Software de modelagem financeira vs Excel e planilhas
A modelagem financeira permite que as empresas prevejam como a empresa provavelmente se sairá no futuro, construindo diferentes cenários com base em possíveis decisões de negócios. Embora haja várias maneiras pelas quais as empresas podem executar previsões ou cenários financeiros, há um debate contínuo entre especialistas sobre quais ferramentas funcionam melhor, planilhas do Google or Excel versus software de previsão financeira.
Embora o Excel (ou Planilhas Google) seja visto como um método mais tradicional para previsão de negócios, e o uso de ferramentas automatizadas ferramentas de modelagem financeira por ser mais moderno, a decisão sobre qual usar para fins de projeção de negócios, no entanto, depende em grande parte dos objetivos futuros gerais do negócio.
Mas, como uma startup, ou mesmo um negócio existente, quais fatores você deve levar em consideração ao escolher entre esses métodos?
Neste post, abordarei:
- Então, por que você deveria se preocupar em escolher um ferramenta de previsão de startups?
- Excel e Planilhas Google são ferramentas poderosas, mas o erro humano continua sendo sua maior limitação
- A Brixx ajuda empresas de todos os tipos e tamanhos a modelar rapidamente cenários de previsão financeira com facilidade
- Considerações finais
Ainda não tem certeza se precisa mergulhar no mundo da previsão financeira? Um Visão geral do planejamento financeiro pode ajudar a entender por que FP&A deve ter um papel central no seu negócio.
- Leitura recomendada: Excel vs ferramentas de contabilidade
- Leitura recomendada: Evite bagunçar suas previsões no Excel
Então, por que você deveria se importar em escolher uma ferramenta de previsão financeira?
A previsão financeira é essencial para o sucesso empresarial e, como em qualquer tarefa, é importante que você use as ferramentas certas para o trabalho.
A modelagem de fluxo de caixa e a análise de cenários não apenas ajudam você a definir metas e planejar o futuro do seu negócio, como também ter dados e estatísticas precisos para analisar pode fornecer insights valiosos sobre o que o negócio precisa para aumentar seu sucesso.
Muitas pequenas empresas ou startups optam por utilizar soluções mais acessíveis como Excel ou Planilhas Google para sua modelagem de negócios, pois são muito convenientes e a maioria das pessoas está familiarizada com eles.
Nos últimos anos, os desenvolvimentos tecnológicos impulsionaram a automação para a vanguarda das estratégias da maioria das empresas, e a modelagem de fluxo de caixa, a execução de cenários e a previsão financeira não são exceção.
Existe uma variedade de ferramentas e plataformas que agora permitem que empresas de qualquer tipo e tamanho executem seus modelos de projeção de negócios e planejem suas metas de forma mais fácil e eficaz.
A introdução dessas ferramentas gerou conflitos entre empresários e equipes sobre se deveriam usar as ferramentas de previsão gratuitas, testadas e confiáveis, disponíveis ou experimentar um software de previsão especializado, como o Brixx.
Excel e planilhas do Google são ferramentas poderosas, mas o erro humano continua sendo sua maior limitação
Um dos principais problemas com o uso de uma planilha do Google Sheets ou Excel para previsão de fluxo de caixa e modelagem de cenários é que mantê-las pode ser demorado e trabalhoso. Embora as planilhas possam funcionar para empresas em menor escala, empresas em desenvolvimento ou desenvolvidas podem exigir a entrada de mais de uma pessoa, aumentando a quantidade de mão de obra necessária para concluir uma tarefa que um software de previsão especializado pode fazer automaticamente.
Embora não haja nada de errado em escolher usar planilhas como uma ferramenta de projeção, elas podem ser inerentemente inconsistentes. Essa pode ser uma das razões pelas quais empresas maiores acham difícil amalgamar todos os seus dados de forma organizada e coesa – levando-as a explorar soluções automatizadas de modelagem de fluxo de caixa.
Não se engane, porém, o Excel ou o Planilhas Google podem ser uma ferramenta fantástica para empresas ou startups que têm tempo para criar um modelo personalizado (seja de uma versão padrão para download ou do zero) que se adapte às suas necessidades específicas. E para empresas com recursos limitados, nada supera o preço!
Nós temos uma modelo de previsão de fluxo de caixa livre que você pode baixar e usar, personalizar e experimentar.
Apesar de sua popularidade, alguns outros pontos a serem considerados ao pensar em planilhas para previsão são:
- À medida que a quantidade de dados aumenta, as planilhas se tornam cada vez mais difíceis de navegar – encontrar os dados que você está procurando pode levar mais tempo do que você esperava
- O trabalho manual envolvido na compilação dessas planilhas consome recursos valiosos e expõe as previsões a erros humanos, desperdiçando tempo e dinheiro.
- As planilhas não possuem controles, regras e aprovações que levem a um processo mais ágil
Prós do uso de planilhas:
- Opções gratuitas ou quase gratuitas disponíveis (Excel, Planilhas Google)
- Amplamente utilizado
- Fácil de usar, intuitivo, sem necessidade de treinamento intensivo
- As fórmulas são fornecidas e prontas para uso
- Maneira conveniente de organizar dados
- Pode ser integrado com outros softwares
- Cálculos de nível superior – usando entrada de dados e fórmulas
- Evite atividades repetitivas automatizando cálculos em uma planilha
- Acesso de vários usuários para colaboração no Planilhas Google
- Várias guias de planilhas em um arquivo facilitam a combinação de dados
- Formato de arquivo universal
Contras do uso de planilhas:
- Grandes quantidades de dados podem ser difíceis de visualizar e demoradas para traduzir em relatórios
- Erros humanos e vieses podem levar a problemas de dados
- Falta de histórico de dados sem backups adequados
- Falta de segurança, mesmo se protegida por senha
- Erros de sintaxe difíceis de identificar
- Difícil de solucionar problemas ou testar
- Várias versões do mesmo arquivo sendo criadas quando várias pessoas precisam trabalhar nele
- Não é compatível com dispositivos móveis, especialmente ao trabalhar com grandes quantidades de dados
- A entrada de dados consome muito tempo e pode resultar em tédio, menor produtividade e desatenção, o que pode levar a erros no documento.
Com uma solução de modelagem hospedada na nuvem, os usuários podem acessar suas previsões de fluxo de caixa de qualquer lugar, garantindo acesso seguro a dados atualizados.
A Brixx ajuda empresas de todos os tipos e tamanhos a modelar rapidamente cenários de previsão financeira com facilidade
Há uma série de ferramentas de modelagem de fluxo de caixa automatizadas, projetadas especificamente para permitir que os usuários insiram seus dados e deixem que o software faça o trabalho pesado para eles.
Brixx é uma ferramenta de modelagem financeira que permite que empresas, startups e contadores saibam como as decisões de negócios de hoje impactarão os resultados futuros. Ela é projetada para cada estágio do negócio, ajudando os clientes a criar modelos financeiros abrangentes e de longo prazo. previsões de fluxo de caixa que vão além do escopo das previsões tradicionais de planilhas do Excel.
Um software amigável, o Brixx ajuda os usuários a construir previsões detalhadas de fluxo de caixa rapidamente, sem precisar ser um especialista. Ele permite que os usuários planejem todas as receitas, despesas, ativos e financiamentos; visualizem atividades financeiras; façam previsões mensais de até 10 anos no futuro e muito mais.
Além disso, o Brixx permite que as empresas prevejam e modelem rapidamente cenários hipotéticos com facilidade, integrando com o Xero. Esse recurso permite que os usuários do Xero atualizem os dados reais sob demanda para facilitar a comparação e criar previsões de fluxo de caixa.
Após um processo de conexão simples, o Brixx apresenta aos usuários do Xero um modelo estruturado de seus negócios. O gráfico de contas do Xero é mapeado para componentes do Brixx e seus dados passados são extrapolados para dar à sua previsão um ponto de partida rápido.
Ferramentas como o Brixx, sejam usadas de forma independente ou em conjunto Xero tem como objetivo tornar a projeção e o planejamento de negócios o mais simples possível com soluções dedicadas para startups, empresas e um programa de parceria disponível para contadores.
Considerações finais
Quando tudo estiver dito e feito, o debate entre planilhas e previsão de software continuará, cabendo à empresa determinar quais são seus critérios para uma previsão de fluxo de caixa para, finalmente, tomar a decisão.
