Hoe u een kasstroomprognose voor een kledingbedrijf maakt

Een kledingbedrijf starten is een spannend avontuur, maar het brengt ook zijn eigen financiële uitdagingen met zich mee. Een sleutel tot succes is het kunnen voorspellen van uw cashflow, wat simpelweg betekent dat u weet wanneer er geld binnenkomt en uitgaat in uw bedrijf. Deze gids leidt u door hoe maak je een cashflowprognose, een tool die u kan helpen plannen voor de toekomst, verrassingen te voorkomen en uw bedrijf op koers te houden. Het is niet zo ingewikkeld als het klinkt en aan het einde zult u zich zekerder voelen over het beheren van uw financiën. Dus laten we erin duiken!

Wat is cashflowprognose?

Een cashflowprognose is een projectie van de hoeveelheid geld die een bedrijf verwacht in en uit het bedrijf te stromen binnen een bepaalde periode. Deze prognose houdt rekening met alle potentiële inkomstenbronnen en uitgaven, zoals verkoopinkomsten, leveranciersbetalingen, salarissen en overheadkosten. Een goede hulpmiddel voor het voorspellen van de kasstroom zal al deze zaken en nog veel meer verklaren.

Waarom is cashflowprognose belangrijk in een kledingbedrijf?

Kasstroomprognoses zijn van cruciaal belang in de kledingindustrie, omdat ze helpen bij effectief voorraadbeheer, het inspelen op de seizoensgebondenheid van de industrie, het plannen van de bedrijfsgroei en financiële risico's beperkenDoor middel van nauwkeurige prognoses kunnen bedrijven hun voorraad in evenwicht brengen om aan de vraag te voldoen, zich voorbereiden op seizoensgebonden schommelingen, optimale uitbreidingsmogelijkheden identificeren en potentiële financiële tekorten voorzien om de veerkracht van het bedrijf te waarborgen.

De gegevens die nodig zijn voor een kasstroomprognose voor een kledinglijn

Het verzamelen van nauwkeurige gegevens is een cruciale stap in het maken van een robuuste cashflowprognose voor uw kledinglijn. Deze gegevens kunnen grofweg worden ingedeeld in geld dat binnenkomt en geld dat uitgaat. Laten we deze categorieën eens bekijken:

Binnenkomend geld:

• Sales: Uw verwachte inkomsten uit de verkoop van uw kledingstukken. Schat de hoeveelheid en prijs van uw kledingstukken om uw potentiële inkomsten te berekenen.

Uitgaande contanten:

• Kosten van verkochte goederen (COGS): Dit zijn kosten die direct verband houden met de productie van uw kledinglijn. Meestal zijn dit gebruikte materialen en directe arbeidskosten.
• Operationele kosten: Deze categorie omvat regelmatige, doorlopende kosten die nodig zijn om uw bedrijf te runnen. Voorbeelden in de kledingindustrie zijn onder andere huur voor uw winkel of werkplaats, salarissen voor uw personeel, nutsvoorzieningen, marketingkosten en meer.
• Uitgaven voor activa:Als uw bedrijf eenmalige aankopen van belangrijke activa zoals machines, voertuigen of onroerend goed nodig heeft, moeten deze kosten worden meegerekend.
• Aflossing van schulden:Als uw kledinglijn schulden heeft opgebouwd, is het belangrijk om de aflossingen in uw kasstroomprognose op te nemen.

Stappen om een ​​kasstroomprognose voor een kledingbedrijf te maken met behulp van Brixx

In de volgende paragrafen leggen we de stappen uit om een ​​cashflowprognose voor een kledingbedrijf te maken met behulp van Brixx.

Brixx is een hulpmiddel voor financiële prognoses en bedrijfsmodellering waarmee u de kasstroom, winst- en verliesrekening en de balans tot wel 10 jaar in de toekomst kunt voorspellen.

U kunt volgen door: inschrijven of met een gratis kasstroomprognose sjabloon.

Nu we dat gezegd hebben, kunnen we aan de slag.

Stap 1: Uw startkapitaal invoeren

Dit is het geld dat u momenteel op uw zakelijke rekening heeft staan. Het is de basislijn van uw bedrijf voor de prognose.

Stap 2: Uw inkomstenstromen voorspellen

Identificeer uw verwachte verkopen. Uw inkomstenstromen zijn uw bronnen van cashinstroom. Voor een kledingbedrijf zal dit voornamelijk verkoopopbrengsten zijn. U kunt verschillende inkomstenstromen hebben voor verschillende productlijnen. Zorg ervoor dat u rekening houdt met seizoensgebondenheid en trends in verkopen.

In dit geval verwacht u het volgende te verkopen:

• T-shirt A: 10 per maand voor £15 per stuk
• T-shirt B: 10 per maand voor £15 per stuk
• Hoodies A: 5 per maand voor £30 per stuk
• Hoodies B: 5 per maand voor £30 per stuk
• Mutsen: 15 per maand voor £10 per stuk

Laten we het inkomstencomponent “T-shirts A” als voorbeeld nemen.

Dit is een momentopname van uw inkomstencomponent "T-shirts A". Zoals de prognose illustreert, verwacht u elke maand twee extra eenheden te verkopen.

Nu kunnen we deze gegevens opslaan en doorgaan met het invoeren van de details voor de andere inkomstenstromen.

Stap 3: Uw kosten voorspellen

Er zijn twee primaire kosten waarmee rekening moet worden gehouden:

• Kosten van verkochte goederen (COGS)
• Operationele kosten

1. Gedetailleerde kosten van verkochte goederen (COGS)

Dit zijn de kosten die direct verband houden met de productie en verkoop van uw producten.

• Verzending en verpakking
• Inventaris

Laten we T-shirt A nog eens als voorbeeld nemen.

Voor deze kledingzaak kost een los T-shirt ongeveer £ 5,-. We voeren dit in als de kosten van elke gekochte eenheid.

Er worden ook nog £3 extra kosten gerekend voor verpakking en verzending.

2. Operationele kosten schetsen

Operationele kosten zijn de kosten die gepaard gaan met de dagelijkse bedrijfsvoering.

In ons geval omvatten de maandelijkse kosten:

• Elektriciteit (£30)
• Benzine (£20)
• Internet (£30)
• Water (£20)
• Verzekering (£80)
• Huur (£2500 per kwartaal)
• Advertenties op sociale media (£80)
• Websitehosting en -beheer (£30)

Laten we nu nog eens naar de cashflow kijken:

Zoals we kunnen zien, zijn alle operationele kosten in het plan ingevoerd en worden ze weergegeven in de sectie Operationele activiteiten! We zijn bijna klaar met het maken van de cashflowprognose. Laten we nu doorgaan met het toevoegen van activa.

Stap 4: Uw activa opnemen in de prognose

In kledingbedrijven heeft het effect op uw activa-aankopen of u zelf produceert of uitbesteedt. Dit zijn items die uw bedrijf bezit en die kunnen bijdragen aan de inkomsten.

Betalingsvoorwaarden voor activa variëren. Een activum direct kopen betekent dat u het direct bezit, maar het gaat wel om een ​​aanzienlijke eenmalige contante uitgave. Aankoop op krediet biedt daarentegen geleidelijke betalingen in de loop van de tijd, hoewel financiële moeilijkheden het terugbetalingsvermogen kunnen beïnvloeden.

Denk eens aan dit kledingbedrijf:

U hebt een printer nodig voor de ontwerpen, die £ 1,500 kost. We hebben dit toegevoegd aan het plan, rekening houdend met de btw en jaarlijkse afschrijving van 10% vanwege gebruik. Nu omvat onze cashflow inkomsten, kosten en activa.

Nu hebben we Inkomsten, Kosten en Activa behandeld. Laten we doorgaan naar het laatste gedeelte, financiering.

Stap 5: Financieringsbronnen opnemen in uw prognose

Om het bedrijf te starten, investeerde u £2000 van uw eigen geld en kreeg u een lening van £1000 van een bank. Dit moet ook worden toegevoegd aan de prognose.

Dit leningonderdeel is zo ingesteld dat u in december £ 1,000 ontvangt en de lening + 10% rente over een periode van 12 maanden aflost.

Stap 6: Uw netto kasstroom creëren

Voer in Brixx alle informatie in die u in stap 1-5 hebt verzameld. Brixx berekent uw netto kasstroom door uw totale uitgaven (verkoopprijscomponenten, operationele kosten en activakosten) af te trekken van uw totale inkomsten (inkomstenstromen plus startkapitaal en financieringsbronnen).

Stap 7: Uw kasstroomprognose aanpassen en herzien

Tenslotte vergelijk uw prognose met uw werkelijke bedrijfsprestaties regelmatig. Pas uw prognose indien nodig aan op basis van werkelijke verkopen, kostenschommelingen en andere variabelen. Vergeet niet dat uw cashflowprognose niet in steen gebeiteld is; het moet een dynamische tool zijn die met uw bedrijf meegroeit.

Met al uw gegevens ingevoerd in Brixx, is uw basis cashflowprognose compleet. De volgende stap is het visualiseren van deze getallen om ze begrijpelijker te maken.

Door de cashflow te visualiseren, kunt u bepalen wanneer kosten verschuldigd zijn, wanneer er geld binnenkomt en eventuele problemen opsporen. Gelukkig Brixx heeft een ingebouwd dashboard voor dit doel. Het transformeert uw gegevens automatisch in intuïtieve diagrammen en grafieken. Hier is een glimp van hoe het eruit ziet:

Deze visuele tool vereenvoudigt uw gegevensanalyse, zodat u financiële uitdagingen snel kunt voorzien en aanpakken.

De volgende stap zetten!

Geweldig! U hebt de eerste fasen van het voorspellen van de cashflow van uw kledingbedrijf succesvol doorlopen. Maar vergeet niet dat deze reis hier niet eindigt.

Naarmate uw bedrijf groeit, zal uw cashflow evenredig toenemen, wat vraagt ​​om een ​​herbeoordeling en overweging van verschillende scenario's. Of het nu gaat om het verzekeren van voldoende cash voor een plotselinge piek in de vraag naar inventaris, het budgetteren voor een nieuwe werknemer, het voorbereiden op onverwachte reparaties van apparatuur of het plannen van een verhuizing naar een grotere werkruimte, uw cashflowprognose biedt de antwoorden.

Begin vandaag nog met uw reis naar financiële vooruitziendheid met onze gratis prognosesoftwareErvaar het vertrouwen en de controle die gepaard gaan met een nauwkeurige en efficiënte cashflowprognose.