Con così tanta attenzione online focalizzata su startup e le piccole imprese, è facile che le esigenze delle aziende consolidate vengano dimenticate. Ciò è particolarmente vero quando si pianifica. La transizione da idea imprenditoriale a startup a business pienamente operativo comporta così tanti cambiamenti di atteggiamento, tattiche e strategia che può essere difficile tenerne il passo da una prospettiva di pianificazione.
Poiché molti dei nostri clienti stanno pianificando attività già esistenti, oggi parlerò di come pianificare queste attività a Brixx.
Posso modellare un'attività esistente in Brixx?
Brixx è un versatile strumento di modellazione finanziaria, in grado di modellare sia le aziende nuove che quelle esistenti. Poiché le nuove idee aziendali un giorno diventeranno aziende esistenti, per noi era importante rendere i piani flessibili in modo che nei futuri anni di attività ogni azienda pianificata in Brixx possa sviluppare la propria posizione di apertura, tra cui cassa di apertura, attività, passività e capitale proprio/patrimonio netto.
Aspetti da considerare quando si modellano le attività esistenti
La cosa importante da ricordare quando si costruisce un piano Brixx è che non si sta cercando di tracciare ogni transazione che avrà luogo. La pianificazione futura per sua natura si allontana dalla certezza più si guarda al futuro. Ne vale la pena allora? Sicuramente, un'ipotesi istruita è meglio che alzare il dito in aria e sperare che le cose vadano bene.
Costruisci una posizione di partenza precisa
La posizione iniziale del piano è composta da ciò che l'azienda possiede (attività), da ciò che deve (passività) e da come l'azienda è posseduta (capitale proprio/equity) all'inizio del piano. In un piano Brixx puoi vedere un riepilogo di queste informazioni nella schermata Saldo di apertura in Impostazioni piano. Per completare la tua posizione di apertura dovrai compilare alcune voci nel Saldo di apertura e aggiungere le attività esistenti dell'azienda (componenti: Attività, Inventario), le passività (componente: Prestito) o il capitale proprio (componente: Equity) al piano.
Mantieni le cose il più semplici possibile
Brixx si concentra sulla modellazione del futuro. Non è progettato per modellare la profondità e il dettaglio della tua attività così com'è oggi, o ieri, per quella materia. Se puoi semplificare qualcosa, fallo. Ridurre il rumore creato da dettagli non necessari nel piano aiuterà te e gli altri a capire cosa sta succedendo nel piano, a ridurre il tempo che devi dedicare all'aggiornamento e a velocizzare anche i tempi di caricamento. In generale, più lungo è il periodo che stai pianificando, minore è la profondità di dettaglio che ti consigliamo di includere.
Considera le domande a cui vuoi che il piano risponda
Un modello finanziario completo di un'azienda è una cosa grandiosa da avere per il suo merito. Ma i modelli sono solitamente costruiti con uno scopo in mente. Considera a quali domande il tuo piano Brixx deve fornire risposte in futuro. Alcune delle attività finanziarie dell'azienda saranno più importanti da separare dal resto rispetto ad altre. Un semplice esempio: se sai che venderai alcuni dei tuoi asset di apertura più avanti nel piano, suddividili in componenti Asset separati in modo che possano essere venduti quando arriverà il momento.
Non sentirti vincolato alle strutture contabili esistenti
Sebbene replicare i tuoi account esistenti sia un buon modo per assicurarti di avere ogni parte dell'attività in Brixx, non sentirti vincolato da categorie preesistenti di altri sistemi. Brixx offre l'opportunità di guardare alle attività sotto una nuova luce, da una prospettiva di prodotto, posizione o canale che potrebbe non essere facilmente possibile nel tuo attuale sistema di contabilità. C'è uno svantaggio nell'eseguire un piano Brixx con una nomenclatura diversa dai tuoi sistemi di contabilità, ovvero che aggiornare il piano Brixx può essere più problematico. Tuttavia, ci sono ovvi vantaggi nel creare un piano Brixx su misura per le domande a cui il piano è destinato a rispondere, o uno che utilizza una struttura più focalizzata operativamente comprensibile per i non contabili.
Pianificare il futuro
Le aziende esistenti hanno un vantaggio rispetto alle startup quando si tratta di pianificare il futuro: hanno già una buona idea di quali siano i loro costi, flussi di reddito e altre attività finanziarie. Questo rende più facile modellare diversi scenari per il futuro, poiché si baseranno su una precisa posizione finanziaria iniziale.
