Wat is een balansprognose?
De balans voorspelt een van de grote drie financiële rapportenEen balans toont de waarde van de onderneming in termen van:
- Wat is het bedrijf bezit
- Wat is het bedrijf dankt
Laten we eerst de voor de hand liggende vraag beantwoorden: waarom wordt het een "balans" genoemd en waarom moet het in evenwicht zijn? jargonbreker voor financiële doeleinden beschikt u mogelijk niet over alle informatie. Daarom hebben we deze handige gids voor u opgesteld.
De balans is eigenlijk net als de weegschaal die de naam al doet vermoeden. Het heeft veel toepassingen, maar in de kern is het een manier om ervoor te zorgen dat alle activiteiten van het bedrijf correct worden verantwoord. Denk aan de balans als een weegschaal met een lijst met items aan elke kant van de weegschaal. Als de lijsten niet compleet zijn, zullen de weegschalen niet in evenwicht zijn en dit betekent dat er iets ontbreekt in het financiële plaatje van het bedrijf.
Waaruit bestaat een balansprognoserapport?
Het Balansprognoserapport gaat eigenlijk over vrij nuchtere informatie, zij het in een nogal ondoorzichtige taal. Zonder boekhoudkundige achtergrond is de volgende vergelijking moeilijk te begrijpen, maar het is wat de balans laat werken:
- Activa = passiva + eigen vermogen
- Activa: wat de onderneming bezit (activa)
- Passiva: wat de onderneming verschuldigd is
- Eigen vermogen: de huidige waarde van de onderneming die wordt gecontroleerd door de eigenaar/aandeelhouders
Deze 3 elementen, activa, passiva en eigen vermogen, vormen de 3 secties van de balans.
Het andere doel van een balans is dat het de totale waarde van activa en geld bijhoudt, in plaats van de veranderingen in die waarden in de loop van de tijd. Dit maakt de balans anders dan veel andere financiële rapporten.
Activa in een balans
Activa zijn de dingen die uw bedrijf bezit en die waarde hebben. De meest voor de hand liggende activa zijn fysieke dingen – gebouwen, apparatuur, land en inventaris. Daarnaast zijn er niet-fysieke activa – contant geld, investeringen bijvoorbeeld. Zelfs dingen die zo etherisch zijn als intellectueel eigendom en merk kunnen worden gerekend tot immateriële activaDe onderstaande balans toont een normale set activaklassen, waarbij activa in twee kampen worden verdeeld: vaste activa en vlottende activa.
- Ontdek: Normaal saldo van rekeningen
Vaste activa
Ook wel 'vaste activa' genoemd. Dit zijn activa die niet gemakkelijk inwisselbaar zijn voor contant geld. Dit zijn langetermijnbezittingen die het bedrijf heeft, die in theorie verkocht kunnen worden, maar niet als 'liquide' worden beschouwd. Liquide betekent in deze zin gewoon 'gemakkelijk overdraagbaar in contanten'.
Vaste activa worden gesplitst in activa en beleggingen.
Activa
De activalijn toont de huidige waarde van de activa die het bedrijf bezit. Deze waarde kan stijgen als het bedrijf meer activa koopt of dalen als ze depreciëren of worden verkocht/afgeschreven.
Activa omvatten:
- De waarde van alle eigendommen of panden die het bedrijf bezit.
- Waarde van alle machines of materialen die integraal deel uitmaken van de bedrijfsvoering.
- De waarde van alle zaken die niet permanent aan het gebouw of de nutsvoorzieningen zijn bevestigd.
Investeringen
De waarde van alle investeringen die de organisatie heeft. Dit kunnen investeringen zijn in aandelen of in projecten buiten het bedrijf zelf.
Vlottende activa
Dit is de totale waarde van de voorraad, vorderingen en overtollige kasmiddelen.
Vlottende activa zijn reserves of eigendommen van de onderneming die eenvoudig kunnen worden geruild voor contant geld of die al zijn gerealiseerd als contant geld.
Inventaris
De goederen die u op voorraad heeft en die klaar zijn voor verkoop.
Debiteuren
Alle bedragen die u aan het begin van de maand nog verschuldigd bent aan de personen met wie u zakendoet.
Overtollig geld
Surplus cash is het geld dat het bedrijf produceert na het in aanmerking nemen van de totale inkomsten en uitgaven. Het is contant geld waar het bedrijf direct toegang toe heeft (de meest liquide van liquide middelen).
Totaal vermogen
Dit is de totale waarde van de vaste activa en de vlottende activa.
Wat kunnen we leren van activa?
Door naar activa te kijken, leren we veel over een bedrijf. Naast het voor de hand liggende (de waarde van het bedrijf, zonder rekening te houden met passiva), laat de verdeling tussen niet-courante en courante activa zien hoe klaar het bedrijf zou kunnen zijn om te reageren op een financiële crisis, zowel intern als extern aan het bedrijf.
Passiva in een balans
Passiva zijn waar het bedrijf aansprakelijk voor is - wat het bedrijf verschuldigd is of schulden waar de organisatie verantwoordelijk voor is. Deze worden opgesplitst in kortlopende passiva, die over het algemeen binnen een jaar verschuldigd zijn, en langlopende passiva, die langlopende schulden dekken, zoals de meeste leningen.
Kortlopende schulden
Het totaal van de crediteuren en de kortlopende leningen.
Crediteuren
Crediteuren zijn de betalingen die het bedrijf verschuldigd is aan leveranciers en andere crediteuren.
Leningen op korte termijn
Dit is het bedrag dat het bedrijf moet lenen om in zijn kortetermijnbehoeften te voorzien.
Langlopende verplichtingen
In Brixx is dit het totale bedrag dat uitstaat op alle leningen in het plan. Niet-courante verplichtingen zijn langetermijnschulden die de organisatie verschuldigd is.
Lening saldo
Dit is de totale schuld of het totale kapitaal dat de onderneming op een bepaalde periode verschuldigd is.
Totaal passiva
Het totaal van zowel de kortlopende als de langlopende schulden.
Netto activa
Dit is het resultaat van het aftrekken van de totale passiva van de totale activa.
Wat kunnen we leren van passiva en netto activa?
Passiva op de balans laten ons de samenstelling van de schulden van het bedrijf zien. Wanneer we ze vergelijken met activa, laten het type en de hoeveelheid passiva op de balans zien welke financiële verantwoordelijkheden het bedrijf moet dragen en hoe goed het in staat is om aan deze eisen te voldoen met een mix van activa.
Eigen vermogen in een balans
Het eigen vermogen is de waarde van het geld en andere activa die door externe partijen, waaronder de bedrijfseigenaar, in de onderneming zijn geïnvesteerd (bij de meeste bedrijfsstructuren is de eigenaar een afzonderlijke entiteit, los van de onderneming zelf).
Aandelenkapitaal
De fondsen die door de eigenaren van de onderneming of aandeelhouders zijn toegevoegd.
Ingehouden winst
Ingehouden winst is alle winst (of verlies) die het bedrijf heeft gemaakt tot het einde van deze maand. Net als andere balansposten is ingehouden winst cumulatief. Als u vorige maand een winst van £ 2000 heeft ingehouden en deze maand een winst van £ 500 maakt, dan is uw ingehouden winst deze maand £ 2500.
Balanscontrole
Tot slot geeft deze 'check'-regel aan of de balans in evenwicht is of niet. In Brixx zijn alle plancomponenten automatisch in evenwicht op de balans. Alleen als u bestaande activa of passiva aan het plan toevoegt, hetzij via componenten of via de openingsbalanspagina, kan de balans onevenwichtig worden. Als uw balans onevenwichtig is, suggereert dit dat er iets ontbreekt in het plan.
Controleer de instellingen/openingsbalans om een overzicht te zien van de cijfers die doorstromen naar uw openingspositie.
De beste manier om een volledig beeld te krijgen van de financiële gezondheid van een bedrijf is door een financieel model te maken dat een cashflowprognose, winst- en verliesprognose en balansprognose oplevert. Deze drie rapporten bieden elk een andere kijk op dezelfde kerngegevens, wat veel meer over het bedrijf onthult dan één enkel rapport van KPI zou doen.
Met een financiële modelleringstool kan de beste manier zijn om te beginnen, dus zorg ervoor dat Meld je vandaag nog aan bij Brixx.
