Com que frequência você deve atualizar sua previsão financeira?

A maioria dos empresários entende a importância da previsão financeira. Mesmo assim, muitos a encaram como um exercício um tanto estático. Elaboram uma previsão, revisam, aprovam e depois a ignoram até o próximo período financeiro!

É claro que existem alguns erros nessa forma de pensar. As empresas não são estáticas. Os mercados podem mudar, os custos podem mudar e as premissas anteriores podem se alterar. Se a previsão não for atualizada regularmente, ela se tornará praticamente inútil muito rapidamente.

Então... Com que frequência você deve atualizar uma previsão financeira – e, afinal, o que seria uma boa prática?

O que é uma previsão financeira e por que ela se torna obsoleta tão rapidamente?

Uma projeção financeira analisa o futuro do desempenho financeiro da sua empresa. Isso não significa que será 100% precisa. Ela será baseada em suposições sobre o negócio, como custos, receitas, fluxo de caixa e outros fatores. Essas projeções são flexíveis e podem ser ajustadas para se adequarem às suas circunstâncias, diferentemente de um orçamento, por exemplo, que geralmente é fixo e controlado.

Como essas previsões dependem de suposições, elas começam a perder precisão no momento em que essas suposições mudam – o que acontece com muito mais frequência do que a maioria imagina!

Por que previsões desatualizadas são arriscadas?

Uma previsão desatualizada pode não parecer causar problemas imediatos – como uma poça d'água em uma noite congelante. No entanto, é justamente isso que as torna tão perigosas. Com o tempo, as imprecisões se acumulam e decisões podem ser tomadas com base em números que já não refletem a verdadeira natureza do negócio.

Os riscos mais comuns incluem:

• Faltas inesperadas de dinheiro
• Um excesso de confiança na rentabilidade
• Reações tardias à queda de desempenho
• Credibilidade reduzida junto aos parceiros comerciais

Esses problemas geralmente não decorrem de previsões incorretas, mas sim de atualizações pouco frequentes.

Com que frequência você deve atualizar sua previsão do tempo?

Não existe uma prática única que sirva para todos os casos na atualização de previsões. No entanto, existem algumas opções e padrões que podem funcionar bem para a maioria dos tipos de negócios.

Atualizações mensais: ideais para empresas em crescimento.

Para startups e novos negócios, as atualizações mensais de previsão oferecem o equilíbrio ideal entre esforço e precisão. Elas permitem que as empresas revisem os dados financeiros e incorporem quaisquer mudanças essenciais antes que as tendências se transformem em problemas.

As atualizações mensais também permitem previsões contínuas, o que facilita manter a visibilidade além do período financeiro imediato.

Atualizações trimestrais: um esforço mínimo para empresas estáveis.

Empresas estabelecidas e estáveis ​​geralmente têm uma base de receita e custos relativamente previsível (dependendo do setor). Isso significa que atualizações trimestrais podem ser suficientes. Essas atualizações costumam estar alinhadas com as revisões e reuniões de negócios e, muitas vezes, oferecem a supervisão necessária sem gerar uma carga de trabalho desnecessária.

No entanto, atualizações trimestrais podem deixar lacunas em ambientes de rápida evolução.

Atualizações pontuais: eventos importantes exigem atualizações imediatas.

Não importa com que frequência você atualize sua previsão, se certos eventos ocorrerem, as empresas precisarão revisá-la e atualizá-la imediatamente. Alguns exemplos desses eventos são:

• Uma injeção de capital, seja por meio de parceiros ou de empréstimo.
• Novas contratações ou reestruturações empresariais
• Grandes atualizações de preços ou alterações de produtos
• Fatores externos, como problemas na cadeia de suprimentos

Quando o futuro do negócio muda, a previsão deve refletir essa mudança imediatamente.

Como determinar a frequência de atualização ideal?

A frequência com que uma empresa atualiza suas previsões depende inteiramente da volatilidade do ambiente ou da sensibilidade das finanças.

Os principais fatores de frequência incluem:

O estágio do negócio (empresas em estágio inicial precisarão atualizar com mais frequência)

• A previsibilidade da receita
• Reserva de caixa e taxa de consumo de caixa
• Comunicar as expectativas dos investidores ou credores.
• Volatilidade do setor e do mercado

Quanto menos previsível for o negócio, mais valiosa se torna a previsão frequente.

Previsões contínuas versus previsões fixas

As previsões tradicionais (previsões fixas) geralmente têm um prazo determinado, como o final do ano fiscal. Muitas vezes, são elaboradas em uma ferramenta estática, como o Excel. Com o tempo, isso pode levar as empresas a planejar com base em uma janela futura cada vez menor!

As previsões contínuas evitam esse ponto final, estendendo continuamente o horizonte de previsão, o que pode ser feito facilmente em softwares como o Brixx. Os benefícios incluem:

• Planejando sempre com uma visão totalmente voltada para o futuro.
• Menos tempo gasto reconstruindo previsões do zero.
• Respostas mais rápidas às mudanças

Essa abordagem transforma a previsão em um processo contínuo, em vez de um evento anual.

Sinais de que você não está atualizando sua previsão do tempo com frequência suficiente.

Existem muitos sinais de que a previsão de negócios não está funcionando. Se você perceber grandes discrepâncias entre suas previsões e os resultados reais, é preciso atualizá-las. Surpresas no fluxo de caixa não deveriam acontecer! As empresas devem estar atentas aos fluxos de caixa futuros.

Da mesma forma, se ao analisar uma previsão for difícil responder a perguntas básicas sobre cenários hipotéticos, uma atualização é necessária. O mesmo se aplica se decisões importantes precisarem ser adiadas devido à falta de confiabilidade dos dados. Todos esses são sintomas de problemas de tempo, e não de ferramentas.

Como facilitar a atualização das previsões meteorológicas

Não é de surpreender que as previsões fiquem desatualizadas se a tarefa de atualizá-las for penosa. As equipes que atualizam e mantêm as previsões de forma eficiente geralmente adotam algumas práticas diferentes.

1. Eles integram os dados reais automaticamente sempre que possível.
2. Eles se concentram em ajustar as premissas, não em reconstruir os modelos.
3. Eles utilizam o planejamento de cenários em vez de previsões pontuais.

Ferramentas modernas de previsão, como o Brixx, tornam essa abordagem muito mais viável do que as planilhas tradicionais.

Como o Brixx auxilia na previsão contínua?

O Brixx foi projetado para dar suporte ao planejamento financeiro contínuo, em vez de depender de previsões estáticas.

Comece hoje mesmo e veja como é fácil atualizar as premissas. As empresas podem modelar vários cenários com facilidade, e manter uma visão clara do fluxo de caixa nunca foi tão simples. As atualizações regulares no Brixx são tarefas simples do dia a dia – não interrompem o fluxo de trabalho.

Faça com que sua previsão trabalhe a seu favor.

Uma previsão financeira não é algo que você atualiza porque o calendário manda. Você a atualiza porque seu negócio mudou – e ele está sempre mudando!
Para a maioria das empresas em crescimento, as atualizações mensais oferecem o equilíbrio ideal entre clareza e esforço. As atualizações trimestrais podem funcionar para empresas mais estáveis, mas apenas quando combinadas com atualizações imediatas após eventos importantes. A chave é a capacidade de resposta.

Se a sua previsão do tempo não foi atualizada recentemente, vale a pena questionar se ela ainda o ajuda a tomar decisões seguras – ou se, silenciosamente, está o atrapalhando.

Experimente o Brixx gratuitamente e veja como é fácil atualizar a sua previsão do tempo. Comece hoje mesmo e você agradecerá no futuro.