Olá, Robin aqui. Já era hora de lançarmos uma demonstração em vídeo do Brixx – então aqui está!
Nesta demonstração, vou orientá-lo sobre as principais funcionalidades do Brixx.
Você aprenderá o que é pontos fortes do Brixx são, e sobre os princípios básicos para construir uma imagem do seu negócio em Brixx.
Isto é um demonstração “de volta ao básico”, o tipo que eu daria para apresentar o Brixx e como ele funciona para as pessoas pela primeira vez. Perfeito se você está apenas começando no aplicativo!
Lembro-me de que um colega costumava dizer que você poderia passar 30 minutos fazendo uma demonstração com apenas um item do plano. Ele estava certo, mas adicionarei mais alguns neste vídeo.
Vamos cobrir:
- Começando um plano
- Adicionando estrutura
- Adicionando componentes
- Detalhamento em relatórios
- Copiando componentes e ligando-os e desligá-los
- Usando a linha do tempo
- Estruturação de diferentes negócios
Vamos começar – você encontrará a transcrição abaixo, completa com todos os meus “Tudo bem” e “Ok”.
Obrigado por assistir! Você pode encontrar mais vídeos, incluindo uma série de treinamento de Introdução em nosso Canal do Youtube!
Transcrição do vídeo: Introdução à modelagem financeira no Brixx
Olá, meu nome é Robin e sou gerente de produtos na Brixx. Vou fazer uma demonstração do software hoje, mostrando o que torna o Brixx único e dando um tour pelos recursos do aplicativo.
Elaboraremos um plano simples para que você possa entender os principais conceitos por trás do Brixx – e depois dê uma olhada em alguns planos que fiz anteriormente!
Primeiro, gostaria de nos apresentar a vocês.
Brixx é uma ferramenta de modelagem financeira, projetada para ajudar empresas a planejar o futuro. Acreditamos em tornar modelos financeiros acessíveis, flexíveis e testáveis. Mas – o que quero dizer com um “modelo financeiro” aqui? Você já ouviu falar de um plano financeiro, mas um modelo financeiro é algo que pode ser usado para construir vários planos, vários planos, vários cenários. É uma imagem de um negócio. Algo que encapsula todas as atividades financeiras que um negócio realiza em um todo coeso, que é fácil de entender e fazer perguntas.
Então, sem mais delongas, vamos começar!
Introdução ao Brixx
Estou aqui no momento na tela Seus Planos. É isso que você verá quando fizer login no Brixx. Aqui estão dois planos que fiz antes – daremos uma olhada neles em breve. Vou começar como todo mundo faz, criando um novo plano, aqui. E vou começar dando um nome a ele.
Agora, vou apenas dar um exemplo aqui enquanto construímos isso. O primeiro negócio em que me envolvi foi um negócio de audiolivros, então, vou chamá-lo de “Negócio de Audiolivros”. Esse nome aparecerá no topo dos relatórios do plano e de quaisquer downloads que você fizer também.
Então, a próxima coisa que eu configurei aqui é a data de início da minha previsão. Vou defini-la para o início de 2021, e também posso escolher a duração dessa previsão. São 3 anos no momento, mas eu poderia aumentar para 10. Vamos mantê-la em 3 para este exemplo.
Sistema de impostos aqui, vou deixar de fora, mas posso definir o plano para calcular automaticamente o IVA, o imposto sobre vendas ou o GST. Quero manter os números bem simples hoje, então vou deixar isso "Off". Vou deixar a moeda aqui como libras. Temos vários símbolos de moeda que você pode aplicar ao plano aqui.
E, finalmente, há esta caixa de seleção: “Comece com um modelo de plano básico”. Agora, eu recomendo que você faça isso e mantenha-a marcada se estiver construindo um plano no Brixx. Ele adiciona alguma estrutura ao plano para começar, mas como você tem me aqui hoje – vou desligá-lo e vamos construir algo do zero para que você possa ver como funciona!
Certo, com isso feito, vou clicar em "Criar plano". Enquanto isso carrega, vou contar um pouco sobre o exemplo que estamos tentando fazer aqui. No negócio de audiolivros em que eu estava envolvido, comprávamos as licenças para (vender) audiolivros de editoras por uma taxa e para cada audiolivro que vendíamos, pagávamos a eles essa taxa. Recebíamos dinheiro diretamente de nossos clientes, que eram consumidores normais. Então é isso que quero configurar aqui, apenas receber renda dos clientes e pagar uma taxa às editoras. E provavelmente entraremos em algumas outras coisas com ativos e empréstimos também.
Adicionando estrutura e figuras
Certo, então! Esta é a tela principal de planejamento do Brixx. No lado esquerdo aqui neste painel escuro, é aqui que você constrói a estrutura do seu modelo. Usamos seções e grupos como contêineres para componentes que são os blocos de construção do seu plano no Brixx. Mas – não vou me precipitar! Vamos ver isso em ação em um momento.
No lado direito estão as saídas do plano. Este é um painel financeiro, no momento você pode ver que ele tem vários gráficos aqui. Também temos relatórios: Fluxo de caixa, Lucro e perda e Balanço patrimonial. E uma linha do tempo, que abordaremos em breve. Ok, vamos voltar ao painel. Vou começar aqui adicionando uma seção. Isso é um pouco como uma "Pasta" no Windows, um contêiner para outros itens no plano. Você pode nomeá-los como quiser para torná-los exclusivos para o seu negócio. A primeira seção que adicionarei será "Vendas", algo que provavelmente é comum a muitos planos de negócios no Brixx. Agora vou para um grupo, e no negócio de audiolivros dividimos nossas vendas por editora, então vou chamá-lo de "Editoras".
Agora, assim que eu tiver adicionado isso, terei a opção de adicionar esses componentes. Esses, como eu disse, são os blocos de construção do plano. E cada um encapsula uma certa atividade financeira. Um componente de Renda, por exemplo, adiciona uma fonte de renda ao plano. Mas você também pode usá-lo para calcular coisas como pagamentos de impostos sobre essa renda, o número de unidades que você vende e assim por diante.
Componentes mais complexos incluem coisas como Ativos, que adicionarão um ou mais tarde, que adicionam a compra de um item físico ao plano e também lidam com qualquer depreciação desse item e qualquer valor de venda, caso você queira se livrar dele.
Por enquanto, vou apenas adicionar um componente de Renda aqui e começaremos a construir essa imagem do negócio sobre a qual falei no começo. Uma imagem que você pode entender não importa como você chegue a ela.
Então, vou abrir meu componente Income aqui e você verá que tenho muitas opções. Aqui posso preencher dados – no topo, tenho o nome do componente. Posso renomear isso para uma das editoras com as quais estávamos envolvidos, uma das maiores, digamos “Random House”. E posso escolher quando isso dura (até), vou mostrar isso em um minuto na Linha do tempo.
O que eu tenho aqui agora é uma escolha entre como eu insiro essa renda, se ela é inserida como Renda ou Renda por Unidade. Eu poderia inserir um valor de renda para cada unidade que eu vender, ou apenas um valor de Renda que eu prevejo receber. Vou manter isso simples e apenas escolher "Renda" aqui. E digamos que eu receba £ 1,000 por mês da Random House. Eu também posso atrasar quando essa renda aparece no meu Fluxo de Caixa, e eu vou mostrar um exemplo disso mais tarde. Eu vou apenas Salvar agora, e mostrar como isso flui para o nosso Painel e Relatórios.
Lendo o Painel e os Relatórios Financeiros
Então, você pode ver apenas adicionando essas informações, comecei a preencher nosso Painel aqui. Tenho números chegando às vendas a cada mês e tenho essa linha de caixa cumulativa que está aumentando. Também comecei a preencher alguns dos números grandes no topo do Painel. Estou olhando no momento para o período de 2021, o ano inteiro. E então, como estou gerando £ 1,000 por mês com esta editora de audiolivros Random House aqui, estou gerando £ 12,000 por ano.
Vamos dar uma olhada em como isso afeta os Relatórios também.
No Fluxo de caixa, Eu tenho “Dinheiro Recebido” aqui no topo e meu dinheiro está sendo afetado pelo áudio da Random House, o que eu acabei de colocar. Se eu quiser detalhar e ver de onde essas informações estão vindo em um plano grande, posso fazer isso clicando nesta seta ao lado de Dinheiro Recebido. Primeiro, verei “Vendas”. Este é, na verdade, o nome da seção aqui à esquerda. Quando eu detalhar novamente, vejo “Editoras” e, finalmente, quando eu detalhar mais, vejo “Random House”. Então, esta estrutura aqui no relatório espelha a estrutura que eu construí no lado esquerdo do plano. Isso torna muito fácil interrogar relatórios no Brixx, pois abaixo desses títulos de conta de nível superior, você poderá ver a estrutura do plano que tua construído e tua nomeou.
Ok, então este é o relatório de Fluxo de Caixa aqui e ele está extraindo nossas Atividades Operacionais, nossa Renda Menos Pagamentos e nos dando uma Posição Bancária de Fechamento que está aumentando em £ 1,000 a cada período no momento, porque não há mais nada acontecendo no plano. Apenas como um aparte aqui, estou olhando para este relatório no momento em Meses, também posso olhar para ele em Trimestres, ou posso olhar para ele em Anos. Isso é apenas um toque de um botão para alterar a visualização do relatório. Também posso olhar para diferentes períodos do relatório, posso olhar para o primeiro ano, o segundo ano ou o terceiro ano. Esses são controles que são comuns a todos os relatórios no Brixx.
Vamos para Lucros e perdas próximo. Você pode ver que estou obtendo Receita por meio deste componente de Renda e, novamente, se eu detalhar, posso ver exatamente de onde essa Receita está vindo. Também está começando a preencher o Lucro Operacional e o Lucro Líquido do negócio.
Finalmente, no Balanço, Posso ver que tenho Excedente de Caixa em cada período, e também Lucro Retido. Agora, isso é bem importante. No Brixx, você verá que esse componente de Renda está fazendo todas as entradas duplas necessárias para manter esse Balanço Patrimonial equilibrado. E isso é algo bem interessante e único sobre o Brixx, ele sempre fará as entradas duplas para você, garantindo que você tenha um Balanço Patrimonial equilibrado. A única maneira de ficar desequilibrado no Brixx é alterando seus Itens de Abertura para algo desequilibrado, mas, desde que você esteja prevendo o futuro, o Brixx sempre cuidará de todos os lados dos relatórios financeiros para você.
Então, vamos adicionar outro componente aqui. Na Random House, vou adicionar algo que é chamado de componente "filho" no Brixx. Vou adicionar um Custo de Venda que está associado a isso. Então, eu apenas clico aqui e ele é adicionado como um filho da Random House. Agora, este é o pagamento que faremos à editora. Para cada audiolivro que vendemos, pagamos 40% dessa receita à Random House. O que também farei aqui para tornar as coisas um pouco diferentes é adicionar um Atraso. Então, vou adicionar um atraso de 1 mês para quando pagamos esse dinheiro. Digamos que temos um acordo com a editora onde vendemos seus audiolivros em um mês e então realmente pagamos a eles a quantia no mês seguinte, talvez para garantir uma contagem correta do valor que devemos a eles.
Certo, vamos salvar e fechar, e vamos para o Fluxo de Caixa. Então! O valor em dinheiro que estou pagando é £ 400 – 40% de £ 1,000. E você pode ver que em janeiro eu não faço um pagamento em dinheiro. Isso é por causa do atraso de 1 mês que coloquei no pagamento em dinheiro. Se eu detalhar aqui em Dinheiro Pago em Bens e Serviços, você verá a seção Vendas, o grupo Editoras, Random House, e abaixo dele o componente Custo de Vendas de onde esse valor está vindo.
Vamos agora para o Lucro e Perda também, e dar uma olhada lá. Ok, então podemos ver aqui que meu Lucro Bruto está sendo afetado, mas está sendo afetado no primeiro mês. O que está acontecendo aqui? Bem, o Lucro e Perda IS levando em consideração que o Custo das Vendas acontece imediatamente, ele só está sendo adiado no Fluxo de Caixa porque reconhecemos esse custo no Lucro e Perda quando ele é adquirido, e não quando recebemos o dinheiro.
Finalmente, vamos dar uma olhada no Balanço Patrimonial aqui. Começaremos a ver Contas a Pagar chegando porque em janeiro devemos £ 400. Posso ver de onde isso está vindo no plano também – está vindo de Vendas, Editoras, Random House e do componente Custo de Venda abaixo de Random House. Tudo bem, se eu apenas rolar para baixo aqui também, você verá que nosso Balanço Patrimonial ainda está equilibrado.
Ok, vamos para o Dashboard e ver como isso foi atualizado. Agora você verá um custo chegando neste gráfico de Fluxo de Caixa no topo, a cada mês, exceto o primeiro, porque estamos atrasando o pagamento em dinheiro.
Aumentando seu modelo, adicionando custos!
Certo, estamos começando a ter uma ideia de como esse negócio parece. Vamos adicionar outra editora e ver como isso mudou nosso plano. Então, não preciso passar e adicionar esses componentes novamente, posso apenas selecioná-los e copiá-los. E renomearemos essa casa aleatória para Blackstone Audio, essa era outra das editoras com as quais tínhamos um acordo. E digamos que na Blackstone Audio, eu prevejo receber £ 2,000 por mês e no componente Custo de Vendas pagamos a eles 30% em vez de 40%. E manterei esse atraso de 1 mês lá também.
Bem, tudo bem, vamos salvar e fechar e vamos dar uma olhada nos relatórios. Então, no relatório de Fluxo de Caixa, no topo você pode ver que agora tenho mais dinheiro sendo recebido e mais sendo pago. Se eu detalhar, você pode começar a seção e os grupos que estamos construindo entrando em ação. Agora, quando eu detalhar, posso ver meus dois editores aqui e posso ver a diferença entre eles. Existem algumas outras ferramentas que posso usar para testar coisas no Brixx. Por exemplo, se eu quiser ver como esse plano fica sem a Random House, talvez o acordo com eles não seja fechado, posso desativar a Random House, e isso recalculará meus relatórios imediatamente para incluir apenas as informações do Blackstone Audio. E você pode fazer isso com qualquer componente, grupo ou seção no Brixx. Basta ligar e desligar as coisas para testar cenários.
Movendo atividades comerciais no tempo – na Linha do Tempo
Tudo bem, agora vamos dar uma olhada na Linha do Tempo. No Brixx, tudo fica em um cenário de tempo. Todos os componentes, todos os grupos e todas as seções acontecem em um determinado ponto no tempo, e isso é para torná-lo como um negócio do mundo real. Toda atividade financeira em um negócio acontece em um determinado ponto no tempo, e se estamos prevendo o futuro, entender quando as coisas acontecem e as diferenças que podem ser causadas por coisas acontecendo antes ou depois é fundamental. Posso mudar quando as coisas acontecem no plano apenas movendo essas barras na Linha do Tempo. Então, digamos que nosso acordo com a Blackstone Audio aqui não seja fechado até que dois meses tenham se passado. Digamos que eu não tenha a opção de vender audiolivros da Blackstone até dois meses após o início do plano.
Vamos ver como isso fica nos meus relatórios. Você verá, imediatamente a Blackstone Audio avançou dois meses no futuro aqui, e também o dinheiro que estou pagando ao meu fornecedor. Isso foi para o 4º mês do plano aqui. O componente começa aqui, o dinheiro é atrasado 1 mês e então fazemos nosso primeiro pagamento para a Blackstone Audio em abril de 2021.
Adicionando um ativo simples
Certo. Vamos adicionar mais alguns componentes aqui e eu vou mostrar como eles preenchem os relatórios.
Primeiro, vamos adicionar um Ativo. Algo um pouco diferente do que temos visto até agora, mas algo que é importante para o negócio. O Brixx não produz apenas um Fluxo de Caixa ou uma projeção com base no dinheiro. Como você viu, ele também tem um Lucro e Perda e um Balanço Patrimonial. E é por isso que coisas como Ativos trazem uma imagem completa do negócio. Então, vou adicionar uma nova seção aqui e chamá-la de "Ativos". E vamos adicionar um grupo e vou chamá-lo apenas de "Equipamento de Escritório".
Agora, você pode nomear isso como quiser, é claro, mas neste caso, vou modelar a adição de alguns computadores ao plano. Eles são o que precisamos para fazer nosso negócio como uma empresa de audiolivros digitais. Então, vou adicionar um componente de Ativos aqui e renomeá-lo como "Computadores". Agora, digamos que eles nos custaram £ 10,000 para comprar todos os computadores e equipamentos para este negócio. E vou adicionar alguma depreciação também, você pode ver que tenho algumas outras opções que também posso fazer, mas vamos apenas adicionar depreciação por enquanto. E digamos que eles depreciam 40% ao ano, apenas por exemplo. E vou salvar e fechar isso.
Então, o que você espera que veremos em nossos relatórios? Bem, no Fluxo de Caixa no primeiro mês vemos a compra deste Ativo – £ 10,000. Novamente, se eu detalhar, posso ver a seção que adicionei, seguida pelo grupo que adicionei e, em seguida, o nome do próprio componente que está gerando esse valor.
Certo, vamos dar uma olhada no Lucro e Perda. Veremos a depreciação passando aqui no Lucro e Perda. Podemos ver que o total aqui é £ 4,000 para o ano e que está sendo dividido mensalmente aqui. Novamente, se detalharmos aqui em Ativos, Equipamentos de Escritório e Computadores, podemos ver a fonte dessa despesa de depreciação no plano.
Ok, e finalmente, no Balanço Patrimonial, temos uma linha de Ativo Fixo agora no topo. Este é o valor final do dia para este ativo a cada mês. Você pode ver que ele está diminuindo aqui conforme aplicamos depreciação a este ativo. Role para baixo até o final e verá que ainda estamos equilibrados. Mas o que temos no plano agora é algum Empréstimo de Curto Prazo. O Brixx está assumindo que temos dinheiro para pagar por este ativo, e está usando essa informação para equilibrar nosso Balanço Patrimonial.
Adicionar financiamento de um empréstimo
Então, vamos precisar colocar algum tipo de financiamento para comprar esse ativo – outra atividade financeira que adicionaremos ao plano. Podemos ver isso muito claramente no Painel aqui. Em janeiro, tenho uma despesa de caixa muito grande com a compra desse ativo aqui. Tudo bem, e posso ver que meus Requisitos de Financiamento estão aqui no canto superior direito. Então, vou precisar adicionar algum financiamento ao plano para poder pagar por esse ativo, caso contrário, vou à falência imediatamente!
Então, vou adicionar uma nova seção aqui. E vamos chamá-la de financiamento. Adicionaremos um grupo, vamos chamá-lo apenas de grupo de financiamento, e um componente de empréstimo. Um componente de empréstimo nos permite pegar dinheiro emprestado e pagá-lo de volta ao longo do tempo, adicionando juros a esse pagamento também.
Digamos que eu pegue emprestado £ 10,000 e será um empréstimo de 5 anos, e definiremos uma taxa de juros de 5%. Vamos agora economizar e fechar.
Certo, então, agora você pode ver, não temos mais requisitos de financiamento e o painel está parecendo muito mais saudável. Nossa linha de caixa aqui está aumentando ao longo do plano. Nossos outros gráficos também estão começando a ser preenchidos. Temos um gráfico de detalhamento de custos aqui, mostrando a divisão entre reembolsos de capital, juros pagos, custo de venda e nossa compra de ativos. Na parte inferior, também temos um gráfico de ativos, que está aumentando ao longo do plano e mostrando a diferença entre a quantidade de valor de ativos que temos de nosso equipamento de computador e o valor crescente de dinheiro no negócio.
Ok, isso dá uma olhada em muitas das funcionalidades que quero mostrar a vocês hoje neste plano muito simples.
Olhando para um negócio completo em Brixx
Agora, gostaria de mostrar alguns planos mais complexos que fiz antes, só para mostrar como essa imagem do negócio que construímos aqui à esquerda permite que você assimile informações sobre seu negócio muito rapidamente.
Vou voltar para a página Meus Planos, onde tenho dois planos que fiz antes para mostrar a vocês.
A primeira delas é uma demonstração completa do negócio de audiolivros em que eu estava envolvido, então vamos dar uma olhada nisso.
Variação real vs. previsão
Ok, então, aqui temos informações muito mais complexas acontecendo e temos uma nova linha no painel, isto é reals. Esta é uma das abas no topo que eu não tinha mostrado a você até agora. Se eu clicar aqui, posso começar a inserir informações reais sobre como meu plano se saiu em relação à minha previsão.
Então, quando eu chegar em fevereiro, posso começar a preencher as informações de fevereiro, e quando chegar em março, posso começar a preencher as informações de março, de cada uma dessas fontes. Isso é o mesmo para cada um dos relatórios financeiros.
Recentemente, desenvolvemos uma integração com a plataforma de contabilidade Xero, que extrairá as informações reais automaticamente e as manterá em relação aos relatórios no plano. Vou mostrar como isso parece agora. Então, se eu for para o fluxo de caixa, com a exibição de valores reais ativada aqui. Então, em relação a cada um dos editores, posso ver como realmente me saí e quanto previ, com uma variação para cada um. Isso é resumido quando minimizo a linha Dinheiro recebido e dividido se eu detalhar os canais de vendas e editores.
Testando um cenário (muito) simples
À esquerda, você também verá que eu desenvolvi esse plano com muito mais componentes e seções, adicionei funcionários, adicionei alguns custos de marketing, também adicionei esta seção na parte inferior, que é chamada de shows caros. Agora, você pode ter notado que quando fui ao meu painel, esse plano não está indo muito bem. Ele tem uma quantia bem negativa de dinheiro bem aqui no meio do primeiro ano e, infelizmente, isso reflete a realidade do negócio em que eu estava.
Pagamos por alguns shows muito caros perto do início do negócio, o que não gerou muita receita em troca. Então, vou mostrar um exemplo de um cenário rápido, se eu desligar todos esses shows e itens caros que compramos ou esses hotéis caros para os quais fomos para assistir a esse show, se eu desligar todas essas despesas, vamos ver como isso afeta meu painel. Podemos ver imediatamente que, embora eu comece a perder dinheiro ao longo deste primeiro ano, não é tão prejudicial, não entro em uma quantia negativa de dinheiro aqui.
Uma olhada em um negócio SaaS em Brixx
Tudo bem, vamos dar uma olhada em um último plano aqui para mostrar um último exemplo. É uma demonstração de um negócio SaaS (software como serviço). Eu só quero usar isso para mostrar como você pode usar esses componentes para construir tipos muito diferentes de negócios. Você pode ver aqui que estou olhando para uma plataforma de RH SaaS como o negócio de exemplo, e adicionei assinaturas anuais, assinaturas mensais, um serviço pré-existente, acordos com outras empresas e adicionei muitos detalhes aqui em funcionários, especialmente no cronograma. Então, eu escalonei quando vou contratar novas pessoas, consegui adicionar minha equipe de desenvolvimento e gerenciamento existente aqui no topo também.
Nos meus relatórios, posso ver isso no meu P&L e no meu fluxo de caixa. Aqui, em custos com pessoal, eu detalhei para que você possa ver os funcionários e, depois, a gerência divididos, a equipe do cliente que estamos contratando gradualmente ao longo do plano e a equipe de desenvolvimento na parte inferior.
Tudo bem, vou voltar para o meu fluxo de caixa. Então, eu mostrei a vocês vários recursos diferentes do Brixx aqui, se houver algo que eu tenha esquecido ou algo que você queira perguntar particularmente quando criar seu plano, adoraria que você entrasse em contato, basta ir para Brixx.com e entre em contato conosco lá.
Muito obrigado a todos por assistirem.
