou qu'il y a une augmentation spectaculaire des ventes de chocolats à la liqueur à l'approche de Noël ?
Si vous vendez 100 produits différents, il peut être préférable de les classer en 5 à 10 types de revenus.
Voici 4 façons de répartir vos produits ou services :
1. Tendances saisonnières
2. Prix
3. Frais de matériel ou de livraison pour vous, l'entreprise
4. Emplacements ou services
Organiser vos produits ou services de cette manière vous donnera, ainsi qu'à toute personne lisant votre plan d'affaires, une compréhension plus approfondie de la manière dont vos flux de revenus sont construits, sans les submerger de détails.
Coûts directs/matériaux
Certains coûts sont directement liés à la vente de biens ou de services. Si aucun article n'est vendu, aucune dépense n'est engagée.
Pour chaque article ou service que vous vendez, n'oubliez pas de comptabiliser les coûts de fourniture de ces services. Ces coûts augmenteront et diminueront en fonction du volume de vente que vous prévoyez. Il est donc judicieux de les prévoir. coûts directs La méthode de vente consiste à les planifier comme un certain montant par unité que vous vendez, ou comme un certain pourcentage de chaque vente.
Certaines choses que l’entreprise vend ont de la valeur et constituent des actifs pour l’entreprise jusqu’à ce qu’elles soient vendues.
Vous pouvez explorer en détail vos produits pour voir une répartition des coûts directs qui leur sont associés :
Créer des projections financières pour vos plans d'affaires sans logiciel spécialisé
Dans nos articles sur la création de votre business plan, nous avons souvent utilisé Brixx comme exemple ! Et c'est à ce stade de la planification financière que Brixx devient un outil vraiment utile et qui permet de gagner du temps. Mais si vous préférez faire les choses autrement, les mêmes principes structurels fonctionnent aussi bien en dehors de Brixx qu'à l'intérieur de celui-ci.
Dans une feuille de calcul, créez la structure ci-dessus, ajoutez des lignes sous chaque sous-titre pour chaque élément de la projection financière, c'est-à-dire chaque coût, revenu, achat d'actifs ou source de financement qui composent votre entreprise. J'ai mentionné plus tôt que nous allons faire une projection financière sur 5 ans et que les 12 premiers mois doivent être particulièrement détaillés. Pour chaque élément, saisissez le montant prévu que vous recevrez ou serez payé chaque mois. Certains éléments, comme les coûts ou achats ponctuels, n'auront qu'une seule entrée pour les 1 mois de la projection. Cependant, si vous n'avez pas de données historiques, vous voudrez peut-être lire cet article.
Compléter les lacunes des projections financières de votre business plan
Au fond, la « comptabilité » consiste à s’assurer que tout est « comptabilisé ». La première chose à faire lorsque l’on examine les projections financières des plans d’affaires est de s’assurer qu’il ne manque rien. Tout au long de cet article, nous avons abordé les domaines communs à la plupart des entreprises, mais votre entreprise peut avoir des coûts ou des arrangements financiers qui n’ont pas été abordés ici. Nous en avons mentionné quelques-uns ci-dessous.
Données manquantes
Lisez les titres de votre plan financier et, s'il y a quelque chose qui a un impact financier et qui n'a pas été inclus jusqu'à présent, ajoutez-le maintenant et, si nécessaire, créez une nouvelle zone pour cela dans la structure de votre projection.
TVA et impôts
Il est recommandé d'enregistrer la TVA perçue sur les revenus et payée sur les coûts séparément du reste des revenus ou des coûts dans vos rapports financiers. Par exemple, si vous vendez un produit pour 120 £, TVA comprise, votre trésorerie/revenu provenant de la vente de cet article doit être enregistré sans le montant de TVA supplémentaire, soit 100 £ au lieu de 120 £. En effet, la TVA que vous collectez sur la vente de ce produit n'appartient pas à l'entreprise. Une bonne analogie est que l'entreprise agit en tant que collecteur d'impôts pour le gouvernement. La TVA que vous collectez sur les ventes doit être enregistrée séparément, car elle devra être remboursée au gouvernement, déduction faite de la TVA que vous avez payée sur les dépenses soumises à TVA.
Dans Brixx, les composants Revenu, Coût et Actif ont tous des options de TVA que vous pouvez utiliser pour calculer la TVA (ou la TPS ou la taxe de vente) dans la projection.
Inflation
Un élément que nous n'avons pas encore abordé est l'inflation. Un plan financier sur 1 an n'a pas à tenir compte de l'inflation, mais au cours d'un plan sur 5 ans, vos coûts et les prix que vous pouvez facturer augmenteront. Dans Brixx, vous pouvez ajouter une hypothèse d'inflation à votre plan sous Paramètres.
Votre calendrier de projection financière
Une autre chose que vous n’avez peut-être pas incluse dans vos projections financières jusqu’à présent est le moment où les événements se produisent. Il y a deux aspects à cela : les paiements en espèces retardés et le moment réel où vos achats, les dates de lancement et les grosses factures surviennent réellement.
Paiements en espèces retardés
Dans Brixx, le calendrier des paiements est géré par une option « Retard » sur la plupart des composants, ce qui fait que la partie flux de trésorerie de la transaction du composant se produit plusieurs mois après qu'elle affecte le rapport de profits et pertes.
Vous devez indiquer clairement vos hypothèses sur la rapidité avec laquelle l'entreprise est payée et sur la rapidité avec laquelle elle paie ses fournisseurs. Par exemple, vous pouvez supposer que vous recevrez le paiement en espèces de vos ventes dans les 30 jours suivant la conclusion de la vente.
Lorsque des événements surviennent sur votre calendrier financier
Lorsque vous lancez une entreprise, vous ne payez pas la facture dès le premier jour. En fait, comme nous l'avons vu, une grande partie des coûts de démarrage d'une entreprise sont engagés avant même que l'entreprise n'ouvre ses portes ! Avant de commencer à payer vos employés, vous devez les trouver, les interviewer, constituer une équipe.
Chez Brixx, nous avons développé un moyen d'effectuer facilement ces modifications basées sur le temps, sans perturber l'intégrité du plan financier. Chaque composant de la projection financière se trouve sur une chronologie.
La chronologie Brixx vous sera familière si vous avez déjà utilisé des outils de planification de projet ou des diagrammes de Gantt. Chaque composant possède une barre que vous pouvez déplacer et agrandir ou raccourcir pour afficher le moment où cela se produit dans le temps par rapport à tout le reste de la projection.
Les diagrammes de Gantt comme celui-ci sont couramment utilisés par les planificateurs de projets pour aider à déterminer le moment où différents aspects d'un projet se produiront (et peuvent s'avérer utiles pour vous la semaine prochaine !). Brixx va encore plus loin en faisant en sorte que la position du composant sur la chronologie détermine le moment où il effectue ses calculs, en envoyant les chiffres au tableau de bord et aux rapports.
L’objectif de tout cela est de faciliter la planification des activités financières (comme l’achat d’un véhicule) dans le temps et de voir clairement à quel moment les différentes parties du plan se déroulent. Le temps est souvent oublié dans la planification, mais le moment et l’ordre dans lesquels les choses se produisent peuvent avoir un impact important sur votre trésorerie et donc sur vos projections financières pour votre startup.
Au-delà des projections financières pour les plans d’affaires
Dans cet article, nous avons passé en revue les bases de la présentation des projections financières pour les plans d'affaires. Nous avons fourni une structure de base qui devrait vous guider sur la voie de la présentation d'une projection financière complète dans votre plan.
Grâce à des projections financières complètes, combinées aux autres données de votre concurrence et aux études de marché, vous pouvez élaborer une stratégie claire pour l'avenir. Un logiciel spécialisé comme Brixx peut vous aider à créer rapidement et facilement des projections financières pour vos plans d'affaires.
