Sebelum kita menyelami contoh laba rugi,Laporan laba rugi, suka atau tidak suka, ini adalah penting alat untuk memahami kinerja bisnis Anda.
Jika Anda tidak familiar dengan laporan P&L, terminologinya bisa jadi membingungkan. Contohnya, apa perbedaan antara laba kotor dan laba bersihApa saja yang harus disertakan dalam harga pokok penjualan vs biaya operasional?
Untuk memperjelas semuanya, saya akan menggunakan contoh bisnis kedai kopi untuk menunjukkan di mana saja elemen berada dalam laba rugi yang umum. Saya telah menguraikannya bagian demi bagian sehingga Anda dapat melihat di mana saja letak setiap barang, mulai dari penjualan roti lapis hingga pembelian biji kopi. Contoh Untung & Rugi di bawah ini dibangun di Brixx, namun Anda juga bisa membuatnya di kami templat spreadsheet laba rugi gratis juga.
Contoh Laba Rugi
Tabel di bawah ini adalah contoh Laporan Laba Rugi kedai kopi saya yang menampilkan laba rugi bisnis saya tiap bulan.
Kami akan membahasnya dalam tiga bagian:
- Laba Kotor
- Laba operasi
- Laba Bersih
Apa saja yang termasuk dalam laba kotor?
Laba kotor adalah uang yang dihasilkan oleh suatu perusahaan setelah semua biaya yang terkait dengan pembuatan dan penjualan produknya telah dikurangi.
Laba kotor terdiri dari dua bagian – pendapatan dan biaya penjualan.
- Pendapatan – Pendapatan dari suatu transaksi muncul di laporan laba rugi pada hari transaksi tersebut diperoleh atau ditagih, meskipun uang tunai dari transaksi tersebut belum diterima. Hal ini membedakan laporan laba rugi dan laporan arus kas, karena dalam laporan arus kas, uang tunai dicatat saat perusahaan benar-benar menerimanya. Misalnya, kedai kopi saya mendapatkan pendapatan dari penjualan kopi, teh, dan kue.
- Biaya penjualan – "Harga pokok penjualan" adalah biaya yang berkaitan langsung dengan pembuatan dan pengiriman produk atau jasa. Biaya ini bisa berupa biaya produksi, pembelian inventaris, atau biaya pengiriman. Di bisnis kedai kopi saya, sebagian dari harga pokok penjualan saya adalah biji kopi, susu, dan gelas untuk dibawa pulang.
Apa saja yang masuk dalam laba operasi?
Laba operasional dihitung dengan cara menjumlahkan biaya operasional Anda dan menguranginya dari laba kotor.
Biaya operasional adalah semua biaya yang berkaitan dengan operasional bisnis Anda sehari-hari. Biaya ini mencakup biaya gaji karyawan, asuransi, dan tagihan utilitas seperti listrik, air, dan sebagainya.
Biaya-biaya ini tidak termasuk biaya penjualan yang termasuk dalam laba kotor di atas…
Biaya staf - Biaya staf Termasuk gaji karyawan yang direkrut perusahaan, serta biaya terkait seperti Asuransi Nasional dan pembayaran pensiun. Dalam contoh kedai kopi saya, saya memiliki tiga karyawan – seorang manajer umum dan dua barista.
- Penyusutan – Aset yang dimiliki bisnis Anda kehilangan nilainya seiring waktu karena keausan. Jenis kerugian ini disebut penyusutan. Mesin kopi saya bernilai mahal, tetapi nilainya turun seiring waktu karena sering digunakan.
- Beban operasional lainnya - Sisa biaya operasional bisnis Anda ada di sini. Untuk bisnis kedai kopi saya, kami memiliki biaya seperti sewa, asuransi, tagihan listrik, pemeliharaan, dll.
Apa saja yang termasuk dalam laba bersih?
Laba bersih dihitung dengan cara menjumlahkan semua aktivitas lain seperti pajak, investasi, dan bunga, lalu menguranginya dari laba operasi.
- Investasi dan dana abadi – Di sinilah perusahaan menginvestasikan uangnya, baik ke aktivitas eksternal maupun ke perusahaan lain.
- Kerugian (keuntungan) atas pelepasan aset – Kerugian atas pelepasan aset menunjukkan kapan Anda melepaskan aset, baik dengan menghapusnya atau menjualnya. Jika aset dijual dengan harga di bawah nilainya, kerugian akan ditampilkan di sini, sementara keuntungan akan ditampilkan jika aset dijual dengan harga di atas nilainya. Dalam contoh saya, pada bulan Maret saya harus membeli mesin kopi baru. Karena saya menjual mesin lama, nilainya sebesar £870 ditampilkan sebagai kerugian bagi bisnis saya.
- Bunga yang dibebankan – Ini adalah jumlah uang yang Anda bayarkan sebagai bunga di atas uang yang Anda pinjam.
- Bunga diterima – Ini uang yang diperoleh dari tabungan yang disimpan di rekening bank. Tabungan kedai kopi saya menerima bunga 1.5% per tahun.
- Laba sebelum pajak – Laba Sebelum Pajak adalah total semua yang ada dalam laporan laba rugi hingga saat ini. Ini mencakup semua baris di atasnya, bahkan jika ada tidak kena pajak.
- Laba kena pajak – Ini menunjukkan laba sebelum pajak, tetapi hanya termasuk baris-baris yang dapat dikenakan pajak. Baris-baris seperti depresiasi adalah dikecualikan. Kerugian penyusutan dari aset saya, termasuk mesin kopi dan perabotan, tidak dihitung terhadap laba kena pajak.
- Perpajakan – Perpajakan menunjukkan jumlah uang yang terutang kepada pemerintah melalui pajak perusahaan. Jadi, dari laba kena pajak saya, saya membayar 19% kepada pemerintah.
- Laba bersih – Laba Bersih adalah total laba (atau rugi) setelah semua biaya dan pajak dipotong dari sumber pendapatan.
- Dividen Dividen adalah uang yang dibayarkan perusahaan kepada para pemegang sahamnya. Sebagai pemilik kedai kopi, saya menginvestasikan sejumlah uang untuk memulai bisnis saya, dan sebagai imbalannya, saya menerima persentase dari keuntungannya dalam bentuk dividen.
- Surplus yang ditahan – Untuk menghitung surplus yang ditahan (total laba atau rugi Anda untuk bulan tersebut), kurangi laba bersih Anda dengan biaya dividen. Sayangnya, di bulan pertama bisnis saya (Januari 2018), saya mengalami kerugian. Namun, di bagian surplus yang ditahan kumulatif, saya masih memiliki laba yang ditahan. Hal ini karena memperhitungkan laba yang ditahan dari operasi bisnis sebelumnya.
Memeriksa P&L baris demi baris adalah cara yang bagus untuk memahami bagaimana pendapatan Anda mengalir melalui bisnis, dan bagaimana biaya yang berbeda memengaruhi laba Anda.
Jadi mengapa begitu penting untuk memperkirakan Laba dan Rugi Anda?
Mengapa Anda harus memperkirakan laporan laba rugi Anda?
Prakiraan laba rugi adalah sesuatu yang dapat dimanfaatkan oleh setiap bisnis. Prakiraan ini memungkinkan pendapatan dan pengeluaran Anda diperhitungkan sejak Anda menerimanya, bahkan jika uang tunai belum berpindah tangan.
- Prakiraan laba rugi mencakup beberapa indikator kinerja utama yang menunjukkan kinerja bisnis. Ini adalah dasar dari semua rasio profitabilitas keuangan, yang dapat digunakan untuk menilai efisiensi operasi bisnis.
- Merencanakan pendapatan yang diharapkan merupakan bagian penting dari peramalan laba rugi. Meskipun banyak yang mengatakan bahwa "uang tunai adalah raja", pendapatan juga bisa sangat fluktuatif dan sulit diprediksi. Merencanakan pendapatan memberi Anda gambaran tentang penjualan yang akan dihasilkan bisnis Anda, dan nilai berkelanjutan yang perlu diberikan bisnis kepada pelanggannya.
- Yang terpenting, laba rugi menunjukkan besarnya keuntungan atau kerugian Anda jika Anda mengambil tindakan yang telah Anda prediksi. Hal ini memberi Anda keyakinan untuk bergerak lebih hati-hati di saat laba rendah, dan tumbuh pesat ketika periode laba tinggi kemungkinan terjadi. Memahami seberapa besar dan kapan bisnis menguntungkan membantu Anda mengukur risiko yang dapat diambil bisnis, dalam hal investasi lebih lanjut pada sumber daya manusia dan sumber daya.
Kesimpulan
Kita sekarang telah membahas laporan laba rugi baris demi baris. Anda sekarang seharusnya memahami bahwa saat Anda mengerjakan laporan, Anda secara bertahap menambah dan mengurangi keuntungan dan kerugian bisnis.
Bayangkan Laporan Laba Rugi seperti air terjun. Efek air terjun ini menunjukkan bagaimana pendapatan digunakan oleh berbagai area bisnis, yang akhirnya mengalir ke angka laba akhir untuk periode tersebut setelah semua biaya dan modifikasi lain seperti penjualan aset telah dikurangi.
Secara terpisah, setiap bagian cukup mudah dipahami. Bagaimana bagian-bagian tersebut saling terkait untuk melengkapi pernyataan bisa jadi sulit dipahami. Semoga, dengan menguraikan setiap bagian, Anda sekarang tahu bagaimana setiap bagian saling terkait.
