Démarrer et gérer une entreprise de jardinage prospère nécessite une planification financière minutieuse, et une prévision des flux de trésorerie est un outil précieux pour atteindre la stabilité financière et la croissance. Dans ce guide, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur comment créer une prévision complète des flux de trésorerie spécialement conçu pour une entreprise de jardinage. Que vous débutiez ou que vous cherchiez à développer votre entreprise de jardinage existante, ce guide vous aidera à élaborer une prévision de trésorerie efficace pour gérer vos finances et assurer le succès de votre entreprise de jardinage.
Si vous êtes complètement nouveau dans le domaine du jardinage, vous pouvez consulter notre guide complet sur démarrer une entreprise de jardinage.
Qu’est-ce que la prévision de trésorerie ?
Une prévision de trésorerie est une attente projetée du montant total d'argent qu'une entreprise s'attend à recevoir et à recevoir au cours d'une certaine période. Cette prévision prendra en compte toutes les sources de revenus et dépenses potentielles.
Pourquoi la prévision des flux de trésorerie est-elle importante dans une entreprise de jardinage ?
Les prévisions de trésorerie sont essentielles pour les entreprises de jardinage, car elles permettent une gestion financière efficace adaptée aux caractéristiques uniques du secteur. En prévoyant avec précision les entrées et les sorties de trésorerie, les entreprises de jardinage peuvent s'assurer qu'elles disposent de fonds suffisants pour couvrir les dépenses telles que les achats d'équipement, les coûts de main-d'œuvre saisonniers, l'inventaire des plantes, les efforts de marketing et les dépenses opérationnelles générales. Cela permet de maintenir un flux de trésorerie sain, d'éviter les pénuries de trésorerie pendant les périodes de faible demande, de planifier l'expansion et de prendre des décisions financières éclairées pour assurer le succès et la durabilité à long terme de l'entreprise de jardinage.
Les données nécessaires à la prévision des flux de trésorerie d'une entreprise de jardinage
La compilation de données précises est une étape clé pour créer une prévision de trésorerie solide pour votre entreprise de jardinage. Ces données peuvent être classées en grandes catégories entrées et sorties de trésorerie. Examinons de plus près ces catégories :
Entrées d'argent liquide:
- Ventes : Il s'agit de vos revenus projetés provenant de l'offre de divers services de jardinage ou de la vente de produits. Vous devrez estimer le nombre d'heures que vous prévoyez de travailler chaque jour et le nombre de clients que vous prévoyez d'avoir pour calculer vos revenus potentiels.
Sorties d'argent:
- Coût des services fournis (COSP) : Il s'agit des coûts directement associés à la prestation de vos services de jardinage. En général, cela comprend les dépenses liées aux fournitures telles que la terre, les semences et les plantes, ainsi que les coûts de main-d'œuvre directe si vous employez des travailleurs supplémentaires.
- Dépenses opérationnelles: Cette catégorie englobe les coûts réguliers et permanents nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. Dans le secteur du jardinage, il peut s'agir par exemple d'assurances, de coûts de marketing, de licences, de formation, etc.
- Dépenses d'actifs : Si votre entreprise nécessite des achats ponctuels d’actifs importants tels qu’une camionnette, des tondeuses, des débroussailleuses ou d’autres outils de jardinage, ces coûts doivent être pris en compte.
- Remboursements de dettes : Si votre entreprise de jardinage a accumulé des dettes, peut-être pour l'installation initiale ou l'achat d'équipements essentiels, il est important de tenir compte de ces remboursements dans vos prévisions de trésorerie.
Étapes pour créer une prévision de trésorerie pour une entreprise de jardinage à l'aide de Brixx
Dans cette section, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer nos prévisions de trésorerie.
Cette entreprise de jardinage propose une gamme de services, notamment l'entretien des pelouses, l'aménagement paysager et la conception de jardins. Elle fonctionne avec une petite équipe et dispose de diverses sources de revenus, de coûts opérationnels et d'actifs essentiels tels que des outils et de l'équipement. Nous allons parcourir le processus de création d'une prévision de trésorerie pour cette entreprise de jardinage, en tenant compte de facteurs tels que les estimations de ventes, les calculs de coûts, l'entretien des actifs et les remboursements de prêts.
Maintenant, je vais élaborer un plan dans Brixx – vous pouvez suivre en vous inscrivant !
Avec une durée de plan fixée à 3 ans, la TVA activée (applicable aux entreprises dépassant un chiffre d'affaires de 85 XNUMX £) et la GBP comme devise choisie, l'étape suivante consiste à appuyer sur le bouton « créer un plan ».
Suite à cette action, un nouvel écran apparaît. À l'extrême gauche, vous trouverez différentes catégories telles que « Ventes », « Coûts d'exploitation » et bien d'autres. La sélection de l'une de ces catégories affichera une liste de composants à droite, comme illustré dans la capture d'écran avec « Groupe de ventes 1 » et « Groupe de ventes 2 ».
Ces composants fournissent des emplacements pour des données commerciales spécifiques. Par exemple, « entretien du jardin par heure » peut être saisi dans « Groupe de vente 1 ». Plus d'informations sur la façon d'ajouter ces détails seront abordées dans la section suivante.
Étape 1 : Saisir votre argent de départ
La première étape consiste à inscrire votre capital de départ. Il s’agit du capital initial dont vous disposez pour démarrer votre entreprise de jardinage.
Étape 2 : Prévoir vos flux de revenus
À cette étape, il est essentiel de bien comprendre le revenu hebdomadaire moyen, en particulier pour les entreprises existantes. Les calculs peuvent commencer par le nombre total d'heures de travail par jour, par exemple de 7 h à 4 h, après déduction des pauses déjeuner. En multipliant ces heures de travail quotidiennes par le taux horaire et le nombre moyen de jours de travail dans un mois, on obtient une estimation préliminaire du revenu.
Cependant, pour une prévision efficace des flux de trésorerie, il est essentiel de penser au-delà des bénéfices actuels et d’envisager des stratégies de croissance des revenus futurs.
Pour ceux qui se lancent dans le jardinage, il peut sembler difficile d’établir des estimations de ventes sans disposer de données sur des années, mais cela reste faisable. En commençant par le nombre d’heures de travail par jour, évaluez la clientèle réaliste qui pourrait être constituée au cours des premiers mois.
Les prévisions de ventes peuvent être saisies dans Brixx comme indiqué dans l'exemple ci-dessous :
De plus, les variations mensuelles peuvent être gérées en saisissant les unités dans un format de tableau.
Lors de l'élaboration des prévisions, séparez autant que possible les offres de produits. Cela permet d'identifier les flux de revenus les plus rentables, une tâche qui devient ardue lorsque tous les revenus sont regroupés.
Bien que l'utilisation d'un seul composant ou d'une seule cellule puisse fonctionner pour des estimations rapides ou des activités simples, une répartition détaillée fournit de meilleures informations. Cela peut être réalisé en séparant les revenus des clients hebdomadaires récurrents ou en créant des catégories distinctes pour différents services, comme un service de plantation dédié.
Cette séparation détaillée des produits facilite une analyse complète de la rentabilité des produits, mettant en lumière ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans l'entreprise. Investir du temps dans cette répartition détaillée dès le départ peut vous faire gagner du temps à long terme et contribuer à une navigation commerciale réussie.
Étape 3 : Prévoir vos coûts
1. Détail du coût des services fournis (COSP)
Commencez par noter tous les coûts directement associés à la prestation de vos services. Ces coûts peuvent inclure des dépenses telles que le carburant pour votre véhicule et des matériaux tels que des plantes, des graines et des engrais. Vous pouvez utiliser des relevés bancaires antérieurs pour vous aider à calculer ces coûts. Par exemple, si vous avez effectué 100 heures de travail en un mois et dépensé 150 £ en carburant, vous pouvez estimer que votre coût horaire des services fournis est de 1.50 £. Gardez à l'esprit que si vous prévoyez une augmentation des services fournis, votre coût de revient augmentera probablement également.
Dans le cas d'une entreprise de jardinage simple, le coût de revient peut ne pas être très élevé. Prenons un exemple où les coûts des services fournis sont de 3 £ par heure de travail. Si le chiffre d'affaires est de 25 £ par heure, le bénéfice sera de 22 £ par heure. Brixx calculera automatiquement le coût de revient total en fonction des prévisions de services. Ainsi, toute modification des prévisions de services ajustera automatiquement le coût de revient en synchronisation.
2. Présentation des coûts opérationnels
Les coûts opérationnels sont généralement fixes et relativement faciles à prévoir car ils sont mensuels ou annuels. Ils englobent les dépenses courantes nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, telles que les assurances, les coûts de marketing, les licences et la formation.
Si vous prévoyez une augmentation des services fournis, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez y parvenir. Cela implique souvent d'augmenter vos dépenses marketing. Cependant, il peut arriver un moment où la demande commence à dépasser votre capacité à fournir des services. À ce stade, envisagez la possibilité d'embaucher du personnel supplémentaire. N'oubliez pas que l'embauche implique non seulement le salaire, mais aussi le coût de l'équipement supplémentaire.
Assurez-vous de vérifier les prix de renouvellement des adhésions et des assurances et de plafonner vos dépenses marketing pour éviter des factures élevées et inattendues.
À titre d’exemple, pour une start-up, l’assurance pourrait coûter 17.53 £ par mois. Pour le marketing, vous pourriez envisager la publicité locale et en ligne. Les publicités imprimées pourraient coûter environ 50 £ par mois et vous pourriez plafonner les dépenses sur les réseaux sociaux à, disons, 25 £ par mois.
En intégrant les revenus, le coût de revient, les achats d’actifs et les coûts d’exploitation, une prévision de flux de trésorerie peut ressembler à ceci :
Étape 4 : Inclure vos actifs dans les prévisions
Pour développer votre activité de jardinage, vous aurez besoin de plus d'outils et de personnel. Ces dépenses importantes doivent être prises en compte dans vos prévisions. Pouvez-vous vous les permettre dès le départ ou un prêt est-il nécessaire ?
Il est également essentiel de prévoir un budget pour les urgences telles que les pannes d'équipement. Sans réparations ou remplacements rapides, vos activités et vos revenus pourraient stagner.
Si vous démarrez votre activité, vous devrez probablement acheter tout l'équipement nécessaire à l'avance. Cela peut s'avérer relativement coûteux, en fonction de l'ampleur de votre projet au début.
Vous devrez acheter des choses comme :
- Coupe-bordures
- Sécateurs, truelles, etc.
- Fourgonnette(s)
- Tondeuses
La plupart des gens ne pourront pas se le permettre au départ, vous devrez donc probablement contracter un petit prêt. N'oubliez pas d'inclure les remboursements dans vos prévisions de trésorerie en tant que coût mensuel.
Voici un exemple de la manière dont cela pourrait être saisi dans Brixx :
- Fourgonnette = 7500 36 £ répartis mensuellement sur XNUMX mois
- Tondeuse à gazon = 500 £ (payée en une seule fois)
N’oubliez pas que la valeur de vos actifs diminuera chaque année en raison de l'amortissement.
Étape 5 : Intégrer les sources de financement à vos prévisions
Pour démarrer ou développer votre entreprise de jardinage, vous aurez peut-être besoin d'une certaine forme de financement. Il peut s'agir d'épargne personnelle, de prêts ou même d'investissements. Avec le logiciel Brixx, vous pouvez simuler différents scénarios de prêt en ajustant les montants des prêts, les taux d'intérêt et les conditions de remboursement.
Par exemple, si vous n'avez pas les moyens d'acheter l'équipement nécessaire à l'avance, vous devrez peut-être contracter un petit prêt. Lorsque vous saisissez ces informations dans Brixx, assurez-vous d'inclure les remboursements dans vos prévisions de trésorerie en tant que coût mensuel.
Si vous avez besoin d'une somme d'argent importante, vous devrez peut-être vous adresser à une banque ou à des investisseurs. Cette inclusion dans vos prévisions vous aidera à comprendre les implications financières et à planifier en conséquence.
Étape 6 : Créer votre flux de trésorerie net
Après avoir détaillé vos revenus, vos coûts, vos actifs et votre financement, vous pouvez désormais créer votre flux de trésorerie net dans Brixx. Cela impliquera de soustraire votre coûts totaux (y compris le coût des ventes, les coûts opérationnels, les achats d’actifs et les remboursements de prêts) de votre revenu total.
Brixx transforme vos données de trésorerie en tableaux et graphiques simples. Cela permet de voir facilement quand l'argent entre et sort, et de repérer d'éventuels problèmes futurs. Voici un aperçu de ce à quoi cela ressemble :
Étape 7 : Ajustez et révisez vos prévisions de trésorerie
Avec le temps, les saisissez vos données de performance réelles pour les comparer à vos prévisionsCela vous aidera à effectuer les ajustements nécessaires et à prendre des mesures, qu'il s'agisse d'augmenter vos prix, de modifier votre modèle commercial ou de planifier votre croissance.
Essayez de tester différents scénarios et voyez comment cela affectera votre entreprise. Certaines de ces questions sont excellentes à modéliser :
- Que se passe-t-il si vos coûts augmentent ?
- Quand pouvez-vous embaucher ce membre du personnel supplémentaire ?
- Que se passe-t-il si votre tondeuse tombe en panne ?
- Que se passe-t-il si vous êtes un client clé ?
Passer à l’étape suivante !
Excellent ! Vous avez franchi les premières étapes de la création d'un prévision de flux de trésorerie pour votre entreprise de jardinage. Cependant, gardez à l'esprit que ce processus ne s'arrête pas là.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre trésorerie évolue également, ce qui nécessite de réévaluer et de prendre en compte diverses situations. Qu'il s'agisse de garantir suffisamment de liquidités pour des remplacements d'équipements soudains, de budgétiser l'embauche d'un nouveau membre de l'équipe, de se préparer à des coûts de maintenance imprévus ou de planifier un projet de rénovation paysagère, vos prévisions de trésorerie constituent un guide fiable.
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