Als bedrijfseigenaar of ondernemer heeft u mogelijk geen volledig begrip van uw prognoses versus uw werkelijke cijfers. Er zullen altijd wel verschillen zijn (hopelijk klein), maar sommige kunnen significant zijn. Het bijhouden ervan is essentieel om inzicht te krijgen in uw voortgang richting uw langetermijnbedrijfsdoelen.
Wat zijn voorspellingen vergeleken met de werkelijkheid?
Wat zijn voorspellingen?
Prognoses zijn de voorspelde of geschatte waarden van uw financiën. In alle sectoren worden prognoses gemaakt om toekomstige uitkomsten of gebeurtenissen te voorspellen. Deze zijn doorgaans gebaseerd op beschikbare gegevens, historische patronen, wiskundige modellen en andere relevante factoren.
Wat zijn actuals?
Actuals daarentegen representeren de echte data of uitkomsten die optreden nadat een specifieke periode is verstreken of een gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Actuals zijn de feitelijke en verifieerbare metingen of observaties van wat er daadwerkelijk is gebeurd.
Meer informatie over wat een actueel is in de boekhouding.
Hoe werken werkelijke gegevens en prognoses samen?
Het vergelijken van prognoses met werkelijke cijfers is een manier om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de voorspellingen. Het maakt een evaluatie mogelijk van hoe goed de voorspellingen overeenkwamen met de uitkomsten in de echte wereld. Door de verschillen tussen voorspellingen en werkelijke resultaten te analyseren, kan men de sterke en zwakke punten van de gebruikte voorspellingsmethoden, modellen of technieken identificeren. Deze informatie kan worden gebruikt om toekomstige voorspellingen te verbeteren en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Analyseer uw prestaties in de echte wereld in Brixx
Binnen Brixx kunt u gedetailleerde en duidelijke prognoses maken. U kunt deze volgen en vergelijken met uw prestaties in de echte wereld door gebruik te maken van onze actuals vs forecast-functie, anders moet u alle financiën in Excel bijhouden en extra tijd besteden aan het bouwen van uw eigen vergelijkingsspreadsheet.
Waarom moet u uw werkelijke cijfers vergelijken met de prognose?
Bijhouden hoe uw bedrijf presteert is een cruciaal proces om een bedrijf te laten groeien. Het dwingt u om uw hoofd uit de dagelijkse sleur te halen, omhoog te kijken en te controleren waar u naartoe gaat. Gaat alles volgens plan? Is uw strategie nog steeds de juiste?
Het is een discipline die u helpt te identificeren of u uw oorspronkelijke doelen bereikt en benadrukt waar veranderingen nodig zijn. Als u dit vroeg en vaak doet, kunt u koerscorrecties doorvoeren voordat het te laat is. Misschien gaat u de goede kant op, maar niet zo snel als uw oorspronkelijke projecties suggereerden. U moet die informatie zo snel mogelijk weten, zodat u de mogelijke gevolgen voor uw cashflow op de lange termijn en misschien zelfs financieringsvereisten kunt inschatten.
Op het goede spoor blijven
Het meten, testen en implementeren van verbeteringen is essentieel voor elk bedrijf dat hoge groei wil bereiken. Het zal u helpen:
- Volg de voortgang richting uw doelen
- Blijf binnen het budget
- Verdubbel de inzet op activiteiten die goed werken
- Verander activiteiten die niet goed werken
- Maak betere voorspellingen
Het laatste punt is misschien makkelijk over het hoofd te zien. Prognoses zijn gebaseerd op aannames. Aannames over het aantal klanten, conversiepercentages of productreleasedata (bijvoorbeeld). Door uw werkelijke resultaten te vergelijken met uw prognose, worden uw oorspronkelijke aannames op de proef gesteld en kunt u vaststellen waar ze fout waren en, cruciaal, waarom ze het mis hadden.
Als u dit begrijpt, kunt u realistischere aannames doen en nauwkeurigere voorspellingen doen voor de toekomst. Uiteindelijk zorgt dit ervoor dat u betere beslissingen neemt op basis van nauwkeurigere informatie.
Vergelijk voorspellingen en werkelijke waarden in Brixx
Ga aan de slag met onze prognosesoftware, zodat u de toekomst van uw bedrijf kunt plannen
Introductie van actuele gegevens in Brixx – neem betere beslissingen met echte gegevens
We hebben een uitgebreide update gebouwd om uw bedrijf te helpen met dit proces en uiteindelijk uw doelen te bereiken! We zijn erop gebrand om echte waarde te leveren waarmee u een planningsproces kunt bereiken dat uw succes zal bevorderen.
Pas een best practice-planningsproces toe dat de bedrijfsgroei stimuleert
- Maak prognoses op basis van aannames
- Vergelijk de werkelijke gegevens met uw prognose als deze binnenkomen
- Pas uw aannames aan en voer de nodige veranderingen door in uw bedrijf
- herhaling
U kunt al deze activiteiten uitvoeren binnen Brixx, waardoor u tijd bespaart en uw besluitvormingsproces verbetert.
Uw echte gegevens toevoegen aan Brixx
Om dit binnen Brixx te doen, moet u naar het bovenste menu 'Actuals' gaan.
De prognose die u in Brixx hebt gemaakt, wordt de template voor uw werkelijke resultaten. Elke maand kunt u uw werkelijke resultaten toewijzen aan alle activiteiten in uw prognose, op het meest gedetailleerde niveau. Het is cruciaal dat het op dit gedetailleerde niveau is en niet alleen het hoogste account, want dit is hoe u zinvolle resultaten krijgt waar u beslissingen op kunt nemen.
Uw werkelijke gegevens analyseren
Dit gebied is onderverdeeld in de 3 belangrijkste financiële rapporten: cashflow, winst- en verliesrekening en balansoverzichten. Hieronder vindt u downloadbare sjablonen voor deze rapporten:
Ze worden verder opgesplitst door rapportkoppen en bestaan uit bewerkbare rijen die dynamisch worden gemaakt om aan te sluiten bij uw prognose. U kunt uw prognose op de achtergrond van elke cel zien voordat u uw werkelijke cijfers invoert om te helpen identificeren waar u naar kijkt. Dit is waar de app het zware werk doet, waardoor u niet langer uw eigen spreadsheets hoeft te maken.
U kunt snel cijfers kopiëren en plakken uit elke gegevensbron. Of, als u een aantal vaste kosten hebt, kunt u dubbelklikken op een cel en deze wordt vooraf gevuld met uw prognosewaarde. Door op 'Enter' te drukken, bevestigt u en gaat u een rij omlaag, waarbij de volgende cel vooraf wordt gevuld met uw prognose. Als u een aantal werkelijke kosten hebt die elke maand hetzelfde blijven, kunnen ze in seconden worden ingevuld.
Het maandelijks bijwerken van uw actuele cijfers kost u slechts enkele minuten tijd en verschaft u de informatie die u nodig hebt om op koers te blijven en uw bedrijf te laten groeien.
Nadat u elke maand een update hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten analyseren in de variantierapporten die automatisch voor u worden gegenereerd.
Automatische variantierapporten
A variantierapport is een mooie naam voor het analyseren van het verschil tussen uw werkelijke en voorspelde waarden. Op de normale kasstroom-, winst- en verlies- en balansrapporten kunt u nu de optie 'Weergegeven werkelijke waarden weergeven' aanvinken om resultaten te vergelijken
Wanneer u voor het eerst op een rapport met werkelijke versus voorspelde gegevens terechtkomt, ziet u de bovenste rapportregels zoals gewoonlijk. U ziet ook uw werkelijke resultaten en het percentageverschil tussen de twee waarden. Zoals bij elk Brixx-rapport kunt u echter inzoomen op deze regels om verschillende detailniveaus te onthullen en de bovenste accountregel uitpakken om te ontdekken waaruit deze is samengesteld.
De inzichten zien
Als u uw inkomstenbronnen hebt georganiseerd per afdeling, kanaal, categorie, etc., kunt u vergelijken hoe elk heeft gepresteerd. Dit geldt voor de gehele set rapporten, wat betekent dat u zich kunt verdiepen in elk gebied van uw bedrijf om de details te bekijken.
U ziet de werkelijke waarde en variantie op elk niveau dat u kiest. Het is echt krachtig omdat u echt in uw resultaten kunt duiken om erachter te komen wat werkt en wat niet.
Het kasstroomdiagram op het dashboard wordt ook bijgewerkt, zodat u elke maand een vergelijking van uw kaspositie kunt maken.
Uw bedrijfsprestaties presenteren
Doordat u dieper in elk getal kunt duiken en de variantie op elk niveau kunt bekijken, kunt u aan investeerders en collega's uitleggen waar uw succes vandaan komt of snel problemen identificeren.
Als je de Brixx-deelfuncties, kunt u deze rapporten delen met iedereen die een Brixx-account heeft. U kunt zelfs live-updates maken die anderen in realtime kunnen zien.
Actuals worden op maandniveau ingevoerd, maar als het gaat om de variantierapporten, kunt u ze allemaal samenvoegen tot kwartaal- en jaaroverzichten. Opnieuw kunt u uw totalen berekenen en vergelijken op elk gewenst niveau. Dit geeft u de flexibiliteit om maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse beoordelingen uit te voeren met uw team.
Houd actuele waarden bij versus voorspellingen in Brixx
We hebben actuele vs. voorspellingen toegevoegd aan Brixx. Bekijk de volledige lijst met uitgebreide functies en zorg ervoor dat Meld je aan voor een gratis proefperiode om te profiteren van onze financiële modelleringstool.
