Avviare e gestire un'attività di giardinaggio di successo richiede un'attenta pianificazione finanziaria e una previsione del flusso di cassa è uno strumento prezioso per raggiungere stabilità e crescita finanziaria. In questa guida, forniremo istruzioni passo dopo passo su come creare una previsione completa del flusso di cassa specificamente pensata per un'attività di giardinaggio. Che tu stia appena iniziando o che tu stia cercando di espandere la tua attività di giardinaggio esistente, questa guida ti aiuterà a sviluppare una previsione di flusso di cassa efficace per gestire le tue finanze e garantire il successo della tua attività di giardinaggio.
Se sei completamente nuovo nel mondo del giardinaggio, puoi consultare la nostra guida completa a avviare un'attività di giardinaggio.
Cos’è la previsione del flusso di cassa?
Una previsione di flusso di cassa è un'aspettativa proiettata del denaro totale che un'azienda prevede di entrare e uscire dall'attività entro un certo periodo di tempo. Questa previsione prenderà in considerazione tutte le potenziali fonti di entrate e spese.
Perché la previsione del flusso di cassa è importante in un'attività di giardinaggio?
La previsione del flusso di cassa è essenziale per le attività di giardinaggio in quanto consente una gestione finanziaria efficace su misura per le caratteristiche uniche del settore. Prevedendo con precisione l'afflusso e il deflusso di denaro, le attività di giardinaggio possono garantire di avere fondi sufficienti per coprire spese come acquisti di attrezzature, costi di manodopera stagionale, inventario delle piante, sforzi di marketing e spese operative generali. Ciò aiuta a mantenere un flusso di cassa sano, evitando carenze di denaro durante i periodi di bassa domanda, pianificando l'espansione e prendendo decisioni finanziarie informate per garantire il successo e la sostenibilità a lungo termine dell'attività di giardinaggio.
I dati necessari per la previsione del flusso di cassa di un'attività di giardinaggio
La compilazione di dati precisi è un passaggio fondamentale per creare una solida previsione del flusso di cassa per la tua attività di giardinaggio. Questi dati possono essere ampiamente categorizzati in flussi di cassa in entrata e in uscita. Approfondiamo queste categorie:
Contanti in entrata:
- Vendite: Questo è il tuo reddito previsto dall'offerta di vari servizi di giardinaggio o dalla vendita di prodotti. Dovrai stimare il numero di ore che intendi lavorare ogni giorno e il numero di clienti che ti aspetti di avere per calcolare il tuo potenziale reddito.
Contanti in uscita:
- Costo dei servizi forniti (COSP): Questi sono i costi direttamente associati alla fornitura dei tuoi servizi di giardinaggio. In genere, includono le spese per forniture come terreno, semi e piante, nonché i costi diretti della manodopera se impieghi lavoratori aggiuntivi.
- Spese operative: Questa categoria comprende i costi regolari e continuativi necessari per gestire la tua attività. Esempi nel settore del giardinaggio potrebbero includere assicurazione, costi di marketing, licenze, formazione e altro.
- Spese patrimoniali: Se la tua attività richiede l'acquisto una tantum di beni ingenti come un furgone, tosaerba, decespugliatori o altri attrezzi da giardinaggio, è necessario tenere conto di questi costi.
- Rimborsi del debito: Se la tua attività di giardinaggio ha accumulato debiti, magari per l'avvio iniziale o l'acquisto di attrezzature essenziali, è importante tenere conto di questi rimborsi nelle previsioni di flusso di cassa.
Passaggi per creare una previsione del flusso di cassa per un'attività di giardinaggio utilizzando Brixx
In questa sezione ti guideremo passo dopo passo nella creazione della nostra previsione del flusso di cassa.
Questa attività di giardinaggio offre una gamma di servizi, tra cui manutenzione del prato, progettazione del paesaggio e progettazione di giardini. Opera con un piccolo team e ha varie fonti di reddito, costi operativi e beni essenziali come utensili e attrezzature. Navigheremo attraverso il processo di creazione di una previsione del flusso di cassa per questa attività di giardinaggio, tenendo conto di fattori quali stime di vendita, calcoli dei costi, manutenzione dei beni e rimborsi dei prestiti.
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Impostata la durata del piano su 3 anni, attivata l'IVA (applicabile alle aziende con un fatturato superiore a £ 85) e scelta la GBP come valuta, il passo successivo è premere il pulsante "crea piano".
Dopo questa azione, appare una nuova schermata. All'estrema sinistra, si possono trovare varie categorie come "Sales", "Operating costs" e altro. Selezionando una di queste categorie verrà visualizzato un elenco di componenti sulla destra, come illustrato nello screenshot con "Sales group 1" e "Sales group 2".
Questi componenti forniscono slot per dati aziendali specifici. Ad esempio, "manutenzione oraria del giardino" potrebbe essere immesso in "Sales group 1". Ulteriori informazioni su come aggiungere questi dettagli saranno trattate nella prossima sezione.
Fase 1: Inserimento del denaro iniziale
Il primo passo sarebbe quello di immettere il tuo capitale iniziale. Questo è il capitale iniziale che hai a disposizione per avviare la tua attività di giardinaggio.
Fase 2: Previsione dei flussi di reddito
In questa fase, una chiara comprensione del reddito medio settimanale è fondamentale, soprattutto per le aziende esistenti. I calcoli possono iniziare con le ore di lavoro totali al giorno, ad esempio dalle 7:4 alle XNUMX:XNUMX, dopo aver sottratto le pause pranzo. Moltiplicando queste ore di lavoro giornaliere per la tariffa oraria e il numero medio di giorni lavorativi in un mese si ottiene una stima preliminare del reddito.
Tuttavia, per una previsione efficace del flusso di cassa, è fondamentale guardare oltre gli utili correnti e considerare strategie di crescita futura dei ricavi.
Per chi si è appena imbarcato nel suo viaggio imprenditoriale nel giardinaggio, ricavare stime di vendita senza anni di dati passati potrebbe sembrare difficile, ma è comunque fattibile. Iniziando dal numero di ore di lavoro al giorno, valuta la base di clienti realistica che potrebbe essere costruita nei mesi iniziali.
Le previsioni di vendita possono essere inserite in Brixx come mostrato nell'esempio seguente:
Inoltre, è possibile gestire le variazioni mese per mese inserendo le unità in un formato tabellare.
Quando si elabora la previsione, separare il più possibile le offerte di prodotti. Ciò aiuta a identificare i flussi di reddito più redditizi, un compito che diventa arduo quando tutti i redditi sono raggruppati insieme.
Mentre usare un singolo componente o una singola cella può funzionare per stime rapide o attività commerciali non complicate, una ripartizione dettagliata fornisce approfondimenti migliori. Ciò può essere ottenuto separando i ricavi dai clienti settimanali ricorrenti o creando categorie separate per servizi diversi, come un servizio di piantumazione dedicato.
Questa dettagliata segregazione dei prodotti facilita un'analisi completa della redditività del prodotto, illuminando cosa funziona e cosa no nel business. Investire tempo in questa dettagliata ripartizione all'inizio può far risparmiare tempo a lungo termine e aiutare nella navigazione aziendale di successo.
Fase 3: Previsione dei costi
1. Dettagliare il costo dei servizi forniti (COSP)
Inizia annotando ogni costo direttamente associato alla fornitura dei tuoi servizi. Questi costi potrebbero includere spese come carburante per il tuo veicolo e materiali come piante, semi e fertilizzanti. Puoi usare estratti conto bancari passati per aiutarti a calcolare questi costi. Ad esempio, se hai completato 100 ore di lavoro in un mese e hai speso £ 150 in carburante, potresti stimare che il tuo costo orario dei servizi forniti sia di £ 1.50. Tieni presente che se prevedi un aumento dei servizi forniti, probabilmente aumenterà anche il tuo COSP.
Nel caso di un'attività di giardinaggio semplice, il COSP potrebbe non essere esteso. Si consideri un esempio in cui i costi dei servizi forniti sono di £ 3 per ora lavorativa. Se il fatturato è di £ 25 all'ora, il profitto sarebbe di £ 22 all'ora. Brixx calcolerà automaticamente il COSP totale in base alla previsione dei servizi. Quindi, qualsiasi modifica alla previsione dei servizi regolerà automaticamente il COSP in sincronia.
2. Descrivere i costi operativi
I costi operativi sono generalmente fissi e relativamente facili da prevedere, in quanto si verificano mensilmente o annualmente. Comprendono le spese regolari necessarie per mantenere in funzione la tua attività, come assicurazione, costi di marketing, licenze e formazione.
Se prevedi un aumento nei servizi forniti, devi pensare a come raggiungere tale crescita. Spesso, ciò comporta un aumento della spesa di marketing. Tuttavia, potrebbe arrivare un momento in cui la domanda inizia a superare la tua capacità di fornire servizi. In questa fase, considera la possibilità di assumere personale aggiuntivo. Ricorda, l'assunzione non riguarda solo lo stipendio, ma anche il costo delle attrezzature aggiuntive.
Assicuratevi di controllare i prezzi di rinnovo per abbonamenti e assicurazioni e di limitare le spese di marketing per evitare fatture inaspettatamente elevate.
Ad esempio, per una start-up, l'assicurazione potrebbe costare £17.53 al mese. Per il marketing, potresti prendere in considerazione la pubblicità locale e online. Gli annunci stampati potrebbero costare circa £50 al mese e potresti limitare la spesa sui social media a, diciamo, £25 al mese.
Dopo aver integrato reddito, COSP, acquisti di asset e costi operativi, una previsione del flusso di cassa potrebbe apparire simile a questa:
Passaggio 4: includi le tue risorse nella previsione
Nell'espandere la tua attività di giardinaggio, avrai bisogno di più attrezzi e personale. Queste grandi spese dovrebbero essere considerate nelle tue previsioni. Puoi permettertele in anticipo o è richiesto un prestito?
È anche fondamentale mettere a budget le emergenze come i guasti alle apparecchiature. Senza riparazioni o sostituzioni tempestive, le operazioni e i profitti della tua attività potrebbero bloccarsi.
Probabilmente dovrai acquistare tutta l'attrezzatura in anticipo se stai iniziando come nuova attività. Questo potrebbe finire per essere relativamente costoso, a seconda di quanto è grande la tua portata quando inizi.
Dovrai acquistare cose come:
- Decespugliatori
- Forbici da potatura, cazzuole, ecc.
- Furgone(i)
- falciatrici
La maggior parte delle persone non potrà permetterselo in anticipo, quindi probabilmente dovrai richiedere un piccolo prestito; ricordati di inserire le rate nella tua previsione di flusso di cassa come costo mensile.
Ecco un esempio di come questo potrebbe essere inserito in Brixx:
- Furgone = £ 7500 distribuiti mensilmente su 36 mesi
- Tosaerba = £ 500 (pagato subito)
Ricorda che il valore dei tuoi beni diminuirà ogni anno a causa del deprezzamento.
Fase 5: integrazione delle fonti di finanziamento nelle previsioni
Far decollare la tua attività di giardinaggio o farla crescere potrebbe richiedere una qualche forma di finanziamento. Potrebbe trattarsi di risparmi personali, prestiti o persino investimenti. Con il software Brixx, puoi simulare vari scenari di prestito regolando importi di prestito, tassi di interesse e termini di rimborso.
Ad esempio, se non puoi permetterti di acquistare in anticipo l'attrezzatura richiesta, potresti dover richiedere un piccolo prestito. Quando inserisci questo in Brixx, assicurati di includere i rimborsi nella tua previsione di flusso di cassa come costo mensile.
Se hai bisogno di una quantità sostanziale di denaro, potresti dover contattare una banca o degli investitori. Questa inclusione nella tua previsione ti aiuterà a comprendere le implicazioni finanziarie e a pianificare di conseguenza.
Fase 6: Creazione del flusso di cassa netto
Dopo aver dettagliato entrate, costi, attività e finanziamenti, ora puoi creare il tuo flusso di cassa netto in Brixx. Ciò comporterà la sottrazione del tuo costi totali (compresi i costi di vendita, i costi operativi, gli acquisti di asset e i rimborsi dei prestiti) dal tuo reddito totale.
Brixx trasforma i tuoi dati di flusso di cassa in semplici diagrammi e grafici. Questo rende facile vedere quando il denaro entra ed esce e individuare eventuali problemi futuri. Ecco un'occhiata a come appare:
Fase 7: Regola e rivedi la tua previsione di flusso di cassa
Col tempo, inserisci i dati delle tue prestazioni effettive per confrontarli con le tue previsioniQuesto ti aiuterà a fare le modifiche necessarie e ad agire, che si tratti di aumentare i prezzi, cambiare il tuo modello di business o pianificare la crescita.
Prova a testare diversi scenari e osserva come ciò influirà sulla tua attività. Alcune di queste domande sono ottime da modellare:
- Cosa succede se i costi aumentano?
- Quando potrai assumere quel membro extra dello staff?
- Cosa succede se il tosaerba si rompe?
- Cosa succede se sei un cliente chiave?
Fare il passo successivo!
Eccellente! Hai completato i primi passaggi della creazione di un previsione di cassa per la tua attività di giardinaggio. Tuttavia, tieni presente che questo processo non si ferma qui.
Man mano che la tua attività cresce, crescerà anche il tuo flusso di cassa, rendendo necessarie rivalutazioni e considerazioni di varie situazioni. Che si tratti di garantire abbastanza denaro contante a disposizione per sostituzioni improvvise di attrezzature, di stilare un budget per un nuovo membro del team, di prepararsi a costi di manutenzione imprevisti o di pianificare un progetto di ristrutturazione del paesaggio, la tua previsione del flusso di cassa funge da guida affidabile.
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