Se você está aqui, é provável que esteja começando – ou pensando em começar – um negócio de passear com cães. Embora muitos vejam o passeio com cães como um trabalho paralelo divertido, se houver troca de dinheiro, ainda assim é um negócio.
Mas todo negócio de passear com cães precisa de um Previsão do fluxo de caixa? Não necessariamente. No entanto, se você está contando com esse negócio para apoiá-lo financeiramente, uma previsão de fluxo de caixa é essencial. Ela ajuda você a planejar, ficar preparado e evitar surpresas financeiras.
Neste guia, vamos detalhar os conceitos básicos de uma previsão de fluxo de caixa, usando exemplos adaptados para um negócio de passear com cães. No final, você estará pronto para criar sua própria previsão com o Brixx. Vamos mergulhar.
Onde começar?
Se você já pesquisou por “previsão de fluxo de caixa” online, provavelmente já foi sobrecarregado por planilhas cheias de linhas de números. Pode parecer assustador, mas a previsão de fluxo de caixa se resume a apenas quatro ingredientes principais:
- Duração da previsão
- Custos
- Vendas
- Prazo de pagamento
Vamos decompô-los.
Duração da previsão
No mínimo, busque uma previsão de 12 meses. Se sua meta for crescimento de longo prazo, considere estender para 2-3 anos. Isso ajuda você a antecipar quando seu negócio pode se tornar lucrativo e quando você terá dinheiro extra para reinvestir.
Para um negócio de passear com cães, uma previsão de 1 a 2 anos é um bom ponto de partida. É um modelo de negócio direto com custos relativamente estáveis. No entanto, a duração da previsão depende de seus objetivos. Quer crescer além da sua área local? Uma previsão mais longa ajudará você a criar estratégias.
Depois de decidir a duração da sua previsão, é hora de…
Liste seus custos
Entender seus custos é crucial para saber quanto dinheiro você precisará para começar e sustentar seu negócio. Comece separando os custos em custos iniciais e custos operacionais contínuos.
Custos comuns de inicialização
- Transporte (por exemplo, van): £ 5,000
- Caixas: £ 400
- Leads (x8): £ 80
- Tigelas (x8): £ 80
- Brinquedos (x8): £ 40
- Treinamento e Acreditação: £ 199
Custos operacionais (mensais/anuais)
- Anúncios em mídias sociais: £ 25/mês
- Marketing de impressão (por exemplo, folhetos): £ 50/mês
- Seguro: £ 73.59/ano
- Associação NARPS: £ 25/ano
O marketing é especialmente importante, mesmo nesta fase. Sem clientes, não há renda. Invista com sabedoria, mas consistentemente.
Previsão de vendas e prazo de pagamento
Estimar vendas pode ser complicado – especialmente quando se está começando. Empreendedores tendem a ser otimistas, mas é importante permanecer realista.
Nos primeiros meses, é improvável que você opere em capacidade máxima. Planeje inicialmente 20-40% da sua capacidade máxima e ajuste conforme sua base de clientes cresce.
Para um negócio de passear com cães, considere diferentes ofertas de serviços:
1. Caminhadas em grupo
- Preço: £ 12 por cão (IVA incluído)
- Capacidade: 4 cães por sessão, 2 sessões/dia, segunda a sexta-feira
- Estimativa inicial: 2 cães por sessão durante os primeiros 3 meses
2. Caminhadas individuais
- Preço: £ 25 por caminhada
- Frequência: 4 caminhadas/mês (apenas fins de semana)
3. Hospedagem para cães
- Preço: £ 30 por cão, por noite
- Frequência: 10 reservas/mês
Também é crucial entender quando os pagamentos serão feitos. Os clientes pagarão imediatamente ou haverá um atraso? Isso afeta sua capacidade de cobrir custos em tempo real.
Por exemplo, se caminhadas em grupo rendem £ 48/dia, cinco dias por semana, sua renda semanal inicial é de £ 240. Saber esses números ajuda a construir uma previsão de vendas precisa.
Comece sua previsão de fluxo de caixa com Brixx
Agora que você delineou seus custos, vendas e cronograma de pagamento, é hora de reunir tudo em uma previsão de fluxo de caixa. A software de previsão financeira como o Brixx simplifica esse processo, permitindo que você insira seus dados e visualize seu fluxo de caixa.
Agora, vamos detalhar a configuração de um plano no Brixx – passo a passo! Você pode acompanhar iniciando um teste gratuito Brixx, ou você pode baixar qualquer um dos nossos modelo Excel grátis.
Seção 1: Configurando seu plano
Ao iniciar um novo plano no Brixx, você verá uma tela de configuração simples:
- Duração do plano: 3 anos
- IVA: Ativado
- Moeda: GBP
Depois de defini-los, clique em “Criar plano” e estaremos prontos para começar a construir nossa previsão de fluxo de caixa.
Seção 2: Renda
Um negócio de passear com cães normalmente oferece três serviços principais:
1. Caminhadas em grupo (£ 12 por caminhada, incluindo IVA)
- Duas sessões diárias, de segunda a sexta-feira
- Inicialmente, espera-se que apenas 2 das 4 vagas por sessão sejam preenchidas nos primeiros 3 meses
- Total: £ 240/semana (ou 90 unidades/mês)
2. Caminhadas individuais (£ 1 por caminhada, apenas nos fins de semana)
- Vendas esperadas: 4 caminhadas/mês
3. Hospedagem para cães (£ 30 por noite, disponível 7 dias por semana)
- Vendas esperadas: 10 reservas/mês
Esses fluxos de renda são inseridos no plano financeiro, onde são monitorados mês a mês.
Seção 3: Custos de vendas
Caminhadas em grupo e individuais geralmente têm um mínimo custos diretos, com combustível como despesa primária, com média de £ 50/mês. Isso é adicionado como um custo de venda vinculado.
Para hospedagem de cães, a comida custa £ 2 por cão, por noite. Essa despesa varia com o número de reservas e é inserida como um custo por unidade vendida para refletir mudanças no volume de vendas.
Seção 4: Ativos
Os ativos típicos de um negócio de passear com cães incluem:
- Carrinha: £ 5,000
- Caixas (x8): £ 400
- Diversos (tigelas, coleiras, brinquedos): £ 200
Normalmente os ativos irão depreciar com o tempo, é aqui que seus ativos perdem valor devido ao desgaste, mas itens abaixo de £ 100 não estão sujeitos à depreciação tanto.
Ativos como veículos depreciam ao longo do tempo. Para compensar o custo inicial da van, um empréstimo pessoal de £ 5,000 pode ser adicionado, pago em 36 meses com uma taxa de juros anual de 7.5%. Essa abordagem reduz o impacto inicial no fluxo de caixa, resultando em um pagamento mensal administrável de £ 138.89.
Seção 4: Custos operacionais
Os custos operacionais são cruciais para manter o negócio. Vamos trazer de volta nossa lista:
- Promoção nas redes sociais: £ 25/mês
- Marketing impresso (folhetos): £ 50/mês
- Seguro: £ 73.59/mês
- Taxas de acreditação: £ 199/ano
- Associação NARPS: £ 25/ano
Essas despesas recorrentes são adicionadas ao plano financeiro com a frequência adequada, garantindo que todos os custos mensais e anuais sejam contabilizados.
Seção 5: Visualizando o fluxo de caixa
Com a renda, os custos de vendas e os custos operacionais em vigor, a previsão do fluxo de caixa está completa. Softwares de planejamento financeiro como o Brixx geram gráficos visuais para ilustrar tendências de fluxo de caixa, facilitando a identificação de potenciais déficits.
Para aqueles que usam planilhas, gráficos semelhantes podem ser criados plotando a posição de fechamento do banco em relação ao tempo.
Revise e refine!
Uma previsão de fluxo de caixa deve ser revisada regularmente. É uma ferramenta dinâmica que ajuda a monitorar a saúde financeira do negócio. Rever a previsão quinzenalmente ou mensalmente permite ajustes com base no desempenho real.
Usar um software que compara o desempenho real com o previsto garante que discrepâncias sejam rapidamente identificadas e resolvidas.
