Saat ingin menyajikan proyeksi keuangan untuk rencana bisnis, kami siap membantu Anda! Sepanjang topik-topik dalam panduan kami sebelumnya untuk menyusun rencana bisnis, kami telah membahas sejumlah area fokus. Kami telah menyusun biaya, pendapatan, aset, dan pendanaan yang membentuk bisnis kami dalam sebuah struktur yang akan kami bahas nanti.
Saat mempresentasikan proyeksi Anda, memiliki struktur sangatlah penting. Ini akan memandu dan memungkinkan Anda untuk mempresentasikan proyeksi dan model keuangan Anda seefektif dan seberdampak mungkin.
Mari kita bicara tentang proyeksi keuangan untuk rencana bisnis
- Menyusun proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda secara efektif
- Bangun proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda menggunakan perangkat lunak perencanaan bisnis
- Memecah penjualan Anda menggunakan Brixx untuk proyeksi keuangan rencana bisnis Anda
- Membuat proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda tanpa perangkat lunak khusus
- Mengisi kekosongan yang hilang dalam proyeksi keuangan rencana bisnis Anda
- Melampaui proyeksi keuangan untuk rencana bisnis
Meskipun kami telah membahas berbagai elemen proyeksi keuangan dalam rencana bisnis di postingan sebelumnya, Anda akan menemukan informasi tentang data yang perlu Anda sajikan untuk membuat proyeksi keuangan yang efektif.
Menyusun proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda secara efektif
Jika Anda pembaca setia blog kami atau telah mendaftar Tantangan 90 Hari, Anda mungkin telah mengikuti panduan kami untuk menyusun rencana bisnis. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kami telah membahas keuangan yang membentuk bisnis dalam struktur seperti ini:
- Biaya Awal
- Penelitian
- Pembayaran satu kali (deposito, sertifikat)
- Pembelian Aset
- Biaya Operasional
- Uang kertas
- Hukum & Keuangan
- Asuransi
- Izin
- angkutan
- Situs Web
- Marketing
- Gaji dan Kontrak
- Staf
- Kontraktor
- Penjualan
- Jenis Produk/Layanan 1 (dan biaya penjualan)
- Jenis Produk/Layanan 2 (dan biaya penjualan)
- Jenis Produk/Layanan Anda 3 (dan biaya penjualan), dll.
- Pendanaan
- Pemilik Modal
- Peminjaman
- Lainnya
Ini adalah gambaran setiap aktivitas dalam bisnis Anda. Anda mungkin memiliki lebih banyak elemen daripada contoh sederhana ini. Struktur Anda mungkin sedikit berbeda – mungkin memiliki lebih banyak bagian, yang membagi bisnis ke dalam kategori yang Anda anggap penting. Mungkin juga memiliki beberapa bagian penjualan untuk berbagai rute pemasaran, atau jenis acara penjualan. Variasi ini dan lainnya tidak masalah. Struktur ini bukan "satu ukuran untuk semua", melainkan panduan tentang bagaimana Anda dapat merencanakan bisnis Anda.
Struktur di atas berfungsi dengan baik sebagai tulang punggung rencana Brixx. Namun, struktur ini juga cocok untuk membuat proyeksi di luar Brixx. Apa pun kasusnya, ada tingkat detail lain dalam struktur ini – di sinilah angka-angka berperan!
Buat proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda menggunakan Brixx
Di Brixx, Anda dapat mengganti nama dan menyusun ulang setiap elemen proyeksi keuangan Anda. Hal ini memudahkan pembuatan struktur judul (bagian dalam Brixx) dan subjudul (grup dalam Brixx) yang tercantum di atas. Di bawah setiap grup, Anda dapat menambahkan komponen untuk mewakili berbagai biaya, aliran pendapatan, aset, dan pinjaman individual.
Kehebatannya adalah Anda dapat menelusuri struktur ini dalam laporan keuangan Anda di Brixx untuk mengungkap komponen-komponen yang berkontribusi terhadap perhitungan untuk setiap baris laporan Anda.
Setiap komponen dalam proyeksi keuangan untuk rencana bisnis mewakili suatu aktivitas bisnis. Masing-masing komponen memiliki formulir tempat Anda dapat memasukkan informasi sederhana. Kemudian, komponen tersebut akan dihitung oleh Brixx dan diposting di tempat yang tepat dalam laporan keuangan dan dasbor Anda. Mengisi proyeksi Brixx akan menghasilkan dasbor proyeksi keuangan 5 tahun. Selain itu, Anda akan mendapatkan prakiraan arus kas, prakiraan laba rugi, dan prakiraan neraca.
Memecah penjualan Anda menggunakan Brixx untuk proyeksi keuangan rencana bisnis Anda
Meskipun mengelompokkan biaya bisnis Anda umumnya mudah, membagi penjualan Anda ke dalam beberapa kelompok pos bisa jadi rumit. Seberapa detail yang perlu Anda sertakan dalam proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda?
Seperti yang telah kita bahas di sejumlah artikel kami, tingkat perkiraan penjualan Anda bergantung pada dua hal:
1. Tingkat detail apa yang penting?
2. Tingkat detail apa yang mudah dipahami?
Jika Anda mengelola toko permen, Anda bisa membagi perkiraan penjualan Anda menjadi ratusan jenis permen yang Anda jual. Perkiraan ini memang akurat, tetapi apakah sepadan? Dan apakah seseorang yang membaca rencana Anda (yang kemungkinan besar adalah Anda!) akan senang jika Anda membagi produk Anda ke dalam begitu banyak baris berbeda? Bisakah mereka menemukan informasi yang mereka butuhkan? Misalnya, tingginya harga beberapa permen membuat barang tersebut kurang menguntungkan untuk disimpan dibandingkan yang lain, atau bahwa ada peningkatan penjualan cokelat minuman keras yang drastis menjelang Natal?
Jika Anda menjual 100 produk yang berbeda, mungkin sebaiknya mengurutkannya menjadi 5-10 jenis pendapatan.
Berikut adalah 4 cara Anda dapat membagi produk atau layanan Anda:
1. Tren musiman
2. Harga
3. Biaya material atau pengiriman kepada Anda, bisnis
4. Lokasi, atau departemen
Mengorganisasikan produk atau layanan Anda seperti ini akan memberi Anda, dan siapa pun yang membaca rencana bisnis Anda, pemahaman yang lebih menyeluruh tentang bagaimana aliran pendapatan Anda dibangun, tanpa membanjiri mereka dengan banyak detail.
Biaya Langsung/Material
Beberapa biaya berkaitan langsung dengan penjualan barang atau jasa. Jika tidak ada barang yang terjual, tidak ada biaya yang dikeluarkan.
Di bawah setiap barang atau jasa yang Anda jual, ingatlah untuk memperhitungkan biaya penyediaan jasa tersebut. Biaya ini akan naik dan turun tergantung pada seberapa banyak Anda memperkirakan penjualan – jadi cara yang baik untuk merencanakannya biaya langsung cara menjualnya adalah dengan merencanakannya sebagai jumlah tertentu per unit yang Anda jual, atau sebagai persentase tertentu dari setiap penjualan.
Beberapa barang yang dijual suatu bisnis mempunyai nilai dan menjadi aset bagi bisnis tersebut hingga dijual.
Anda dapat menelusuri produk Anda untuk melihat rincian biaya langsung yang terkait dengannya:
Membuat proyeksi keuangan untuk rencana bisnis Anda tanpa perangkat lunak khusus
Dalam postingan kami tentang menyusun rencana bisnis, kami cukup sering menggunakan Brixx sebagai contoh! Dan di tahap perencanaan keuangan inilah Brixx menjadi alat yang sangat berguna dan menghemat waktu. Namun, jika Anda lebih suka melakukan sesuatu dengan cara lain, prinsip struktural yang sama berlaku di luar Brixx maupun di dalamnya.
Dalam spreadsheet, buat struktur di atas, tambahkan baris di bawah setiap subjudul untuk setiap item dalam Proyeksi Keuangan – yaitu – setiap biaya, pendapatan, pembelian aset, atau sumber pendanaan yang membentuk bisnis Anda. Saya sebutkan sebelumnya bahwa kita akan membuat proyeksi keuangan 5 tahun dan 12 bulan pertama perlu dirinci secara khusus. Untuk setiap item, masukkan perkiraan jumlah yang akan Anda terima atau terima setiap bulan. Beberapa item, seperti biaya atau pembelian satu kali, hanya akan memiliki 1 entri untuk keseluruhan 60 bulan proyeksi. Namun, jika Anda tidak memiliki data historis, Anda mungkin ingin membaca artikel ini.
Mengisi kekosongan yang hilang dalam proyeksi keuangan rencana bisnis Anda
Intinya, 'akuntansi' adalah tentang memastikan semuanya 'dipertanggungjawabkan'. Hal pertama yang harus dilakukan ketika melihat proyeksi keuangan untuk rencana bisnis adalah memastikan tidak ada yang terlewat. Sepanjang artikel ini, kami telah membahas area-area yang umum bagi sebagian besar bisnis – tetapi bisnis Anda mungkin memiliki biaya atau pengaturan keuangan yang belum dibahas di sini. Kami telah menyebutkan beberapa di antaranya di bawah ini.
Data hilang
Bacalah judul rencana keuangan Anda – dan jika ada sesuatu yang memiliki dampak keuangan yang belum dimasukkan sejauh ini, tambahkan sekarang – dan jika perlu buat area baru untuknya dalam struktur proyeksi Anda.
PPN dan Pajak
Merupakan praktik yang baik untuk mencatat PPN yang diterima atas pendapatan dan yang dibayarkan atas biaya secara terpisah dari sisa pendapatan atau biaya dalam laporan keuangan Anda. Misalnya, jika Anda menjual produk seharga £120 termasuk PPN, kas/pendapatan Anda dari penjualan barang ini harus dicatat tanpa tambahan PPN – £100, bukan £120. Hal ini karena PPN yang Anda kumpulkan dari penjualan produk ini bukan milik bisnis. Analogi yang baik adalah bahwa bisnis tersebut bertindak sebagai pemungut pajak untuk pemerintah. PPN yang Anda kumpulkan dari penjualan harus dicatat secara terpisah, karena harus dibayarkan kembali kepada pemerintah, dikurangi PPN yang telah Anda bayarkan atas biaya yang dikenakan PPN.
Dalam Brixx, komponen Pendapatan, Biaya, dan Aset semuanya memiliki opsi PPN yang dapat Anda gunakan untuk menghitung PPN (atau GST atau Pajak Penjualan) dalam proyeksi.
Inflasi
Satu elemen yang belum kita bahas sejauh ini adalah inflasi. Rencana keuangan 1 tahun tidak perlu memperhitungkan inflasi, tetapi selama rencana 5 tahun, biaya dan harga yang dapat Anda tetapkan akan naik. Di Brixx, Anda dapat menambahkan asumsi inflasi ke rencana Anda di Pengaturan.
Timeline Proyeksi Keuangan Anda
Satu hal lagi yang mungkin belum Anda masukkan dalam proyeksi keuangan Anda hingga saat ini adalah kapan suatu peristiwa terjadi. Ada dua sisi dari hal ini – pembayaran tunai yang tertunda dan waktu aktual kapan pembelian, tanggal peluncuran, dan tagihan besar Anda benar-benar terjadi.
Pembayaran tunai yang tertunda
Di Brixx, waktu pembayaran ditangani oleh opsi 'Tunda' pada sebagian besar komponen, yang menyebabkan bagian arus kas dari transaksi komponen terjadi beberapa bulan setelah memengaruhi Laporan Laba Rugi.
Anda harus menyatakan dengan jelas asumsi Anda tentang seberapa cepat bisnis menerima pembayaran, dan seberapa cepat bisnis membayar pemasoknya. Misalnya, Anda mungkin berasumsi bahwa Anda akan menerima pembayaran tunai dari penjualan Anda dalam waktu 30 hari setelah penjualan dilakukan.
Ketika hal-hal terjadi pada garis waktu keuangan Anda
Saat Anda memulai bisnis, Anda tidak langsung membayar semua tagihan di hari pertama. Faktanya, seperti yang telah kita lihat, banyak biaya memulai bisnis datang bahkan sebelum bisnis tersebut beroperasi! Sebelum Anda mulai membayar karyawan, Anda harus menemukan mereka, mewawancarai mereka, dan membentuk tim.
Di Brixx, kami telah mengembangkan cara untuk membuat perubahan berbasis waktu ini dengan mudah, tanpa mengganggu integritas rencana keuangan. Setiap komponen dalam proyeksi Keuangan berada pada garis waktu.
Linimasa Brixx pasti sudah tidak asing lagi bagi Anda jika pernah menggunakan alat perencanaan proyek atau bagan Gantt. Setiap komponen memiliki batang yang dapat Anda pindahkan dan perpanjang atau perpendek untuk menunjukkan kapan suatu proyek terjadi dalam rentang waktu tersebut dibandingkan dengan komponen lainnya dalam proyeksi.
Bagan Gantt seperti ini umumnya digunakan oleh para perencana proyek untuk membantu merencanakan kapan berbagai aspek proyek akan terjadi (dan mungkin bermanfaat bagi Anda minggu depan!). Brixx melangkah lebih jauh dengan menentukan posisi komponen pada linimasa yang menentukan kapan komponen tersebut melakukan perhitungan, dan mengirimkan angka-angka tersebut ke Dasbor dan Laporan.
Tujuan dari semua ini adalah untuk memudahkan pemindahan aktivitas keuangan (seperti membeli kendaraan) tepat waktu, dan melihat dengan jelas kapan semua bagian rencana tersebut berlangsung. Waktu seringkali terlupakan dalam perencanaan, tetapi kapan dan bagaimana urutan terjadinya sesuatu dapat berdampak besar pada arus kas Anda, dan dengan demikian proyeksi keuangan startup Anda.
Melampaui proyeksi keuangan untuk rencana bisnis
Dalam postingan ini, kami telah membahas dasar-dasar penyajian proyeksi keuangan untuk rencana bisnis. Kami telah menyediakan struktur dasar yang dapat memandu Anda dalam menyajikan proyeksi keuangan yang komprehensif dalam rencana bisnis Anda.
Dengan proyeksi keuangan yang komprehensif, dipadukan dengan data pesaing dan riset pasar, Anda dapat memetakan strategi yang jelas untuk masa depan. Perangkat lunak khusus seperti Brixx dapat membantu Anda membuat proyeksi keuangan untuk rencana bisnis dengan cepat dan mudah.
