Als je nog nooit in HR of recruitment hebt gewerkt, weet je misschien niet alles over het aannemen van nieuw talent. Het proces lijkt misschien eenvoudig, stel vragen en kijk of je de kandidaat leuk vindt. Er zijn echter meer stappen en factoren waar je op moet letten bij het aannemen van nieuw talent voor je startup of gevestigde bedrijf.
Jouw team bestaat uit jou en iedereen met wie je aan je bedrijf gaat samenwerken.
Vergeet niet dat wanneer je een team en een werkomgeving voor dat team bouwt, je een community bouwt. Je zult veel tijd samen doorbrengen en aan een aantal echt geweldige dingen werken. Dit maakt het extra belangrijk om niet alleen te kijken naar de vaardigheden die je team meebrengt, maar ook naar hoe je een team samenstelt dat goed samenwerkt.
Gelukkig behandelen we vandaag alle belangrijke aspecten van het inhuren van iemand.
In dit artikel leer je:
- Hoe iemand inhuren
- Hoe uw bedrijfsstructuur de werkgelegenheid beïnvloedt
- De wettelijke verplichtingen bij het inhuren van iemand in het VK
- De kosten van het inhuren van iemand
Hoe uw bedrijfsstructuur de werkgelegenheid beïnvloedt
De structuur van een organisatie is erg belangrijk, vooral als deze groeit. Het kan werknemers richting geven door te laten zien aan wie ze rapporteren en wie de eindverantwoordelijkheid heeft voor verschillende situaties. Het is ook gemakkelijker om nieuwe functies toe te voegen aan het bedrijf en werknemers kunnen kansen zien voor interne promoties. Sommige organisaties hebben een erg platte structuur, met weinig hiërarchie en rapportagestructuur. Andere zijn erg hiërarchisch en gestructureerd.
Kleine bedrijven hebben vaak geen formele structuur en hun kleine aantal werknemers eindigt vaak met 'veel petten op' en het uitvoeren van veel verschillende taken. De meeste werknemers in kleine organisaties weten echter aan wie ze rapporteren, aangezien het meestal één persoon of partners zijn.
Voor het eerst personeel in dienst nemen
Uw personeel is een van de belangrijkste bronnen die u hebt. Zij zijn de ambassadeurs van uw merk en zij zijn het, letterlijk of figuurlijk, die uw merk zullen opbouwen.
Het samenstellen van het juiste team voor een startup is een belangrijk onderdeel van succes. Investeerders kijken vaak naar hoe investeerbaar het team is dat je hebt samengesteld, net zo goed als het bedrijfsidee zelf. Teams met vaardigheden, drive en passie zijn zeer investeerbaar.
Mensen praten vaak over het vinden van personeelsleden die 'passen'. Dit betekent over het algemeen dat ze passen bij het ethos van uw bedrijf, dat ze makkelijk in de omgang zijn en geloven in de visie van het bedrijf. Allemaal belangrijke aspecten wanneer u waarschijnlijk dicht bij elkaar zult werken.
Wees alleen voorzichtig dat je 'fit' niet uitsluitend beoordeelt op hoe goed je met ze overweg kunt. Dat is een geweldige manier om veel mensen zoals jij in dienst te nemen!
Wanneer u mensen in dienst neemt, kijk dan naar een divers scala aan vaardigheden en mensen met verschillende achtergronden. Hoewel een mix van persoonlijkheden en expertise uitdagingen met zich meebrengt, brengt het ook meer ideeën en standpunten op tafel.
De structuur, cultuur, managementstijl en werkomgeving zijn allemaal belangrijke componenten om ervoor te zorgen dat uw personeel tevreden en effectief is.
Denk na over waarvoor u uw personeel inhuurt. Elke rol vereist een heel andere set vaardigheden. Het inhuren van de juiste mensen kan een uitdaging zijn, maar het is de moeite waard om hier tijd in te investeren, aangezien de persoon die u inhuurt uw bedrijf vertegenwoordigt!
Hoe vind je de juiste kandidaat?
Als u dit verkeerd doet, kan dit een dure fout zijn.
Voordat u op zoek gaat naar de plek waar u uw ideale werknemer kunt vinden, moet u over het volgende nadenken:
- Definieer de rol
- Maak een lijst van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Vermeld de vereiste ervaring of kwalificaties
- Bepaal het verwachte salarisbereik
- Is de functie vast, fulltime/parttime, op basis van een vast contract, een tijdelijk contract (d.w.z. ter dekking van zwangerschapsverlof), een nulurencontract of een doorlopend contract?
Het salarisbereik moet gebaseerd zijn op het type functie waarvoor u werft, met de vereiste vaardigheden en ervaring. Is er een benchmark voor de industrie voor het type rol waarvoor u werft? Probeer de salarisschalen voor vergelijkbare rollen bij andere bedrijven te controleren.
De geografische ligging speelt ook een rol: in het centrum van Londen liggen de salarissen bijvoorbeeld doorgaans hoger dan in andere delen van het land.
Als u iemand met professionele kwalificaties nodig hebt, dan zult u het juiste salaris moeten betalen om dit niveau van training en opleiding/ervaring te verkrijgen.
Het aanbieden van voordelen zoals ziektekostenverzekering, sportschoollidmaatschap etc. kan uw bedrijf ook aantrekkelijker maken voor potentiële kandidaten. Op dit punt zult u beginnen te zien dat de werkelijke kosten van een personeelslid voor het bedrijf niet alleen hun salaris zijn.
Hoeveel kost het om iemand in dienst te nemen?
Naast het salaris zijn er nog andere kosten verbonden aan het aannemen van nieuw personeel. Laten we eens wat dieper ingaan op een aantal van die kosten die gepaard gaan met het aannemen van personeel.
- Pensioenbetalingen
- Nationale verzekeringsbijdragen van werkgevers
- Zorgregelingen
- Bonussen
- Bedrijfswagens
- Loonkosten
- Trainingskosten
- Kantoor- en faciliteitenkosten
- Initiële wervingskosten (advertentie- of bemiddelingskosten)
Adverteren voor de rol
De kosten voor adverteren in de pers/tijdschriften zijn lager dan bij een wervingsbureau, dat normaal gesproken een vast bedrag of een percentage van het salaris rekent. Als u echter heel weinig tijd hebt of een zeer gespecialiseerde functie nodig hebt, kan een wervingsbureau veel cv's en voorlopige interviews voor u doornemen. Ze sturen alleen kandidaten die aan uw briefing voldoen en waarvan het bureau denkt dat ze goed bij uw bedrijf passen.
Er zijn ook veel CV-databanken waar u uw vacature kunt plaatsen – of kunt zoeken naar de ideale kandidaat.
Zodra u (of het bureau) een shortlist van kandidaten heeft opgesteld, kunt u beginnen met het sollicitatieproces.
Hoe interview je iemand?
Interviews zijn een tweerichtingsproces: niet alleen om te ontdekken of de kandidaat bij het bedrijf past, maar ook om te kijken of het bedrijf bij de kandidaat past.
Denk na over de stijl van het interview en waar je ze wilt interviewen. Als je locatie niet geschikt is, denk er dan over om een klein kantoor voor de dag te huren of een hotel te gebruiken.
Telefonische interviews kunnen nuttig zijn voor eerste ronde interviews. Het kan ook een goed idee zijn om bestaande personeelsleden bij het interviewproces te betrekken. Hoewel u geen beslissing 'door commissie' wilt, kan het betrekken van de mensen met wie de nieuwe werknemer zal werken vaak helpen om de juiste fit voor het team te identificeren.
Afhankelijk van de functie en het aantal kandidaten, kunt u twee of drie sollicitatiegesprekken houden, waarbij u mogelijk ook uw ideeën voor de functie presenteert.
Wettelijke verplichtingen in het Verenigd Koninkrijk
Wanneer de kandidaat van uw keuze uw aanbod accepteert, moet u eerst een aantal controles uitvoeren.
Uw aanbod voor een baan moet afhankelijk zijn van de succesvolle uitkomst van deze controles:
- U moet controleren of iemand het wettelijke recht heeft om in het Verenigd Koninkrijk te werken.
- Controleer of medewerkers een VOG (Vreemd Gedragscode) moeten overleggen als ze in een sector werken waarin dit vereist is, bijvoorbeeld met kwetsbare personen, kinderen of beveiliging.
- Controleer referenties van eerdere werkervaring (en, indien van toepassing, ook opleidingsreferenties).
Als werkgever zijn er veel regels en voorschriften waar u zich bewust van moet zijn. U moet ervoor zorgen dat:
- U heeft de werkgeversaansprakelijkheidsverzekering zodra u werkgever wordt
- U bevestigt met alle gezondheids-, veiligheids- en welzijnsvoorschriften
- U zult verzoeken om flexibel werken in overweging nemen
- U voorkomt discriminatie op de werkvloer
- U vertelt HM Revenue and Customs (HMRC) door u te registreren als werkgever – om de loonlijst, belasting en nationale verzekeringsbijdragen te regelen. U kunt dit doen tot 4 weken voordat u uw nieuwe personeel betaalt
- U past uw bedrijfspand op redelijke wijze aan als uw werknemer arbeidsongeschikt is
- U heeft een salarisadministratiesysteem opgezet (ook als u deze functie uitbesteedt aan een derde partij)
- U hebt gecontroleerd of u uw personeel automatisch moet inschrijven voor een bedrijfspensioenregeling. Alle bedrijven moeten nu automatische inschrijving in pensioenregelingen aanbieden voor hun in aanmerking komende werknemers. Afhankelijk van het aantal personeelsleden dat u hebt en hun salarissen, kan dit een aanzienlijke kostenpost voor uw bedrijf zijn
- U betaalt de nationale verzekeringsbijdragen van de werknemers
U heeft ook een aantal verantwoordelijkheden ten opzichte van uw nieuwe werknemer:
- Schriftelijke details van de baan (inclusief algemene voorwaarden). Schriftelijke verklaringen van dienstverband of contract zijn vereist binnen 2 maanden na aanvang van de werkzaamheden. Als u iemand langer dan 1 maand in dienst neemt, vermeld dan hoeveel u hem of haar gaat betalen. U moet uw werknemer ten minste het nationale minimumloon/leefloon betalen. Deze bedragen zijn afhankelijk van de leeftijdscategorie van uw werknemer en kunnen in de loop van de tijd veranderen. Het is dus de moeite waard om dit te controleren voordat u een contract naar de nieuwe werknemer stuurt.
- U moet hen details geven over hun vakantierechten. Het wettelijk minimumniveau van betaalde vakantie in het VK is doorgaans 28 dagen, inclusief bankholidays; u moet hen ook de lengte van de rustperiodes binnen hun werkdagen geven
Zodra ze aan het werk zijn, moet u ze een loonstrook geven met daarop alle inhoudingen, zoals nationale verzekeringsbijdragen (NIC's), wettelijk ziektegeld (SSP) en zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptie-uitkering.
Het is normaal dat de meeste werknemers een proefperiode moeten doorlopen wanneer ze beginnen met een baan bij een nieuw bedrijf. Er is geen wettelijke lengte van de periode, maar het is gebruikelijk dat deze tussen de 1 en 6 maanden is. Na 2 jaar ononderbroken dienstverband hebben werknemers recht op verhoogde arbeidsrechten.
Soorten arbeidsovereenkomsten
Als u iemand niet als personeelslid wilt inhuren, kunt u uitzendkrachten, freelancers, contractanten of consultants inhuren. Welke route u ook kiest, er zijn nog steeds regels die u moet volgen met betrekking tot betalingen, rechten van personeel, algemene voorwaarden, contracten en gezondheid en veiligheid.
Zorg voor je team (en jezelf)
Het is belangrijk om na te denken over het soort werkcultuur dat u wilt creëren.
De manier waarop u omgaat met stress op de werkplek, ruzies en ziektes is belangrijk. Denk na over uw leiderschapsstijl en het soort relatie dat u met uw werknemers wilt hebben. Plannen voor deze 'zachte' praktische zaken is cruciaal voor het opbouwen van een bedrijf dat niet alleen geld verdient, maar ook een geweldige plek is om te werken.
Een nieuw bedrijf starten kan stressvol zijn. Door goed te plannen kunt u veel van de gevaren en valkuilen voorzien waarmee het bedrijf te maken krijgt. Maar als bedrijfseigenaar en leider hebt u veel verantwoordelijkheden en is het belangrijk dat u uw eigen welzijn niet verwaarloost.
Neem uw rol als leider serieus – u bent van vitaal belang voor het bedrijf dat u opbouwt. Het is belangrijk om te leren hoe u effectief leiding kunt geven. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om een succesvolle werkomgeving te creëren:
- Vermijd een cultuur van schuld. Iedereen maakt fouten. Bekijk het probleem samen en ontdek de beste vervolgstappen.
- Communicatie. Praten over een situatie kan nieuwe, betere en goedkopere oplossingen opleveren dan het voor jezelf houden van de kwestie.
- Helpt stress te beheersen. Iedereen heeft wel eens stress. Ontdek hoe u uzelf en uw team kunt helpen.
- Erken prestaties in het hele bedrijfZorg ervoor dat uw teamleden niet buiten de boot vallen omdat hun taken minder zichtbaar zijn dan die van anderen.
Gezondheid en veiligheid van personeel
Het is uw verantwoordelijkheid om de gezondheid en veiligheid te waarborgen van iedereen die door uw bedrijf wordt beïnvloed, of het nu klanten, werknemers, contractanten of leveranciers zijn. Het nemen van redelijke maatregelen om een veilige omgeving te garanderen, is een wettelijke vereiste! Voor de meeste kleine bedrijven is dit gewoon gezond verstand. Als u meer dan 5 mensen in dienst hebt, hebt u een schriftelijk gezondheids- en veiligheidsbeleid nodig.
Alle medewerkers moeten in een veilige omgeving werken die geschikt is voor het werk dat ze doen. Er moeten voldoende wasfaciliteiten zijn, drinkwater, een plek om persoonlijke spullen/kleding op te bergen (vooral als medewerkers een uniform of speciale kleding moeten aantrekken voor hun werk) en een plek om te eten/rustpauzes te houden.
Eerste hulp
U moet er ook voor zorgen dat u een Emergency at Work-getrainde EHBO'er hebt, met een goed gevulde EHBO-doos. U moet ook gegevens bijhouden van bepaalde verwondingen en eventuele gevallen van werkgerelateerde ziekten. U moet deze incidenten mogelijk melden bij de HSE (Health and Safety Executive) of uw verzekeringsmaatschappij, indien vereist.
Brandrisicobeoordelingen
U moet ook een brandrisicobeoordeling van uw werkplek maken en deze moet regelmatig worden herzien. Het moet alle risico's van ontsteking of ontvlambare stoffen, nooduitgangen, waarschuwingen en noodplannen voor evacuatie identificeren. Wanneer u alle risico's hebt geïdentificeerd, moet u een plan opstellen over hoe u deze kunt beheersen.
Conclusie
Wanneer u personeel in dienst neemt en een team samenstelt, moet u rekening houden met veel kosten, niet alleen met het salaris.
Het is belangrijk dat u uitrekent wat het inhuren van personeel gaat kosten en of u uw team kunt uitbreiden of dat u nog even moet wachten. Gebruik Brixx om uw startup te begrijpen kosten en wat u zich kunt veroorloven en wanneer u een team kunt samenstellen.
Als u voor het eerst iemand in dienst neemt, is dat een grote verbintenis. Maar als u de juiste persoon vindt, kan diegene veel waarde toevoegen aan uw bedrijf.
