Sebagai pemilik bisnis baru, akan ada berbagai macam laporan keuangan dan istilah-istilah yang mungkin belum Anda ketahui. Salah satu contohnya adalah saldo buku besar dan saldo tersedia, yang akan kami bahas dalam artikel ini.
Apa itu saldo buku besar?
Saldo buku besar adalah jumlah total uang yang tersedia dalam suatu akun, terlepas dari transaksi tertunda atau penangguhan apa pun yang dapat memengaruhi saldo tersedia pada akun tersebut.
Saldo ini mewakili saldo akun saat ini pada suatu titik waktu tertentu setelah semua debit dan kredit dicatat. Saldo buku besar memperhitungkan semua transaksi yang telah dicatat ke akun tersebut hingga saat itu.
Pelajari lebih lanjut: Apa perbedaan antara kredit dan debit?
Tujuan dari saldo buku besar
Tujuan saldo buku besar adalah untuk memberikan gambaran singkat saldo dana aktual di rekening bank pada titik waktu tertentu, setelah semua transaksi diperhitungkan. Saldo ini juga dikenal sebagai saldo berjalan atau saldo akhir.
Penting untuk melacak posisi keuangan akun secara keseluruhan, memastikan bahwa ada cukup dana untuk menutupi pengeluaran atau pembayaran, dan memenuhi persyaratan saldo minimum atau kriteria lain untuk memelihara akun.
Berapa saldo yang tersedia?
Saldo tersedia adalah jumlah uang dalam rekening keuangan yang saat ini tersedia untuk digunakan atau ditarik segera. Saldo ini memperhitungkan setiap penangguhan, transaksi tertunda, atau faktor lain yang dapat memengaruhi saldo rekening, dan mewakili jumlah dana aktual yang dapat diakses pada waktu tertentu.
Tujuan dari saldo yang tersedia
Tujuan dari saldo yang tersedia adalah untuk menunjukkan jumlah dana yang saat ini tersedia untuk penggunaan langsung di rekening bank, setelah memperhitungkan segala penangguhan, transaksi yang tertunda, atau faktor lain yang dapat memengaruhi saldo rekening.
Penting untuk mengelola keuangan Anda sehari-hari, menghindari cerukan atau dana tidak mencukupi, dan memastikan bahwa Anda memiliki cukup dana yang tersedia untuk menutupi pengeluaran dan kewajiban Anda.
Saldo buku besar vs saldo tersedia
Perbedaan utama antara saldo buku besar dan saldo tersedia adalah waktu kapan dana tersebut tersedia untuk digunakan. Kami memiliki tabel perbandingan praktis di bawah ini, tetapi Anda dapat melanjutkan membaca jika Anda mau:
| Fitur | Saldo Buku Besar | Saldo Tersedia |
|---|---|---|
| Pemilihan waktu | Dihitung pada akhir hari kerja | Pembaruan waktu nyata dengan setiap transaksi |
| Termasuk Tertunda? | Tidak | Ya |
| Use Case | Rekonsiliasi, pernyataan | Keputusan pengeluaran dan penarikan dana |
| Berubah Kapan? | Sekali sehari | Terus menerus |
Saldo buku besar adalah saldo aktual akun Anda, dengan memperhitungkan semua transaksi yang telah dilakukan, termasuk transaksi yang tertunda atau belum diselesaikan. Saldo ini mewakili jumlah total uang yang Anda miliki di akun Anda pada waktu tertentu.
Di sisi lain, saldo tersedia adalah bagian dari saldo buku besar Anda yang dapat Anda akses segera. Saldo ini mencerminkan dana yang telah dicairkan di akun Anda dan tidak mengalami penangguhan atau transaksi tertunda.
Dengan kata lain, saldo buku besar mewakili semua uang di akun Anda, sementara saldo tersedia mewakili sebagian uang yang dapat Anda gunakan saat ini.
Contoh saldo tersedia vs saldo buku besar
Katakanlah Anda memiliki saldo buku besar sebesar £1,000, tetapi £200 ditahan karena transaksi yang tertunda (seperti pembayaran kartu debit yang belum diselesaikan).
Meskipun buku besar menunjukkan jumlah penuh £1,000, saldo Anda yang tersedia hanya £800 hingga penangguhan dicabut.
| Jenis Saldo | Jumlah | Penjelasan |
|---|---|---|
| Saldo Buku Besar | $1,000 | Total dana yang diselesaikan di akun Anda |
| Transaksi Tertunda | - $ 200 | Dana ditahan dan belum dicairkan |
| Saldo Tersedia | $800 | Apa yang sebenarnya dapat Anda belanjakan atau tarik pada saat itu |
Contoh ini menunjukkan bagaimana mengandalkan saldo buku besar saja bisa menyesatkan jika Anda memiliki pembayaran tertunda. Selalu periksa keduanya untuk menghindari penarikan berlebih dari rekening Anda.
Mengapa saldo buku besar penting?
Saldo buku besar penting karena memberikan gambaran komprehensif tentang posisi keuangan akun Anda. Saldo ini menyediakan informasi yang dibutuhkan bisnis Anda untuk membuat keputusan keuangan.
Pelacakan aktivitas akun yang akurat
Saldo buku besar menyediakan catatan lengkap semua transaksi yang telah terjadi di akun Anda. Ini membantu Anda melacak pengeluaran dan pendapatan secara akurat serta memantau transaksi yang tidak sah.
Membantu menghindari cerukan
Dengan melacak saldo buku besar Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki cukup dana di akun Anda untuk menutupi transaksi Anda dan menghindari biaya cerukan.
Peningkatan penganggaran
Mengetahui saldo buku besar membantu Anda menganggarkan pengeluaran secara efektif. Anda dapat melihat ke mana uang Anda pergi dan menyesuaikan kebiasaan belanja Anda.
Merencanakan masa depan
Dengan pemahaman yang jelas tentang saldo buku besar Anda, Anda dapat merencanakan pengeluaran atau investasi di masa mendatang. Anda dapat melihat berapa banyak uang yang tersedia untuk ditabung atau diinvestasikan dan membuat keputusan yang tepat.
Bagaimana cara menghitung saldo buku besar Anda?
Untuk menghitung saldo buku besar Anda, Anda perlu memperhitungkan semua transaksi yang terjadi di akun Anda.
Langkah 1: Mulailah dengan saldo awal Anda
Saldo awal Anda adalah saldo rekening Anda di awal periode yang Anda hitung. Saldo ini dapat ditemukan di laporan bank Anda atau di rekening bank online Anda.
Langkah 2: Tambahkan semua setoran
Jumlahkan semua setoran yang telah dilakukan ke akun Anda selama periode tersebut, termasuk setoran langsung, setoran tunai, dan transfer lainnya.
Langkah 3: Kurangi semua penarikan
Kurangi semua penarikan yang telah dilakukan dari akun Anda selama periode tersebut, termasuk penarikan ATM, cek yang ditulis, pembelian kartu debit, dan transfer lainnya dari akun Anda.
Langkah 4: Tambahkan atau kurangi biaya atau tagihan apa pun
Jika Anda dikenakan biaya atau beban layanan apa pun selama periode tersebut, tambahkan atau kurangi jumlah tersebut ke atau dari saldo Anda, tergantung pada apakah biaya tersebut didebit atau dikreditkan ke akun Anda.
Langkah 5: Periksa transaksi yang tertunda
Jika Anda memiliki transaksi tertunda atau penangguhan di akun Anda, hal ini belum akan tercatat di saldo buku besar Anda. Anda dapat memeriksa saldo tersedia untuk melihat berapa banyak saldo buku besar Anda yang saat ini tersedia untuk digunakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menghitung saldo buku besar dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang posisi keuangan akun Anda.
Mencari alat peramalan keuangan yang canggih untuk membantu Anda mengelola saldo buku besar dan saldo tersedia?
Dengan pelacakan waktu nyata, kemampuan peramalan tingkat lanjut, dan sistem terintegrasi rangkaian pelaporan keuanganBrixx's alat pemodelan keuangan dapat membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih tepat dan mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif. Kami juga memiliki pilihan tutorial dan demo Tersedia Brixx. Daftar hari ini untuk mengendalikan keuangan Anda dan mulai membuat keputusan yang lebih cerdas untuk bisnis Anda!
FAQ Saldo Buku Besar
Bisakah saldo buku besar negatif?
Ya, saldo buku besar bisa negatif apabila ada lebih banyak debit daripada kredit dalam akun, yang berarti Anda berutang lebih banyak uang daripada yang Anda miliki dalam akun.
Bagaimana saldo buku besar berbeda dari saldo saat ini?
Saldo berjalan adalah saldo waktu nyata yang mencakup semua transaksi, termasuk transaksi yang tertunda. Di sisi lain, saldo buku besar adalah saldo yang mencerminkan semua transaksi yang telah dicatat ke akun, tetapi tidak termasuk transaksi yang tertunda.
Bisakah saldo buku besar berbeda dari saldo laporan?
Ya, saldo buku besar dapat berbeda dari saldo laporan jika ada transaksi yang belum diposting ke akun pada saat laporan dibuat.
Bagaimana cara merekonsiliasi saldo buku besar saya?
Untuk merekonsiliasi saldo buku besar Anda, bandingkan transaksi pada laporan rekening Anda dengan catatan transaksi di buku cek atau catatan keuangan lainnya. Setiap perbedaan harus diselidiki dan diperbaiki.
Apa yang terjadi jika saya menarik saldo buku besar saya melebihi saldo sebenarnya?
Jika Anda menarik saldo buku besar melebihi saldo normal, bank Anda mungkin akan mengenakan biaya cerukan, dan Anda mungkin juga diharuskan membayar kembali jumlah cerukan tersebut beserta bunga.
Apakah saldo buku besar bisa lebih tinggi dari dana sebenarnya di akun saya?
Tidak, saldo buku besar harus selalu mencerminkan dana sebenarnya di akun Anda, kecuali ada kesalahan atau perbedaan dalam catatan akun.
Seberapa sering saldo buku besar berubah?
Saldo buku besar dapat berubah setiap kali terjadi transaksi pada akun, termasuk penyetoran, penarikan, biaya, dan beban. Penting untuk memeriksa saldo buku besar secara berkala agar selalu memantau posisi keuangan akun Anda.
