Mesmo antes de o Microsoft Excel revolucionar o jogo das planilhas, as empresas já usavam formatos baseados em planilhas para auxiliar em seu sucesso. As empresas costumavam confiar em livros-razão escritos manualmente, semelhantes às planilhas primitivas, para rastrear finanças e organizar dados manualmente, demonstrando o papel atemporal do gerenciamento de dados estruturados no progresso das operações comerciais.
O que é um modelo do Excel?
Um modelo do Excel é um arquivo de planilha pré-projetado criado usando o Microsoft Excel. Há muitos tipos diferentes de modelos e eles existem como um ponto de partida para criar novos documentos com formatação e estrutura completas.
Um modelo normalmente incluirá espaços reservados para dados, fórmulas e estilos de formatação adaptados a propósitos específicos, como planejamento de negócios, planejamento e análise financeira, ou gerenciamento de projetos. Os modelos podem ser personalizados editando qualquer um dos elementos para atender às necessidades individuais, economizando tempo e esforço na criação de planilhas complexas do zero. Esses modelos são amplamente usados em todas as empresas para otimizar tarefas e processos.
Quais são os diferentes tipos de modelos do Excel para empresas?
Há uma série de diferentes tipos de modelos do Excel adaptados a vários aspectos do gerenciamento e avaliação do seu negócio. Listamos alguns exemplos abaixo:
- Modelos de orçamento: Esses modelos podem ajudar sua empresa a monitorar orçamentos gerais, incluindo receitas, despesas e muito mais.
- Declarações financeiras:Existem modelos para ajudar você com seu Previsão de 3 vias e apresente suas informações financeiras de forma clara e organizada:
- Modelos de gerenciamento de projetos: Seja para agendamento de projetos, acompanhamento de tarefas ou gerenciamento de recursos, há modelos disponíveis para ajudar você com seus projetos.
- Modelos de vendas e marketing: Junto com suas finanças, existem modelos para ajudar com suas vendas e marketing! Rastreie bancos de dados de clientes e campanhas de marketing com essas ferramentas úteis.
- Modelos de planejamento de negócios:Embora o software de planejamento empresarial funcione maravilhosamente para ajudar nos planos de negócios, Análise SWOT, e muito mais, você pode encontrar modelos de planilhas para ajudá-lo no processo.
- Modelos de análise de dados: Os modelos estão prontamente disponíveis para entrada de dados, análise e visualização. Rastrear e gerenciar esses elementos de negócios permite que você identifique tendências e tome decisões acertadas com base nos insights disponíveis.
Diferentes propósitos dos modelos do Excel
Selecionamos alguns exemplos abaixo para ilustrar o uso mais amplo de modelos do Excel em diferentes setores:
Modelos de finanças e contabilidade
Em todo o setor financeiro, os modelos do Excel são cruciais para criar demonstrações financeiras. Os contadores podem ser os usuários mais pesados de planilhas do Excel, frequentemente usando-as para balanços, projeções de fluxo de caixa e muito mais.
Modelos de fabricação
As empresas de manufatura usarão o Excel para rastrear estoque, gerenciamento da cadeia de suprimentos e controle de qualidade. Esses negócios exigem uma compreensão firme da produção e do estoque, e as planilhas ajudam a gerenciar isso.
Modelos de varejo e comércio eletrônico
Os varejistas geralmente utilizam modelos para previsões de vendas, inventário e gerenciamento de clientes. Isso ajuda a analisar as vendas e melhorar as relações com os clientes.
Modelos de assistência médica
Os modelos do Excel são usados em todo o setor de saúde. Eles podem ajudar a gerenciar dados de pacientes, agendar consultas e muito mais. Embora existam muitos programas de software diferentes para ajudar com isso, o Excel ainda se destaca como a melhor ferramenta manual para ajudar no atendimento ao paciente.
Modelos de educação
Muitas instituições educacionais diferentes contam com o Excel para gerenciar dados. Modelos são usados para ajudar com dados de alunos, rastreamento de notas e planejamento de aulas. Os professores reservarão um tempo para planejar e organizar seu ano e avaliar o progresso dos alunos.
Como encontrar modelos do Excel
Encontrar modelos do Excel é relativamente fácil e há vários métodos que você pode usar:
Modelos do Microsoft Office
Dentro Microsoft Office em si, você pode encontrar uma ampla gama de modelos pré-desenhados. Eles podem ser acessados visitando o menu “Arquivo”, selecionando “Novo” e, em seguida, buscando modelos por palavra-chave ou categoria.
Sites de modelos do Excel
Há uma série de sites on-line que podem fornecer modelos do Excel para vários propósitos. Uma simples busca na internet por termos como “modelos gratuitos do Excel” produzirá muitos resultados.
Bibliotecas de modelos
Muitas comunidades online oferecem modelos Excel contribuídos por usuários. Sites como Modelos do Planilhas Google e Comunidade Excel do Reddit são ótimos lugares para encontrar modelos compartilhados por outros usuários.
Modelos específicos do setor
Dependendo do seu setor, pode haver recursos especializados ou associações que oferecem modelos do Excel adaptados às suas necessidades. Por exemplo, associações de contabilidade geralmente fornecem modelos para relatórios financeiros e orçamentos.
Crie seu próprio
Se você não encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, considere criar o seu próprio do zero. Comece com uma planilha do Excel em branco e projete-a de acordo com suas necessidades, adicionando fórmulas, formatação e marcadores de posição de dados conforme necessário. Você pode então salvar sua planilha personalizada como um modelo para uso futuro.
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