Memulai bisnis adalah petualangan yang mengasyikkan, tetapi juga melibatkan perencanaan keuanganAspek mendasar dari perencanaan ini adalah pemahaman dan menghitung biaya awal AndaMengukur biaya-biaya ini secara akurat sangat penting untuk mengamankan pendanaan, menganggarkan secara efektif, dan mempersiapkan bisnis Anda menuju kesuksesan. Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan proses penghitungan biaya awal, memastikan Anda memiliki peta jalan keuangan yang jelas saat memulai perjalanan kewirausahaan Anda.
Mulai dan rencanakan bisnis Anda dengan Brixx
Mulailah dengan perangkat lunak peramalan kami sehingga Anda dapat merencanakan masa depan bisnis Anda
Mengapa saya perlu mengetahui biaya awal saya?
Mengetahui biaya awal Anda penting karena beberapa alasan utama:
- Mengamankan pendanaan: Saat mencari pendanaan dari investor atau mengajukan pinjaman, rincian biaya awal yang terperinci seringkali menjadi prasyarat. Informasi ini menunjukkan pemahaman Anda tentang kebutuhan usaha dan kesiapan Anda untuk mengelola sumber daya keuangan secara efektif.
- Penganggaran yang efektif: Pemahaman yang jelas tentang biaya awal Anda memungkinkan penganggaran yang lebih akurat. Ini membantu mencegah hal-hal tak terduga. masalah arus kas, memastikan Anda memiliki cukup modal untuk menutupi biaya awal dan berkelanjutan.
- Perencanaan untuk profitabilitas: Dengan pemahaman yang komprehensif tentang pengeluaran awal Anda, Anda dapat menetapkan target pendapatan yang realistis. Mengetahui biaya awal Anda membantu dalam menyusun strategi profitabilitas, membantu Anda memutuskan di harga, pengeluaran pemasaran, dan keputusan bisnis utama lainnya.
Memahami biaya awal Anda bukan hanya tentang menghitung setiap dolar yang dikeluarkan tetapi tentang meletakkan dasar bagi model bisnis yang berkelanjutan dan menguntungkan.
Panduan langkah demi langkah untuk menghitung biaya awal Anda
Menghitung biaya awal Anda melibatkan beberapa langkah kunci. Setiap langkah krusial dalam mengembangkan pemahaman yang komprehensif tentang kebutuhan finansial bisnis baru Anda. Bagian ini menyediakan panduan terperinci untuk membantu Anda memperkirakan biaya awal secara akurat.
1. Identifikasi pengeluaran Anda
Mengidentifikasi pengeluaran awal Anda sangat penting untuk menyusun anggaran yang akurat. Pengeluaran ini terbagi dalam dua kategori utama:
- biaya satu kali
- biaya yang sedang berlangsung
Biaya satu kali:
- Riset rencana bisnis dan pengembangan: Ini termasuk biaya untuk meneliti industri Anda, sasaran pasar, dan struktur pajak terbaik untuk bisnis Anda, berpotensi mempekerjakan firma riset pasar atau konsultan.
- Biaya pinjaman dan biaya penggalangan dana: Segala biaya awal yang terkait dengan pengamanan pinjaman atau bentuk pembiayaan lainnya, seperti biaya pengajuan atau biaya awal.
- Lisensi dan izin: Biaya untuk memperoleh lisensi atau izin bisnis yang diperlukan, yang dapat bervariasi tergantung pada industri Anda.
- Peralatan dan perlengkapan awal: Pembelian langsung atau sewa untuk peralatan bisnis penting dan persediaan pasokan awal.
- Biaya pendaftaran bisnis: Biaya yang terkait dengan pendaftaran bisnis Anda ke negara, termasuk pengajuan akta pendirian atau organisasi.
- Konsultan: Biaya untuk nasihat profesional atau pengembangan strategi, seperti analis manajemen atau ahli perekrutan.
Pengeluaran berkelanjutan:
- Pemasaran dan hubungan masyarakat: Strategi periklanan, promosi, dan visibilitas merek yang berkelanjutan.
- Penggajian dan tunjangan: Biaya yang berhubungan dengan gaji karyawan, manfaat, dan kemungkinan biaya kontraktor.
- Asuransi: Ini termasuk kompensasi pekerja, asuransi tanggung jawab bisnis, dan kebijakan relevan lainnya.
- Utilitas: Biaya rutin untuk layanan air, listrik, internet, dan telepon, berlaku untuk ruang kantor fisik dan rumah.
- Biaya teknologi: Biaya berkelanjutan untuk pemeliharaan situs web, perangkat lunak bisnis, dan sistem informasi. Ini juga dapat mencakup alih daya fungsi TI atau penggunaan solusi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS).
- Manajemen persediaan: Bagi bisnis ritel, restoran, atau manufaktur, biaya pembelian dan pengelolaan inventaris merupakan biaya berkelanjutan.
Contoh-contoh pengeluaran sekali pakai dan berkelanjutan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat menghitung biaya awal Anda. Mengidentifikasi dan mengkategorikan pengeluaran ini secara akurat merupakan dasar untuk anggaran yang realistis dan efektif.
2. Perkirakan berapa biaya yang akan Anda keluarkan
Setelah mengidentifikasi pengeluaran Anda, langkah selanjutnya adalah memperkirakan berapa biaya masing-masing pengeluaran. Hal ini bisa jadi menantang, terutama bagi mereka yang baru mengenal dunia bisnis, tetapi penting untuk membuat anggaran yang realistis. Berikut beberapa strategi untuk membantu Anda:
- Dapatkan penawaran: Hubungi vendor dan penyedia layanan untuk mendapatkan penawaran harga. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih akurat tentang biaya-biaya tertentu.
- Standar industri penelitian: Lihatlah studi kasus, laporan industri, atau bicaralah dengan rekan di industri untuk memahami biaya standar yang terlibat dalam jenis bisnis Anda.
- Konsultasikan dengan ahlinya: Penasihat keuangan, akuntan, dan wirausahawan lainnya dapat menawarkan wawasan berharga tentang estimasi biaya.
3. Lakukan perhitungan untuk mendapatkan gambaran keuangan yang lengkap
Setelah pengeluaran Anda teridentifikasi dan diperkirakan, langkah selanjutnya adalah menghitungnya. Jumlahkan semua biaya sekali pakai dan berulang untuk mendapatkan angka total pengeluaran awal Anda. Langkah ini memberi Anda gambaran keuangan yang lengkap tentang apa yang diperlukan untuk memulai bisnis Anda. Lembar kerja yang terperinci dapat menjadi alat yang sangat berharga pada tahap ini, memungkinkan Anda menyesuaikan perkiraan dengan mudah dan melihat dampak keseluruhannya terhadap anggaran awal Anda.
Fitur membaca: Template Perkiraan Keuangan untuk Startup
4. Sertakan penyangga keuangan
Adalah bijaksana untuk memasukkan dana cadangan atau dana darurat ke dalam anggaran AndaPenyangga ini, idealnya sekitar 10-20% dari total perkiraan biaya Anda, memperhitungkan pengeluaran tak terduga atau kesalahan perhitungan. Biaya tak terduga sering terjadi dalam usaha baru, dan memiliki penyangga dapat membantu Anda mengatasinya tanpa membahayakan stabilitas keuangan bisnis Anda.
5. Terapkan analisis biaya Anda secara efektif
Terakhir, gunakan analisis biaya Anda untuk:
- Tetapkan tujuan keuangan: Biaya awal Anda akan memengaruhi target keuangan awal Anda. Biaya ini penting untuk menetapkan strategi penetapan harga dan peramalan penjualan.
- Persiapan untuk penggalangan dana: Analisis biaya yang terperinci dan realistis dapat menjadi argumen yang kuat ketika melakukan presentasi calon investor atau pemberi pinjaman.
- Memantau arus kas: Pemahaman tentang biaya awal Anda sangat penting untuk mengelola arus kasMemastikan Anda memiliki cukup modal untuk menutupi pengeluaran berkelanjutan dan mendukung keputusan strategis untuk pertumbuhan dan ekspansi.
Menerapkan analisis biaya Anda secara efektif adalah tentang mengubah angka-angka ini menjadi wawasan bisnis yang dapat ditindaklanjuti yang memandu keputusan operasional dan strategis Anda.
Contoh estimasi biaya awal
Bagian panduan ini memberikan contoh praktis estimasi biaya awal untuk dua jenis bisnis umum: restoran dan kedai kopi. Contoh-contoh ini akan membantu Anda memahami pengeluaran spesifik yang terkait dengan masing-masing jenis usaha.
Biaya awal restoran
Biaya awal restoran mencakup berbagai pengeluaran khusus untuk industri jasa makanan. Biaya-biaya ini dapat meliputi:
- Perlengkapan dapur: Kompor, oven, penggorengan, dan lemari es.
- Perabotan dan dekorasi: Meja, kursi, pencahayaan, dan desain interior.
- Inventaris makanan awal: Menyimpan bahan-bahan dan perlengkapan.
- Lisensi dan izin: Izin dari departemen kesehatan, izin minuman keras, dll.
- Kepegawaian: Koki, pelayan, dan personel pendukung.
- Pemasaran: Kegiatan promosi awal untuk menarik pelanggan.
Biaya awal usaha kedai kopi
Biaya awal untuk kedai kopi agak berbeda, lebih berfokus pada sisi minuman dari bisnis tersebut:
- Peralatan kopi: Mesin espresso, penggiling, dan pembuat bir.
- Tempat duduk dan suasana: Tempat duduk yang nyaman, pengaturan Wi-Fi, dan dekorasi.
- Persediaan kopi dan kue kering: Kacang, susu, sirup, dan barang roti berkualitas tinggi.
- Pelatihan barista: Memastikan staf terampil dalam menyiapkan kopi.
- Pemasaran: Strategi untuk menciptakan kehebohan sebelum dan sesudah pembukaan.
Contoh-contoh ini hanyalah titik awal. Tergantung pada lokasi, konsep, dan skala bisnis Anda, biaya awal dapat sangat bervariasi.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana perangkat lunak keuangan dapat membantu Anda dalam usaha restoran Anda, termasuk komponen seperti perkiraan penjualan, manajemen biaya, dan pelacakan kinerja, kunjungi
Peramalan Keuangan untuk Restoran
Peramalan Keuangan untuk Kedai Kopi
Uji ide Anda dengan alat perencanaan keuangan startup gratis kami
brixx menawarkan cara yang inovatif dan mudah digunakan alat perencanaan keuangan untuk usaha kecilDengan kemampuannya membangun proyeksi arus kas bulanan jangka panjang dan model keuangan yang terperinci, Brixx menyederhanakan proses pengujian kelayakan ide bisnis Anda. Perangkat lunak ini tidak memerlukan latar belakang keuangan, sehingga dapat diakses oleh semua orang. Mulailah membentuk masa depan bisnis Anda hari ini dengan Brixx. alat perencanaan keuangan startup.
Uji ide Anda, bangun model keuangan dengan mudah, dan dapatkan gambaran keuangan lengkap hanya dalam beberapa klik!
