Het starten en beheren van een succesvol tuinbedrijf vereist zorgvuldige financiële planning, en een cashflowprognose is een waardevol hulpmiddel voor het bereiken van financiële stabiliteit en groei. In deze gids geven we stapsgewijze instructies over hoe u een uitgebreide kasstroomprognose maakt speciaal afgestemd op een tuinbedrijf. Of u nu net begint of uw bestaande tuinbedrijf wilt uitbreiden, deze gids helpt u een effectieve cashflowprognose te ontwikkelen om uw financiën te beheren en het succes van uw tuinbedrijf te verzekeren.
Als u helemaal nieuw bent in de tuinbouwsector, kunt u onze complete gids raadplegen voor een tuinbouwbedrijf starten.
Wat is cashflowprognose?
Een cashflowprognose is een geprojecteerde verwachting van het totale geld dat een bedrijf verwacht binnen een bepaalde periode in en uit het bedrijf te komen. Deze prognose houdt rekening met alle potentiële inkomstenbronnen en uitgaven.
Waarom is cashflowprognose belangrijk voor een tuinbouwbedrijf?
Cashflowprognoses zijn essentieel voor tuinbedrijven, omdat ze effectief financieel beheer mogelijk maken dat is afgestemd op de unieke kenmerken van de sector. Door de instroom en uitstroom van geld nauwkeurig te voorspellen, kunnen tuinbedrijven ervoor zorgen dat ze voldoende middelen hebben om uitgaven te dekken, zoals de aankoop van apparatuur, seizoensgebonden arbeidskosten, planteninventaris, marketinginspanningen en algemene operationele kosten. Dit helpt bij het handhaven van een gezonde cashflow, het vermijden van kastekorten tijdens periodes met een lage vraag, het plannen van uitbreiding en het nemen van weloverwogen financiële beslissingen om het succes en de duurzaamheid van het tuinbedrijf op de lange termijn te waarborgen.
De gegevens die nodig zijn voor een kasstroomprognose voor een tuinbouwbedrijf
Het verzamelen van precieze data is een belangrijke stap in het creëren van een robuuste cashflowprognose voor uw tuinbedrijf. Deze data kan grofweg worden gecategoriseerd in kasinstroom en kasuitstroomLaten we eens dieper ingaan op deze categorieën:
Binnenkomend geld:
- Ocuco Netherlands BV Dit is uw verwachte inkomen uit het aanbieden van verschillende tuinierdiensten of het verkopen van producten. U moet het aantal uren schatten dat u per dag wilt werken en het aantal klanten dat u verwacht te hebben om uw potentiële inkomsten te berekenen.
Uitgaande contanten:
- Kosten van geleverde diensten (COSP): Dit zijn de kosten die direct verband houden met het leveren van uw tuinierdiensten. Dit omvat doorgaans kosten voor benodigdheden zoals aarde, zaden en planten, evenals directe arbeidskosten als u extra werknemers inhuurt.
- Operationele kosten: Deze categorie omvat regelmatige, doorlopende kosten die nodig zijn om uw bedrijf te runnen. Voorbeelden in de tuinbouwsector zijn onder andere verzekeringen, marketingkosten, licenties, training en meer.
- Activa-uitgaven: Als uw bedrijf eenmalige aankopen van belangrijke activa nodig heeft, zoals een bestelwagen, grasmaaiers, bosmaaiers of ander tuingereedschap, dan moeten deze kosten in de berekening worden meegenomen.
- Schuldaflossing: Als uw hoveniersbedrijf schulden heeft opgebouwd, bijvoorbeeld voor de initiële opzet of de aankoop van essentiële apparatuur, is het belangrijk om deze aflossingen in uw kasstroomprognose op te nemen.
Stappen om een kasstroomprognose voor een tuinbouwbedrijf te maken met behulp van Brixx
In dit gedeelte leggen we u stap voor stap uit hoe u uw cashflowprognose maakt.
Dit tuinbedrijf biedt een scala aan diensten, waaronder gazononderhoud, landschapsarchitectuur en tuinontwerp. Het bedrijf werkt met een klein team en heeft verschillende inkomstenbronnen, operationele kosten en essentiële activa zoals gereedschap en apparatuur. We zullen door het proces van het maken van een cashflowprognose voor dit tuinbedrijf navigeren, rekening houdend met factoren zoals verkoopramingen, kostenberekeningen, activa-onderhoud en leningaflossingen.
Nu ga ik een plan maken in Brixx. Je kunt meedoen door je aan te melden!
Nu de looptijd van het plan is ingesteld op 3 jaar, BTW is geactiveerd (van toepassing op bedrijven met een omzet van meer dan £ 85) en GBP de gekozen valuta is, is de volgende stap om op de knop "plan maken" te klikken.
Na deze actie verschijnt een nieuw scherm. Helemaal links zijn verschillende categorieën te vinden, zoals 'Sales', 'Operating costs' en meer. Als u een van deze categorieën selecteert, wordt er rechts een lijst met componenten weergegeven, zoals afgebeeld in de schermafbeelding met 'Sales group 1' en 'Sales group 2'.
Deze componenten bieden slots voor specifieke bedrijfsgegevens. Bijvoorbeeld, "tuinonderhoud per uur" kan worden ingevoerd in "Verkoopgroep 1". Meer over hoe u deze details toevoegt, wordt in de volgende sectie behandeld.
Stap 1: Uw startkapitaal invoeren
De eerste stap zou zijn om uw startkapitaal in te voeren. Dit is het startkapitaal dat u bij de hand hebt om uw tuinbedrijf te starten.
Stap 2: Uw inkomstenstromen voorspellen
In deze stap is een duidelijk begrip van het gemiddelde weekinkomen essentieel, vooral voor bestaande bedrijven. Berekeningen kunnen beginnen met de totale werkuren per dag, zoals van 7 tot 4 uur, na aftrek van lunchpauzes. Door deze dagelijkse werkuren te vermenigvuldigen met het uurtarief en het gemiddelde aantal werkdagen in een maand, krijgt u een voorlopige schatting van het inkomen.
Voor een effectieve cashflowprognose is het echter van groot belang om verder te kijken dan de huidige winst en om strategieën voor toekomstige omzetgroei te overwegen.
Voor degenen die net beginnen met hun tuinbouwbedrijf, kan het lastig lijken om verkoopramingen af te leiden zonder jarenlange gegevens uit het verleden, maar het is nog steeds haalbaar. Begin met het aantal werkuren per dag en beoordeel de realistische klantenkring die in de eerste maanden kan worden opgebouwd.
De verkoopprognose kan in Brixx worden ingevoerd zoals in het onderstaande voorbeeld:
Bovendien kunt u maand-op-maandvariaties verwerken door eenheden in een tabelvorm in te voeren.
Scheid productaanbiedingen zoveel mogelijk bij het opstellen van de prognose. Dit helpt bij het identificeren van de meest winstgevende inkomstenstromen, een taak die lastig wordt als alle inkomsten worden samengevoegd.
Hoewel het gebruik van een enkel onderdeel of cel kan werken voor snelle schattingen of ongecompliceerde bedrijven, biedt een gedetailleerde uitsplitsing betere inzichten. Dit kan worden bereikt door inkomsten van terugkerende wekelijkse klanten te scheiden of door aparte categorieën te creëren voor verschillende diensten, zoals een speciale plantservice.
Deze gedetailleerde productsegregatie vergemakkelijkt een uitgebreide analyse van de winstgevendheid van het product, en verheldert wat wel en niet werkt in het bedrijf. Tijd investeren in deze gedetailleerde indeling aan het begin kan op de lange termijn tijd besparen en helpen bij succesvolle bedrijfsnavigatie.
Stap 3: Uw kosten voorspellen
1. Gedetailleerde kosten van geleverde diensten (COSP)
Begin met het noteren van alle kosten die direct verband houden met het leveren van uw diensten. Deze kosten kunnen uitgaven omvatten zoals brandstof voor uw voertuig en materialen zoals planten, zaden en meststoffen. U kunt oude bankafschriften gebruiken om deze kosten te berekenen. Als u bijvoorbeeld 100 uur werk in één maand hebt voltooid en £ 150 aan brandstof hebt uitgegeven, kunt u schatten dat uw kosten per uur voor geleverde diensten £ 1.50 zijn. Houd er rekening mee dat als u een toename in geleverde diensten voorspelt, uw COSP waarschijnlijk ook zal stijgen.
In het geval van een eenvoudig tuinbedrijf is de COSP mogelijk niet uitgebreid. Denk aan een voorbeeld waarbij de kosten van geleverde diensten £3 per werkuur zijn. Als de omzet £25 per uur is, is de winst £22 per uur. Brixx berekent automatisch de totale COSP op basis van de serviceprognose. Dus alle wijzigingen in de serviceprognose passen de COSP automatisch synchroon aan.
2. Operationele kosten schetsen
Operationele kosten zijn over het algemeen vast en relatief eenvoudig te voorspellen, aangezien ze maandelijks of jaarlijks voorkomen. Ze omvatten regelmatige uitgaven die nodig zijn om uw bedrijf draaiende te houden, zoals verzekeringen, marketingkosten, licenties en training.
Als u een toename in de geleverde diensten verwacht, moet u nadenken over hoe u die groei gaat realiseren. Vaak houdt dit in dat u uw marketinguitgaven verhoogt. Er kan echter een punt komen waarop de vraag uw capaciteit om diensten te leveren begint te overtreffen. Overweeg in dit stadium de mogelijkheid om extra personeel in te huren. Vergeet niet dat het inhuren niet alleen om het salaris gaat, maar ook om de kosten van extra apparatuur.
Controleer de verlengingsprijzen voor lidmaatschappen en verzekeringen en beperk uw marketinguitgaven om onverwachte hoge rekeningen te voorkomen.
Bijvoorbeeld, voor een start-up kost een verzekering £17.53 per maand. Voor marketing kunt u lokale en online advertenties overwegen. Gedrukte advertenties kosten ongeveer £50 per maand en u kunt de uitgaven voor sociale media beperken tot, laten we zeggen, £25 per maand.
Wanneer inkomsten, COSP, activa-aankopen en operationele kosten worden geïntegreerd, kan een kasstroomprognose er als volgt uitzien:
Stap 4: Neem uw activa op in de prognose
Om uw tuinbedrijf uit te breiden, hebt u meer gereedschap en personeel nodig. Deze grote uitgaven moeten in uw prognose worden meegenomen. Kunt u ze vooraf betalen of is een lening vereist?
Het is ook cruciaal om te budgetteren voor noodgevallen zoals apparatuurstoringen. Zonder snelle reparaties of vervangingen kunnen uw bedrijfsactiviteiten en inkomsten stagneren.
U zult waarschijnlijk alle apparatuur vooraf moeten kopen als u als nieuw bedrijf begint. Dit kan relatief duur uitpakken, afhankelijk van hoe groot uw scope is bij aanvang.
Je moet de volgende dingen kopen:
- Strimmers
- Snoeischaar, troffels, etc.
- Busje(s)
- Maaiers
De meeste mensen kunnen dit niet meteen betalen, dus u zult waarschijnlijk een kleine lening moeten afsluiten. Vergeet niet om de aflossingen als maandelijkse kosten in uw kasstroomprognose op te nemen.
Hier is een voorbeeld van hoe dit in Brixx kan worden ingevoerd:
- Van = £7500 per maand verdeeld over 36 maanden
- Grasmaaier = £500 (direct betaald)
Houd er rekening mee dat uw bezittingen elk jaar in waarde dalen door afschrijving.
Stap 5: Financieringsbronnen opnemen in uw prognose
Om uw tuinbedrijf van de grond te krijgen of te laten groeien, is mogelijk een vorm van financiering nodig. Dit kan persoonlijke spaargelden, leningen of zelfs investeringen zijn. Met Brixx-software kunt u verschillende leenscenario's simuleren door leenbedragen, rentetarieven en terugbetalingsvoorwaarden aan te passen.
Als u bijvoorbeeld niet de benodigde apparatuur vooraf kunt kopen, moet u mogelijk een kleine lening afsluiten. Zorg ervoor dat u bij het invoeren hiervan in Brixx de aflossingen als maandelijkse kosten in uw kasstroomprognose opneemt.
Als u een substantieel bedrag aan contanten nodig hebt, moet u mogelijk een bank of investeerders benaderen. Deze opname in uw prognose helpt u de financiële implicaties te begrijpen en dienovereenkomstig te plannen.
Stap 6: Uw netto kasstroom creëren
Nadat u uw inkomsten, kosten, activa en financiering hebt gedetailleerd, kunt u nu uw netto kasstroom in Brixx creëren. Dit houdt in dat u uw totale kosten (inclusief verkoopkosten, operationele kosten, aankopen van activa en aflossingen van leningen) uit uw totale inkomsten.
Brixx zet uw cashflowgegevens om in eenvoudige grafieken en diagrammen. Zo kunt u eenvoudig zien wanneer er geld binnenkomt en uitgaat, en eventuele toekomstige problemen opsporen. Hier ziet u hoe het eruitziet:
Stap 7: Pas uw kasstroomprognose aan en bekijk deze
Overuren, Voer uw werkelijke prestatiegegevens in om deze te vergelijken met uw prognose. Dit helpt u de nodige aanpassingen te maken en actie te ondernemen, of dat nu het verhogen van uw prijzen is, het veranderen van uw bedrijfsmodel of het plannen van groei.
Probeer verschillende scenario's uit en kijk hoe dit uw bedrijf beïnvloedt. Enkele van deze vragen zijn goed om te modelleren:
- Wat gebeurt er als uw kosten stijgen?
- Wanneer kunt u een extra personeelslid inhuren?
- Wat gebeurt er als uw grasmaaier kapot gaat?
- Wat gebeurt er als u een belangrijke klant bent?
De volgende stap zetten!
Uitstekend! Je hebt de eerste stappen van het maken van een kasstroomvoorspelling voor uw tuinbedrijf. Houd er echter rekening mee dat dit proces hier niet stopt.
Naarmate uw bedrijf groeit, groeit ook uw cashflow, wat herevaluaties en overwegingen van verschillende situaties noodzakelijk maakt. Of het nu gaat om het verzekeren van voldoende contant geld voor plotselinge vervanging van apparatuur, het budgetteren voor een nieuw teamlid, het voorbereiden op onverwachte onderhoudskosten of het plannen van een renovatieproject voor het landschap, uw cashflowprognose dient als een betrouwbare gids.
Voer kasstroomprognoses uit in Brixx
Ga aan de slag met onze prognosesoftware, zodat u de toekomst van uw bedrijf kunt plannen
Begin vandaag nog met uw reis naar financiële vooruitziendheid met een gratis proefversie van onze prognosesoftwareErvaar het vertrouwen en de controle die voortvloeien uit een nauwkeurige en efficiënte cashflowprognose.
