Ciao, sono Robin. Era ora di pubblicare una demo video di Brixx, quindi eccola!
In questa dimostrazione ti guiderò attraverso le funzionalità principali di Brixx.
Imparerai cosa punti di forza di Brixx sono e sulle basi per costruire un'immagine della tua attività a Brixx.
Questo è demo "ritorno alle origini", il tipo che darei per far conoscere Brixx e il suo funzionamento per la prima volta. Perfetto se hai appena iniziato a usare l'app!
Ricordo che un mio collega diceva che si potevano impiegare 30 minuti per fare una dimostrazione con un solo elemento nel piano: aveva ragione, ma in questo video ne aggiungerò altri.
Copriremo:
- Iniziare un piano
- Aggiungere struttura
- Aggiunta di componenti
- Analisi approfondita dei report
- Copia dei componenti e loro accensione e spegnimento
- Usando la linea temporale
- Strutturare diverse attività
Cominciamo: qui sotto troverete la trascrizione, completa di tutti i miei "Va bene" e "Ok".
Grazie per aver guardato! Puoi trovare altri video, tra cui una serie di formazione Getting Started sul nostro Canale Youtube!
Trascrizione video: Introduzione alla modellazione finanziaria in Brixx
Ciao, mi chiamo Robin e sono un Product Manager presso Brixx. Oggi vi farò una dimostrazione del software, mostrandovi cosa rende Brixx unico e facendovi fare un giro delle funzionalità dell'app.
Elaboreremo un piano semplice per consentirti di comprendere i concetti fondamentali di Brixx. Poi daremo un'occhiata ad alcuni piani che ho realizzato in precedenza!
Per prima cosa vorrei presentarvi noi.
Brixx è uno strumento di modellazione finanziaria, progettato per aiutare le aziende a pianificare il futuro. Crediamo nel rendere i modelli finanziari accessibili, flessibili e testabili. Ma cosa intendo qui con "modello finanziario"? Hai sentito parlare di un piano finanziario, ma un modello finanziario è qualcosa che può essere utilizzato per creare più piani, più piani, più scenari. È un'immagine di un'azienda. Qualcosa che incapsula tutte le attività finanziarie che un'azienda svolge in un insieme coeso, che è facile da capire e su cui porre domande.
Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo!
Iniziare con Brixx
Al momento sono qui nella schermata Your Plans. Ecco cosa vedrai quando effettuerai l'accesso a Brixx. Ecco due piani che ho creato in precedenza: li esamineremo tra un po'. Comincerò come tutti, creando un nuovo piano, qui. E inizierò dandogli un nome.
Ora, vi farò solo un esempio mentre costruiamo questo. La prima attività in cui sono stato coinvolto era un'attività di audiolibri, quindi, la chiamerò semplicemente "Attività di audiolibri". Questo nome apparirà in cima ai report del piano e anche a tutti i download che effettuerete.
Quindi, la prossima cosa che ho impostato qui è la data di inizio della mia previsione. La imposterò all'inizio del 2021 e posso anche scegliere la durata di questa previsione. Al momento sono 3 anni, ma potrei arrivare fino a 10. Manteniamola a 3 per questo esempio.
Qui il sistema fiscale lo lascerò spento, ma posso impostare il piano per calcolare automaticamente IVA, imposta sulle vendite o GST. Voglio mantenere i numeri molto semplici oggi, quindi lascerò "Off". Lascerò la valuta qui come sterline. Abbiamo un certo numero di simboli di valuta che puoi applicare al piano qui.
E infine, c'è questa casella di controllo: "Inizia con un modello di piano di base". Ora, ti consiglio di farlo e di tenerla selezionata se stai creando un piano in Brixx. Aggiunge un po' di struttura al piano per cominciare, ma come hai me qui oggi - lo spegnerò e costruiremo qualcosa da zero in modo che tu possa vedere come funziona!
Bene, fatto questo cliccherò su "Crea piano". Mentre questo si carica, vi racconterò un po' dell'esempio che stiamo cercando di fare qui. Nel business degli audiolibri in cui ero coinvolto, acquistavamo le licenze per (vendere) audiolibri dagli editori a pagamento e per ogni audiolibro che vendevamo pagavamo loro quella commissione. Ricevevamo denaro direttamente dai nostri clienti che erano normali consumatori. Quindi è questo che voglio impostare qui, solo ricevere entrate dai clienti e pagare una commissione agli editori. E probabilmente entreremo anche in qualche altro pezzo con attività e prestiti.
Aggiungere struttura e figure
Bene, quindi! Questa è la schermata di pianificazione principale di Brixx. Sul lato sinistro, in questo pannello scuro, è qui che costruisci la struttura del tuo modello. Utilizziamo sezioni e gruppi come contenitori per i componenti che sono i mattoni del tuo piano in Brixx. Ma non voglio andare troppo avanti! Vediamolo in azione tra un momento.
Sul lato destro ci sono gli output del piano. Questa è una Dashboard finanziaria, al momento puoi vedere che ha una serie di grafici qui. Abbiamo anche dei report: Flusso di cassa, Profitti e perdite e Bilancio. E una Timeline, a cui arriveremo tra un po'. Ok, torniamo alla Dashboard. Inizierò qui aggiungendo una sezione. Questa è un po' come una "Cartella" in Windows, un contenitore per altri elementi nel piano. Puoi chiamarli come preferisci per renderli unici per la tua attività. La prima sezione che aggiungerò sarà "Vendite", qualcosa che è probabilmente comune a molti piani aziendali in Brixx. Ora vado a un gruppo e nel settore degli audiolibri abbiamo diviso le nostre vendite per editore, quindi lo chiamerò "Editori".
Ora, non appena ho aggiunto questo, ho la possibilità di aggiungere questi componenti. Questi, come ho detto, sono i mattoni del piano. E ognuno racchiude una certa attività finanziaria. Un componente di reddito, ad esempio, aggiunge una fonte di reddito al piano. Ma puoi anche usarlo per calcolare cose come i pagamenti delle tasse su quel reddito, il numero di unità che vendi e così via.
I componenti più complessi includono elementi come Asset, che aggiungeranno uno o più elementi successivi, che aggiungeranno l'acquisto di un articolo fisico al piano e gestiranno anche qualsiasi ammortamento di quell'articolo e l'eventuale valore di vendita, se desideri sbarazzartene.
Per il momento, aggiungerò solo una componente di reddito qui e inizieremo a costruire questa immagine del business di cui ho parlato all'inizio. Un'immagine che puoi capire indipendentemente da come ci arrivi.
Quindi, aprirò il mio componente Income qui e vedrai che ho un sacco di opzioni. Qui posso inserire i dati: in alto ho il nome del componente. Posso rinominarlo con uno degli editori con cui eravamo coinvolti, uno dei più grandi, diciamo "Random House". E posso scegliere quando dura (fino a), te lo mostrerò tra un minuto sulla Timeline.
Quello che ho qui ora è una scelta tra come inserisco questo reddito, se inserito come Reddito o Reddito per unità. Potrei inserire un importo di reddito per ogni unità che vendo, o solo un importo di Reddito che prevedo di ricevere. La terrò semplice e sceglierò semplicemente "Reddito" qui. E diciamo che ricevo £ 1,000 al mese da Random House. Posso anche ritardare quando questo reddito appare sul mio flusso di cassa, e più avanti ti mostrerò un esempio di questo. Ora andrò semplicemente a Salvare e ti mostrerò come questo fluisce attraverso la nostra Dashboard e i nostri Report.
Lettura del cruscotto e dei report finanziari
Quindi, puoi vedere che aggiungendo semplicemente queste informazioni, ho iniziato a popolare la nostra Dashboard qui. Ho cifre che arrivano alle vendite ogni mese e ho questa linea di cassa cumulativa che sta aumentando. Ho anche iniziato a popolare alcuni dei grandi numeri in cima alla Dashboard. Sto guardando al momento per il periodo del 2021, l'intero anno. E così mentre sto generando £ 1,000 al mese con questo editore di audiolibri Random House qui, sto generando £ 12,000 all'anno.
Diamo un'occhiata a come questo influisce anche sui Report.
Sulla Flusso di cassa, ho "Cash Received" qui in alto e il mio denaro è influenzato dall'audio Random House, quello che ho appena detto. Se voglio approfondire e vedere da dove provengono queste informazioni in un piano di grandi dimensioni, posso farlo cliccando su questa freccia accanto a Cash Received. Per prima cosa vedrò "Sales". Questo è in realtà il nome della sezione qui a sinistra. Quando approfondisco di nuovo, vedo "Publishers" e infine, quando approfondisco ulteriormente vedo "Random House". Quindi, questa struttura qui nel report rispecchia la struttura che ho creato sul lato sinistro del piano. Ciò rende molto facile interrogare i report in Brixx, poiché sotto queste intestazioni di account di primo livello sarai in grado di vedere la struttura del piano che Tu costruito e Tu hanno nominato.
Ok, quindi questo è il report Cash Flow qui e sta estraendo le nostre Attività operative, il nostro Reddito meno Pagamenti e ci fornisce una Posizione bancaria di chiusura che sta aumentando di £ 1,000 ogni periodo al momento, perché non c'è nient'altro in corso nel piano. Solo per inciso, sto guardando questo report al momento in Mesi, posso anche guardarlo in Trimestri o posso guardarlo in Anni. Questo è solo un tocco di un pulsante per cambiare la visualizzazione del report. Posso anche guardare diversi periodi del report, posso guardare il primo anno, il secondo anno o il terzo anno. Questi sono controlli comuni a tutti i report in Brixx.
Andiamo al Profitti e perdite successivo. Puoi vedere che sto ottenendo ricavi da questa componente di reddito e di nuovo se approfondisco posso vedere esattamente da dove provengono questi ricavi. Sta anche iniziando a compilare l'utile operativo e l'utile netto per l'azienda.
Infine, sul Bilancio patrimoniale, Vedo che ho un surplus di cassa ogni periodo e anche un utile non distribuito. Ora, questo è abbastanza importante. In Brixx avrai visto che questa componente di reddito sta facendo tutta la partita doppia necessaria per mantenere in pareggio questo bilancio. E questa è una cosa abbastanza interessante e unica di Brixx, farà sempre la partita doppia per te, assicurandoti di avere un bilancio in pareggio. L'unico modo in cui puoi diventare sbilanciato in Brixx è cambiando le tue voci di apertura in qualcosa che non è in pareggio, ma finché stai prevedendo il futuro, Brixx gestirà sempre ogni aspetto dei report finanziari per te.
Quindi, aggiungiamo un altro componente qui. In Random House aggiungerò qualcosa che si chiama componente "figlio" in Brixx. Aggiungerò un Costo di vendita associato a questo. Quindi clicco qui e viene aggiunto come figlio di Random House. Ora, questo è il pagamento che faremo all'editore. Per ogni audiolibro che vendiamo, paghiamo il 40% di quel fatturato a Random House. Quello che farò anche qui per rendere le cose un po' diverse è aggiungere un Ritardo. Quindi, aggiungerò un ritardo di 1 mese a quando paghiamo questo denaro. Diciamo che abbiamo un accordo con l'editore in base al quale vendiamo i loro audiolibri un mese e poi paghiamo loro effettivamente la somma il mese successivo, forse per garantire un conteggio corretto della cifra che gli dobbiamo.
Bene, salviamo e chiudiamo, e andiamo al Cash Flow. Quindi! L'importo in contanti che sto pagando è di £400, il 40% di £1,000. E puoi vedere che a gennaio non effettuo un pagamento in contanti. Questo è dovuto al ritardo di 1 mese che ho messo sul pagamento in contanti. Se approfondisco qui su Cash Paid on Goods and Services vedrai la sezione Sales, il gruppo Publishers, Random House e sotto di essa il componente Cost of Sales da cui proviene questa cifra.
Passiamo ora anche al Profitto e alle Perdite, e diamo un'occhiata lì. Ok, quindi possiamo vedere qui che il mio Profitto Lordo è influenzato, ma è influenzato nel primo mese. Cosa sta succedendo qui? Bene, il Profitto e le Perdite IS tenendo conto che il costo delle vendite avviene immediatamente, viene solo ritardato nel flusso di cassa perché abbiamo riconosciuto questo costo nel conto profitti e perdite quando è stato acquisito, piuttosto che quando abbiamo ricevuto il denaro.
Infine, diamo un'occhiata al Bilancio qui. Inizieremo a vedere Accounts Payable in arrivo perché a gennaio dobbiamo £400. Vedo anche da dove proviene nel piano: proviene da Sales, Publishers, Random House e dal componente Cost of Sale sotto Random House. Bene, se scorro fino in fondo anche qui vedrai che il nostro Bilancio è ancora in pareggio.
Ok, andiamo alla Dashboard e vediamo come è stato aggiornato. Ora vedrai un costo in arrivo su questo grafico Cash Flow in alto, ogni mese tranne il primo perché stiamo ritardando il pagamento in contanti.
Aumenta i costi del tuo modello!
Bene, stiamo iniziando a farci un'idea di come appare questo business. Aggiungiamo un altro editore e vediamo come ha cambiato il nostro piano. Quindi, non ho bisogno di passare e aggiungere di nuovo questi componenti, posso semplicemente selezionarli e copiarli. E rinomineremo questa House casuale, in Blackstone Audio, questo era un altro degli editori con cui avevamo un accordo. E diciamo che in Blackstone Audio, prevedo di ricevere £ 2,000 al mese e nella componente Cost of Sales paghiamo loro il 30% anziché il 40%. E manterrò anche quel ritardo di 1 mese.
Bene, salviamo e chiudiamo e diamo un'occhiata ai report. Quindi, nel report Cash Flow, in alto puoi vedere che ora ho più contanti in entrata e in uscita. Se approfondisco, puoi iniziare dalla sezione e dai gruppi che stiamo creando che entrano in azione. Ora, quando approfondisco, posso vedere entrambi i miei editori qui e posso vedere la differenza tra loro. Ci sono alcuni altri strumenti che posso usare per testare le cose in Brixx. Ad esempio, se voglio vedere come appare questo piano senza Random House, forse l'accordo con loro non va a buon fine, posso disattivare Random House e questo ricalcolerà immediatamente i miei report per includere solo le informazioni da Blackstone Audio. E puoi farlo con qualsiasi componente, gruppo o sezione in Brixx. Basta attivare e disattivare le cose per testare gli scenari.
Spostare le attività aziendali nel tempo – sulla Timeline
Bene, ora diamo un'occhiata alla Timeline. In Brixx, tutto si trova su uno sfondo temporale. Tutti i componenti, tutti i gruppi e tutte le sezioni hanno luogo in un certo momento, e questo per renderlo come un'attività commerciale reale. Ogni attività finanziaria in un'attività commerciale avviene in un certo momento, e se stiamo prevedendo il futuro, allora capire quando le cose accadono e le differenze che possono essere causate da cose che accadono prima o dopo è fondamentale. Posso cambiare quando le cose accadono nel piano semplicemente spostando queste barre sulla Timeline. Quindi diciamo che il nostro accordo con Blackstone Audio qui non va a buon fine prima che siano trascorsi due mesi. Diciamo che in realtà non ho la possibilità di vendere audiolibri Blackstone prima di due mesi dall'inizio del piano.
Vediamo come appare nei miei report. Vedrai, Blackstone Audio è immediatamente scivolato due mesi nel futuro qui, e così anche il denaro che sto pagando al mio fornitore. È andato nel 4° mese del piano qui. Il componente inizia qui, il denaro è in ritardo di 1 mese e quindi effettuiamo il nostro primo pagamento a Blackstone Audio ad aprile 2021.
Aggiungere una risorsa semplice
Bene. Aggiungiamo solo un paio di altri componenti qui e ti mostrerò come compilano i report.
Innanzitutto aggiungeremo un Asset. Qualcosa di un po' diverso da quello che abbiamo visto finora, ma qualcosa di importante per l'azienda. Brixx non produce solo un Cash Flow o una proiezione basata sulla liquidità. Come hai visto, ha anche un Profit & Loss e un Balance Sheet. Ed è per questo che cose come Assets offrono un quadro completo dell'azienda. Quindi, aggiungerò una nuova sezione qui e la chiamerò "Assets". E aggiungeremo un gruppo e lo chiamerò semplicemente "Office Equipment".
Ora, puoi chiamarlo come vuoi, ovviamente, ma in questo caso, modellerò l'aggiunta di alcuni computer al piano. Questi sono ciò di cui abbiamo bisogno per svolgere la nostra attività come azienda di audiolibri digitali. Quindi aggiungerò un componente Asset qui e lo rinominerò "Computer". Ora diciamo che ci costano £ 10,000 acquistare tutti i computer e le attrezzature per questa attività. E aggiungerò anche un po' di ammortamento, puoi vedere che ho alcune altre opzioni che posso fare, ma aggiungiamo solo l'ammortamento per il momento. E diciamo che si deprezzano al 40% all'anno, solo per esempio. E salverò e chiuderò questo.
Quindi, cosa vi aspettate di vedere nei nostri report? Bene, nel Cash Flow del primo mese vediamo l'acquisto di questo Asset: £10,000. Di nuovo, se faccio drill-down, vedo la sezione che ho aggiunto, seguita dal gruppo che ho aggiunto e poi il nome del componente stesso che sta generando questa cifra.
Bene, diamo un'occhiata a Profit & Loss. Vedremo l'ammortamento passare qui su Profit & Loss. Possiamo vedere che il totale qui è di £ 4,000 per l'anno e che viene diviso mensilmente qui. Di nuovo, se approfondiamo qui in Assets, Office Equipment e Computers, possiamo vedere la fonte di questa spesa di ammortamento nel piano.
Ok, e infine, nel Bilancio, abbiamo una riga Immobilizzazioni in alto. Questo è il valore di fine giornata per questa attività ogni mese. Puoi vedere che sta diminuendo qui mentre applichiamo l'ammortamento a questa attività. Scorri verso il basso e vedrai che siamo ancora in pareggio. Ma quello che abbiamo nel piano ora è un prestito a breve termine. Brixx sta assumendo che abbiamo i soldi per pagare questa attività e sta usando queste informazioni per bilanciare il nostro Bilancio.
Aggiungere un finanziamento da un prestito
Quindi dovremo mettere in atto un finanziamento di qualche tipo per acquistare questa risorsa, un'altra attività finanziaria che aggiungeremo al piano. Possiamo vederlo molto chiaramente sulla Dashboard qui. A gennaio ho una spesa in contanti molto elevata per l'acquisto di questa risorsa qui. Bene, e posso vedere che i miei requisiti di finanziamento sono qui in alto a destra. Quindi, dovrò aggiungere un finanziamento al piano per potermi permettere questa risorsa, altrimenti andrò in bancarotta immediatamente!
Quindi aggiungerò una nuova sezione qui. E chiameremo questa finanziamento. Aggiungeremo un gruppo, chiameremo semplicemente gruppo di finanziamento, e una componente di prestito. Una componente di prestito ci consente di prendere in prestito denaro e di restituirlo nel tempo, aggiungendo anche interessi a tale pagamento.
Supponiamo che prenda in prestito £ 10,000 e che sia un prestito di 5 anni; fissiamo un tasso di interesse del 5%. Ora salviamo e chiudiamo.
Bene, quindi, ora puoi vedere che non abbiamo più requisiti di finanziamento e la dashboard sembra molto più sana. La nostra linea di cassa qui sta aumentando nel corso del piano. Anche gli altri nostri grafici stanno iniziando a essere compilati. Abbiamo un grafico di ripartizione dei costi qui, che mostra la suddivisione tra rimborsi di capitale, interessi pagati, costo di vendita e acquisto dei nostri asset. In basso, abbiamo anche un grafico degli asset, che sta aumentando nel corso del piano e mostra la differenza tra la quantità di valore degli asset che abbiamo dalle nostre apparecchiature informatiche e il crescente valore del denaro contante nell'azienda.
Bene, questo è uno sguardo alle numerose funzionalità che voglio mostrarvi oggi in questo semplicissimo piano.
Alla ricerca di un'attività completa a Brixx
Ora vorrei mostrarvi alcuni piani più complessi che ho realizzato in precedenza, solo per mostrarvi come questa immagine dell'azienda che abbiamo creato qui a sinistra vi consenta di assimilare molto rapidamente le informazioni sulla vostra attività.
Torno subito alla pagina I miei piani, dove ho due piani che ho creato in precedenza da mostrarvi.
La prima è una demo dell'intera attività di audiolibri in cui sono stato coinvolto, quindi diamo un'occhiata.
Varianza effettiva vs prevista
Ok, quindi, ecco, abbiamo molte più informazioni complesse in corso e abbiamo una nuova riga sul dashboard, questa è actuals. Questa è una delle schede in alto che non vi avevo mostrato finora. Se clicco qui, posso iniziare a inserire informazioni effettive su come il mio piano si è comportato rispetto alle mie previsioni.
Quindi, quando arrivo a febbraio, posso iniziare a compilare le informazioni di febbraio, e quando arrivo a marzo, posso iniziare a compilare le informazioni di marzo, da ciascuna di queste fonti. Lo stesso vale per ciascuno dei report finanziari.
Abbiamo recentemente sviluppato un'integrazione con la piattaforma di contabilità Xero, che estrarrà automaticamente le informazioni effettive e le confronterà con i report nel piano. Vi mostrerò come appare adesso. Quindi, se vado al flusso di cassa, con la funzione Mostra dati effettivi attivata qui. Quindi rispetto a ciascuno degli editori, posso vedere come ho effettivamente fatto e quanto ho previsto, con una varianza per ciascuno. Questo viene riassunto quando riduco al minimo la riga Cash Received e suddiviso se approfondisco i canali di vendita e gli editori.
Test di uno scenario (molto) semplice
Sulla sinistra vedrai anche che ho arricchito questo piano con molti più componenti e sezioni, ho aggiunto personale, ho aggiunto alcuni costi di marketing, ho anche aggiunto questa sezione in basso, che si chiama spettacoli costosi. Ora, potresti aver notato che quando sono andato alla mia dashboard, questo piano non sta effettivamente andando così bene. Ha una quantità di denaro piuttosto negativa proprio qui a metà del primo anno e, sfortunatamente, questo riflette la realtà dell'attività in cui ero.
Abbiamo pagato per alcuni spettacoli molto costosi all'inizio dell'attività che non hanno generato poi così tante entrate. Quindi vi mostrerò solo un esempio di uno scenario rapido, se disattivo tutti questi spettacoli costosi e gli articoli che abbiamo acquistato o questi hotel costosi in cui siamo andati per partecipare a questo spettacolo, se disattivo tutte queste spese, vediamo come questo influisce sulla mia dashboard. Possiamo vedere immediatamente che anche se inizio a perdere denaro durante questo primo anno, non è così dannoso, non entro in una quantità di denaro negativa qui.
Uno sguardo a un'attività SaaS a Brixx
Bene, diamo un'occhiata a un ultimo piano qui per mostrarti un ultimo esempio. È una demo di un'attività SaaS (software as a service). Voglio solo usarlo per mostrarti come puoi usare questi componenti per costruire tipi di attività molto diversi. Puoi vedere qui che sto guardando una piattaforma SaaS HR come attività di esempio e ho aggiunto abbonamenti annuali, abbonamenti mensili, un servizio preesistente, accordi con altre aziende e ho aggiunto molti dettagli qui sui dipendenti, specialmente sulla timeline. Quindi ho scaglionato quando assumerò nuove persone, sono stato in grado di aggiungere anche il mio attuale team di sviluppo e gestione qui in alto.
Nei miei report, posso vederlo nel mio conto profitti e perdite e nel flusso di cassa, qui sotto, sotto i costi del personale, ho fatto un'analisi approfondita in modo da poter vedere i dipendenti e poi la dirigenza divisa, il team del cliente che stiamo gradualmente assumendo nel corso del piano e il team di sviluppo in basso.
Bene, tornerò al mio flusso di cassa. Quindi ti ho mostrato un sacco di diverse caratteristiche di Brixx qui, se c'è qualcosa che mi sono perso o qualcosa che vuoi chiedere in particolare quando costruisci il tuo piano, allora mi piacerebbe che tu mi contattassi, vai su Brixx.com e contattaci lì.
Grazie mille a tutti per aver guardato il video.
