Een balans is een essentieel hulpmiddel dat wordt gebruikt om de waarde van een bedrijf op een bepaald moment in de tijd te tonen en we hebben een balansindeling uitgelegd hieronder met een eenvoudig voorbeeld.
Het geeft een momentopname van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf, wat erg handig is als je weet wat dit allemaal betekent.
Het enige probleem is...het blikje moeilijk te begrijpen zijn. Bijvoorbeeld, Waarom moet een balans in evenwicht zijn? hoe dan ook?
In dit artikel ga ik de balansindeling van een voorbeeldkoffieshop doornemen. We nemen elke rekening van boven naar beneden door om u te helpen dit lastige rapport onder de knie te krijgen.
Dit voorbeeld is gebouwd in Brixx, wat u kunt GRATIS!. Je kunt het ook in onze balans sjabloon.
Voordat we erin duiken, bedenk dat we voor de andere belangrijke rapporten een soortgelijk voorbeeld van een koffiebar hebben.
Wat houdt activa in?
Stel je voor dat je een koffiezaak binnenloopt. Het is niet alleen het geld achter de kassa dat iets waard is.
Je hebt alles van keukenapparatuur tot tafels en stoelen, tot de opgeslagen ingrediënten achterin. Ze zijn allemaal de moeite waard iets en die waarde wordt hier onder activa weergegeven.
In een balansoverzicht zijn er twee categorieën activa: Actueel en niet-huidig.
Wat zijn vaste activa?
Niet-courante activa kunnen niet eenvoudig of snel worden omgezet in contant geld. Ze dekken doorgaans grote aankopen die investeringen zijn in de gezondheid van het bedrijf op de lange termijn.
Hier zijn enkele veelvoorkomende typen:
- Installatie of machine: Dit omvat alle apparatuur of machines die worden gebruikt om de bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Ik heb bijvoorbeeld een dure baristamachine die essentieel is voor het leveren van koffie van hoge kwaliteit.
- Inrichting en toebehoren: de koffieshop heeft een enorm assortiment aan meubilair, keukenapparatuur en verlichting die bijdragen aan de totale waarde ervan
- Grond & gebouwen: Het bedrijf kan volledig eigenaar zijn van land of gebouwen die voor hun activiteiten worden gebruikt. Deze koffieshop heeft dat niet, omdat ze het pand gewoon huren.
- Investeringen: Investeringen zijn gedeelten van het geld dat uw bedrijf investeert in andere bedrijven. Deze tellen als activa op de balans van het bedrijf – het zijn delen (aandelen) van andere bedrijven die uw bedrijf bezit. Investeren in andere bedrijven, hetzij rechtstreeks of via fondsen, biedt het bedrijf een manier om overtollig geld te gebruiken en hopelijk een rendement op deze investering. Ze kunnen ook worden gebruikt om een belang in andere bedrijven te verwerven. Het geld dat een keten van koffieshops genereert, kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te investeren in gerelateerde bedrijven.
Wat zijn vlottende activa?
Vlottende activa kunnen eenvoudig in contanten worden omgezet en omvatten categorieën zoals debiteuren, inventaris, overtollige kas.
Het is belangrijk dat een bedrijf over een veilige hoeveelheid vlottende activa beschikt, zodat het salarissen en toekomstige rekeningen of schulden gemakkelijk kan betalen.
- Debiteuren: Debiteuren zijn geld verschuldigd aan jou door uw klanten. Als koffiezaak hoef ik me niet echt zorgen te maken over debiteuren, aangezien contante transacties ter plekke plaatsvinden. Als mijn koffiezaak echter als locatie zou worden gehuurd en pas na het evenement zou worden betaald, zou dit bedrag in de debiteuren blijven staan totdat het is betaald.
- Inventaris: Inventaris kan grondstoffen beschrijven die worden gebruikt om een product te maken, items die worden gebruikt om een product te leveren, of zelfs goederen die worden verkocht. De inventaris in mijn koffiezaak omvat koffiebonen, afhaalbekers en melk.
- Overtollig geld:Overtollig geld is simpelweg het totaal aan contanten dat u op een bepaalde datum heeft, bijvoorbeeld op de bank, in de kassa of in uw portemonnee.
- BTW-activa: BTW-activa zijn verschuldigd aan een bedrijf wanneer het goederen koopt waarop BTW van toepassing is. Dit geld kan dan worden teruggevorderd. Toen ik mijn koffiezetapparaat kocht, werd mij BTW in rekening gebracht. Ik kan dat geld echter terugvorderen via mijn bedrijf, aangezien mijn bedrijf BTW-geregistreerd is.
Uw 'Totale activa' onderaan geeft u het totaal van zowel uw vlottende als niet-vlottende activa, wat de volledige waarde van alles in uw bedrijf weergeeft.
Voor de meeste bedrijven is dit een interessant cijfer om te weten!
Wat valt er onder passiva en eigen vermogen?
Uw schulden en eigen vermogen vormen de onderste helft van de balansindeling en leg uit hoe uw bedrijf opgedaan haar activa. Waar kwam het geld vandaan dat ik gebruikte om mijn baristamachine te kopen? Betaal ik mijn inventaris op krediet?
Alles in deze koffieshop moest op een gegeven moment gefinancierd worden, door iets. Dat kon via schulden, door geld dat in de onderneming werd geïnvesteerd of door de winst die de onderneming zelf maakte.
Wat zijn kortlopende schulden?
Vlottende schulden zijn bedragen die een bedrijf aan zijn verplichtingen heeft voldaan. dankt aan schuldeisers en kredietverstrekkers die verschuldigd zijn binnen 12 maandenBeschouw deze als korte termijn schulden.
- Crediteuren: Heeft uw bedrijf goederen of diensten ontvangen waarvoor het nog niet betaald heeft? Het geld dat u verschuldigd bent, wordt hier weergegeven. Als ik bijvoorbeeld contact opneem met een bedrijf om mijn koffieshop te decoreren, blijft het bedrag dat ik hen verschuldigd ben voor het werk hier staan totdat ik hen heb betaald.
- Leningen op korte termijn: Kortlopende leningen zijn kredietlijnen die een bedrijf aangaat, vaak om beheer van de kortetermijnkasstroom.
- Vooruitbetalingsverplichtingen: Een vooruitbetalingsverplichting is het geld dat een bedrijf ontvangt voorafgaand aan het leveren van een product of dienst. Omdat het product of de dienst nog niet is geleverd, is dit geld nog niet verdienen maar het is een verplichting. Het is een heel nuttig onderdeel van de balans om te zien hoeveel product of dienst het bedrijf verplicht is te leveren, maar dat nog niet heeft gedaan. Deze koffieshop richt zich op lokale bedrijven die vooraf betalen voor de evenementen.
- BTW-verplichtingen: BTW-verplichtingen zijn de belasting die u aan de overheid verschuldigd bent nadat iemand uw goederen of diensten heeft gekocht. Op alle producten die ik verkoop, van koffie tot cake, wordt BTW geheven. Ik betaal de overheid driemaandelijks en totdat ik het betaald heb, verschijnt hier het bedrag dat ik verschuldigd ben.
- Vennootschapsbelasting: Vennootschapsbelasting is een percentage van de nettowinst van een bedrijf dat verschuldigd is aan de overheid (ongeveer 20% in het VK). Het wordt 8 maanden na het einde van het boekjaar van het bedrijf betaald. Net als bij de regel BTW-aansprakelijkheid, blijft het verschuldigde bedrag hier op mijn balans staan totdat ik het heb betaald.
Wat zijn langlopende schulden?
Uw langlopende schulden zijn schulden die niet op korte termijn en duren doorgaans langer dan 12 maanden.
- Geld balans: Leningssaldo verwijst naar een lange termijn lening van contant geld die verder gaat dan een periode van 12 maanden. Het leningssaldo niet inclusief de in rekening gebrachte rente. Toen ik mijn bedrijf begon, heb ik een lening afgesloten bij mijn bank. Ik betaal deze maandelijks terug, waardoor dit uitstaande saldo in de loop van de tijd afneemt.
- Uitgestelde inkomsten: Vergelijkbaar met vooruitbetalingsverplichtingen. U hebt mogelijk contant geld ontvangen als voorschot dat u nog niet hebt verdiend door het leveren van goederen of diensten. Als dit gedurende een lange periode gebeurt (12 maanden of langer), dan zal het hier verschijnen.
Wat is eigen vermogen?
Het eigen vermogen is de waarde die aandeelhouders in de onderneming investeren, plus de winst die het bedrijf maakt.
- Aandeel/aandeelhouderskapitaal: Aandelenkapitaal (ook wel aandeelhouderskapitaal genoemd) zijn fondsen die door de eigenaar of een andere aandeelhouder in een bedrijf zijn geïnvesteerd. In deze koffieshop investeerde de eigenaar geld in het bedrijf om de initiële activa en kosten te betalen.
- Ingehouden winst: Overgedragen winst uit voorgaande periode(n). Het is mogelijk dat hier een negatief cijfer verschijnt als mijn bedrijf tot nu toe verlies heeft geleden.
Als u zowel uw schulden als uw eigen vermogen bekijkt, ziet u dat het totaal gelijk is aan het totaal van uw activa.
Het activa-gedeelte van de balans is een overzicht van alles van waarde in de koffieshopbusiness. De passiva en het eigen vermogen leggen uit hoe alles is gefinancierd, vandaar dat ze hetzelfde en 'gebalanceerd' moeten zijn. Bekijk onze gids over waarom de balans in evenwicht moet zijn voor een meer gedetailleerde uitleg.
We zijn aan het einde van dit beruchte rapport. Het was een koffie-gearomatiseerde, jargon-doordrenkte reis, maar je hebt het gehaald!
Van alle Jaarrekening 3 de balans is vaak het meest verwaarloosd. De kasstroomrapportheeft, terecht, een koninklijke status (contant geld is koning, weet u dat niet).
De winst- en verliesrekening geeft u uw allerbelangrijkste KPI's voor winstgevendheid.
Dus wat biedt de balans? Wat krijg ik van het worstelen met deze technische terminologie, behalve een door cafeïne veroorzaakte hoofdpijn?
Waarom is het belangrijk om de balans te voorspellen?
De balans is een uitstekend hulpmiddel om de financiële gezondheid van een bedrijf te onderzoeken.
Als je op zoek bent naar veilige investering van een bank of investeerder Ze willen waarschijnlijk uw huidige balanspositie zien, evenals een prognose – vaak in de vorm van een compleet financieel plan voor 5 jaar.
De redenen waarom investeerders dit detail willen, zijn dezelfde redenen waarom elk bedrijf aandacht moet besteden aan de samenstelling van zijn balans:
- Identificeer risico's in het bedrijf en beschrijf hoe u deze in uw prognose kunt oplossen, bijvoorbeeld:
- Te veel geld schuldig zijn aan kredietverstrekkers
- Een groot aantal facturen in de debiteurenadministratie die niet daadwerkelijk in contanten zijn omgezet
- Niet genoeg vlottende activa om kortetermijnverplichtingen (zoals salarissen) te betalen
- Aantonen hoe u toekomstige groei zult financieren door middel van schulden of eigen vermogen
- Laten zien wat er in de toekomst moet worden gekocht om deze groei te stimuleren
Voor meer informatie, bekijk onze introductie tot overbrengingsverhoudingenDit artikel helpt je echt om de waarde van wat je balans je vertelt te ontrafelen.
Het kan in eerste instantie lastig lijken om de regels van een balans te leren lezen, maar als je eenmaal door de terminologie heen bent, zie je dat het een logische structuur is.
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om te beginnen met voorspellen, probeer dan aanmelden voor de Brixx-proef. Het is een eenvoudig te gebruiken financiële modelleringstool. Je kunt ermee aan de slag, of je nu een financiële tovenaar bent of net je weg vindt.
In plaats van een balans helemaal opnieuw op te bouwen, hoeft u alleen maar uw bedrijfsactiviteiten te modelleren. Brixx genereert een gedetailleerde balans voor u. Magie. Wij hopen dat u dit voorbeeld van een balansindeling nuttig vond.
