En tant que propriétaire d'entreprise ou entrepreneur, vous n'avez peut-être pas une compréhension complète de vos prévisions par rapport à vos résultats réels. Il y aura toujours au moins quelques différences (espérons-le minimes), mais certaines peuvent être importantes. Il est essentiel de les suivre pour comprendre vos progrès vers vos objectifs commerciaux à long terme.
Quelle est la différence entre les prévisions et les réalités ?
Que sont les prévisions ?
Les prévisions sont les valeurs prédites ou estimées de vos finances. Dans tous les secteurs, les prévisions sont faites pour anticiper les résultats ou événements futurs. Elles sont généralement basées sur les données disponibles, modèles historiques, des modèles mathématiques et d’autres facteurs pertinents.
Que sont les valeurs réelles ?
Les données réelles, en revanche, représentent les données ou les résultats réels qui se produisent après l'écoulement d'une période spécifique ou après qu'un événement a eu lieu. Les données réelles sont les mesures ou observations factuelles et vérifiables de ce qui s'est réellement passé.
En savoir plus sur le Qu'est-ce qu'un réel en comptabilité ?
Comment les données réelles et les prévisions fonctionnent-elles ensemble ?
Comparer les prévisions aux chiffres réels est un moyen d’évaluer la précision et fiabilité des prévisions. Elle permet d'évaluer dans quelle mesure les prévisions correspondent aux résultats réels. En analysant les différences entre les prévisions et les résultats réels, on peut identifier les points forts et les points faibles des méthodes, modèles ou techniques de prévision utilisés. Ces informations peuvent être utilisées pour améliorer les prévisions futures et prendre des décisions plus éclairées.
Analyser vos performances dans le monde réel avec Brixx
Avec Brixx, vous pouvez créer des prévisions détaillées et claires. Vous pouvez les suivre et les comparer à vos performances réelles en utilisant notre fonction de comparaison des données réelles et des prévisions. Sinon, il faut suivre toutes les finances dans Excel et passer du temps supplémentaire à créer votre propre feuille de calcul de comparaison.
Pourquoi devriez-vous comparer vos résultats réels à vos prévisions ?
Suivre les performances de votre entreprise est un processus essentiel à sa croissance. Cela vous oblige à sortir de la routine quotidienne, à lever les yeux et à vérifier où vous allez. Tout se passe-t-il comme prévu ? Votre stratégie est-elle toujours la bonne ?
Il s'agit d'une discipline qui vous aide à déterminer si vous atteignez vos objectifs initiaux et met en évidence les changements nécessaires. En procédant tôt et souvent, vous pourrez apporter des corrections de cap avant qu'il ne soit trop tard. Vous allez peut-être dans la bonne direction, mais pas aussi rapidement que vos projections initiales le suggéraient. Vous devez connaître ces informations le plus tôt possible afin de pouvoir évaluer les ramifications potentielles sur votre trésorerie à long terme et peut-être même vos besoins de financement.
Rester sur la bonne voie
Mesurer, tester et mettre en œuvre des améliorations est essentiel pour toute entreprise cherchant à atteindre une forte croissance. Cela vous aidera à :
- Suivez les progrès vers vos objectifs
- Restez dans le budget
- Redoublez d’efforts sur les activités qui fonctionnent bien
- Changer les activités qui ne fonctionnent pas bien
- Faire de meilleures prévisions
Le dernier point peut être facile à négliger. Les prévisions sont basées sur des hypothèses. Des hypothèses sur le nombre de clients, les taux de conversion ou les dates de sortie des produits (par exemple). La comparaison de vos résultats réels avec vos prévisions mettra vos hypothèses initiales à l'épreuve et vous aidera à identifier où elles étaient erronées et, surtout, pourquoi ils avaient tort.
Comprendre cela vous aidera à formuler des hypothèses plus réalistes et à créer des prévisions plus précises pour l'avenir. En fin de compte, cela vous permettra de prendre de meilleures décisions en vous basant sur des informations plus précises.
Comparer les prévisions et les valeurs réelles en Brixx
Commencez à utiliser notre logiciel de prévision afin de pouvoir planifier l'avenir de votre entreprise
Présentation des données réelles dans Brixx – prenez de meilleures décisions avec des données réelles
Nous avons élaboré une mise à jour complète pour aider votre entreprise dans ce processus et, en fin de compte, vous aider à atteindre vos objectifs ! Nous avons tenu à vous offrir une réelle valeur ajoutée qui vous permette de mettre en place un processus de planification qui contribuera à votre réussite.
Adopter un processus de planification des meilleures pratiques qui stimule la croissance de l'entreprise
- Créer des prévisions basées sur des hypothèses
- Au fur et à mesure que des données réelles arrivent, comparez-les à vos prévisions
- Ajustez vos hypothèses et mettez en œuvre les changements nécessaires dans votre entreprise
- Répéter
Vous pourrez exécuter toutes ces activités dans Brixx, ce qui vous fera gagner du temps et améliorera votre processus de prise de décision.
Ajout de vos données réelles à Brixx
Pour ce faire dans Brixx, vous devez accéder au menu supérieur appelé « Actuals ».
Les prévisions que vous avez créées dans Brixx deviennent le modèle de vos résultats réels. Chaque mois, vous pourrez affecter vos résultats réels à toutes les activités de vos prévisions, au niveau le plus détaillé. Il est essentiel que ce soit à ce niveau de détail et pas seulement au compte principal, car c'est ainsi que vous obtiendrez des résultats significatifs à partir desquels vous pourrez prendre des décisions.
Analyser vos données réelles
Cette section est divisée en 3 rapports financiers clés : les flux de trésorerie, les profits et pertes et le bilan. Vous trouverez ci-dessous des modèles téléchargeables pour ces derniers :
Elles sont ensuite divisées en titres de rapport et se composent de lignes modifiables qui sont créées de manière dynamique pour correspondre à vos prévisions. Vous pouvez voir vos prévisions en arrière-plan de chaque cellule avant de saisir vos chiffres réels pour vous aider à identifier ce que vous regardez. C'est là que l'application fait le gros du travail, vous évitant ainsi de devoir créer vos propres feuilles de calcul.
Vous pouvez copier et coller rapidement des chiffres à partir de n'importe quelle source de données. Ou, si vous avez un certain nombre de coûts fixes, vous pouvez double-cliquer sur une cellule et elle sera pré-remplie avec votre valeur de prévision. Appuyez sur « Entrée » pour confirmer et descendre d'une ligne, pré-remplissant la cellule suivante avec votre prévision. Si vous avez un certain nombre de valeurs réelles qui restent les mêmes chaque mois, elles peuvent être renseignées en quelques secondes.
La mise à jour de vos données réelles chaque mois prendra quelques minutes de votre temps et vous fournira les informations dont vous avez besoin pour rester sur la bonne voie et développer votre entreprise.
Une fois que vous avez effectué la mise à jour chaque mois, vous pouvez analyser les résultats dans les rapports de variance qui sont automatiquement générés pour vous.
Rapports d'écarts automatiques
A rapport de variance est un terme sophistiqué pour analyser la différence entre vos chiffres réels et vos prévisions. Dans les rapports normaux de flux de trésorerie, de profits et pertes et de bilan, vous pouvez désormais cocher l'option « Afficher les chiffres réels » pour commencer à comparer les résultats
Lorsque vous accédez pour la première fois à un rapport de comparaison entre les chiffres réels et les prévisions, vous verrez les lignes de rapport de niveau supérieur comme d'habitude. Vous verrez également vos résultats réels et la différence en pourcentage entre les deux valeurs. Cependant, comme pour tout rapport Brixx, vous pouvez explorer ces lignes pour révéler plusieurs niveaux de détail différents et décortiquer la ligne de compte supérieure pour découvrir de quoi elle est composée.
- Apprendre encore plus: Quel est le solde normal des comptes ?
Voir les idées
Si vous avez organisé vos sources de revenus par département, canal, catégorie, etc., vous pourrez comparer les performances de chacune d'entre elles. Cela s'applique à l'ensemble des rapports, ce qui signifie que vous pouvez vous plonger dans n'importe quel domaine de votre entreprise pour voir les détails.
Vous verrez la valeur réelle et la variance à n'importe quel niveau choisi. C'est vraiment puissant car vous pouvez vraiment analyser vos résultats pour découvrir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Le graphique des flux de trésorerie sur le tableau de bord sera également mis à jour, vous donnant une comparaison de votre situation de trésorerie chaque mois.
Présenter les performances de votre entreprise
La possibilité d'analyser n'importe quel nombre et de voir la variance à n'importe quel niveau vous aidera à expliquer aux investisseurs et à vos collègues d'où vient votre succès ou à identifier rapidement les problèmes.
Si vous n'avez pas exploré le Fonctionnalités de partage Brixx, vous pouvez partager ces rapports avec toute personne possédant un compte Brixx. Vous pouvez même effectuer des mises à jour en direct pour que d'autres puissent les voir en temps réel.
Les chiffres réels sont saisis au niveau mensuel, mais en ce qui concerne les rapports d'écarts, vous pourrez les regrouper dans des vues trimestrielles et annuelles, en calculant à nouveau vos totaux et en les comparant au niveau de votre choix. Cela vous donne la possibilité de réaliser des évaluations mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec votre équipe.
Suivre les valeurs réelles par rapport aux prévisions en Brixx
Nous avons ajouté les valeurs réelles par rapport aux prévisions à Brixx. Découvrez le liste complète des fonctionnalités complètes et assurez-vous de inscrivez-vous à un essai gratuit pour profiter de notre outil de modélisation financière.
