Что такое инкрементальное бюджетирование в финансах?

Что такое инкрементальное бюджетирование?

Инкрементальное бюджетирование — это процесс бюджетирования это подразумевает разработку нового бюджета путем внесения небольших корректировок в существующий. Основная концепция заключается в использовании текущего бюджета в качестве отправной точки, а затем применении постепенных изменений, либо добавляя, либо вычитая предположения, для расчета новых сумм бюджета. Из всех методов бюджетирования постепенный бюджет часто рассматривается как наиболее консервативный подход.

Как работает приростное бюджетирование?

В действии инкрементальное бюджетирование начинается с бюджета предыдущего периода. Затем вы изучаете потребности на предстоящий год.

• Как финансовые показатели прошлого года повлияли на новый бюджет?
• Следует ли учитывать рост инфляции в бюджете?
• Повлияют ли изменения рыночной конъюнктуры на бюджет?
• Требуют ли изменения в организационных целях корректировки бюджета?
• Потребуют ли операционные изменения внесения изменений в бюджет?
• Нужны ли корректировки бюджета для учета новых технологий?

На основании этих факторов вы корректируете бюджет, добавляя или вычитая суммы по мере необходимости.

После внесения этих изменений у вас появится новый бюджет на предстоящий год. Но процесс на этом не заканчивается. По ходу года вам нужно будет отслеживать фактические доходы и расходы. Это позволит вам сравнить их с бюджетом и внести коррективы при необходимости.

И это цикл инкрементального бюджетирования – начиная с предыдущего бюджета, корректируя его на новый год, отслеживая фактические цифры и корректируя по мере продвижения. Это простой подход, который строится на том, что вы делали раньше.

Каковы преимущества приростного бюджетирования?

Инкрементальное бюджетирование предлагает несколько преимуществ, которые делают его популярным и практичным подходом к бюджетированию для многих предприятий. Вот некоторые из основных преимуществ инкрементального бюджетирования:

• Простая реализация
  Инкрементальное бюджетирование — это простой процесс, который легко понять и реализовать. Он основывается на предыдущем бюджете, что делает его знакомым для менеджеров по бюджету и сотрудников. Эта простота может сэкономить время и усилия, особенно для предприятий с ограниченными ресурсами или опытом в сложных методах бюджетирования.
• Стабильность и предсказуемость
  Инкрементное бюджетирование обеспечивает ощущение стабильности и предсказуемость в финансовом планировании. Поскольку он сохраняет основные элементы предыдущего бюджета, он позволяет компаниям поддерживать определенный уровень последовательности в распределении ресурсов и моделях расходов. Эта стабильность может быть особенно ценной для компаний со стабильными или предсказуемыми потоками доходов.
• Эффективное распределение ресурсов
  Внося постепенные корректировки в предыдущий бюджет, предприятия могут эффективно распределять ресурсы для поддержки текущих операций и проектов. Это гарантирует наличие необходимых ресурсов без необходимости постоянной переоценки каждой статьи бюджета.
• Экономит так необходимое время
  Инкрементное бюджетирование, как правило, занимает меньше времени по сравнению с другими методами бюджетирования, такими как бюджетирование с нуля. Вместо того, чтобы начинать каждый раз с нуля, менеджеры по бюджету могут сосредоточиться на проверке и корректировке существующих бюджетных показателей. Такая эффективность может освободить время менеджеров для сосредоточения на других стратегических аспектах бизнеса.
• Делайте простые периодические сравнения
  Инкрементальное бюджетирование позволяет легко сравнивать различные бюджетные периоды. Опираясь на предыдущий бюджет, предприятия могут отслеживать изменения и тенденции с течением времени, что позволяет им выявлять закономерности и лучше понимать свои финансовые показатели.
• Предотвратить риск
  Инкрементальное бюджетирование, как правило, является консервативным подходом к бюджетированию. Оно может подойти компаниям, которые предпочитают избегать значительных финансовых рисков и отдают приоритет финансовой стабильности. Этот подход может быть выгоден для организаций в отраслях с медленными или неопределенными изменениями на рынке.
• Позволяет осуществлять краткосрочное планирование
  Инкрементальное бюджетирование часто используется для краткосрочных циклов планирования, таких как годовые или квартальные бюджеты. Оно позволяет компаниям планировать и распределять ресурсы на определенный период, что делает его подходящим для организаций с краткосрочными целями и задачами.

Несмотря на эти преимущества, приростное бюджетирование также имеет свои ограничения, которые мы рассмотрим подробнее ниже.

Каковы ограничения приростного бюджетирования?

Хотя инкрементальное бюджетирование предлагает несколько преимуществ, оно также имеет определенные ограничения, о которых вы и ваши предприятия должны знать. Понимание этих ограничений может помочь вам принимать обоснованные решения о том, является ли инкрементальное бюджетирование наиболее подходящим подходом для вашего финансового планирования:

• Отсутствие гибкости
  Инкрементальное бюджетирование может привести к отсутствию гибкости в распределении ресурсов. Поскольку бюджет в первую очередь основан на показателях предыдущего периода с инкрементальными корректировками, он может не допускать значительного перераспределения ресурсов для реагирования на меняющиеся потребности бизнеса или неожиданные возможности.
• Неэффективное распределение ресурсов
  Бюджетный подход может сохранять неэффективные модели расходов. Если определенным департаментам или проектам последовательно выделяются одинаковые приросты, это может не отражать их фактические потребности в ресурсах. Это может привести к неэффективному распределению ресурсов и упущенным возможностям для мер по экономии затрат.
• Риск раздувания бюджета
  При инкрементальном бюджетировании может возникнуть тенденция к тому, что менеджеры по бюджету будут увеличивать свои бюджеты, чтобы обеспечить дополнительные ресурсы. Это может привести к завышенным бюджетным показателям и снижению точности бюджета, поскольку менеджеры могут запрашивать больше, чем им фактически нужно, чтобы гарантировать, что у них достаточно средств для покрытия возможных непредвиденных расходов.
• Ограниченное количество новых идей и проектов
  Инкрементальное бюджетирование может препятствовать инновациям и новым инициативам. Поскольку оно основывается на существующих бюджетах, оно может не обеспечивать достаточного пространства для финансирования новых проектов или экспериментов с новыми идеями. Это ограничение может помешать компании оставаться конкурентоспособной и адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.
• Пренебрежение анализом с нуля
  В отличие от других методов бюджетирования, таких как бюджетирование с нулевой базой, инкрементальное бюджетирование может не способствовать тщательному обзору каждой статьи бюджета. Критическая оценка необходимости и эффективности каждой статьи расходов может быть упущена, что приведет к упущенным возможностям экономии средств и улучшениям процессов.
• Жесткие циклы бюджетирования
  Инкрементальное бюджетирование часто следует фиксированным циклам бюджетирования, таким как годовые или квартальные бюджеты. Такая жесткость может не соответствовать компаниям, работающим в динамичной среде, где финансовые потребности и приоритеты быстро меняются.
• Чрезмерный акцент на исторических данных
  Хотя исторические данные ценны, опора исключительно на предыдущие показатели может не полностью учитывать меняющиеся рыночные условия или возникающие тенденции. Процесс бюджетирования может не учитывать внешние факторы, которые могут существенно повлиять на финансовые потребности компании.

Чтобы смягчить ограничения инкрементального бюджетирования, предприятия могут рассмотреть возможность принятия гибридного подхода, сочетающего элементы инкрементального бюджетирования с другими методами бюджетирования. В конечном счете, выбор подхода к бюджетированию должен соответствовать конкретным целям, культуре и операционной среде организации.

• Рекомендуемая литература: Объяснение бюджетов денежных средств

Пример приростного бюджетирования

Давайте в качестве примера возьмем бюджет кофейного бизнеса.

Компания: Coffee House Delights

Бюджет прошлого года (2022):

1. Сырье (кофейные зерна, молоко, сахар и т.д.): 30,000 XNUMX долл. США
2. Аренда и коммунальные услуги: 20,000 XNUMX долларов США
3. Зарплата: 100,000 XNUMX долларов США
4. Маркетинг и реклама: 10,000 XNUMX долларов США

Общий бюджет на 2022 год: 160,000 XNUMX долларов США.

Теперь Coffee House Delights решает использовать подход к бюджетированию на следующий год. Из-за роста бизнеса и инфляции они решают увеличить каждую категорию на 10%.

Бюджет на 2023 год:

1. Сырье: 30,000 1.10 долл. США x 33,000 = XNUMX XNUMX долл. США
2. Аренда и коммунальные услуги: 20,000 1.10 долл. США x 22,000 = XNUMX XNUMX долл. США
3. Зарплаты: 100,000 1.10 долл. США x 110,000 = XNUMX XNUMX долл. США
4. Маркетинг и реклама: 10,000 1.10 долл. США x 11,000 = XNUMX XNUMX долл. США

Общий бюджет на 2023 год: 176,000 XNUMX долларов США.

В этом случае каждая категория в бюджете была просто увеличена на 10% по сравнению с предыдущим годом. Это очень простой пример того, как бизнес может использовать инкрементальное бюджетирование.

Используйте Brixx для планирования бюджета

Брикс - это программное обеспечение для финансового прогнозирования и инструмент бизнес-планирования которые могут помочь компаниям создавать и управлять бюджетами, включая инкрементальное бюджетирование. Вот как можно использовать Brixx для инкрементального бюджетирования:

1. Установите свой первоначальный бюджет: Начните с ввода вашего начального бюджета на первый год в Brixx. Введите различные категории доходов и расходов с соответствующими суммами.
2. Просмотрите исторические данныеBrixx может импортировать исторические финансовые данные из вашей бухгалтерской программы или электронных таблиц. Анализируйте фактические данные за предыдущий год, чтобы выявить тенденции и закономерности, которые помогут вам внести корректировки в следующем году (год 2).
3. Вносите поэтапные корректировки: На основе исторических данных примените постепенные корректировки к соответствующим категориям бюджета. Например, вы можете решить увеличить маркетинговый бюджет на определенный процент или добавить средства в бюджет конкретного проекта.
4. Мониторинг производительности: После того, как бюджет на 2-й год будет установлен с постепенными изменениями, Brixx может вам помочь контролировать фактические расходы и сравнивать их с заложенными в бюджет суммами, Это позволяет вам выявить любые отклонения и принимать обоснованные решения для повышения точности будущего бюджетирования.
5. Повторите процесс: В конце 2-го года обновите фактические данные в Brixx и используйте программное обеспечение для планирования на 3-й год. Это, в частности, можно сделать в Brixx Professional. Просмотрите исторические данные, внесите постепенные корректировки и продолжите цикл бюджетирования.

Brixx может оптимизировать процесс бюджетирования, повысить точность и предоставить ценную информацию для принятия решений. Однако важно помнить, что использование любого финансового программного обеспечения, включая Brixx, требует четкого понимания финансовых данных и целей вашего бизнеса, чтобы гарантировать, что процесс бюджетирования соответствует вашим конкретным потребностям. Вы можете получить помощь с партнер по бухгалтерскому учету. Начните прямо сейчас!!