Cara Mengatasi Masalah Arus Kas di Luar Musim pada Bisnis Anda

Jika Anda memiliki bisnis musiman, Anda tahu bahwa pendapatan Anda akan naik turun sepanjang tahun. Misalnya, bisnis bisa ramai di musim panas, tetapi lebih sepi di musim dingin. Meskipun ini dapat menyebabkan beberapa kekhawatiran pendapatan awal (terutama jika Anda adalah bisnis rintisan atau bisnis baru), musim sepi tidak harus menghambat Anda. Bahkan, ini sebenarnya waktu yang tepat untuk merencanakan dan mempersiapkan masa depan.

Bacalah panduan ini untuk beberapa langkah praktis guna memastikan Anda meminimalkan masalah arus kas di luar musim.

 1. Buat perkiraan arus kas (12–24 bulan ke depan)

A Perkiraan arus kas adalah alat yang penting. Dalam perencanaan bisnis, ini membantu Anda memprediksi berapa banyak uang yang akan masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu.
Dengan membuat perkiraan, Anda dapat mengantisipasi potensi masalah arus kas musiman. Anda akan dapat melihat kapan Anda akan mengalami periode pendapatan rendah, dan Anda akan memiliki perkiraan yang siap untuk merencanakan sesuai dengan itu.

Mulailah dengan langkah-langkah ini:

• Susunlah pengeluaran bulanan Anda.Identifikasi biaya tetap dan biaya variabel Anda, terutama selama bulan-bulan di luar musim ramai.
• Gunakan data historis apa pun.Tinjau tren penjualan Anda di masa lalu untuk memperkirakan pendapatan Anda di masa mendatang. Jika Anda adalah perusahaan rintisan, gunakan tolok ukur industri atau perkiraan konservatif. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. tanpa data historis.
• Perpanjang garis waktu AndaPrakiraan 12 bulan sangat penting bagi bisnis apa pun, tetapi dengan memperluasnya ke jangka waktu dua tahun, Anda akan memiliki wawasan yang jauh lebih baik tentang pola jangka panjang dan siklus musiman.

 2. Membangun dan memelihara cadangan kas

Memiliki cadangan kas memberi Anda jaring pengaman yang kuat. Ini memastikan bisnis Anda dapat bertahan dan terus beroperasi bahkan ketika pendapatan melambat.

Cara menghitung cadangan Anda:

• Tutupi pengeluaran Anda di luar musim.Catat dan jumlahkan setiap biaya selama bulan-bulan dengan pendapatan rendah.
• Sertakan penyanggaPerhitungkan segala kemungkinan masalah tak terduga seperti masalah peralatan atau perbaikan mendesak.
• Tetapkan ambang batas cadangan minimumCadangan kas Anda tidak boleh pernah turun di bawah level ini.

Cadangan kas ini dapat menjadi perbedaan antara kegagalan dan kesuksesan. Memiliki uang tunai berarti Anda dapat menyelesaikan masalah apa pun tanpa mengganggu penjualan Anda.

 3. Diversifikasikan aliran pendapatan Anda

Jika Anda hanya mengandalkan satu sumber pendapatan, penurunan pendapatan musiman akan menjadi lebih bermasalah. Dengan aliran pendapatan tambahan, Anda dapat menstabilkan arus kas sepanjang tahun.

Ide untuk dijelajahi:

• Jual produk bermerekMerupakan hal yang umum bagi bisnis untuk melakukan penjualan merchandise. Mereka membuat pakaian atau aksesoris bermerek untuk menghasilkan pendapatan sepanjang tahun.
• Perluas ke pasar baruJika memungkinkan, berbagai wilayah dapat menciptakan peluang baru. Penjualan online dapat sangat membantu.
• Tawarkan langgananModel berlangganan dapat memberikan pendapatan selama periode sepi.

Sebelum meluncurkan sesuatu yang baru, pertimbangkan hal tersebut dalam perkiraan Anda untuk memastikan hal itu menguntungkan secara finansial. Hoodie bermerek mungkin berhasil, tetapi mungkin biaya produksinya tidak sepadan dengan usaha yang dikeluarkan?

 4. Mengurangi pengeluaran di luar musim ramai

Mengurangi biaya adalah cara yang baik bagi bisnis apa pun untuk menghemat uang, tetapi melakukannya selama periode waktu yang lebih lambat adalah salah satu cara tercepat untuk meningkatkan arus kas Anda.

Di mana harus melakukan pengurangan:

• OperasiJika lokasi tidak digunakan, cukup tutup lokasi tersebut untuk sementara waktu. Ini akan menghemat biaya utilitas dan mengurangi jam kerja staf.
• StafGunakan model kepegawaian yang fleksibel – pekerjakan lebih banyak orang selama periode puncak dan kurangi jumlah pekerja selama periode yang lebih sepi.
• langgananJeda perangkat lunak atau layanan yang tidak Anda butuhkan sepanjang tahun.
• Pengeluaran pemasaranFokuslah hanya pada kampanye yang benar-benar memberikan hasil selama musim libur.

Yang tak kalah penting, pastikan Anda tidak menghabiskan uang berlebihan selama bulan-bulan yang sepi. Terus periksa perkiraan pengeluaran Anda agar tetap sesuai anggaran.

 5. Rencanakan inventaris Anda dengan cermat.

Pilihan inventaris Anda akan berdampak langsung pada posisi kas Anda.

• Terlalu banyak menimbun Hal itu akan mengikat uang tunai dan Anda berisiko kehilangan barang yang terjual.
• Kekurangan stok akan mengakibatkan hilangnya penjualan dan pelanggan yang tidak puas.

Gunakan data untuk memandu pengambilan keputusan:

• Tinjau kembali volume dan waktu penjualan Anda di masa lalu.
• Identifikasi produk terlaris dan produk yang penjualannya lambat.
• Perhitungkan waktu pengiriman dari pemasok dan jumlah minimum pesanan.

 6. Atur waktu investasi modal Anda dengan bijak.

Belanja modal (CapEx) Termasuk pembelian besar apa pun seperti peralatan baru atau peningkatan.

Ada dua jenis utama:

• Investasi pertumbuhanHal ini dapat memperluas kapasitas Anda atau meningkatkan efisiensi Anda.
• Penggantian daruratPerbaikan ini atau penggantian komponen penting apa pun aktiva

Sebisa mungkin, pastikan Anda merencanakan pembelian ini jauh-jauh hari. Idealnya, ini harus dilakukan di luar musim puncak untuk menghindari tekanan finansial. Periksa perkiraan dan cadangan kas Anda sebelum melakukan pembelian baru.

 7. Gunakan perencanaan skenario untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Perencanaan skenario Ini membantu Anda mengevaluasi situasi "bagaimana jika" sebelum membuat keputusan keuangan. Ini bisa menjadi bagian paling bermanfaat dari proses peramalan Anda.

Ajukan pertanyaan seperti:

• Apa yang terjadi jika Anda meningkatkan pesanan persediaan?
• Berapa banyak penghematan yang Anda dapatkan dengan mengurangi jam kerja staf?
• Akankah investasi baru membuat saldo kas Anda di bawah batas aman?

Dengan menguji berbagai skenario, Anda dapat memilih strategi yang meningkatkan stabilitas tanpa membahayakan bisnis Anda.

Manfaatkan waktu di luar musim sebaik-baiknya dengan Brixx.

Memperbaiki masalah arus kas di luar musim puncak bukan hanya tentang memangkas pengeluaran – tetapi juga tentang membuat keputusan yang lebih cerdas sambil melihat ke depan. Bulan-bulan yang lebih sepi dalam bisnis Anda akan memberi Anda ruang bernapas yang berharga untuk meninjau keuangan Anda, menguji berbagai strategi, dan sepenuhnya siap ketika musim puncak tiba kembali.

Jika Anda fokus pada area yang telah kami sebutkan, seperti peramalan dan membangun cadangan, Anda dapat mengubah fluktuasi musiman yang tidak dapat diprediksi tersebut menjadi sesuatu yang stabil dan mudah dikelola.

Alat perencanaan keuangan seperti brixx dapat membuat proses ini jauh lebih mudah. ​​Dengan fitur peramalan arus kas dan perencanaan skenario, Anda dapat memetakan berbagai strategi, melihat dampaknya terlebih dahulu, dan membuat keputusan yang tepat sebelum musim sibuk kembali. Pastikan untuk memulai dengan percobaan 7 gratis.