Как часто следует обновлять финансовый прогноз?

Большинство владельцев бизнеса понимают, насколько важно финансовое прогнозирование. Тем не менее, многие подходят к нему как к довольно статичному процессу. Составить прогноз, проверить его, утвердить, а затем игнорировать до следующего финансового периода!

Конечно, в таком образе мышления есть некоторые ошибки. Бизнес не стоит на месте. Рынки могут меняться, затраты могут меняться, а прежние предположения могут смещаться. Если прогноз не обновлять регулярно, он очень быстро станет практически бесполезным.

Итак… Как часто следует обновлять финансовый прогноз и какова должна быть его правильная практика?

Что такое финансовый прогноз и почему он так быстро устаревает?

Финансовый прогноз рассматривает будущие финансовые показатели вашего бизнеса. Это не означает, что он будет на сто процентов точным. Он будет основан на предположениях о бизнесе, таких как затраты, выручка, денежный поток и многое другое. Эти прогнозы являются гибкими и могут быть скорректированы в соответствии с вашими обстоятельствами, в отличие, например, от бюджета, который часто является фиксированным и контролируемым.

Поскольку эти прогнозы основаны на предположениях, они начинают терять точность в тот момент, когда эти предположения меняются, а это происходит гораздо чаще, чем можно было бы ожидать!

Почему устаревшие прогнозы опасны?

Устаревший прогноз может показаться не представляющим непосредственной угрозы – подобно луже воды в морозную ночь. Однако именно это делает его таким опасным. Со временем любые неточности будут накапливаться, и решения могут приниматься на основе цифр, которые больше не отражают истинную природу бизнеса.

К наиболее распространенным рискам относятся:

• Неожиданный дефицит денежных средств
• Чрезмерная самоуверенность в прибыльности
• Задержка реакции на снижение производительности
• Снижение доверия со стороны деловых партнеров.

Эти проблемы обычно возникают не из-за плохого прогнозирования, а из-за нечастых обновлений.

Как часто следует обновлять прогноз?

Не существует универсального подхода к обновлению прогноза. Однако есть несколько вариантов и моделей, которые могут хорошо подойти для большинства типов бизнеса.

Ежемесячные обновления: лучший вариант для растущего бизнеса.

Для стартапов и новых предприятий ежемесячные обновления прогнозов обеспечивают оптимальный баланс между затраченными усилиями и точностью. Это позволяет компаниям анализировать финансовые данные и вносить необходимые изменения до того, как тенденции превратятся в проблемы.

Ежемесячные обновления также поддерживают скользящие прогнозы, что упрощает обеспечение прозрачности за пределами текущего финансового периода.

Ежеквартальные отчеты: минимум усилий для стабильного бизнеса

Устоявшиеся и стабильные компании часто имеют относительно предсказуемые доходы и расходы (в зависимости от отрасли). Это означает, что ежеквартальных отчетов может быть достаточно. Ежеквартальные отчеты часто хорошо согласуются с обзорами деятельности компании и совещаниями и зачастую обеспечивают достаточный контроль без создания лишней рабочей нагрузки.

Однако ежеквартальные отчеты могут оставлять пробелы в условиях быстро меняющейся обстановки.

Разовые обновления: важные события требуют немедленного обновления информации.

Независимо от того, как часто вы обновляете свой прогноз, при наступлении определенных событий компаниям потребуется немедленно пересмотреть и обновить его. Примерами таких событий являются:

• Вливание финансирования, будь то от партнеров или в виде займа.
• Приём на работу новых сотрудников или реструктуризация бизнеса
• Значительные обновления цен или изменения в продуктах.
• Внешние факторы, такие как проблемы в цепочке поставок.

Когда будущее бизнеса меняется, прогноз должен немедленно это отражать.

Как определить правильную частоту обновления?

Частота обновления прогнозов компанией полностью зависит от нестабильности рыночной конъюнктуры или чувствительности финансового положения.

Ключевые факторы, влияющие на частоту, включают:

Этап развития бизнеса (компаниям на ранней стадии развития потребуется чаще обновлять информацию)

• Предсказуемость доходов
• Запас денежных средств и темпы расходования средств
• Ожидания инвесторов или кредиторов относительно отчетности
• Волатильность отрасли и рынка

Чем менее предсказуем бизнес, тем ценнее становится частое прогнозирование.

Скользящие прогнозы против фиксированных прогнозов

Традиционные прогнозы (фиксированные прогнозы) обычно рассчитаны до определенного момента, например, до конца финансового года. Часто они создаются в статичном инструменте, таком как Excel. Со временем это может привести к тому, что предприятия будут планировать свою деятельность, ориентируясь на постоянно сужающийся временной горизонт!

Скользящие прогнозы позволяют избежать этой конечной точки за счет непрерывного расширения горизонта прогнозирования, что легко реализовать в таких программах, как Brixx. Преимущества включают в себя:

• Всегда планирую с учетом перспектив на будущее.
• Меньше времени на перестройку прогнозов с нуля.
• Более быстрые реакции на изменения

Такой подход превращает прогнозирование из ежегодного мероприятия в непрерывный процесс.

Признаки того, что вы недостаточно часто обновляете свой прогноз.

Существует множество признаков того, что прогнозирование бизнеса в данный момент не работает. Если вы обнаружите большие расхождения между вашими прогнозами и фактическими данными, его необходимо обновить. Если есть неожиданности в денежных потоках – этого быть не должно! Предприятия должны быть в курсе предстоящих поступлений денежных средств.

Аналогично, если при анализе прогноза сложно ответить на основные вопросы типа «что если», необходимо внести изменения. То же самое относится и к случаям, когда важные решения приходится откладывать из-за недостоверных данных. Все это признаки несовершенства инструментов, а не сроков.

Как упростить обновление прогнозов.

Неудивительно, что прогнозы будут отставать, если их обновление вызывает дискомфорт. Команды, которые хорошо обновляют и поддерживают прогнозы, обычно делают несколько вещей по-другому.

1. Они автоматически интегрируют фактические данные там, где это возможно.
2. Они сосредотачиваются на корректировке предположений, а не на перестройке моделей.
3. Они используют сценарное планирование вместо прогнозирования отдельных точек.

Современные инструменты прогнозирования, такие как Brixx, делают этот подход гораздо более осуществимым, чем традиционные электронные таблицы.

Каким образом Brixx поддерживает текущее прогнозирование?

Brixx разработан для поддержки непрерывного финансового планирования, а не для опоры на статичные прогнозы.

Начните сегодня, чтобы убедиться, как легко обновлять предположения. Компании могут с легкостью моделировать множество сценариев, а поддерживать прозрачность движения денежных средств стало проще, чем когда-либо. Регулярные обновления в Brixx — это простые, повседневные задачи, не нарушающие рабочий процесс.

Сделайте так, чтобы ваш прогноз работал на вас.

Финансовый прогноз — это не то, что вы обновляете только потому, что так предписывает календарь. Вы обновляете его, потому что ваш бизнес изменился — а он меняется постоянно!
Для большинства растущих компаний ежемесячные отчеты обеспечивают оптимальный баланс между ясностью и затратами усилий. Ежеквартальные отчеты могут подойти более стабильным компаниям, но только в сочетании с оперативными обновлениями после важных событий. Ключевым моментом является оперативность.

Если ваш прогноз погоды давно не обновлялся, стоит задуматься, помогает ли он вам по-прежнему принимать уверенные решения или же он незаметно мешает вам это делать.

Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Brixx, чтобы убедиться, насколько легко обновлять прогноз погоды. Начните сегодня, и вы сами себя поблагодарите в будущем.