Bagaimana Akuntan dapat menggunakan Brixx untuk Membantu Berbagai Perkiraan Bisnis

Bagi akuntan, peramalan bukan hanya soal angka. Melainkan tentang memastikan klien mereka dapat membuat keputusan yang tepat dan mengembangkan bisnis mereka dengan percaya diri. Namun, ketika Anda menangani banyak klien atau entitas bisnis, menjaga semuanya tetap akurat dan terkini bisa menjadi tantangan tersendiri – terutama jika Anda masih mengandalkan spreadsheet!

Di sinilah Brixx hadir. Ini intuitif perangkat lunak peramalan keuangan dibuat untuk membuat hidup lebih mudah, memberikan akuntan cara yang jelas dan efisien untuk membangun dan mengelola perkiraan di berbagai bisnis – semuanya di satu tempat.

Mengapa akuntan kesulitan dengan berbagai prakiraan bisnis?

Menangani prakiraan untuk beberapa klien tidak semudah memasukkan angka ke dalam spreadsheet. Proses ini dapat dengan cepat menjadi rumit, memakan waktu, dan penuh dengan masalah tersembunyi. Beberapa tantangan yang paling umum meliputi:

Kelebihan beban spreadsheet

Ketika setiap bisnis memiliki model Excel-nya sendiri, segala sesuatunya bisa berjalan sangat cepat. Mengelola banyak file secara bersamaan meningkatkan risiko kesalahan, tautan rusak, dan masalah kontrol versi. Satu sel yang salah dapat mengacaukan seluruh perkiraan.

Pembaruan konstan

Data klien selalu berubah. Baik itu proyeksi penjualan, biaya staf, maupun arus kas, setiap angka baru berarti pembaruan baru pada model Anda. Melakukan hal ini secara manual akan menyita waktu berharga dan dapat menunda perolehan wawasan penting.

Visibilitas terbatas

Membandingkan berbagai skenario keuangan atau menyatukan beberapa prakiraan menjadi satu tampilan yang jelas sulit dilakukan tanpa alat yang tepat. Spreadsheet menyulitkan untuk melihat gambaran yang lebih besar atau menelusuri detail dengan cepat.

Harapan klien yang tinggi

Klien saat ini mengharapkan lebih dari pelaporan historisMereka menginginkan saran yang tepat waktu, perencanaan skenario secara real-time, dan panduan berwawasan ke depan untuk membantu mereka membuat keputusan yang meyakinkan.

Semua ini menambah beban yang signifikan. Tanpa sistem yang tepat, akuntan dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki model dan mengejar pembaruan daripada memberikan nilai strategis kepada klien mereka. Dan ketika itu terjadi, baik akuntan maupun klien sama-sama merugi.

Bagaimana Brixx mendukung akuntan?

Brixx dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan akuntan, menawarkan fitur-fitur praktis yang membuat pengelolaan berbagai prakiraan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat. Berikut cara Brixx mendukung pekerjaan Anda sehari-hari:

1. Prakiraan khusus untuk setiap klien atau bisnis

Setiap klien berbeda – begitu pula prospek keuangan mereka. Dengan Brixx, Anda dapat membuat prakiraan terpisah untuk setiap klien atau bisnis, menjaga model tetap bersih dan fokus. Anda dapat dengan mudah mengkloning prakiraan untuk menguji asumsi baru atau membuat versi alternatif, semuanya tanpa mengganggu model asli Anda. Hal ini memudahkan penyesuaian rencana keuangan dengan kebutuhan unik setiap klien, tanpa risiko data yang tumpang tindih atau spreadsheet yang rumit.

2. Konsolidasi dan pelaporan grup yang mudah

Bagi klien yang mengelola beberapa perusahaan atau departemen, menggabungkan semuanya bisa sangat merepotkan. Brixx mengatasi masalah ini dengan memungkinkan Anda menggabungkan beberapa prakiraan menjadi satu tampilan terpadu. Baik itu arus kas, profitabilitas, atau metrik kinerja di seluruh grup bisnis, Brixx memberikan gambaran yang jelas dan menyeluruh – sesuatu yang akan membutuhkan waktu berjam-jam untuk dibuat secara manual di Excel.

3. Perkiraan arus kas yang andal dan perencanaan skenario visual

Membantu klien merencanakan masa depan adalah inti dari akuntansi modern. Brixx mencakup fitur bawaan alat peramalan arus kas yang memungkinkan Anda dengan mudah memodelkan berbagai skenario "bagaimana jika" – mulai dari merekrut staf baru hingga menghadapi resesi atau merencanakan ekspansi. Skenario-skenario ini disajikan secara visual dan mudah dibagikan, sehingga klien dapat dengan cepat memahami dampak keputusan mereka dan merasa yakin tentang langkah selanjutnya.

4. Integrasi yang mulus dengan data akuntansi nyata

Entri data manual memakan waktu dan rawan kesalahan. Brixx terintegrasi langsung dengan Xero, yang secara otomatis memasukkan informasi keuangan terkini. Hal ini menjaga prakiraan Anda tetap selaras dengan aktual dan menghemat waktu administrasi Anda. Dengan data langsung yang dimasukkan ke dalam model Anda, prakiraan Anda tetap relevan dan dapat ditindaklanjuti tanpa pembaruan manual yang konstan.

Cara praktis akuntan menggunakan Brixx

Brixx adalah solusi praktis yang membantu akuntan memberikan saran yang lebih strategis dan menghemat waktu, serta memberikan nilai tambah yang nyata bagi klien mereka. Berikut beberapa cara akuntan menerapkan Brixx:

Untuk perusahaan rintisan dan bisnis tahap awal

Startups Seringkali menghadapi ketidakpastian di awal perjalanan mereka. Dengan Brixx, akuntan dapat dengan cepat membangun model keuangan yang fleksibel untuk menguji berbagai skenario pendanaan, seperti bootstrapping, investasi angel investor, atau modal ventura, yang menunjukkan kepada klien secara tepat bagaimana berbagai keputusan dapat memengaruhi perjalanan mereka. Ini adalah cara ampuh untuk memandu bisnis baru melalui tahap awal yang krusial dengan percaya diri.

Untuk klien yang mengelola banyak bisnis

Ketika klien mengoperasikan lebih dari satu bisnis atau badan hukum, pelaporan bisa menjadi rumit. Brixx menyederhanakan hal ini dengan memungkinkan Anda membuat prakiraan terpisah untuk setiap bisnis, lalu menggabungkannya menjadi satu tampilan yang jelas dan terkonsolidasi. Hal ini memberi Anda dan klien gambaran lengkap tentang arus kas keseluruhan, kinerja grup, dan proyeksi masa depan – semuanya tanpa kerumitan spreadsheet.

Untuk pelaporan dewan dan pemangku kepentingan

Baik rapat dewan direksi bulanan maupun laporan triwulanan dari investor, para pemangku kepentingan mengharapkan pelaporan yang jelas dan mendalam. Dengan Brixx, akuntan dapat menghasilkan prakiraan dan laporan profesional yang siap dipresentasikan, mudah dipahami, tanpa deretan data spreadsheet yang membingungkan. Output visual membantu dewan direksi berfokus pada hal terpenting: strategi, risiko, dan perencanaan masa depan.

Untuk saran arus kas dan perencanaan strategis

Arus kas seringkali menjadi salah satu hal tersulit yang harus dikelola klien. Brixx memungkinkan akuntan untuk berperan lebih proaktif sebagai penasihat keuangan dengan membantu klien menavigasi kendala kas jangka pendek maupun keputusan investasi jangka panjang. Brixx membekali Anda untuk memodelkan hasil dan memberikan klien Anda jalur keuangan yang jelas ke depannya.

Dalam masing-masing skenario ini, Brixx memberdayakan akuntan untuk bergerak melampaui kepatuhan dan menjadi mitra keuangan tepercaya, menawarkan jenis pandangan ke depan dan kejelasan yang benar-benar dihargai oleh klien.

Apa manfaat menggunakan Brixx dibandingkan spreadsheet?

Spreadsheet telah lama membantu akuntan selama beberapa dekade, tetapi seiring meningkatnya permintaan klien dan semakin kompleksnya bisnis, keterbatasannya mulai terlihat. Brixx menawarkan cara yang lebih cerdas dan efisien untuk menangani peramalan keuangan. Berikut caranya. Brixx dibandingkan dengan spreadsheet:

1. Lebih sedikit kesalahan, akurasi lebih tinggi

Spreadsheet rentan terhadap masalah, seperti menghapus rumus secara tidak sengaja atau merujuk ke sel yang salah. Dengan Brixx, risiko ini sangat berkurang. Platform ini dirancang khusus untuk peramalan, sehingga strukturnya solid dan perhitungan ditangani secara diam-diam. Artinya, kesalahan akan berkurang dan angka-angka Anda akan lebih meyakinkan.

2. Hemat waktu dengan alur kerja yang lebih cerdas

Memperbarui model di Excel bisa menjadi proses manual yang lambat. Brixx menyederhanakan proses ini dengan memungkinkan Anda menyesuaikan asumsi dengan cepat, menduplikasi prakiraan yang ada, atau membuat prakiraan baru tanpa harus memulai dari awal. Baik Anda merespons perubahan klien di menit-menit terakhir maupun menyusun skenario baru, Brixx membantu Anda bergerak lebih cepat.

3. Output yang profesional dan siap untuk klien

Tak perlu lagi repot memformat bagan atau mencoba membuat grafik Excel terlihat bagus. Brixx otomatis mengubah data Anda menjadi visual dan laporan yang bersih dan mudah dipahami. Baik Anda sedang presentasi di depan dewan direksi, memberi saran kepada perusahaan rintisan, atau membantu perencanaan pertumbuhan bisnis, Anda dapat menyampaikan wawasan dalam format yang rapi dan berdampak.

4. Dibangun untuk disesuaikan dengan praktik Anda

Seiring bertambahnya daftar klien Anda, mengelola lusinan spreadsheet menjadi tak terkelola. Brixx memberi Anda cara terpusat dan terorganisir untuk membangun dan mengawasi berbagai prakiraan di seluruh klien atau unit bisnis. Anda dapat beralih antar model, menggabungkan laporan, dan mengendalikan semuanya.

Memulai dengan Brixx sebagai akuntan

Menggunakan Brixx sangatlah mudah, terutama dengan templat akuntan siap industri! Namun, kami telah mencantumkan beberapa langkah cepat di bawah ini:

1. Mulailah dengan menyiapkan bisnis klien dengan asumsi pendapatan, pengeluaran, dan arus kas.
2. Buat perkiraan pertama dan jelajahi skenario "bagaimana jika" Anda.
3. Hasilkan laporan yang jelas dan profesional untuk dibagikan kepada klien Anda.
4. Mudah untuk ditingkatkan dengan menambahkan lebih banyak bisnis atau menggabungkannya ke dalam tampilan portofolio.

Dengan Brixx, akuntan melampaui batasan spreadsheet dan menuju cara kerja yang lebih strategis dan efisien, menghemat waktu, meningkatkan akurasi, dan memberikan wawasan yang benar-benar menambah nilai.

Baik Anda memberi nasihat kepada perusahaan rintisan, perusahaan mapan, atau klien dengan banyak bisnis, Brixx membuat peramalan keuangan menjadi sederhana dan dapat diskalakan.

Coba Brixx hari ini dan lihat bagaimana hal itu dapat mengubah cara Anda mengelola perkiraan klien.