Começar e administrar um negócio de jardinagem bem-sucedido requer um planejamento financeiro cuidadoso, e uma previsão de fluxo de caixa é uma ferramenta valiosa para alcançar estabilidade financeira e crescimento. Neste guia, forneceremos instruções passo a passo sobre como criar uma previsão de fluxo de caixa abrangente especialmente adaptado para um negócio de jardinagem. Quer você esteja apenas começando ou procurando expandir seu empreendimento de jardinagem existente, este guia ajudará você a desenvolver uma previsão de fluxo de caixa eficaz para gerenciar suas finanças e garantir o sucesso do seu negócio de jardinagem.
Se você é completamente novo em negócios de jardinagem, pode conferir nosso guia completo para começando um negócio de jardinagem.
O que é previsão de fluxo de caixa?
Uma previsão de fluxo de caixa é uma expectativa projetada do dinheiro total que uma empresa espera que entre e saia do negócio dentro de um certo período de tempo. Essa previsão levará em consideração todas as fontes de receita e despesas potenciais.
Por que a previsão de fluxo de caixa é importante em um negócio de jardinagem?
A previsão de fluxo de caixa é essencial para empresas de jardinagem, pois permite uma gestão financeira eficaz, adaptada às características únicas do setor. Ao prever com precisão a entrada e saída de dinheiro, as empresas de jardinagem podem garantir que tenham fundos suficientes para cobrir despesas como compras de equipamentos, custos de mão de obra sazonal, inventário de plantas, esforços de marketing e despesas operacionais gerais. Isso ajuda a manter um fluxo de caixa saudável, evitando escassez de dinheiro durante períodos de baixa demanda, planejando expansão e tomando decisões financeiras informadas para garantir o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo do negócio de jardinagem.
Os dados necessários para a previsão do fluxo de caixa de um negócio de jardinagem
Compilar dados precisos é uma etapa fundamental na criação de uma previsão de fluxo de caixa robusta para seu negócio de jardinagem. Esses dados podem ser amplamente categorizados em entradas e saídas de caixa. Vamos nos aprofundar nessas categorias:
Dinheiro recebido:
- Vendas: Esta é sua renda projetada de oferecer vários serviços de jardinagem ou vender produtos. Você precisará estimar o número de horas que planeja trabalhar a cada dia e o número de clientes que espera ter para calcular sua receita potencial.
Saída de dinheiro:
- Custo dos serviços prestados (COSP): Esses são os custos diretamente associados à prestação dos seus serviços de jardinagem. Normalmente, isso inclui despesas com suprimentos como solo, sementes e plantas, bem como custos diretos de mão de obra se você empregar trabalhadores adicionais.
- Despesas operacionais: Esta categoria abrange custos regulares e contínuos necessários para administrar seu negócio. Exemplos na indústria de jardinagem podem incluir seguro, custos de marketing, licenças, treinamento e muito mais.
- Despesas de ativos: Se o seu negócio exigir compras pontuais de ativos significativos, como uma van, cortadores de grama, aparadores de grama ou outras ferramentas de jardinagem, esses custos precisam ser considerados.
- Pagamentos de dívidas: Se o seu negócio de jardinagem acumulou alguma dívida, talvez para a instalação inicial ou compra de equipamentos essenciais, é importante contabilizar esses pagamentos na sua previsão de fluxo de caixa.
Etapas para criar uma previsão de fluxo de caixa para um negócio de jardinagem usando Brixx
Nesta seção, mostraremos como criar nossa previsão de fluxo de caixa passo a passo.
Este negócio de jardinagem oferece uma gama de serviços, incluindo manutenção de gramados, paisagismo e design de jardins. Ele opera com uma equipe pequena e tem várias fontes de renda, custos operacionais e ativos essenciais, como ferramentas e equipamentos. Navegaremos pelo processo de criação de uma previsão de fluxo de caixa para este negócio de jardinagem, levando em consideração fatores como estimativas de vendas, cálculos de custos, manutenção de ativos e reembolsos de empréstimos.
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Com a duração do plano definida para 3 anos, o IVA ativado (aplicável para empresas com faturamento superior a £ 85 mil) e a GBP como moeda escolhida, o próximo passo é clicar no botão “criar plano”.
Após essa ação, uma nova tela aparece. Na extrema esquerda, várias categorias como “Vendas”, “Custos operacionais” e mais podem ser encontradas. Selecionar uma dessas categorias exibirá uma lista de componentes à direita, conforme mostrado na captura de tela com “Grupo de vendas 1” e “Grupo de vendas 2”.
Esses componentes fornecem slots para dados comerciais específicos. Por exemplo, “manutenção de jardim por hora” pode ser inserido em “Grupo de vendas 1”. Mais sobre como adicionar esses detalhes será abordado na próxima seção.
Etapa 1: Insira seu dinheiro inicial
O primeiro passo seria inserir seu dinheiro inicial. Este é o capital inicial que você tem em mãos para começar seu negócio de jardinagem.
Etapa 2: Previsão de seus fluxos de renda
Nesta etapa, uma compreensão clara da renda média semanal é essencial, especialmente para empresas existentes. Os cálculos podem começar com o total de horas de trabalho por dia, como das 7h às 4h, após subtrair quaisquer intervalos para almoço. Multiplicar essas horas de trabalho diárias pela taxa horária e o número médio de dias úteis em um mês fornece uma estimativa preliminar para a renda.
No entanto, para uma previsão de fluxo de caixa eficaz, é crucial pensar além dos lucros atuais e considerar estratégias futuras de crescimento de receita.
Para aqueles que estão apenas embarcando em sua jornada de negócios de jardinagem, derivar estimativas de vendas sem anos de dados passados pode parecer desafiador, mas ainda é factível. Começando com o número de horas de trabalho por dia, avalie a base de clientes realista que poderia ser construída nos meses iniciais.
A previsão de vendas pode ser inserida no Brixx conforme mostrado no exemplo abaixo:
Além disso, variações mês a mês podem ser tratadas inserindo unidades em um formato de tabela.
Ao elaborar a previsão, separe as ofertas de produtos o máximo possível. Isso ajuda a identificar os fluxos de renda mais lucrativos, uma tarefa que se torna árdua quando toda a renda é agrupada.
Embora usar um único componente ou célula possa funcionar para estimativas rápidas ou negócios descomplicados, uma análise detalhada fornece melhores insights. Isso pode ser alcançado segregando a renda de clientes semanais recorrentes ou criando categorias separadas para serviços diferentes, como um serviço de plantio dedicado.
Essa segregação detalhada de produtos facilita uma análise abrangente da lucratividade do produto, iluminando o que funciona e o que não funciona no negócio. Investir tempo nessa análise detalhada no início pode economizar tempo a longo prazo e auxiliar na navegação bem-sucedida do negócio.
Etapa 3: Previsão de seus custos
1. Detalhamento do custo dos serviços prestados (COSP)
Comece anotando todos os custos diretamente associados ao fornecimento de seus serviços. Esses custos podem incluir despesas como combustível para seu veículo e materiais como plantas, sementes e fertilizantes. Você pode usar extratos bancários anteriores para ajudar a calcular esses custos. Por exemplo, se você completou 100 horas de trabalho em um mês e gastou £ 150 em combustível, você pode estimar que seu custo por hora de serviços fornecidos é de £ 1.50. Tenha em mente que se você estiver prevendo um aumento nos serviços fornecidos, seu COSP provavelmente aumentará também.
No caso de um negócio de jardinagem simples, o COSP pode não ser extenso. Considere um exemplo em que os custos dos serviços fornecidos são de £ 3 por hora de trabalho. Se a receita for de £ 25 por hora, o lucro seria de £ 22 por hora. O Brixx calculará automaticamente o COSP total com base na previsão de serviços. Portanto, quaisquer alterações na previsão de serviços ajustarão automaticamente o COSP em sincronia.
2. Descrever os custos operacionais
Os custos operacionais são geralmente fixos e relativamente fáceis de prever, pois ocorrem mensalmente ou anualmente. Eles abrangem despesas regulares necessárias para manter seu negócio funcionando, como seguro, custos de marketing, licenças e treinamento.
Se você antecipa um aumento nos serviços fornecidos, precisa pensar em como atingirá esse crescimento. Frequentemente, isso envolve aumentar seus gastos com marketing. No entanto, pode chegar um ponto em que a demanda começa a ultrapassar sua capacidade de fornecer serviços. Nesta fase, considere a possibilidade de contratar pessoal adicional. Lembre-se, a contratação envolve não apenas o salário, mas também o custo de equipamento adicional.
Não deixe de revisar os preços de renovação de assinaturas e seguros e limite seus gastos com marketing para evitar contas altas inesperadas.
Por exemplo, para uma start-up, o seguro pode custar £ 17.53 por mês. Para marketing, você pode considerar publicidade local e online. Anúncios impressos podem custar cerca de £ 50 por mês, e você pode limitar os gastos com mídia social em, digamos, £ 25 por mês.
Ao integrar renda, COSP, compras de ativos e custos operacionais, uma previsão de fluxo de caixa pode ser algo como isto:
Etapa 4: inclua seus ativos na previsão
Ao expandir seu negócio de jardinagem, você precisará de mais ferramentas e pessoal. Essas grandes despesas devem ser consideradas em sua previsão. Você pode pagar por elas adiantado ou é necessário um empréstimo?
Também é crucial fazer um orçamento para emergências como quebras de equipamentos. Sem reparos ou substituições imediatas, suas operações comerciais e renda podem estagnar.
Provavelmente você precisará comprar todo o equipamento adiantado se estiver começando como um novo negócio. Isso pode acabar sendo relativamente caro, dependendo de quão grande é seu escopo ao começar.
Você precisará comprar coisas como:
- Aparadores
- Tesouras de poda, espátulas, etc.
- Carrinha(s)
- Gadanheiras
A maioria das pessoas não terá condições de pagar isso adiantado, então você provavelmente precisará fazer um pequeno empréstimo. Lembre-se de incluir os pagamentos na sua previsão de fluxo de caixa como um custo mensal.
Aqui está um exemplo de como isso pode ser inserido no Brixx:
- Van = £ 7500 distribuídos mensalmente ao longo de 36 meses
- Cortador de grama = £ 500 (pago à vista)
Lembre-se de que seus ativos diminuirão de valor a cada ano devido à depreciação.
Etapa 5: Incorporar fontes de financiamento em sua previsão
Tirar seu negócio de jardinagem do papel ou fazê-lo crescer pode exigir alguma forma de financiamento. Isso pode ser poupança pessoal, empréstimos ou até mesmo investimentos. Com o software Brixx, você pode simular vários cenários de empréstimo ajustando valores de empréstimo, taxas de juros e termos de pagamento.
Por exemplo, se você não puder comprar o equipamento necessário adiantado, pode ser necessário fazer um pequeno empréstimo. Ao inserir isso no Brixx, certifique-se de incluir os reembolsos na sua previsão de fluxo de caixa como um custo mensal.
Se você precisa de uma quantia substancial de dinheiro, pode ser necessário abordar um banco ou investidores. Essa inclusão na sua previsão ajudará você a entender as implicações financeiras e planejar adequadamente.
Etapa 6: Criando seu fluxo de caixa líquido
Após detalhar sua renda, custos, ativos e financiamento, você pode agora criar seu fluxo de caixa líquido no Brixx. Isso envolverá subtrair seu custos totais (incluindo custo de vendas, custos operacionais, compras de ativos e pagamentos de empréstimos) da sua renda total.
O Brixx transforma seus dados de fluxo de caixa em gráficos e tabelas simples. Isso facilita ver quando o dinheiro está entrando e saindo, e detectar quaisquer problemas futuros. Aqui está uma espiadinha em como ele se parece:
Etapa 7: ajuste e revise sua previsão de fluxo de caixa
Ao longo do tempo, insira seus dados de desempenho reais para compará-los com sua previsão. Isso ajudará você a fazer os ajustes necessários e tomar medidas, seja aumentando seus preços, mudando seu modelo de negócios ou planejando o crescimento.
Experimente testar diferentes cenários e veja como isso afetará seu negócio. Algumas dessas perguntas são ótimas para modelar:
- O que acontece se seus custos aumentarem?
- Quando você pode contratar aquele funcionário extra?
- O que acontece se o seu cortador de grama quebrar?
- O que acontece se você for um cliente-chave?
Dando o próximo passo!
Excelente! Você passou pelas etapas iniciais de criação de um Previsão do fluxo de caixa para o seu negócio de jardinagem. No entanto, tenha em mente que esse processo não para aqui.
À medida que seu negócio cresce, seu fluxo de caixa também cresce, necessitando de reavaliações e consideração de várias situações. Seja para garantir dinheiro suficiente em mãos para substituições repentinas de equipamentos, fazer orçamento para um novo membro da equipe, se preparar para custos de manutenção inesperados ou planejar um projeto de renovação de paisagismo, sua previsão de fluxo de caixa serve como um guia confiável.
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