Quando si avvia un'attività, è necessario prendere decine di decisioni importanti. Una di queste è la scelta del metodo contabile più adatto. Ce ne sono diversi tra cui scegliere, ma i due principali sono: contabilità per competenza e contabilità di cassaDecidere quale può influenzare il modo in cui crescerai in futuro.
In questa guida analizzeremo in cosa consiste ciascun metodo, le principali differenze e i vantaggi e gli svantaggi di entrambi, aiutandoti a determinare quale approccio è più adatto alla tua attività.
Cos'è la contabilità di competenza?
La contabilità di competenza è un metodo contabile che registra entrate quando vengono guadagnate e spese quando vengono sostenute – indipendentemente da quando il denaro passa effettivamente di mano.
Riassunto in una riga:
- Registri il reddito quando vendi un prodotto o completi un lavoro, e non quando vieni pagato
- Le spese vengono registrate quando si riceve la fattura o il servizio, non quando lo si paga
Questo metodo segue il principio di correlazione, ovvero ricavi e costi vengono registrati nello stesso periodo di riferimento. Nel tempo, le aziende tendono a trovare in questo metodo un modo più completo di visualizzare la performance finanziaria.
Cos'è la contabilità di cassa?
La contabilità di cassa registra le entrate e le spese nel momento in cui il denaro viene effettivamente ricevuto o pagato.
Riassunto in una riga:
- Se non hai ricevuto il denaro, non registri le entrate
- Se non hai pagato le spese, non le registri
In generale, questo metodo è più semplice in quanto si concentra esplicitamente sul flusso di cassa effettivo di un'azienda. Le piccole imprese e quelle prive di risorse contabili potrebbero trovare questa la strada più semplice.
Quali sono le principali differenze tra la contabilità di cassa e quella di competenza?
La differenza fondamentale tra la contabilità di competenza e quella di cassa risiede nella tempistica.
| Caratteristica | Contabilità per competenza | Contabilità di cassa |
| Riconoscimento dei ricavi | Solo quando guadagnato | Solo quando si riceve denaro contante |
| Riconoscimento delle spese | Solo quando sostenuto | Solo quando si paga in contanti |
| Precisione finanziaria | A lungo termine e completo | A breve termine e focalizzato sulla liquidità |
| Complessità | Più complesso | Più semplice |
Un esempio dei due
Se fornisci servizi a dicembre, ecco come potrebbe apparire in base al tuo metodo di contabilità:
- In base alla contabilità di competenza, il ricavo viene registrato a dicembre perché è in quel mese che il lavoro è stato completato.
- In contabilità di cassa, le entrate vengono registrate a gennaio perché è in quel periodo che arriva il pagamento.
La stessa differenza temporale si applica alle spese.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della contabilità per competenza?
Vantaggi
Rendicontazione finanziaria più accurata
La contabilità di competenza fornisce un quadro generale migliore della redditività della tua attività, abbinando entrate e uscite al periodo corretto.
Una migliore pianificazione a lungo termine
Poiché riflette fatture e conti non pagati, la contabilità di competenza supporta previsioni più consapevoli e processi decisionali strategici.
Conformità ai GAAP e agli IFRS
La contabilità di competenza è generalmente richiesta per le aziende che devono rispettare Principi contabili generalmente accettati (GAAP) or Standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS), che sono ampiamente riconosciuti principi contabili.
Svantaggi
Più dispendioso in termini di tempo
Richiede il monitoraggio dei crediti, dei debiti e delle registrazioni di rettifica.
Può sopravvalutare la posizione aziendale
Se un'azienda ha molte fatture non pagate, i ricavi potrebbero sembrare elevati anche se non sono stati riscossi contanti.
Richiede una maggiore competenza finanziaria
Per comprendere e tenere traccia dei dati di competenza è spesso necessario possedere una certa conoscenza finanziaria professionale.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della contabilità di cassa?
Vantaggi
Più facile da capire
La contabilità di cassa è facile da capire e gestire, soprattutto per le piccole imprese.
Chiara visibilità del flusso di cassa
Mostra esattamente quanti soldi ha la tua attività in un dato momento.
Minore competenza finanziaria richiesta
Richiede meno monitoraggio e meno aggiustamenti rispetto alla contabilità di competenza.
Svantaggi
Potrebbe non riflettere accuratamente la posizione finanziaria a lungo termine
Poiché ignora le fatture in sospeso e quelle non pagate, potrebbe non riflettere la vera redditività.
Meno efficace per le previsioni
Non fornisce una panoramica completa degli obblighi futuri o dei ricavi previsti.
Potrebbe non soddisfare gli standard di rendicontazione
La contabilità di cassa potrebbe non essere conforme ai requisiti GAAP o IFRS.
Quali sono alcuni esempi di contabilità di competenza e di cassa in azione?
Esempio di contabilità di competenza
Supponiamo che un'azienda abbia completato un progetto di consulenza a dicembre e abbia emesso la fattura al cliente, il cui pagamento venga ricevuto a gennaio.
Con la contabilità di competenza:
- I ricavi vengono registrati a dicembre.
- Anche le spese correlate vengono registrate a dicembre.
- I bilanci riflettono accuratamente il periodo in cui è stato svolto il lavoro.
Esempio di contabilità di cassa
Utilizzando lo stesso scenario:
Con contabilità di cassa:
- I ricavi vengono registrati a gennaio, quando viene ricevuto il pagamento.
- I bilanci finanziari mostrano i redditi di gennaio, non di dicembre.
Questa differenza temporale può avere un impatto significativo sull'andamento delle prestazioni mensili o annuali.
Quale metodo dovresti scegliere per la tua attività?
Non esiste una risposta universale scegliere la contabilità di competenza rispetto a quella di cassaLa scelta giusta dipende da:
- Le dimensioni della tua attività
- I requisiti normativi
- La complessità delle transazioni
- La tua esigenza di previsioni finanziarie
- I piani di crescita della tua attività
Le piccole imprese con transazioni semplici potrebbero preferire la contabilità di cassa per la sua semplicità. Le aziende che cercano una visione finanziaria più approfondita, o quelle tenute a seguire i principi contabili GAAP o IFRS, spesso utilizzano la contabilità per competenza.
Prima di decidere, è consigliabile consultare un professionista finanziario che conosca la struttura della tua attività e i tuoi obiettivi a lungo termine. Con Brixx software di previsione finanziaria, puoi modellare scenari sia di competenza che di cassa per vedere come ciascun metodo influisce sulla tua attività prima di prendere una decisione definitiva. Inizia gratuitamente oggi stesso.
