Memahami cara menyusun anggaran secara efektif sangat penting bagi bisnis apa pun. Dalam panduan komprehensif ini, kami akan berfokus pada anggaran statis—salah satu alat paling sederhana namun ampuh dalam perencanaan keuangan. Dari definisi dan keuntungannya hingga batasan dan implementasi praktisnya, kami akan membantu Anda. Baca terus untuk mengetahui bagaimana perangkat lunak Brixx dapat meningkatkan proses penganggaran statis Anda.
- Fitur membaca: Peramalan vs Penganggaran: Mana yang terbaik bagi Anda?
Kelola anggaran Anda di Brixx
Mulailah dengan perangkat lunak peramalan kami sehingga Anda dapat merencanakan masa depan bisnis Anda
Apa itu anggaran statis?
Anggaran statis adalah rencana keuangan tetap yang tetap konstan selama periode tertentu, biasanya satu tahun. Anggaran ini menetapkan estimasi yang telah ditentukan sebelumnya untuk pendapatan, pengeluaran, dan pengeluaran lainnya. metrik keuangan dan berfungsi sebagai dasar untuk mengevaluasi kinerja aktual. Jenis anggaran ini paling efektif untuk bisnis dengan pendapatan dan biaya yang stabil, serta untuk proyek atau departemen kecil. Namun, anggaran ini mungkin kurang cocok untuk bisnis yang pertumbuhannya cepat atau fluktuasi/bisnis musiman karena tidak menyesuaikan dengan perubahan variabel operasional.
Anggaran statis vs. anggaran fleksibel: Tinjauan singkat
Anggaran statis
Anggaran statis tidak berubah selama periode tertentu dan memberikan tolok ukur yang konsisten untuk evaluasi kinerja. Anggaran statis lebih mudah dibuat dan diterapkan secara disiplin, tetapi dapat menjadi usang jika kondisi berubah.
Anggaran fleksibel
Anggaran fleksibel menyesuaikan dengan aktivitas bisnis aktual, menawarkan alat perencanaan yang lebih dinamis. Meskipun lebih kompleks, alat ini beradaptasi dengan perubahan pendapatan atau biaya dan memberikan evaluasi kinerja yang bernuansa.
Perbedaan utama
- TujuanAnggaran statis ideal untuk perencanaan jangka panjang; anggaran fleksibel unggul dalam adaptasi jangka pendek.
- Kompleksitas: Anggaran statis bersifat langsung tetapi bisa kurang akurat seiring berjalannya waktu; anggaran fleksibel bersifat adaptif tetapi memerlukan pemantauan lebih lanjut.
- Evaluasi kinerjaAnggaran statis menawarkan standar tetap untuk perbandingan, sementara anggaran fleksibel menyesuaikan dengan perubahan kondisi.
- Alokasi sumber dayaAnggaran statis mendorong pengeluaran yang disiplin; anggaran fleksibel memungkinkan penyesuaian adaptif.
Memilih antara anggaran statis dan fleksibel bergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Beberapa perusahaan bahkan menggabungkan keduanya untuk memaksimalkan keunggulan masing-masing.
Berikut perbandingan yang disederhanakan:
| Kriteria | Anggaran Statis | Anggaran Fleksibel |
|---|---|---|
| Tujuan | Perencanaan keuangan jangka panjang | Penyesuaian operasional jangka pendek |
| Kompleksitas | Mudah dibuat | Lebih kompleks, tetapi mudah beradaptasi |
| Evaluasi kinerja | Standar tetap untuk perbandingan | Bernuansa, menyesuaikan dengan tingkat aktivitas |
| Alokasi sumber daya | Mendorong pengeluaran yang disiplin | Memungkinkan alokasi adaptif |
| Ideal Untuk | Bisnis yang stabil dan dapat diprediksi | Bisnis dengan biaya dan pendapatan yang berfluktuasi |
Cara membuat anggaran statis
Menyusun anggaran statis melibatkan beberapa langkah kunci. Berikut garis besarnya:
1. Jelaskan periode
Tentukan jangka waktu penerapan anggaran ini. Jangka waktu ini bisa satu tahun fiskal, satu kuartal, atau periode lainnya, tergantung pada kebutuhan bisnis dan persyaratan pelaporan.
2. Identifikasi sumber pendapatan
Cantumkan semua sumber pendapatan potensial untuk bisnis Anda. Ini bisa berupa penjualan, investasi, hibah, atau bentuk pendapatan lainnya.
3. Buat daftar pengeluaran
Hitung semua biaya yang terkait dengan operasional bisnis, baik biaya tetap maupun biaya variabel. Biaya tetap adalah pengeluaran yang jumlahnya tetap konstan terlepas dari tingkat produksi atau penjualan, seperti sewa atau gaji. Biaya variabel adalah yang berfluktuasi tergantung pada tingkat produksi atau penjualan, seperti bahan mentah atau utilitas.
4. Alokasikan sumber daya
Berdasarkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran Anda, tentukan bagaimana Anda akan mengalokasikan sumber daya. Pastikan alokasi tersebut selaras dengan tujuan strategis bisnis, baik itu ekspansi, konsolidasi, atau mempertahankan operasi yang ada.
5. Tinjau & setujui
Susun anggaran dan mintalah semua pemangku kepentingan utama, seperti kepala departemen, manajemen senior, dan, jika berlaku, anggota dewan, untuk meninjaunya. Lakukan penyesuaian yang diperlukan berdasarkan masukan yang diterima dan dapatkan persetujuan akhir untuk mengimplementasikan anggaran.
6. Menerapkan
Setelah anggaran disetujui, distribusikan anggaran tersebut ke departemen dan tim terkait. Pastikan setiap departemen memahami batasan anggaran dan ekspektasi kinerjanya.
7. Pantau
Meskipun anggaran statis bersifat tetap dan tidak akan berubah selama periode yang ditentukan, penting untuk terus memantau kinerja aktual perusahaan terkait dengan anggaran tersebut. Tinjauan berkala akan membantu mengidentifikasi setiap varians yang signifikan dan menyediakan data berharga untuk upaya penganggaran di masa mendatang.
Artikel terkait: Untuk memahami bagaimana angka kinerja aktual berinteraksi dengan perkiraan, lihat artikel kami tentang Apa Perbedaan Antara Perkiraan vs Aktual.
Contoh anggaran statis
Sebagai ilustrasi, mari kita pertimbangkan contoh sederhana untuk bisnis ritel kecil:
- Jangka waktu: Q1 2024
- Sumber pendapatan:
- Penjualan: $100,000
- Pendapatan investasi: $5,000
- Beban:
- Gaji: $40,000
- Utilitas: $ 10,000
- Bahan baku: $25,000
- Pemasaran: $10,000
- Lain-lain: $5,000
Di sini, anggaran statis untuk Q1 2024 akan terlihat seperti ini:
- Total estimasi pendapatan: $ 105,000
- Total perkiraan biaya: $ 90,000
- Perkiraan laba bersih: $ 15,000
Anggaran statis ini akan tetap sama sepanjang Q1 2024, menyediakan titik acuan yang konstan untuk mengevaluasi kinerja keuangan bisnis.
Keuntungan anggaran statis
- KesederhanaanSalah satu keuntungan paling signifikan dari anggaran statis adalah kesederhanaannya. Karena ditetapkan sebelumnya dan tidak berubah, anggaran statis relatif mudah dibuat dan dipahami.
- Pengendalian biayaAnggaran statis dapat berfungsi sebagai patokan untuk biaya yang diharapkan, membantu menanamkan rasa disiplin keuangan dalam organisasi.
- Kemudahan komunikasiAnggaran statis mudah dijelaskan kepada anggota tim dan pemangku kepentingan. Karena sifatnya tetap, semua orang tahu apa yang diharapkan dan dapat merencanakannya dengan tepat.
- Memfasilitasi perencanaanAnggaran statis berfungsi sebagai cetak biru keuangan untuk periode tertentu, membantu manajemen membuat keputusan yang tepat tentang alokasi sumber daya.
- Evaluasi kinerjaAnggaran statis dapat bermanfaat untuk mengevaluasi kinerja. Di akhir periode anggaran, Anda dapat membandingkan hasil aktual dengan anggaran statis untuk mengukur efektivitas di berbagai departemen.
Keterbatasan anggaran statis
- Kurangnya fleksibilitasKeterbatasan paling mencolok dari anggaran statis adalah ketidakmampuannya untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi bisnis. Setelah ditetapkan, anggaran tersebut akan tetap sama, meskipun pendapatan atau pengeluaran Anda berubah secara substansial.
- Dapat meningkatkan inefisiensi:Karena anggaran statis ditetapkan sebelumnya, anggaran tersebut mungkin tidak mendorong departemen untuk menggunakan sumber daya secara efisien, karena dana yang tidak terpakai tidak dapat dialokasikan kembali selama periode anggaran.
- Tidak cocok untuk semua bisnis:Anggaran statis mungkin tidak cocok untuk bisnis yang memiliki biaya atau pendapatan yang sangat bervariasi, karena anggaran ini dapat cepat usang.
- Potensi ketidakselarasan:Jika prioritas bisnis bergeser selama periode penganggaran, anggaran statis dapat menjadi tidak selaras dengan tujuan perusahaan saat ini.
- Kurangnya umpan balik waktu nyata:Tidak seperti anggaran fleksibel, yang dapat disesuaikan dengan tingkat aktivitas aktual, anggaran statis tidak memberikan umpan balik waktu nyata yang dapat digunakan untuk perbaikan arah secara langsung.
Tingkatkan penganggaran statis Anda dengan Perangkat Lunak Brixx
Anggaran statis menyediakan kerangka dasar untuk perencanaan keuangan. perangkat lunak perencanaan keuangan seperti Brixx, memperkuat hal ini dengan menawarkan pemantauan kinerja waktu nyata, bahkan dengan anggaran tetap. Perangkat lunak ini mudah terintegrasi dengan platform keuangan lain seperti Akuntansi Xero, memusatkan data keuangan Anda untuk analisis yang lebih efektif.
Selain itu, Brixx melengkapi pendekatan penganggaran lainnya seperti fleksibel dan penganggaran bertahap, memungkinkan perencanaan keuangan yang fleksibel. Gunakan perencanaan skenario perangkat lunak untuk mempersiapkan berbagai hasil, sehingga memaksimalkan kegunaan anggaran statis Anda.
Singkatnya, Brixx menawarkan:
- Pemantauan kinerja waktu nyata terhadap anggaran tetap.
- Integrasi data yang mulus untuk wawasan keuangan yang komprehensif.
- Fleksibilitas untuk memasangkan anggaran statis dengan metode penganggaran lainnya.
Rasakan perbedaan Brixx dalam menyederhanakan proses penganggaran Anda. Ikuti uji coba gratis hari ini untuk melihat bagaimana Brixx dapat memenuhi kebutuhan perencanaan keuangan Anda.
