Quando cerchi di presentare proiezioni finanziarie per i piani aziendali, siamo qui per aiutarti! Negli argomenti delle nostre precedenti guide per la creazione del tuo piano aziendale, abbiamo esaminato una serie di aree di interesse. Abbiamo costruito i costi, i ricavi, le attività e i finanziamenti che costituiscono le nostre attività in una struttura che esamineremo più avanti.
Quando presenti le tue proiezioni, avere una struttura è fondamentale. Questo ti guiderà e ti consentirà di presentare le tue proiezioni e modelli finanziari nel modo più efficace e impattante possibile.
Parliamo di proiezioni finanziarie per i piani aziendali
- Strutturare efficacemente le proiezioni finanziarie per i tuoi piani aziendali
- Crea proiezioni finanziarie per i tuoi piani aziendali utilizzando software di pianificazione aziendale
- Suddividere le vendite utilizzando Brixx per le proiezioni finanziarie del tuo piano aziendale
- Creazione di proiezioni finanziarie per i tuoi piani aziendali senza software specializzati
- Colmare le lacune mancanti nelle proiezioni finanziarie del tuo piano aziendale
- Andare oltre le proiezioni finanziarie per i piani aziendali
Mentre abbiamo esaminato i vari elementi delle proiezioni finanziarie all'interno dei piani aziendali in un post precedente, lì troverete informazioni sui dati che dovete presentare per creare proiezioni finanziarie efficaci.
Strutturare efficacemente le proiezioni finanziarie per i tuoi piani aziendali
Se sei un lettore accanito del nostro blog o se ti sei iscritto alla 90 Day Challenge, potresti aver seguito le nostre guide per creare il tuo business plan. Come accennato in precedenza, abbiamo trattato le finanze che compongono le aziende in una struttura che assomiglia a questa:
- Costi Iniziali
- Ricerca
- Pagamenti una tantum (depositi, certificati)
- Acquisti di beni
- Costi di gestione
- Bills
- Legale e finanziario
- DAN
- permessi
- Trasporti
- Sito web
- Marketing
- Stipendi e contratti
- Personale
- Contractors
- Sconti
- Tipo di prodotto/servizio 1 (e costi di vendita)
- Un prodotto/servizio di tipo 2 (e costi di vendita)
- Il tipo di prodotto/servizio 3 (e costi di vendita), ecc.
- Finanziamento
- Capitale proprietario
- Prestiti
- Altro
È un'immagine di ogni attività nella tua attività. Probabilmente avrai molti più elementi di questo semplice esempio. La tua struttura potrebbe essere leggermente diversa: potrebbe avere più sezioni, dividendo l'attività nelle categorie che ritieni particolarmente importanti. Potrebbe avere diverse sezioni di vendita per diversi percorsi di mercato o tipi di eventi di vendita. Queste e altre varianti sono perfettamente accettabili. Questa struttura non è "taglia unica" ma una linea guida su come potresti pianificare la tua attività.
La struttura sopra funziona bene come spina dorsale di un piano Brixx. Ma è anche adatta a fare una proiezione al di fuori di Brixx. In entrambi i casi, c'è un altro livello di dettaglio in questa struttura, ed è qui che entrano in gioco i numeri!
Crea proiezioni finanziarie per i tuoi piani aziendali utilizzando Brixx
In Brixx, puoi rinominare e riorganizzare qualsiasi elemento delle tue proiezioni finanziarie. Ciò semplifica la creazione della struttura di titoli (sezioni in Brixx) e sottotitoli (gruppi in Brixx) elencati sopra. Sotto ogni gruppo, puoi aggiungere componenti per rappresentare diversi costi individuali, flussi di reddito, attività e prestiti.
Il bello di tutto questo è che potrai analizzare questa struttura nei tuoi report finanziari in Brixx per scoprire i componenti che contribuiscono ai calcoli per ogni riga dei tuoi report.
Ogni componente nelle proiezioni finanziarie per i piani aziendali rappresenta un'attività aziendale. Ognuno ha un modulo in cui puoi inserire informazioni semplici. Quindi, verrà calcolato da Brixx e pubblicato nei punti corretti nei tuoi report finanziari e nella dashboard. Completando una proiezione Brixx otterrai una dashboard di proiezioni finanziarie a 5 anni. Inoltre, otterrai una previsione di flusso di cassa, una previsione di profitti e perdite e una previsione di bilancio.
Suddividere le vendite utilizzando Brixx per le proiezioni finanziarie del tuo piano aziendale
Mentre suddividere i costi della tua attività in gruppi è generalmente un compito facile, suddividere le tue vendite in diversi gruppi di articoli può essere complicato. Quanto dettaglio dovresti includere nelle tue proiezioni finanziarie per i piani aziendali?
Come abbiamo discusso in diversi nostri articoli, il livello a cui prevedi le tue vendite dipende da due fattori:
1. Quale livello di dettaglio è importante?
2. Quale livello di dettaglio è facilmente comprensibile?
Se gestisci un negozio di dolciumi, potresti suddividere le tue previsioni di vendita in centinaia di tipi di dolciumi che vendi. Sarebbe sicuramente corretto, ma ne varrebbe la pena? E qualcuno che legge il tuo piano (che potresti essere proprio tu!) apprezzerebbe la suddivisione dei tuoi prodotti in così tante righe diverse? Potrebbero trovare le informazioni di cui hanno bisogno? Ad esempio, che l'alto costo di alcuni dolciumi li rende un articolo meno redditizio da immagazzinare rispetto ad altri, o che c'è un aumento drammatico nelle vendite di cioccolatini al liquore nel periodo che precede il Natale?
Se vendi 100 prodotti diversi, potrebbe essere meglio suddividerli in 5-10 tipologie di reddito.
Ecco 4 modi in cui potresti suddividere i tuoi prodotti o servizi:
1. Tendenze stagionali
2. Prezzi
3. Costi di materiale o di consegna per te, l'azienda
4. Posizioni o dipartimenti
Organizzando i tuoi prodotti o servizi in questo modo, tu e chiunque legga il tuo business plan otterrete una comprensione più approfondita di come vengono costruiti i vostri flussi di entrate, senza sommergerli di dettagli.
Costi diretti/materiali
Alcuni costi sono direttamente correlati alla vendita di beni o servizi. Se non vengono venduti articoli, non si sostengono spese.
Per ogni articolo o servizio che vendi, ricorda di tenere conto dei costi di fornitura di questi servizi. Questi costi saliranno e scenderanno a seconda di quanto prevedi di vendere, quindi un buon modo per pianificare questi costi diretti della vendita è pianificarli come una certa quantità per unità venduta, o come una certa percentuale di ogni vendita.
Alcune cose vendute dall'azienda hanno valore e costituiscono una risorsa per l'azienda finché non vengono vendute.
Puoi analizzare nel dettaglio i tuoi prodotti per visualizzare una ripartizione dei costi diretti ad essi associati:
Creazione di proiezioni finanziarie per i tuoi piani aziendali senza software specializzati
Nei nostri post sulla creazione del tuo business plan, abbiamo usato Brixx come esempio parecchio! Ed è qui, nella fase di pianificazione finanziaria, che Brixx diventa uno strumento davvero utile e che fa risparmiare tempo. Ma, se preferisci fare le cose in un altro modo, gli stessi principi strutturali funzionano altrettanto bene all'esterno di Brixx quanto al suo interno.
In un foglio di calcolo, crea la struttura sopra, aggiungi righe sotto ogni sottotitolo per ogni voce nella proiezione finanziaria, ovvero ogni costo, reddito, acquisto di asset o fonte di finanziamento che costituisce la tua attività. Ho detto prima che faremo una proiezione finanziaria di 5 anni e che i primi 12 mesi devono essere particolarmente dettagliati. Per ogni voce inserisci l'importo previsto che riceverai o ti verrà pagato ogni mese. Alcune voci, come costi o acquisti una tantum, avranno solo 1 voce per tutti i 60 mesi della proiezione. Tuttavia, se non hai dati storici, potresti voler leggere questo articolo.
Colmare le lacune mancanti nelle proiezioni finanziarie del tuo piano aziendale
In sostanza, la "contabilità" consiste nell'assicurarsi che tutto sia "contato". La prima cosa da fare quando si esaminano le proiezioni finanziarie per i piani aziendali è assicurarsi che non manchi nulla. In questo post abbiamo toccato le aree comuni alla maggior parte delle aziende, ma la tua azienda potrebbe avere costi o accordi finanziari che non sono stati trattati qui. Ne abbiamo menzionati alcuni di seguito.
Dati mancanti
Leggi i titoli del tuo piano finanziario e, se c'è qualcosa che ha un impatto finanziario e che non è stato incluso finora, aggiungilo ora. Se necessario, crea una nuova area per questo nella struttura della tua proiezione.
IVA e tasse
È buona norma registrare l'IVA ricevuta sul reddito e pagata sui costi separatamente dal resto del reddito o del costo nei tuoi report finanziari. Ad esempio, se vendi un prodotto a £ 120 IVA inclusa, il tuo denaro/ricavo dalla vendita di questo articolo dovrebbe essere registrato senza l'importo IVA aggiuntivo, ovvero £ 100 anziché £ 120. Questo perché l'IVA che riscuoti dalla vendita di questo prodotto non appartiene all'azienda. Una buona analogia è che l'azienda agisce come esattore delle tasse per il governo. L'IVA che riscuoti dalle vendite dovrebbe essere registrata separatamente, poiché dovrà essere restituita al governo, meno l'IVA che hai pagato sulle spese imponibili.
In Brixx, i componenti Reddito, Costo e Attività dispongono tutti di opzioni IVA che è possibile utilizzare per calcolare l'IVA (o GST o imposta sulle vendite) nella proiezione.
Inflazione
Un elemento di cui non abbiamo ancora parlato è l'inflazione. Un piano finanziario di 1 anno non deve tenere conto dell'inflazione, ma nel corso di un piano di 5 anni, i tuoi costi e i prezzi che puoi applicare aumenteranno. In Brixx, puoi aggiungere un'ipotesi di inflazione al tuo piano in Impostazioni.
La tua cronologia di proiezione finanziaria
Un'altra cosa che potresti non aver incluso nella tua proiezione finanziaria finora è quando le cose accadono. Ci sono due aspetti in questo: pagamenti in contanti ritardati e i tempi effettivi di quando i tuoi acquisti, le date di lancio e le grandi bollette si verificano effettivamente.
Ritardo nei pagamenti in contanti
In Brixx, la tempistica dei pagamenti è gestita tramite un'opzione "Ritardo" sulla maggior parte dei componenti, che fa sì che la parte del flusso di cassa della transazione del componente avvenga diversi mesi dopo il suo impatto sul rendiconto profitti e perdite.
Dovresti dichiarare chiaramente quali sono le tue ipotesi su quanto velocemente l'azienda viene pagata e quanto velocemente paga i suoi fornitori. Ad esempio, potresti supporre che riceverai il pagamento in contanti dalle tue vendite entro 30 giorni dalla vendita.
Quando accadono cose sulla tua linea temporale finanziaria
Quando avvii un'attività non finisci per pagare il conto per tutto il primo giorno. Infatti, come abbiamo visto, molti dei costi per avviare un'attività si presentano prima che l'attività apra i battenti! Prima di iniziare a pagare i dipendenti, devi trovarli, intervistarli, creare un team.
In Brixx abbiamo sviluppato un modo per apportare facilmente queste modifiche basate sul tempo, senza compromettere l'integrità del piano finanziario. Ogni componente della proiezione finanziaria si basa su una sequenza temporale.
La timeline di Brixx ti sarà familiare se hai mai utilizzato strumenti di pianificazione di progetto o diagrammi di Gantt. Ogni componente ha una barra che puoi spostare ed estendere o accorciare per mostrare quando avviene nel tempo rispetto a tutto il resto nella proiezione.
Diagrammi di Gantt come questo sono comunemente usati dai pianificatori di progetto per aiutare a tracciare quando si verificheranno diversi aspetti di un progetto (e potrebbero rivelarsi utili per te la prossima settimana!). Brixx fa un ulteriore passo avanti facendo in modo che la posizione del componente sulla timeline determini quando esegue i suoi calcoli, inviando cifre alla Dashboard e ai Report.
Lo scopo di tutto questo è di rendere facile spostare le attività finanziarie (come l'acquisto di un veicolo) nel tempo e vedere chiaramente quando tutte le diverse parti del piano si stanno svolgendo. Il tempo viene spesso dimenticato nella pianificazione, ma quando e in quale ordine le cose accadono può avere un grande effetto sul flusso di cassa e quindi sulle proiezioni finanziarie per la tua startup.
Andare oltre le proiezioni finanziarie per i piani aziendali
In questo post, abbiamo esaminato le basi per presentare proiezioni finanziarie per i piani aziendali. Abbiamo fornito una struttura di base che dovrebbe essere in grado di guidarti nel tuo percorso per presentare una proiezione finanziaria completa nel tuo piano.
Con proiezioni finanziarie complete, combinate con il resto della concorrenza e con le ricerche di mercato, puoi tracciare una chiara strategia per il futuro. Un software specializzato come Brixx può aiutarti a creare proiezioni finanziarie per i piani aziendali in modo rapido e semplice.
