Sebagai pemilik bisnis atau wirausaha, Anda mungkin tidak sepenuhnya memahami perkiraan dan realisasi Anda. Akan selalu ada beberapa perbedaan (semoga kecil), tetapi beberapa bisa signifikan. Memantau perbedaan tersebut adalah kunci untuk memahami kemajuan Anda menuju tujuan bisnis jangka panjang.
Bagaimana perbandingan antara prakiraan dengan realisasinya?
Apa itu prakiraan?
Prakiraan adalah nilai prediksi atau estimasi keuangan Anda. Di semua industri, prakiraan dibuat untuk mengantisipasi hasil atau peristiwa di masa mendatang. Prakiraan ini biasanya didasarkan pada data yang tersedia, pola sejarah, model matematika, dan faktor relevan lainnya.
Apa yang sebenarnya?
Di sisi lain, data aktual mewakili data atau hasil nyata yang terjadi setelah periode tertentu berlalu atau setelah suatu peristiwa terjadi. Data aktual adalah pengukuran atau observasi faktual dan terverifikasi tentang apa yang sebenarnya terjadi.
Pelajari lebih lanjut tentang apa yang sebenarnya dalam akuntansi.
Bagaimana aktual dan prakiraan bekerja bersama?
Membandingkan perkiraan dengan aktual adalah cara untuk menilai akurasi dan keandalan prediksiHal ini memungkinkan evaluasi seberapa baik prakiraan selaras dengan hasil dunia nyata. Dengan menganalisis perbedaan antara prakiraan dan aktual, kita dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan metode, model, atau teknik prakiraan yang digunakan. Informasi ini dapat digunakan untuk meningkatkan prakiraan di masa mendatang dan membuat keputusan yang lebih tepat.
Menganalisis kinerja dunia nyata Anda di Brixx
Di Brixx, Anda dapat membuat prakiraan yang detail dan jelas. Pelacakan dan perbandingannya dengan kinerja dunia nyata dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur "aktual vs prakiraan" kami. Jika tidak, Anda perlu melacak semua keuangan di Excel dan menghabiskan waktu tambahan untuk membuat spreadsheet perbandingan Anda sendiri.
Mengapa Anda harus melacak realisasi dan prakiraan?
Memantau kinerja bisnis Anda merupakan proses penting dalam mengembangkan bisnis. Hal ini memaksa Anda untuk berhenti sejenak dari rutinitas sehari-hari, melihat ke atas, dan memeriksa arah yang akan Anda tuju. Apakah semuanya berjalan sesuai rencana? Apakah strategi Anda masih tepat?
Ini adalah disiplin yang membantu Anda mengidentifikasi apakah Anda telah mencapai tujuan awal dan menyoroti perubahan yang diperlukan. Melakukan hal ini sedini mungkin dan sesering mungkin akan memungkinkan Anda melakukan koreksi sebelum terlambat. Mungkin Anda sedang menuju ke arah yang benar, tetapi tidak secepat proyeksi awal Anda. Anda perlu mengetahui informasi tersebut sesegera mungkin agar dapat menilai potensi dampaknya terhadap arus kas jangka panjang dan bahkan kebutuhan pendanaan Anda.
Tetap pada jalurnya
Mengukur, menguji, dan menerapkan perbaikan sangat penting bagi perusahaan mana pun yang ingin mencapai pertumbuhan tinggi. Ini akan membantu Anda:
- Lacak kemajuan menuju tujuan Anda
- Tetap sesuai anggaran
- Gandakan aktivitas yang berjalan dengan baik
- Ubah aktivitas yang tidak berjalan dengan baik
- Membuat perkiraan yang lebih baik
Poin terakhir mungkin mudah diabaikan. Prakiraan dibangun berdasarkan asumsi. Asumsi tentang jumlah pelanggan, tingkat konversi, atau tanggal rilis produk (misalnya). Membandingkan hasil aktual dengan prakiraan Anda akan menguji asumsi awal Anda dan membantu Anda mengidentifikasi kesalahannya, dan yang terpenting, mengapa mereka salah.
Memahami hal ini akan membantu Anda membuat asumsi yang lebih realistis dan membuat prakiraan yang lebih akurat ke depannya. Pada akhirnya, hal ini memastikan Anda membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang lebih akurat.
Bandingkan perkiraan dan aktual dalam Brixx
Mulailah dengan perangkat lunak peramalan kami sehingga Anda dapat merencanakan masa depan bisnis Anda
Memperkenalkan data aktual di Brixx – buat keputusan yang lebih baik dengan data nyata
Kami telah membuat pembaruan ekstensif untuk membantu bisnis Anda dalam proses ini dan pada akhirnya membantu Anda mencapai tujuan! Kami berkomitmen untuk memberikan nilai nyata yang memungkinkan Anda mencapai proses perencanaan yang akan mendukung kesuksesan Anda.
Mengadopsi proses perencanaan praktik terbaik yang mendorong pertumbuhan bisnis
- Membuat perkiraan berdasarkan asumsi
- Saat data nyata masuk, bandingkan dengan perkiraan Anda
- Sesuaikan asumsi Anda dan terapkan perubahan yang diperlukan pada bisnis Anda
- ulangi
Anda dapat menjalankan semua aktivitas ini dalam Brixx, menghemat waktu dan meningkatkan proses pengambilan keputusan Anda.
Menambahkan data asli Anda ke Brixx
Untuk melakukan ini dalam Brixx, Anda perlu mengakses menu atas yang disebut 'Aktual'.
Prakiraan yang Anda buat di Brixx akan menjadi templat untuk hasil aktual Anda. Setiap bulan, Anda dapat menetapkan hasil aktual terhadap semua aktivitas dalam prakiraan Anda, pada tingkat yang paling detail. Sangat penting bahwa prakiraan tersebut berada pada tingkat detail ini, dan bukan hanya akun teratas, karena dengan cara inilah Anda akan mendapatkan hasil yang bermakna yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan.
Menganalisis aktual Anda
Area ini dibagi menjadi 3 laporan keuangan utama – arus kas, laba rugi, dan neraca. Anda dapat menemukan templat yang dapat diunduh untuk laporan-laporan tersebut di bawah ini:
Laporan-laporan ini dibagi lagi berdasarkan judul laporan dan terdiri dari baris-baris yang dapat diedit dan dibuat secara dinamis agar sesuai dengan prakiraan Anda. Anda dapat melihat prakiraan di latar belakang setiap sel sebelum memasukkan angka sebenarnya untuk membantu mengidentifikasi apa yang Anda lihat. Di sinilah aplikasi melakukan pekerjaan berat, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat spreadsheet sendiri.
Anda dapat dengan cepat menyalin dan menempelkan angka dari sumber data mana pun. Atau, jika Anda memiliki sejumlah biaya tetap, Anda dapat mengklik dua kali sel dan sel tersebut akan terisi otomatis dengan nilai perkiraan Anda. Menekan 'Enter' akan mengonfirmasi dan memindahkan ke bawah satu baris, sehingga sel berikutnya terisi otomatis dengan perkiraan Anda. Jika Anda memiliki sejumlah data aktual yang tetap sama setiap bulan, data tersebut dapat terisi dalam hitungan detik.
Memperbarui aktual Anda setiap bulan akan memakan waktu beberapa menit dan akan memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk tetap berada di jalur dan mengembangkan bisnis Anda.
Setelah Anda memperbarui setiap bulan, Anda dapat menganalisis hasilnya dalam laporan varians yang dibuat secara otomatis untuk Anda.
Laporan varians otomatis
A laporan varians adalah istilah keren untuk menganalisis selisih antara data aktual dan proyeksi Anda. Pada laporan arus kas, laba rugi, dan neraca normal, Anda kini dapat mencentang opsi 'Tampilkan data aktual' untuk mulai membandingkan hasil.
Saat pertama kali membuka laporan aktual vs. perkiraan, Anda akan melihat baris laporan tingkat atas seperti biasa. Anda juga akan melihat hasil aktual dan persentase perbedaan antara kedua nilai tersebut. Namun, seperti laporan Brixx lainnya, Anda dapat menelusuri baris-baris ini untuk mengungkap beberapa tingkat detail yang berbeda dan menguraikan baris akun teratas untuk mengetahui komposisinya.
- Pelajari lebih lanjut: Berapa saldo akun normal?
Melihat wawasan
Jika Anda telah mengelompokkan sumber pendapatan berdasarkan departemen, saluran, kategori, dll., Anda dapat membandingkan kinerja masing-masing. Hal ini berlaku untuk seluruh rangkaian laporan, sehingga Anda dapat menelusuri area mana pun dalam bisnis Anda untuk melihat detailnya.
Anda akan melihat nilai dan varians yang sebenarnya di tingkat mana pun yang Anda pilih. Ini sangat ampuh karena Anda dapat benar-benar mendalami hasil Anda untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Bagan arus kas di dasbor juga akan diperbarui sehingga Anda dapat membandingkan posisi kas Anda setiap bulan.
Mempresentasikan kinerja bisnis Anda
Kemampuan untuk menggali angka apa pun dan melihat varians pada tingkat apa pun akan membantu Anda menjelaskan kepada investor dan kolega asal muasal kesuksesan Anda atau mengidentifikasi masalah dengan cepat.
Jika Anda belum menjelajahinya Fitur berbagi BrixxAnda dapat membagikan laporan ini kepada siapa pun yang memiliki akun Brixx. Anda bahkan dapat membuat pembaruan langsung agar orang lain dapat melihatnya secara langsung.
Data aktual dimasukkan pada tingkat bulanan, tetapi untuk laporan varians, Anda dapat menggabungkan semuanya menjadi tampilan triwulanan dan tahunan – sekali lagi, menghitung total dan membandingkannya di tingkat mana pun yang Anda pilih. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk melakukan tinjauan bulanan, triwulanan, atau tahunan bersama tim Anda.
Lacak aktual vs perkiraan dalam Brixx
Kami telah menambahkan nilai aktual vs. perkiraan ke Brixx. Lihat daftar lengkap fitur komprehensif dan pastikan untuk daftar untuk uji coba gratis untuk memanfaatkan kami alat pemodelan keuangan.
