Memproyeksikan Arus Kas dengan Pendapatan Tidak Teratur

Tidak setiap bisnis memiliki pendapatan yang stabil, yang dapat menyebabkan peramalan arus kas Rasanya seperti tugas yang cukup berat. Satu bulan mungkin sangat sehat, sementara bulan berikutnya mungkin sangat sepi. Merencanakan ke depan bisa terasa berisiko daripada menenangkan.

Jenis pendapatan tidak tetap ini umum terjadi pada... pekerja lepas, agensi, bisnis musiman, dan banyak lagi. Peramalan arus kas masih berfungsi meskipun pendapatan tidak stabil, tetapi hanya membutuhkan pendekatan yang berbeda – pendekatan yang lebih berfokus pada visibilitas daripada ketepatan.

Lanjutkan membaca bersama Brixx untuk melihat bagaimana peramalan bekerja dengan pendapatan yang tidak teratur, tanpa bergantung pada asumsi yang tidak realistis atau spreadsheet statis.

Mengapa peramalan arus kas terasa begitu sulit dengan pendapatan yang tidak teratur?

Ketidakpastian adalah masalah terbesar ketika berurusan dengan pendapatan yang berfluktuasi. Anda tahu bahwa uang akan segera datang, tetapi belum tentu ketika or berapaHal ini mempersulit komitmen terhadap pengeluaran, pertumbuhan, dan bahkan penggajian diri sendiri.

Kredensial mikro jenis pendapatan Hal ini juga cenderung mendorong pengambilan keputusan yang lebih emosional. Bulan yang menguntungkan secara finansial dapat menyebabkan optimisme dan peningkatan pengeluaran, sementara bulan yang kurang menguntungkan dapat menyebabkan kepanikan dan pengambilan keputusan jangka pendek. Dengan mencoba melakukan peramalan, bisnis akan memiliki konteks lebih lanjut, yang tidak akan menghilangkan ketidakpastian tetapi membuatnya cukup terlihat untuk direncanakan ke depan.

Penting untuk diingat bahwa peramalan arus kas tidak sama dengan penganggaran. Anggaran membantu merencanakan bagaimana membelanjakan uang. Peramalan arus kas membantu menunjukkan kapan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Untuk bisnis dengan arus kas yang tidak teratur, waktu kejadian ini jauh lebih penting daripada akurasi yang sempurna.

Bagaimana cara mempermudah peramalan dengan pendapatan tidak teratur?

Mulailah dengan patokan yang dibangun dari data nyata.

Untuk membuat perkiraan ke depan, Anda harus melihat ke belakang. Meskipun pendapatan terasa kacau, pola tetap ada jika Anda melihat gambaran yang lebih luas. Meninjau tahun sebelumnya... arus masuk dan arus keluar dapat mengungkapkan berbagai kemungkinan hasil yang realistis.

Mulailah dengan mengidentifikasi rata-rata Anda. Identifikasi bulan-bulan yang lebih sepi, kemudian bulan-bulan yang lebih tipikal, dan akhirnya, bulan-bulan yang lebih kuat. Ini menciptakan dasar berdasarkan pengalaman, bukan tebakan. Tujuannya bukanlah untuk memprediksi rangkaian faktur berikutnya dengan sangat tepat, tetapi untuk memahami seperti apa kondisi normal dalam bisnis Anda.

Dengan memanfaatkan perangkat lunak peramalan keuangan seperti Brixx, Anda dapat memulai dengan mengintegrasikan akun Xero Anda yang sudah adaMasukkan data historis, dan lakukan penilaian dari sana.

Pahami biaya mana yang benar-benar penting.

Beberapa biaya tetap ada terlepas dari berapa banyak pendapatan yang diperoleh. Tergantung pada bisnisnya, ini bisa berupa sewa, perangkat lunak, biaya berlangganan, dan banyak lagi. Biaya lainnya bisa lebih fleksibel, meskipun hal itu terasa tidak nyaman. Dengan kata lain, Anda memiliki untuk membayar sewa, tetapi kamu tidak punya untuk membayar iklan.

Bagi bisnis dengan pendapatan tidak tetap, memisahkan biaya-biaya ini sangat penting. Setelah Anda mengetahui secara pasti berapa banyak yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis Anda, Anda dapat merencanakan dengan lebih percaya diri. Bulan-bulan yang sepi tidak perlu lagi menjadi krisis.

Dengan membedakan jenis-jenis biaya ini, Anda sebagai pemilik bisnis akan lebih mudah untuk tetap waspada. Di bulan yang menguntungkan, mudah untuk merasa aman, tetapi biaya-biaya yang terus-menerus muncul tidak akan hilang ketika pendapatan menurun. Perencanaan yang matang akan membuat kewajiban-kewajiban ini tetap terlihat.

Memprediksi berbagai skenario

Kesalahan umum dalam memprediksi pendapatan yang tidak teratur adalah hanya memprediksi satu skenario saja. Hal ini dapat menyebabkan situasi yang mengecewakan dan stres berlebihan jika angka-angka tidak sesuai dengan yang diantisipasi oleh bisnis.

Memprediksi berbagai skenario Hal ini membuat bisnis Anda lebih tangguh. Mulailah dengan perkiraan kisaran bawah, mengantisipasi periode waktu yang lebih lambat. Perkirakan kondisi menengah, mengantisipasi situasi yang lebih realistis. Terakhir, perkirakan skenario pendapatan yang lebih tinggi, untuk hasil terbaik.

Pastikan pengaturan waktu tercermin dengan benar.

Bisnis yang memperoleh pendapatan tetap pun masih dapat kesulitan dalam melakukan peramalan jika waktu tidak tercermin dengan benar – jadi bisnis dengan pendapatan tidak teratur harus ekstra hati-hati dalam melacak waktu mereka! Faktur, jangka waktu pembayaran yang panjang, dan klien yang terlambat membayar semuanya menciptakan kesenjangan antara saat pendapatan diperoleh dan saat uang tunai diterima.

Peramalan arus kas harus mencerminkan kapan uang tersebut diharapkan masuk, bukan hanya kapan uang tersebut diperoleh. Hal ini sangat penting bagi bisnis berbasis jasa, di mana pekerjaan mungkin selesai beberapa minggu sebelum pembayaran diterima.

Prakiraan bergulir dapat membantu mengatasi masalah ini. Alih-alih hanya membuat satu prakiraan dan berharap prakiraan tersebut tetap akurat, prakiraan bergulir bekerja berdasarkan prinsip bahwa Anda menyesuaikannya saat faktur dikirim, pembayaran tertunda, atau pekerjaan baru dikonfirmasi. Hal ini mengubah prakiraan menjadi proses berkelanjutan daripada dokumen statis.

Gunakan perkiraan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Prakiraan arus kas sangat berharga karena membantu pengambilan keputusan. Prakiraan akan memberi tahu Anda kapan Anda mampu merekrut karyawan baru, atau kapan Anda dapat berinvestasi kembali ke bisnis Anda.

Bagi bisnis yang pendapatannya tidak tetap, perkiraan dapat menyoroti kapan Anda harus berhati-hati dan kapan Anda dapat merasa yakin. Jika Anda merencanakan berbagai skenario, Anda dapat melangkah maju dengan mengetahui bahwa risiko Anda berkurang.

Dengan menggunakan a alat pemodelan keuangan seperti BrixxAnda dapat membuat proses ini jauh lebih mudah. ​​Sesuaikan asumsi Anda dalam sekejap – dan lihat hasil perhitungannya dengan cepat. Gunakan fitur lengkap Brixx untuk mengubah peramalan Anda menjadi sistem yang mendukung pengambilan keputusan Anda. Jangan terpaku pada laporan statis yang tidak akan pernah diperbarui lagi.

Ingatlah bahwa peramalan adalah sebuah praktik, bukan prediksi.

Jika bisnis Anda memiliki pendapatan yang tidak teratur, angka-angka Anda kemungkinan besar tidak akan pernah tepat. Yang ingin kami rekomendasikan adalah Anda membangun kebiasaan sehat untuk selalu melihat ke depan. Memprediksi dengan jenis pendapatan ini bukanlah hal yang mustahil – tetapi sangat penting. Dengan mengolah angka-angka Anda dan menyesuaikannya secara real-time, Anda dapat mengurangi ketidakpastian dan berkembang di masa depan, bahkan ketika pendapatan berperilaku tidak rasional.

Mulailah hari ini juga dengan percobaan 7 gratis dan lihat bagaimana Brixx dapat bermanfaat bagi Anda.